(完整版)Office基本操作教程

1、Office基本操作第一章：基礎(chǔ)知識1、美國徽軟公司開發(fā)的辦公集成軟件Word 文字處理Excel 電子表格2、Word的啟動與退出（1）啟動：方法一、雙擊桌面Word圖標(biāo)方法二、開始/程序方法三、選擇Word圖標(biāo)，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇打開；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)；方法三、單擊關(guān)閉按鈕；3、Word xp 視窗、標(biāo)題欄作用：顯示系統(tǒng)圖標(biāo)，文件名稱等；操作：雙擊實現(xiàn)“最大化”與“還原”間切換，拖動實現(xiàn)窗口移動；（2）、菜單欄作用：包含應(yīng)用程序所有功能；操作：1、打開菓單項方法一、鼠標(biāo)單擊方法二、Alt+對應(yīng)字母2、自定義菓單項方法：選擇工具/自定義，出現(xiàn)

2、對話框選擇"命令”選項下的內(nèi)置菜單，用鼠標(biāo)拖拉菜單，即可添加/刪除菜單；3、工具欄操作：1拖動實現(xiàn)位置移動（可移動到作何位置） 2、顯示隱藏工具欄方法一："視圖” /工具欄單擊勾選相應(yīng)項目；方法二：右擊菜單欄/工具欄空白處4、標(biāo)尺欄作用：段落縮進、邊距調(diào)整、表格行/寬高等調(diào)整；垂直水平操作：1、度量單位的改變 工具/選項/常規(guī) 2、顯示/隱藏方法一：視圖/標(biāo)尺5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方；6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，插入點位置信息等；7、任務(wù)窗格：及時提供操作需要的命令等，也可自得選擇任務(wù)窗格內(nèi)容；操作：1、顯示和隱藏；選擇“視圖”菜單，在彈出的菜單勾選任務(wù)窗格則顯示，

3、反之隱藏； 2、切換窗格內(nèi)容；點擊任務(wù)窗格中的三角形，可彈出菓單，選擇相應(yīng)內(nèi)容；8、文檔的操作a.新建方法一：文件/新建方法二：Ctrl+N方法三：點擊工具欄上的新建按鈕；b、打開方法一.文件/打開或Ctrl+O鍵方法二、點擊工具欄上打開按鈕；在打開對話框中,指定文件所在文件夾，指定文件名；指定打開形式，單擊打開右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開，只能對文檔進行查看，不能進 行更改；以副本方式打開，在包含源文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一個新副本；C、保存普通保存方法一：文件/保存或Ctrl+S方法二：點擊工具欄上保存按鈕；在保存對話框中，設(shè)定保存位置，指定文件名，指定保存類型；注：以上保存執(zhí)行首

4、次后，現(xiàn)保存，對話框不現(xiàn)出現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行“文件”/ “另存為”自動保存為了防止意外的死機或斷電造成數(shù)據(jù)丟失，讓計算機每隔一段時間自動執(zhí)行保存命令；方法:工具/選項/保存選項卡勾選設(shè)置自動保存時間間隔多少分鐘；安全性功能：設(shè)置打開權(quán)限密碼：無密碼則無法打開文檔；設(shè)置修改權(quán)限密碼：無密碼將無法將修改文檔保存在硬盤中；設(shè)置方法：1、工具/選項/安全性 2、在保存文件對話框中，單擊“工具” /安全選項9、文檔常用編輯（1）、選中方法：鼠標(biāo)任意區(qū)域拖動句：Ctrl+單擊任意位置行：行前單擊段：行前雙擊整篇：任意行前三擊/Ctrl+任意行前單擊Ctrl+A 全選（2）、刪除方法：a、選

