華南理工大學(xué)研究生校友面對(duì)面活動(dòng)策劃方案

1、第二屆“篤行杯”研究生學(xué)術(shù)科技季學(xué)術(shù)類活動(dòng)探究國(guó)際仲裁，解讀國(guó)際貿(mào)易”“校友面對(duì)面”系列講座（A 類）主辦單位：華南理工大學(xué)研究生團(tuán)委、研究生會(huì)目錄一、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介 1二、活動(dòng)背景及目的 1三、活動(dòng)的可行性分析. 2四、我院的優(yōu)勢(shì)分析 2五、活動(dòng)內(nèi)容 3六、活動(dòng)工作安排 3七、資金預(yù)算 6八、備選方案概述 7九、本次活動(dòng)亮點(diǎn)分析. 7十、活動(dòng)的其他相關(guān)工作 . 7#真誠服務(wù)共同進(jìn)步“探究國(guó)際仲裁，解讀國(guó)際貿(mào)易”“校友面對(duì)面”系列講座活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介活動(dòng)主題：“探究國(guó)際仲裁，解讀國(guó)際貿(mào)易”活動(dòng)時(shí)間：2010年04月中旬（待定）活動(dòng)地點(diǎn)：逸夫樓科學(xué)館二樓報(bào)告廳校友：廣東省出入境檢驗(yàn)檢疫局副局長(zhǎng)黎慶祥廣

2、東佛山中南機(jī)械有限公司董事長(zhǎng)許冠主辦：華南理工大學(xué)研究生團(tuán)委、研究生會(huì)承辦：機(jī)械與汽車工程學(xué)院研究生團(tuán)總支、研分會(huì)本次活動(dòng)采用訪談的形式，由兩位校友從政府和企業(yè)角度分別講述當(dāng)今國(guó)際 貿(mào)易和國(guó)際仲裁的現(xiàn)狀、特點(diǎn)和趨勢(shì)，分析典型的國(guó)際仲裁案例，開闊同學(xué)們的 國(guó)際化視野，增強(qiáng)同學(xué)們國(guó)際經(jīng)貿(mào)的認(rèn)識(shí)。同時(shí)將結(jié)合中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，以及校 友的個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷，為同學(xué)們撥開前路的茫茫云霧。這些在增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)社會(huì)的 認(rèn)知的同時(shí)，增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)母校的認(rèn)同感和自豪感。活動(dòng)背景及目的金融危機(jī)彌漫全球，對(duì)世界經(jīng)濟(jì)和金融格局產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響。這場(chǎng) 危機(jī)，對(duì)處于轉(zhuǎn)型期的中國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來了挑戰(zhàn)，更帶來了機(jī)遇。然而，經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo) 致

3、各國(guó)經(jīng)濟(jì)的衰退，許多國(guó)家為保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)，采取了許多新的限制自由貿(mào)易的 手段，引發(fā)了許多貿(mào)易摩擦和紛爭(zhēng)。如中美輪胎特保案、銅版紙和石油鋼管的關(guān) 稅案等等。當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)動(dòng)蕩不安，經(jīng)濟(jì)危機(jī)所帶來的影響仍無法估計(jì)，對(duì)于即將 步入社會(huì)的我們，更是需要一個(gè)深度的認(rèn)識(shí)，識(shí)別其中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在經(jīng)濟(jì)危 機(jī)中尋求自身的發(fā)展，在堅(jiān)持本專業(yè)特色的同時(shí)形成自己的優(yōu)勢(shì)。三、活動(dòng)的可行性分析1. 活動(dòng)意義本次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的意義主要有三點(diǎn)：1）讓同學(xué)們用國(guó)際化的視角解讀金融危機(jī)之后的世界經(jīng)濟(jì)和金融格局，了 解中國(guó)經(jīng)濟(jì)，世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，從而更好地把握好自身的發(fā)展方向。2）通過校友深度解析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，使同學(xué)們有個(gè)明朗

