信息管理監(jiān)理具體實施細則.doc

1、信 息 管 理 監(jiān) 理 實 施 細 則一、適用范圍本監(jiān)理細則適用于 榊材材彬 工程的信息管理工作。二、編制依據(jù)1、榊榊 工程建設監(jiān)理招、投標及合同文件；2、水利工程施工監(jiān)理規(guī)范（SL288-2014）；3、有關的國家法律、法規(guī)、規(guī)程；4 榊工程監(jiān)理規(guī)劃5、粹工程有關檔案管理的文件等三、信息管理特點和控制要點1、工程信息管理特點來源廣，信息量大；動態(tài)性強；有一定的范圍和層次。（1）業(yè)主提供的信息項目法人在建設過程中對有關進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，可以 通過某些方式（一般以文字方式）向有關方面進行表述。項目法人的上級單位對工程建設的各種意見，應直接向項目法人發(fā)送。項目法人如 認為有

2、必要，也可以向其它單位轉達某些內(nèi)容。（2）承包人提供的信息在施工過程中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的信息，這些信息是承包人自 身必須掌握和收集的，也是監(jiān)理工程師在現(xiàn)場管理中必須掌握和收集的。經(jīng)記錄和整理 后，匯成豐富的信息資料。承包人在施工中經(jīng)常性地向有關方面，包括其上級、項目法人、建設處、監(jiān)理單位、 其它方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理工程師報送施工組織設計，報送各 種計劃、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、對有關問題的意見等等。（3）設計方面提供的信息設計單位按設計合同及供圖協(xié)議提供施工圖紙；在施工過程中，還要根據(jù)實際的變 化情況，對設計作出各種調(diào)整和修改等

3、。 設計方面提供的這些信息，也需要及時報監(jiān)理 工程師，必要時由監(jiān)理工程師通告有關各方。（4）監(jiān)理工程師所提供的信息監(jiān)理工程師要實現(xiàn)對進度、質(zhì)量、投資的控制，嚴格進行合同管理，必須收集各種 需要的資料，在分析整理后要作出判斷， 得出各種處理意見。并以某種方式發(fā)送參建各 方。（5）來自其他方面的信息在工程施工建設中除以上幾個方面要產(chǎn)生各種信息外，還包括地方政府、稅務部門、保險公司、環(huán)保部門、公路部門等等。2、信息管理控制要點（1）監(jiān)理信息管理規(guī)定了建設工程監(jiān)理信息資料管理職責和信息收集、傳遞、分 析、處理、編碼和存儲、歸檔管理的方法，確保信息資料的準確、完整、及時、安全和 有效。？（2）監(jiān)理信息真

4、實可靠、反映工程實際情況。（3）所形成的文件資料表式規(guī)范、字跡清楚、簽字齊全，不得弄虛作假或涂改原 始記錄。四、信息工作內(nèi)容、技術要求和程序1、信息管理監(jiān)理工作內(nèi)容（1）信息的收集監(jiān)理工程師在施工監(jiān)理過程中，為了實現(xiàn)對進度、質(zhì)量、投資的控制，進行合同管 理，需要收集各種有用的信息。其中一項重要手段就是對現(xiàn)場施工進行監(jiān)督管理，并對各 種情況如實地加以記錄，做好監(jiān)理日志。監(jiān)理日志的主要內(nèi)容包括兩大方面：一方面是當日現(xiàn)場施工中各種具體情況的記錄與 描述，另一方面是當日監(jiān)理工程師對各種問題描述和處理。當日現(xiàn)場情況記錄應包括：1）當天的施工內(nèi)容一一這是最基本的情況之一。即當日進行的是哪一個單項工程的哪一