5、中 b、Del/退格注：如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容，可直樓選中，刪除內(nèi)容后輸入，因為''工具”/"選項”/"編輯” 選項卡中，鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動選取狀態(tài)；C、移動方法：1.拖動2、剪貼板：剪切、定位、粘貼d、復(fù)制方法一：Ctrl+鼠標(biāo)拖動方法二：剪切板：復(fù)制、定位、粘貼10、文本及特殊符號的輸入文本默認(rèn)方向：水平：由左而右兩端對齊垂直：由上而下靠上對齊段落“按Enter產(chǎn)生手動換行（不產(chǎn)生新段落）Shift+EnterShift+4：中文狀態(tài)下顯示人民幣符號；Shift+6：中文狀態(tài)下顯示省略號；:中文狀態(tài)下顯示頓號；“<>”:中文狀態(tài)

6、下顯示書名號；即點即輸：工具/選項/編輯下選中即點即輸（只有在頁面視圖web版式中有效）特殊符號方法“插入/符號”插入公式方法：插入/對象/microsoft公式3. 0第二章：字符格式化一、字符格式化的三種方法方法一、菜單選中文孝內(nèi)容，點擊"格式” /"字體”彈出對話框；字體選項卡 中西字體（默認(rèn)宋體五號字）字型：加粗、傾斜、加粗傾斜；字號：磅值表示法；著重號：對應(yīng)字符加下點；方法二.工具欄按鈕；下劃線 Ctrl+U 撤消 Ctrl+z5、合并字符;方法三、快捷鍵的使用；加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I上標(biāo) Shift+Ctrl+=下標(biāo) Ctrl+=二、字符大小寫方法

7、：選中字符格式/更改大小寫；小寫：選中字符都以小寫顯示；詞首字母大寫：每個單詞首字母大寫；三、中文版式格式/中文版式；1、拼音指南2、帶圈字符3、縱橫混排 4、雙行合一四、查找與替換；查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符；替換：用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合特定條件的字符 的格式；方法：查找編輯/查找（Ctrl+F）指定查找字符查找指定查找字符格式：單擊髙級/格式查找下一處符合條件的字符：查找下一處；指定查找范圍：單擊高級/全部/向上/向下；替換(Ctrl+H)編輯/替換指定替換對象指定替換結(jié)果字符；指定替換結(jié)果字符的格式：單擊髙級/格式；五、字符格

8、式的查看和復(fù)制 1、查看格式/顯示格式2、復(fù)制方法：格式刷雙擊格式刷：多次復(fù)制，按ESC鍵退出格式刷狀態(tài)；單擊格式刷：單擊復(fù)制后光標(biāo)自動恢復(fù)原狀；第三節(jié)：段落格式化一、段落格式化1、'縮進：段落各行與頁左、右邊距之間的距離；方法一：標(biāo)尺首行縮進：光標(biāo)所在或選中各段的首行縮進控制；懸掛縮進：光標(biāo)所在或選中各段的首得之外各行縮進；左縮進：光標(biāo)所在或選中各段的所在行左端縮進；右縮進：光標(biāo)所在或選中各段的所有行右端縮進；方法二：對話框格式/段落/縮進與間距左縮進右縮進特殊格式：首行縮進懸掛縮進方法三：工具欄按鈕視圖/工具欄/格式點擊增加縮進量：減少縮進量按鈕間距段間距格式/段落/縮進與間距段前

9、距段后距行距格式/段落/縮進與間距單倍15倍 2倍 最小值 固定值固定值與最小值的區(qū)別行距指定為一定寬度的最小值時，當(dāng)行中學(xué)符增大時，行距隨之變化，而設(shè)為固定值時，行距值永 遠(yuǎn)不因行中字符的變化而調(diào)整；3、對齊方式 (1)、對齊方式的類型左對齊：段落中各行沿頁面左邊距處向右分布；兩端對齊：段落中各行兩端與頁面左右距對齊；居中：段落中各行沿頁面邊距中點線對齊；右對齊：段落中各行從頁面右邊距處向左分布； (2)、設(shè)置方法一、工具欄按鈕，點擊對應(yīng)按鈕；方法二、快捷鍵Ctrl+L 左對齊Ctrl+E居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊方法三、對話框格式/段落/