4、清晰的認(rèn)識(shí)，樹 立當(dāng)下的學(xué)習(xí)、就業(yè)信心。3）通過分享校友成功的人生經(jīng)驗(yàn)，影響我們的同學(xué)，樹立遠(yuǎn)大的理想與抱 負(fù)，順著校友成功的足跡，逐步摸索屬于我們自己的人生道路。4）校友成功的基石在于校園，通過本次活動(dòng)，增加同學(xué)們對(duì)校友的認(rèn)識(shí)與 了解，增強(qiáng)同學(xué)們的對(duì)母校認(rèn)同感和自豪感。2. 活動(dòng)效果分析本次校友面對(duì)面活動(dòng)，從活動(dòng)的主題來看，“探究國(guó)際仲裁，解讀國(guó)際貿(mào)易” 是一個(gè)比較有吸引力的話題，大部分的同學(xué)對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)是很感興趣的， 對(duì)自 身的發(fā)展和方向更是關(guān)注。而且，本次的報(bào)告嘉賓是廣東出入境檢驗(yàn)檢疫局副局 長(zhǎng)黎慶祥和廣東佛山中南機(jī)械有限公司董事長(zhǎng)許冠。校友將結(jié)合自己的工作經(jīng) 歷，講述了當(dāng)今國(guó)際貿(mào)易和

5、國(guó)際仲裁的現(xiàn)狀、 特點(diǎn)和趨勢(shì)，分析典型的國(guó)際仲裁 案例。這些都將開闊同學(xué)們的國(guó)際化視野，增強(qiáng)同學(xué)們國(guó)際經(jīng)貿(mào)的認(rèn)識(shí)。這是吸 引我們大學(xué)生注意力的有利條件。 同時(shí)，兩位校友個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，也將給我們 自身發(fā)展指明方向，增加人生奮斗的動(dòng)力。當(dāng)然，本次校友面對(duì)面也將非常注重宣傳手段和效果， 投入較大的精力來擴(kuò) 大活動(dòng)的影響范圍，務(wù)求在全校的范圍內(nèi)引起一股傳唱和學(xué)習(xí)優(yōu)秀校友之風(fēng)。四、我院的優(yōu)勢(shì)分析擁有充足的人力資源，這是成功舉辦此次活動(dòng)的基礎(chǔ)。具有良好的組織與宣傳能力，這是成功舉辦此次活動(dòng)的關(guān)鍵。我院曾經(jīng)成功 承辦過多次校級(jí)的活動(dòng)（包括“英語之星”、“名師大講堂”、“校友面對(duì)面”等校 級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)）?！靶?/p>

6、友面對(duì)面”活動(dòng)更是我院曾多次舉辦的活動(dòng)，去年和前年的“校 友面對(duì)面”活動(dòng)都是由我院組織舉辦，因而在舉辦該活動(dòng)方面比其他院系更有經(jīng) 驗(yàn)。真誠服務(wù)共同進(jìn)步機(jī)械與汽車工程學(xué)院擁有龐大的校友資源保證了我們校友面對(duì)面的主講嘉 賓，而去年和前年成功舉辦的“校友面對(duì)面”則是這方面的有力證據(jù)。相信通過我們的共同努力，本次活動(dòng)一定可以取得完滿成功！希望校研究生 團(tuán)委、研究生會(huì)對(duì)我院的申請(qǐng)，能予以批準(zhǔn)。五、活動(dòng)內(nèi)容本次活動(dòng)的主要工作包括活動(dòng)的前期宣傳、訪談現(xiàn)場(chǎng)的組織和后期的宣傳首先，在活動(dòng)的前期宣傳方面，我們將借助于傳統(tǒng)的海報(bào)、條幅、網(wǎng)站等宣 傳形式進(jìn)行全面的跟蹤宣傳。其次，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織來看，我們將參照訪談節(jié)