5、部分，什么樁號，什么高程的施工，是土方明挖、砌石、堆石、回填、基礎清洗， 或是扎筋、立模、預埋件埋設、混凝土澆筑等，以及澆筑數(shù)量、混凝土標號、級配等等。2）當天投入的人力一一水電工程一般分班進行，若采用三班制，則應記錄每一工 作面每一班的人數(shù)，屬于哪一施工部門；不僅記錄總人數(shù)，還應包括人員的工作情況， 如開挖工、鋼筋工、模板工、澆筑工、民工等各工種人員情況。3）當天投入的機械包括機械設備的名稱、 數(shù)量、生產(chǎn)能力、停工檢修情況等。4）當天計劃完成情況一一工程施工進度。應當把經(jīng)批準的各月計劃分解到每天的工作計劃中去，進行逐日的對比檢查。在正常情況下，每天的任務應當完成或超額完成。 若進度拖后，應找

6、出拖后的原因。盡管進度的分析不能以天為單位進行， 但每天的工作 完成情況是必須認真作好記錄的。5）當天發(fā)生的質(zhì)量問題一一日常發(fā)生的各種質(zhì)量問題，必須詳細記錄。如開挖過 程中的超、欠挖情況、回填壓實情況，混凝土澆筑中震搗情況，有無跑模、漏漿情況， 當口拆模的部位有無蜂窩、麻面、狗洞情況等等。6）當天的氣溫情況一一氣候條件對施工質(zhì)量，特別是混凝土質(zhì)量有很大關系。冬 季在一定氣溫以下就要采用冬季施工措施，加熱水拌和、倉面升溫、保溫模板、熱水養(yǎng) 護、塑料薄膜、草袋遮蓋等。夏季在一定溫度以上要采用溫控措施，如骨料預冷、加冰 拌合、夜間澆筑、搭涼棚等。為了控制施工質(zhì)量，特別是在冬季和夏季施工，對每日氣 溫

7、情況，要詳細記錄。7） 當天降雨情況一一降雨可能使施工尤其對混凝土質(zhì)量、 土方填筑質(zhì)量等產(chǎn)生影 響。為了控制工程質(zhì)量，降雨情況要作記錄。8）當天洪水情況一一在洪水季節(jié)，除按洪水預報對工程施工進行指導外，每天實際發(fā)生的河床洪水流量大小，一定要有詳細記錄，并準確報告當日洪水情況。這對于工 程施工，以及解決合同糾紛，都是必要的。9）測量方面一一當日承包人進行的各種測量工作情況， 如放樣放線，為開挖和澆 筑所進行的平面和高程測量，當日收方的斷面測量，計算分析成果等。這項工作與保證 建筑的準確位置有密切關系，同時對工程的收方計量有直接關系。10）地質(zhì)方面一一當日開挖所揭示的各種地質(zhì)情況，與原設計的地質(zhì)情

8、況對比的結果；對出現(xiàn)的地質(zhì)問題如滑坡、軟弱地質(zhì)、地下水等的現(xiàn)場處理情況。對疑難問題須提 出進一步研究的意見等。11）試驗方面一一當日所收到的鋼材、水泥等各種材料的材質(zhì)證明，當日進行的 回填壓實試驗情況，混凝土坍落度、配合比，當日所收到的混凝土配料單、混凝土試驗 資料等。12）管道方面一一安裝的現(xiàn)場安裝情況，如各種鑄鐵管、通風、通信等的安裝情 況，及報送的設備出廠合格證、安裝記錄、檢測試驗記錄等等。13）工序檢查方面一一除監(jiān)理工程師的記錄外，現(xiàn)場每天進行的各種檢查驗收工作， 要由承包人自檢后，報送監(jiān)理工程師進行復檢。檢驗表中的各種數(shù)據(jù)，是驗收和質(zhì)量評 定的原始依據(jù)，均要按部位、按項目分類進行收集