10、縮進與間距/對齊方式二、項目符號和編號(1)、自動項目符號使用方法一、*空格/輸入文字(退格消除或再擊回車)方法二、格式/項目符號和編號方法三、點擊工具欄中的對應(yīng)按鈕； (2)、自動編號使用方法、"1、文字”回車或1文字注：以上兩項功能的前提為：工具/自動更正選項/鍵入時自動勾選自動項目符號；勾選自動編號列表；(3)、編號的自定義格式/項目符號和編號/編號選擇已有編號類型或單擊自定義設(shè)置符號/編號類型設(shè)置位置文字位置設(shè)置確定三.首字下沉作怎：使選中段落中首字放大并下沉或懸掛段前；操作：選中段落或光標(biāo)定位于段中格式/首字下沉設(shè)置下沉類型：下沉或懸掛下沉行數(shù)設(shè)置下沉字符字體設(shè)置注：大綱視

11、圖不可以設(shè)首字下沉；四、邊框和底紋1、邊框方法一.對話框 (1)、選中段落(2)、格式/邊框和底紋 (3)、對話框邊框類型設(shè)置框線線型設(shè)置 框線粗細(xì)設(shè)置 框線類型：上、下、左右應(yīng)用范圍：段落、文字方法二.工具欄按鈕(視圖/工具欄/表格和邊框)(1)、選中段落 (2)、在工具欄選擇線型(3)、設(shè)置線條粗細(xì) (4)、在工具欄上選擇線條顏色； (5)、在工具欄上選擇外框線；2、底紋方法一、對話框選中段落格式/邊框和底紋/底紋選擇底紋色及灰度應(yīng)用范圍：段落文字方法二、工具欄按鈕選中文字對象單擊底紋顏色按鈕（表格和邊框工具欄）五、分欄K分欄方法選中欄段落或節(jié)格式/分欄設(shè)置分欄數(shù)目設(shè)置欄寬與欄間距欄寬相等

12、，若不選中，可分別設(shè)置各欄分隔線，選中則欄間岀現(xiàn)一豎線；2、平衡欄髙度方法一、強制截欄定位于截斷處插入/分隔符/分欄符方法二、在文檔最后插入空段落符號選取該符號之處的文檔，執(zhí)行分欄命令第四講圖文混排一.文本框1.文本框的創(chuàng)建 （1）、方法一：插入/文本框/橫排/豎排方法二：單擊繪圖工具欄中的橫排/豎排按鈕；（2）、單擊文檔區(qū)，或在文檔區(qū)拖拉繪制；（3）、輸入文字2、文本框的編輯 （1）、大小方法一：拖動八個控制點（2）、位置方法一、拖動文本框（3）、形狀：選中文本框（單擊框線）點擊繪圖按鈕/改變自選圖形/選擇新的形狀；（4）、填充及線條色方法一、點擊填充顏色按鈕（繪圖/工具欄中）點擊線條顏色按

13、鈕方法二、“文本框格式”對話框3、文本框格式對話框選中文本框格式/文本框顏色與線條選項卡填充：選擇顏色及透明度；線條：設(shè)置線條顏色、虛實、線型、粗細(xì)；大小選項卡尺寸和旋轉(zhuǎn)：髙、寬、精確設(shè)定及旋轉(zhuǎn)角度；縮放：按百分比對髙、寬縮放不影響其中文字；鎖定縱橫比：選中該項，上述縮放及尺寸將保持不變的髙寬比例； “版式”選項環(huán)繞方式：五種基本環(huán)繞方式嵌入型：文本框或圖形以插入點處一個字符的位置出現(xiàn)，可用鼠標(biāo)直接拖動但影響行髙。四周型：文本框圖片的邊界框外，允許文字環(huán)繞；緊密型：文字環(huán)繞在文本框或圖片的輪廉四周；襯于文字下方：文本框或圖片放在文字下方，選取時要使“繪圖"工具欄中斜向箭頭按鈕處于按下