7、目的程序來進(jìn)行， 考慮到 大家時(shí)間的因素，報(bào)告時(shí)間將控制在 2小時(shí)內(nèi)。最后，后期的宣傳主要通過報(bào)道的形式，在學(xué)院和研究生網(wǎng)頁上進(jìn)行總結(jié)報(bào) 道。六、活動(dòng)工作安排本次校友面對(duì)面訪談活動(dòng)的主要工作由幾部分組成：1、前期準(zhǔn)備工作2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織和維護(hù)。3.活動(dòng)流程，4.活動(dòng)后期的組織宣傳，以下將是具體工作安 排：1. 籌備工作1）校友資料的收集，進(jìn)行可行性分析，初步確定邀請(qǐng)的校友名單。2）核實(shí)邀請(qǐng)的校友名單。并對(duì)其進(jìn)行前期采訪，制作專訪報(bào)道。3）前期宣傳。對(duì)將要邀請(qǐng)到的校友進(jìn)行全方位報(bào)道，提高其在校園內(nèi)的知名度，吸引更多的同學(xué)參與到此次活動(dòng)中來。前期宣傳工作如下:時(shí)間地點(diǎn)工作任務(wù)負(fù)責(zé)人活動(dòng)前7天米訪校

8、友，并制作相 關(guān)宣傳資料宣傳部活動(dòng)前5天西湖廳懸掛固定橫幅宣傳部活動(dòng)前 3天各學(xué)生宿舍張貼A1海報(bào)秘書部校研究生網(wǎng)頁發(fā)布活動(dòng)信息。宣傳部）3華南理工大學(xué)研究生會(huì)活動(dòng)前各種宣傳方式的維 護(hù)和更新秘書部4）物資準(zhǔn)備序號(hào)名稱數(shù)量備注1參會(huì)者紀(jì)念品，主持人、觀眾的禮品準(zhǔn)備學(xué)術(shù)部2簽到筆，簽到本，臺(tái)簽1秘書部3瓶裝水一箱體育部4背景音樂及投影資料的確定，準(zhǔn)備文娛部5筆記本電腦，數(shù)碼相機(jī)，投影儀設(shè)備，話筒各2套組織部6現(xiàn)場(chǎng)橫幅，透明膠，剪刀1,若干宣傳部7學(xué)校嘉賓邀請(qǐng)函的制作和派送待定組織部8音頻延長(zhǎng)線10米組織部9塑料凳子若干體育部10打印座位標(biāo)志（嘉賓席、工作人員席、觀眾 席）60 （待定）文娛部11

9、路標(biāo)若干宣傳部2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織和維護(hù)工作|具體任務(wù)備注現(xiàn)場(chǎng)布置懸掛條幅懸掛于前方 宣傳部為報(bào)告者準(zhǔn)備筆、紙、水秘書部擺放臺(tái)簽文娛部貼座位標(biāo)志組織部佩戴工作證的工作人員引路。注意方向準(zhǔn)確 組織部在兩邊準(zhǔn)備好凳子，預(yù)備到時(shí)位注意位置置不夠的情況。體育部多媒體準(zhǔn)備，試好notebook與投 影儀的連接問題，試好mic （需要 準(zhǔn)備好4個(gè)mic，座mic放主講臺(tái)， 無線mic 個(gè)給主持，另2個(gè)用 于提問同時(shí)作為后備）。調(diào)試好宣 傳短片、PPT和音樂的播放，保證文娛部做到?jīng)]有一定的差錯(cuò)。技術(shù)布置及 調(diào)試禮儀負(fù)責(zé)接待嘉賓和簽到并派發(fā) 相關(guān)論文集和文件儀態(tài)自然有禮并保持微笑 秘書部接待維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，保證設(shè)備

10、正常工 作，禮儀工作文娛部活動(dòng)過程維 護(hù)合影留念所有報(bào)告者合影留念 宣傳部活動(dòng)結(jié)束收回所有設(shè)備和可再利用物品， 并清理好會(huì)場(chǎng)體育部、學(xué)術(shù)部、組織部、秘 書部收拾會(huì)場(chǎng)真誠服務(wù)共同進(jìn)步3. 活動(dòng)流程：（1）主持人介紹嘉賓與校友（2）主持人采訪校友（采用現(xiàn)場(chǎng)談話形式的節(jié)目風(fēng)格）（3）現(xiàn)場(chǎng)觀眾與校友互動(dòng)（4）贈(zèng)送紀(jì)念品給校友（5）校友與嘉賓留影活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體時(shí)間表流程表時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)部門備注14： 00-17: 00電話確定出席嘉賓文娛部16:00-16 : 30工作人員和物資到達(dá)現(xiàn) 場(chǎng)，檢查物品秘書部16 : 30-17:00掛條幅，調(diào)試設(shè)備，布置 場(chǎng)地宣傳部17:00-18:00工作人員用餐體育部18