9、。除各種原始記錄、檢查驗收證、合格 證、安裝試驗記錄外，凡與工程建設有關的資料，均應注意收集。14）當天對承包人所作的主要指示一一監(jiān)理工程師在日常工作中處理各種問題，應以 正式文件通知承包人，包括用于重大問題處理的正式函件和日常工作所發(fā)出的各種通知。 在特殊情況下發(fā)出的口頭通知，在事后應以書面方式予以確認。15）當天對監(jiān)理單位內(nèi)部人員的指示一一為了使監(jiān)理人員內(nèi)部思想統(tǒng)一，目標一致， 以規(guī)范化的程序和標準開展工作，監(jiān)理人員內(nèi)部要隨時召開工作會議，工作會議應形成統(tǒng) 一的意見。有時也可以書面方式通知有關監(jiān)理人員，對有關問題提出要求，發(fā)出指示。16）協(xié)調(diào)會議一一各種協(xié)調(diào)會議，應有準確的會議紀要，經(jīng)合同

10、各方簽字后，形成 文件，共同遵照執(zhí)行。（2）信息的傳遞在工程項目施工過程中，信息量是非常大的。監(jiān)理工程師內(nèi)部必須建立完善的資料 貯存、調(diào)用、傳遞、管理制度。監(jiān)理工程師辦公室是監(jiān)理工程師對內(nèi)對外聯(lián)系的窗口， 有多種功能。其中資料檔案的管理是一項十分重要的內(nèi)容。各種資料要按不同的類別， 進行詳細的登錄、存放；各種文件要按規(guī)定建立收、發(fā)、內(nèi)部傳閱、借閱制度。（3）監(jiān)理信息管理體系1）設置信息管理人員并制定相應崗位職責。信息管理專職人員為范長濤、陳振明、 楊傳禮、劉光義。2）制定包括文檔資料收集、分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復制、移交、保密等的制度。3）制定包括文件資料簽收、送閱與歸檔程序，文

11、件起草、打印、校核、簽發(fā)、傳遞程序等文檔資料的管理程序。4）建立信息目錄分類清單、信息編碼體系，確定監(jiān)理信息資料內(nèi)部分類歸檔方案。5）建立信息采集、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計算機輔助信息管理系 統(tǒng)。（4）檔案資料保管、歸檔、移交1）監(jiān)理機構應督促承包人按有關規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工 作。2）監(jiān)理機構應按有關規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要 求立卷歸檔的資料，應按照規(guī)定及時歸檔。3）監(jiān)理資料檔案應妥善保管。在監(jiān)理服務期滿后，對應由監(jiān)理機構負責歸檔的工 程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。2、信息管理技術要求（1）信息管理技術要求 設計

12、文件管理a發(fā)包人提供用于工程實施的設計文件通過監(jiān)理部審核后批轉承包人執(zhí)行。b設計文件應根據(jù)發(fā)包人與設計單位簽訂的供圖計劃，于項目開工前提供給發(fā)包人。監(jiān)理部在收到發(fā)包人核轉設計文件后及時完成審核工作。對于需要修改的設計文件， 提出具體修改建議，通過發(fā)包人轉回設計單位研究處理；審核合格圖紙，及時簽發(fā)承包 人執(zhí)行。c承包人對收到的設計文件仔細閱讀和檢查，14d內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的缺陷或錯誤，書面通 知監(jiān)理部。d未經(jīng)發(fā)包人或監(jiān)理部批準并簽發(fā)的任何設計文件不能作為正式施工的依據(jù)。監(jiān) 理部也不為按未經(jīng)有效簽發(fā)的設計文件與施工變更實施的工程進行合同支付簽證。e施工過程中，若發(fā)生與設計文件不符的重大變化，承包人應及時書

13、面通知監(jiān)理 部，并提出處理或變更建議報監(jiān)理部審批。施工期間，監(jiān)理部依據(jù)工程承建合同文件規(guī) 定與發(fā)包人授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包人應執(zhí)行，且不得以此為理由要求解除或 改變合同責任與義務。f除非合同文件另有規(guī)定或監(jiān)理文件另有要求，設計文件（包括監(jiān)理部簽發(fā)的施 工變更指示）在送達承包人處6小時后生效。g由發(fā)包人或監(jiān)理部所提供的設計文件，未經(jīng)監(jiān)理部許可，承包人不得用于本合 同項目范圍以外或轉給第三方。 施工文件管理a承包人應依照合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文 件。對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工發(fā)生重大變化，或必須對施工文 件作實質(zhì)性的變更，承包人應按上述要求及