14、 狀態(tài)，單擊浮于文字上方：是最適于編輯文本框或圖片的版式；水平對齊方式水平左對齊右對齊居中 其他嘀級 “圖片位置”選項卡水平、垂直.對齊方式選項：圖片隨文字移動“文字環(huán)繞”選項卡增加兩種文字環(huán)繞方式：穿越型、上下型環(huán)繞文字：距正文、設(shè)圖片或文本框與環(huán)繞文字的間距"文本框”選項卡內(nèi)部邊距：設(shè)置內(nèi)部文字與文本框上下左右距離；勾選Word在自選圖形中自動換行；勾選自動調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本；自選圖形、創(chuàng)建方法一：插入/圖片/自選圖形方法二：單擊繪圖工具欄“自選圖形”按鈕在文檔區(qū)拖動或單擊2、添加文字右擊/添加文字/編輯文字3.格式設(shè)置選中自選圖形，用鼠標(biāo)右鍵點擊外框，在彈岀的對話框中選擇設(shè)

15、置自選圖形格式；4、美化陰影：單擊陰影樣式按鈕，然后選擇陰影樣式；三維效果：單擊三維效果樣式按鈕，然后再選擇三維效果樣式；圖片、藝術(shù)字藝術(shù)字：插入/圖片/藝術(shù)字選擇藝術(shù)字類型圖片：插入/圖片/來自文件文檔中的特殊的輸入一.超級鏈接（有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可轉(zhuǎn)向另一個位置） (1)、鏈接到其他文檔選中鏈接文字或圖形插入/超鏈接(Ctrl+K)對話框：選擇鏈接目標(biāo)文件 單擊屏幕提示：設(shè)置屏幕提示文字； (2)、鏈接到本文檔在文檔中設(shè)置書簽插入/書簽選中鏈接文字或圖形插入/超鏈接對話框：選擇“本文檔中位置”單擊書簽按鈕，在書簽列表中選擇；設(shè)置屏幕提示；2、編輯超鏈接選中鏈接文字或圖片右擊

16、/編輯超鏈接：重置超鏈接目標(biāo)；右擊/刪除超鏈接：去除鏈接屬性；二、自動更正1、作用：對單詞、符號、中文文本或圖形進行指定的更正，省去大量重復(fù)性的操作；2、自動更正項目的創(chuàng)建工具/自動更正項目/自動更正選項卡；3、自動更正項目的創(chuàng)建； (1)、停止自動更正方法一：單擊自動更正智能標(biāo)記按鈕，在彈出的菜單中選擇停止，自動更正方法二：打開自動更正對話框； 選擇目標(biāo)項目； 點擊刪除按鈕； (2)、改回原輸入文本方法一：單擊智能標(biāo)記按鈕，彈出對話框，選擇改回至；方法二：Ctrl+Z方法三：單擊工具欄上的撤消按鈕；三 拼寫和語法1、'作用：對文檔中英語單詞，漢字的拼寫與語法進行檢查減少錯誤率；2、設(shè)

17、置：方法一、工具/選項/拼寫和語法選項卡； 方法二、工具/拼寫和語法或按F7鍵，彈出對話框；注：紅色波浪線表示拼寫的錯誤；綠色表示語法錯誤；若要跳過檢查可點擊忽略按鈕；樣式一.樣式一組預(yù)先設(shè)定的格式集合，使用時可直接套用到文字段落上，用戶可以定義自已的樣式，以節(jié)省設(shè) 定各種文檔格式的時間；1.樣式的分類段落字符2、樣式的創(chuàng)建方法一：1、格式/樣式 2、單擊新樣式對話框（任務(wù)窗格）3、樣式的應(yīng)用方法一：選中文本或光標(biāo)定位于文本中 格式/樣式與格式/選擇樣式名方法二：選中文本，單擊工具欄中格式窗格4、樣式的編輯格式/樣式與格式，在任務(wù)窗格中找到樣式名單擊樣式名后的三角形按鈕在對話框中修改樣式相關(guān)信

18、息；表格一、表格的創(chuàng)建方法一：“表格”菜單表格/插入/表格在對話框中輸入行列數(shù)固定列寬：列寬不隨內(nèi)容窗口變化隨內(nèi)容變化：列寬隨內(nèi)容變化；確定隨窗口變化：列寬隨頁邊距變化（不是顯示窗口）方法二："插入表格”按鈕單擊工具欄上插入表格按鈕在模擬框中拖動鼠標(biāo)選擇行列數(shù)；方法三：手動繪制 “表格和邊框”工具欄二、表格的編輯 （1 ）、選擇方法一："表格/選擇/表格/行/列/單元格方法二：鼠標(biāo)整行：在行前空白處單擊；整列：在列上方空白處單擊；單元格：在單元格左框線上單擊（單個）直接拖動多個單元格（多個）整個表格：單擊單元格左上角 （2）、插入行在表格中插入光標(biāo)定位插入位置表格/插入/行