14、時提出書面文件重新報請監(jiān)理部審批。b合同文件規(guī)定由承包人負責設計的工程項目，承包人必須于項目開工28天以前, 報監(jiān)理部審批。c承包人編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理部， 并由監(jiān)理部監(jiān)理員負責簽收。d對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件，監(jiān)理部將在一個10d的期限內(nèi)完成審批工作。e施工文件的報送期限以監(jiān)理部或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同 文件規(guī)定執(zhí)行，若合同文件未作明確規(guī)定時，按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要 求執(zhí)行。監(jiān)理部超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認為報審文件已報監(jiān)理工程 師審閱。 發(fā)包人及其現(xiàn)場管理機構指示除非發(fā)包人另有指示或合同文件另有規(guī)定，貝加a承包人向發(fā)

15、包人報送的施工文件都必須主送監(jiān)理部， 并經(jīng)由監(jiān)理部審核和轉達。b發(fā)包人關于工程項目施工主要意見和決策，都將通過監(jiān)理部向承包人下達實施。 監(jiān)理文件管理a監(jiān)理文件的送達時間以承包人授權部門與機構負責人或指定簽收時間為準。b承包人對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的7天內(nèi)（并在實施前）， 向監(jiān)理部提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理部在7天內(nèi)對承包人提出的確認或變更要求作 出書面回復，逾期未予回復表示監(jiān)理部對原指令予以確認。c承包人如對監(jiān)理文件或監(jiān)理部的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達 后的7天內(nèi)向發(fā)包人申請復議，并承擔由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。d除非監(jiān)理部或發(fā)包人復議或合同爭議評審組或

16、通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出 撤消、變更或修改，否則在確認、復議、評審或仲裁期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有 效。e現(xiàn)場旁站監(jiān)理除了監(jiān)督檢查承包人做好施工日記、施工大事記，在現(xiàn)場巡視， 值班檢查的基礎上，還要做好監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記，每月25號編制監(jiān)理月報，做好質(zhì) 量技術資料文檔管理，一方面作為今后解決質(zhì)量糾紛的重要依據(jù)，另一方面為工程竣工 驗收提供資料。f指令文件是指質(zhì)量問題通知單、停工令、返工令、警告、備忘錄、情況紀要等， 指出施工中的各種問題，提請施工單位注意。在監(jiān)理過程中，雙方來往都以文字為準。（2）建立林林榊m丄程工程監(jiān)理信息管理體系 監(jiān)理部將編制郴林*工程工程資料管理監(jiān)理實施細則，細

17、則將對文檔資料 收集、分類、整編、歸檔、保管、保密等作出規(guī)定，對文檔信息編碼系統(tǒng)、工程項目分級 編碼、各類文件編寫要求等作出具體規(guī)定，對檔案資料的管理作出規(guī)定。 監(jiān)理部制定文件資料簽收、簽發(fā)、送閱、歸檔等文檔資料管理程序。 建立一套桶卅* 工程工程監(jiān)理用表和承包人用表。（3）監(jiān)理資料的提供監(jiān)理部將根據(jù)有關要求及時整理上報有關會議紀要、批復請示文件、監(jiān)理月報、專題監(jiān)理報告、監(jiān)理小結、驗收報告等。3、信息管理工作程序（1）通知與聯(lián)絡應符合下列規(guī)定：1）監(jiān)理機構發(fā)出的書面文件，應由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名、加 蓋本人執(zhí)業(yè)印章，并加蓋監(jiān)理機構章。2）監(jiān)理機構與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)