19、/在上方/在下方在表格底部插入方法一：光標(biāo)置于右下角單元格按Tab鍵；方法二：光標(biāo)置于下側(cè)插入點/表格/插入/行洌 （1）、在表格中插入光標(biāo)定位插入位置表格/插入/列/在左/在右（2）、在表格右部插入方法：光標(biāo)置于右側(cè)段落之前/插入/列/在左3、單元格（1）、光標(biāo)定位插入位置（2）、表格/插入/單元格注：多行、多列、多個單元格的插入操作；選中插入位置相鄰的同數(shù)量行、列、單元格后，再執(zhí)行"表格” /插入 三、刪除、行/列選定行/列（單行或多行）表格/刪除/行/列（2）、單元格選定表格/刪除/單元格（3）、表格表格/刪除/表格選中表格，擊退格鍵四、移動（1）行/列方法一：選中/拖動方法二

20、：剪切；粘貼（2）、單元格方法一：選中、整個單元格五、復(fù)制方法一：Ctrl+拖動方法二：復(fù)制+粘貼表格調(diào)整一、調(diào)整大小：拖動右下角方框二、移動位置：拖動左上角三、表格的折分及合并1、折分方法一：選中一個或多個單元格單擊工具欄上折分單元格按鈕方法二：選中一個或多個單元格表格/折分單元格2、合并方法一：選中兩個或單元格；單擊合并單元格按鈕；方法二：選中兩個或多個單元格表格/合并單元格行髙和列寬、行高方法一、拖動行線方法二、拖動垂直標(biāo)尺方法三、“表格屬性”對話框表格/表格屬性/行選項卡注：最小值：行髙將會隨內(nèi)容調(diào)整變化；固定值：行髙值不會隨行內(nèi)容變化；2、列寬方法一：拖動列標(biāo)志(水平標(biāo)尺)方法二：“

21、表格屬性”對話框表格/表格屬性/ “列"選項卡表格/表格屬性/列選項卡繪制斜線表頭方法：(1)光標(biāo)置于表格中； (2)表格/繪制斜線表頭 指定斜線頭樣式表格框線1、表格框線 (1).選中表格區(qū)域 (2)、格式/邊框和底紋/邊框選擇線型選擇線色設(shè)置線條粗細(xì)設(shè)置外框(上/下/左/右/外/內(nèi))注：也可以通過工具欄按鈕設(shè)置2、表格內(nèi)文字對齊方式選中單元格區(qū)域的文字3、單擊工具欄按鈕，選擇對齊方式注：水平對齊方式的調(diào)整可以用文本對齊按鈕，或”表格/表格屬性/單元格4、表格自動套用格式(1)選中表格"表格/表格自動套用格式或單擊按扭(表格和邊框工具欄中)選擇樣式指定樣式應(yīng)用范圍首行 首

22、列 末行 末列表格中公式與運算1.排序方法一：選中列，單擊升序或降序按鈕(表格和邊框工具欄)方法二：選中列，“表格/排序”2、求和方法一：點擊自動求和按鈕注：“自動求和按扭”可自動求其左側(cè)(Left)或上側(cè)(Above)單元格內(nèi)數(shù)值求和，當(dāng)上側(cè)，左側(cè)單 元格都有數(shù)值時，以上方單元格為求和對象，所以在實際應(yīng)用中，若一列中每個單元格都要求相應(yīng) 左側(cè)單元格之和時，則應(yīng)從最下方單元格依次向上求。方法二：公式 (1)定位列目標(biāo)單元格 (2) “表格/公式”輸入以開頭的公式(行列分別以數(shù)字，字母表達) “粘貼函數(shù)”單擊下拉按扭選擇函數(shù)常用函數(shù)如下：SUM （求和） MAX （最大值）MIN （最小值）AV

23、ERAGE （求平均值）COUNT （計數(shù)）注：在Word表格中的行和列分別可以用數(shù)字和字母來表示，若要求不連續(xù)單元格的值時，各個單元格 之間用“，”分隔；若是連續(xù)單元格則用“：”分隔如：Al Bl Cl D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3頁面設(shè)置一：頁面設(shè)置對話框方法一：“文件/頁面設(shè)置”方法二：雙擊標(biāo)尺空白處1、"頁邊距”選項卡上/下/左/右邊距裝訂線位置及尺寸紙張方向：橫向/縱向2、“紙張”選項卡紙張大小設(shè)置或自定義3、“版式”選項卡頁眉和頁腳（奇偶頁不同、首頁不同、頁眉頁腳髙度）垂直對齊方式：頂端、底端、居中、兩端二.頁眉和頁腳作用：重復(fù)出現(xiàn)在文檔每一個頁面

24、的頁眉、頁腳位置可以文字、圖片，自動圖文集等還可設(shè)置奇偶 頁不同與首頁不同。1、設(shè)置方法：“視圖/頁眉與頁腳”插入各種內(nèi)容奇偶頁不同：打開"頁面設(shè)置”對話框，在"版式”選項卡中勾選2、切換 （1）頁眉與頁腳方法一：點擊在頁眉頁腳之間切換按鈕方法二：上下方向鍵（2）頁眉/頁腳與文檔方法一：雙擊頁眉/頁腳方法二：點擊頁眉/頁腳面板上的關(guān)閉按扭三、打印預(yù)覽方法一：文件/打印預(yù)覽方法二：點擊工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕注：在打印預(yù)覽狀態(tài)中，也可以進行正常編輯，但需要注意的是，要把放大鏡狀態(tài)處于取消狀態(tài)；打印設(shè)置方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P 方法三：點擊工具欄上的'&#

25、39;打印”按鈕Excel基本操作1、Excel 功能2、啟動與退出3、相關(guān)概念（1）、工作?。阂粋€Excel文件，擴展名為XLS,默認(rèn)名為Bookl；（2）、工作表：工作薄中相對獨對區(qū)域，一個工作薄最多可包含255個工作表（通常為3個）；一個工作表中有256列AIV一個工作表中有65536行 165536（3）、單元格：用來寫數(shù)據(jù)信息，是構(gòu)成工作表的基本單位；4、認(rèn)識Excel窗口（1）、標(biāo)題欄（2）、菜單欄（3）、工具欄（4）、編輯欄名稱框：顯示活動單元格名稱；編輯框：用來顯示輸入和編輯活動單元格的數(shù)據(jù)；5、工作區(qū)行、列標(biāo)志網(wǎng)絡(luò)線（工具/選項/視圖/網(wǎng)絡(luò)線、勾選顯示、反之隱藏）6、狀態(tài)欄二

26、、編輯（一）、選取方法一：鼠標(biāo).單個：單擊連續(xù)：拖動或Shift鍵輔助選擇；不連續(xù)：按Ctrl鍵輔助選擇；整行：單擊行標(biāo)志；整列：單擊列標(biāo)志；方法二：鍵盤1、活動單元格上下左右用方向鍵；方法三：使用名稱框1、連續(xù)引用：以冒號連接首尾單元格如：Al： B42、不連續(xù)引用：以逗號連接首尾單元格 如:Al, B4（二）、移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)（三）、插入和刪除單元格，整行或整列（四）、合并單元格（工具欄上合并及居中按鈕）三、輸入內(nèi)容每個單元格容量：0255個字符文本溢出：隱藏數(shù)字溢出：# （輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度）對齊方式：文本靠左 數(shù)字靠右1、文本輸入中文字符英文字符字符與數(shù)字組合字符型數(shù)字：