18、絡應以書面文件為準。在緊急情況下，監(jiān)理工程師或監(jiān)理員現(xiàn)場簽發(fā)的工程現(xiàn)場書面通知可不加蓋監(jiān)理機構章，作為臨時書面指示，承包人應遵照執(zhí)行，但事后監(jiān)理機構應及時以書面文件確認；若監(jiān)理機構 未及時發(fā)出書面文件確認，承包人應在收到上述臨時書面指示后24小時內(nèi)向監(jiān)理機構發(fā)出書面確認函，監(jiān)理機構應予以答復。監(jiān)理機構在收到承包人的書面確認函后24小時內(nèi)未予以答復的，該臨時書面指示視為監(jiān)理機構的正式指示。3）監(jiān)理機構應及時填寫發(fā)文記錄，跟據(jù)文件類別和規(guī)定的發(fā)送程序，送達對方指 定聯(lián)系人，并由收件方指定聯(lián)系人簽收。4）監(jiān)理機構對所有來往書面文件均應按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復，不得扣壓或拖延，也不得拒收。5

19、）監(jiān)理機構收到發(fā)包人和承包人的書面文件，均應按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、 收回和歸檔等手續(xù)。6）在監(jiān)理合同約定期限內(nèi)，發(fā)包人應就監(jiān)理機構書面提交并要求其做出決定的事 宜予以書面答復；超過期限，監(jiān)理機構未收到發(fā)包人的書面答復，則視為發(fā)包人同意。7）對于承包人提出要求確認的事宜，監(jiān)理機構應在合同約定時間內(nèi)做出書面答復, 逾期未答復，則視為監(jiān)理機構已經(jīng)確認。（2）書面文件的傳遞應符合下列規(guī)定：1）承包人向發(fā)包人報送的書面文件均應報送監(jiān)理機構，經(jīng)監(jiān)理機構審核后轉報發(fā)包人。2）發(fā)包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監(jiān)理機構通知承包人。所有來往的書面文件，除紙質(zhì)文件外還宜同時發(fā)送電子文檔。 當

20、電子文檔與紙質(zhì)文 件內(nèi)容不一致時，應以紙質(zhì)文件為準。不符合書面文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。收集工程監(jiān)理信息信息匯總、整理、 分析，形成監(jiān)理文施4 監(jiān)理文件4專業(yè)監(jiān)理工 程師審查施發(fā)：監(jiān)理文件建工工單位來文，設單總監(jiān)（總監(jiān)代單位收：施工單位表）收發(fā)文審收：業(yè)主指令、位文件分類整理歸檔五、采用的表式清單1、常用報告、報表格式應采用水利工程施工監(jiān)理規(guī)范SL288-2014中表式:（1）承包人用表序號一表格名稱-表格類盤表格編號序號表格名稱農(nóng)格類型表格編號1CB01承包技案號2CB02承包進度號3CB03承包圖計號4CB04承包資金號5CB05承包分包號6CB06承包機構號7CB07承包報

21、驗號8CB08承包設備號9CB09承包工預付號10CB10承包材預付號11CB11承包放樣號12CB12承包聯(lián)測號13CB13承包測量號14CB14承包合開工號15CB15承包分開工號CB15 附承包安交號CB15 附承包技交號16CB16承包設采號17CB17承包開倉號18CB18承包質(zhì)報號19CB19承包缺方號20CB20承包缺陷號21CB21承包事故號22CB22承包暫停號23CB23承包復工號24CB24承包變更號25CB25承包進調(diào)號26CB26承包延期號27承包變價號28CB28承包賠通號29CB29承包賠報號30CB30承包計報號31CB31承包計審號32CB32承包計簽號33C

22、B33承包進度付號34CB33 附承包進度總號35CB33 附承包量總號36CB33 附承包分類付號37CB33 附承包措施付號序號表格名稱表格類型表格編號38CB33 附承包變更付號39CB33 附承包計付號40CB34承包月報£ L41CB34 附承包材料月號42CB34 附承包材檢月號43CB34 附承包設備月號44CB34 附承包人員月號45CB34 附承包質(zhì)檢月號46CB34 附承包缺陷月號47CB34 附承包事故月號48CB34 附承包完成額號49(級項目)CB34 附承包完成額月£ L50CB34 附承包實物月號51CB35承包驗報號52CB36承包報告號53CB37承包回復號54CB38承包確認號55CB39承包付結號56CB40承包交接號57CB41承包保退號(2)監(jiān)理機構用表序號表格名稱