27、方法一：前面加單引號“'”方法二：格式/單元格/數(shù)字/文本2、數(shù)字09負(fù)數(shù)：以“一”開頭或以括號表示分?jǐn)?shù)：以分?jǐn)?shù)前加一個零和空格3、日期與時間日期格式：年/月/日或年一月一日默認(rèn)當(dāng)前日期：CTRL+；時間： 分為24小時（22： 00）和12小時制（10： 00）默認(rèn)當(dāng)前時間:CTRL+SHIFT+；4、批注（提示信息）（1）方法：光標(biāo)定位于單元格中 “插入/批注” （2）批注顯示方式“工具/選項/視圖”（3）改變批注形狀（同文本框）（4）編輯批注方法：右擊/編輯批注（5）刪除批注方法一：右擊/刪除批注方法二：“編輯/清除/批除”工作薄和工作表的相關(guān)操作一、工作薄1、新建（菜單、任務(wù)窗

28、格、工具按扭）CTRL+N打開（CTRL+O）保存（CTRL+S）加密何保存：文件/另存為，彈出對話框，點擊工具/常規(guī)選項，設(shè)置打開與修改權(quán)限密碼，或在工具/選項/安全性選項中設(shè)置二、工作表1、插入工作表方法一：使用菜單，選擇一個工作表，新的工作表將會添加到選中工作表之前，選擇''插入/工作表”方法二：使用工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇'插入”，從列表框 中選擇“工作表”圖標(biāo)2、工作表改名方法一：雙擊"工作表標(biāo)簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱方法二：在要重命名的工作表標(biāo)簽中點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”3、移動和復(fù)制工

29、作表方法一：選中要移動的工作表，選擇“編輯/移動或復(fù)制工作表”出現(xiàn)對話框，如要復(fù)制工作表，則 應(yīng)勾選建立副本方法二：將鼠標(biāo)指向要移動的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置，如要復(fù)制工作表，則在拖動鼠 標(biāo)的同時按下CTRL鍵4、刪除工作表方法一：選中要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”項，此時工作表中數(shù)據(jù)丟失，無法恢 復(fù)5、隱藏和顯示工作表 （1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇“格式/工作表/隱藏” （2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏”若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇"格式/行（或列）/隱藏， 如要顯示被隱藏的行或列，則應(yīng)選擇其上行和下行（左行和

30、右列）:選擇“格式/行（或列）/取消 隱藏”單元格格式及條件格式1、單元格格式：“格式/單元格” (1) “數(shù)字”選項卡設(shè)置單元格內(nèi)容及顯示內(nèi)容 （2） “對齊"選項卡：水平對齊：居中、靠左.靠右、填充、跨列居中垂直對齊：靠上、居中、靠下、兩端對齊、角度傾斜 （3） “邊框”選項卡：設(shè)置單元格區(qū)域框線 （4） “圖案”選項卡：設(shè)置單元格底紋2、條件格式選中區(qū)域，“格式/條件格式”給出條件1,指定單元格格式單擊“格式”按鈕，單擊“添加”按鈕添加條件（可同時使用三個條 件）自動填充一、自動完成：同一列中，有重復(fù)內(nèi)容出現(xiàn)，輸入第一字或詞后，系統(tǒng)可直接完成重復(fù)部分注：“工具/選項/編輯”選項

31、卡下的記憶式鍵入必須勾選二、序列填充1、文本序列：方法：輸入第一個元素，拖動填充柄（橫縱皆可）2、自定義序列：方法：“工具/選項/自定義序列，選中"新序列“，輸入元素（右框）以半角英文逗號分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定3、數(shù)字序列方法一：輸入前兩三個數(shù)字，并選中拖動填充柄方法二：輸入第一個數(shù)字，右鍵拖動填充柄/選擇以序列方式填充方法三：輸入第一個元素，選中編輯/填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容公式與函數(shù)一、公式：在單元格內(nèi)用于計算的算術(shù)表達式1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4,在編輯區(qū)或單元格中輸入“二”號，如：二A1+B1+C1+D1注

32、：使用單元格右下角的填充柄可以復(fù)制到相鄰的單元格中2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改方法二：單擊單元格，在編輯框中修改3、復(fù)制：直接拖動填充柄二、函數(shù)預(yù)先編好的各種常用公式，如求和，能對其參數(shù)進行指定的運算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計 算速度更快。例：二A1+B1+C1+D1和二SUM （Al： D1）作用相同,但后者速度更快1、插入函數(shù)方法一：單擊要插入函數(shù)的單元格“插入/函數(shù)”方法二：點擊編輯框中插入函數(shù)按鈕2、常用函數(shù)：SUM求和 MAX最大值 HIN最小值 AVERAGE平均數(shù)三、排序方法：定位，“數(shù)據(jù)/排序”（給出主次，第三關(guān)鍵字，指定升降序，指定標(biāo)題行是否參與排序四、篩選功能

33、：將滿足指定條件的記錄顯示，還可將其復(fù)制到新位置分類：自動篩選和髙級篩選1、自動篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，單擊篩選標(biāo)記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所 需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個：顯示該列中最大或最小的個數(shù)記錄自定義：用戶自己設(shè)置篩選條件：“與”兩個條件同時滿足，“或"只需滿足條件之一2、取消篩選方法：如果取消某一列的篩選，單擊字段名，篩選標(biāo)記在下拉列表中，單擊“全部”，如果取消所有 列，則執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選髙級篩選功能：執(zhí)行較復(fù)雜條件查詢，并可復(fù)制篩選數(shù)據(jù)另行顯示；方法：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格；數(shù)據(jù)/篩選/髙級篩

34、選，彈出對話框；選擇在原處顯示還是復(fù)制到其他位置選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇條件區(qū)域確定分類匯總一、槪念：指對已經(jīng)按其關(guān)鍵字排序的數(shù)據(jù)，按照該關(guān)鍵字進行分類匯總；二、創(chuàng)建分類匯總對分類關(guān)鍵字排序執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈出分類匯總對話框，批定分類字段（該字段必須與排序時的分類關(guān)鍵字字段 各相同）指定匯總方式，指定匯總項；三、查看匯總方法一：單擊級別按鈕1. 2、3分別查看一、二.三級；方法二：單擊匯總結(jié)構(gòu)按鈕+ 四、刪除分類匯總在分類匯總的數(shù)據(jù)中單擊任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，在彈出的對話框中單擊“全部刪除”；圖表使用一.圖表創(chuàng)建定位于表格清單中，插入或單擊工具欄上圖表按鈕；圖表向?qū)В簣D表類型，引用區(qū)域及

35、系列產(chǎn)生位置；圖表選項標(biāo)題：設(shè)置標(biāo)題（X軸、Y軸圖表標(biāo)題）網(wǎng)格線：設(shè)置各軸是否顯示主、次網(wǎng)格線）圖例：設(shè)置圖例項是否顯示；數(shù)據(jù)表：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)表及表中是否帶圖例；設(shè)置圖表位置；作為新工作表插入：創(chuàng)建的圖表將存放在新工作表中；作為其中的對象插入：則圖表將插入在當(dāng)前工作表中；圖表格式方法一：（1）、選中 （2）、格式/圖表區(qū)方法二：圖表工具欄（視圖/工具欄/勾選圖表項）2、從標(biāo)軸（分類軸、數(shù)值軸）方法一：選中（單擊坐標(biāo)軸）格式/坐標(biāo)軸方法二：雙擊坐標(biāo)軸方法三：圖表工具欄編輯格式化圖表1、更改圖表類型方法：選定要更改的圖表執(zhí)行圖表/圖表類型，在打開的圖表類型中選擇；2、向圖表中添加數(shù)據(jù)系列；方法：選中要添加的數(shù)據(jù)系列直接向圖表區(qū)域中拖拉；3、向圖表中添加、刪除數(shù)據(jù)方法：選中圖表，點擊圖表菜單的''源數(shù)據(jù)”在數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇新的區(qū)域，從而達到添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)；4、刪除圖表方法一：選中圖表按Del鍵方法二：鼠標(biāo)指向圖表，點擊右鍵，選擇“清除”PowerPonitPowerPonit基本概念1、演示文稿：一個完整的演示文件，擴展名為PPT2、幻燈片：演