11、:00-18 : 10現(xiàn)場(chǎng)維持秩序人員全部 到任文娛部18:10-18:40禮儀到場(chǎng)，主持人到場(chǎng)， 確認(rèn)嘉賓到場(chǎng)，并安排嘉 賓入座秘書部19： 00-19: 05主持人宣布活動(dòng)開始、介 紹嘉賓與校友19： 05-19: 10嘉賓致辭主持人介紹本次活 動(dòng)的概況，并宣布活 動(dòng)開始，并介紹到場(chǎng) 的領(lǐng)導(dǎo)老師和嘉賓， 并請(qǐng)出嘉賓致辭7華南理工大學(xué)研究生會(huì)19： 10-19: 15校友致辭主持人請(qǐng)出校友致 辭19： 15-20: 45校友訪談主持人主持人與校友進(jìn)行 交流20： 45-21 : 00觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)部準(zhǔn)備 好部分問題準(zhǔn)備問題和提問的 同學(xué)，以防冷場(chǎng)21： 00-21:05現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)由嘉賓抽

12、取現(xiàn)場(chǎng)幸 運(yùn)觀眾，參與后期活 動(dòng)21:05-21:15向校友獻(xiàn)花，和贈(zèng)送禮 物、主持人宣布講座結(jié) 束、并合影秘書部主持人請(qǐng)出獻(xiàn)花的 同學(xué)，并向出席的領(lǐng) 導(dǎo)和校友贈(zèng)送紀(jì)念 品并表示感謝21:15-21:30全體工作人員留下清理 現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束4. 活動(dòng)后期工作1）為進(jìn)一步擴(kuò)大本次學(xué)術(shù)活動(dòng)的影響力。本次校友面對(duì)面活動(dòng)結(jié)束之后， 我們還將通過學(xué)院網(wǎng)站、校研究生網(wǎng)站和校園廣播的方式進(jìn)行總結(jié)宣傳。2）組織參與活動(dòng)的同學(xué)在活動(dòng)結(jié)束后，交心得體會(huì)，我們會(huì)將各參加者的 感受及活動(dòng)相片整理，制作成一份禮物贈(zèng)送給參與活動(dòng)的校友與嘉賓。3）總結(jié)活動(dòng)開展的成功與存在的缺陷，并形成一定的文字資料與影像，為 以后的活動(dòng)開

13、展提供有價(jià)值的參考。5. 突發(fā)事件的應(yīng)急處理1）準(zhǔn)備后備問題和提問人員，保證提問環(huán)節(jié)不會(huì)冷場(chǎng)。2）主持人控制訪談的進(jìn)程，確保訪談不會(huì)太超時(shí)，也不至于過短。3）現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，需安排工作人員輪流看管物資和個(gè)人財(cái)物，交由專用工 作人員全程負(fù)責(zé)。七、資金預(yù)算開支項(xiàng)目物資數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）宣傳橫幅380240A1彩印海報(bào)（貼各研究生宿舍樓）2020400真誠服務(wù)共同進(jìn)步活動(dòng)、資料匯總22040宣傳費(fèi)用總計(jì)680場(chǎng)地租借10001000活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打印、復(fù)?。ú邉澋龋?00飲用水1箱3030校友鮮花2束50100場(chǎng)地布置200200設(shè)備電池等8540觀眾小禮品20360校友禮物1150300嘉賓禮物31

14、00300工作餐206120現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用總計(jì)1250后期參觀:父通待定總計(jì)2930 元八、備選方案概述如果兩位校友時(shí)間難以協(xié)調(diào)，或者某個(gè)校友有事無法到場(chǎng)。我院負(fù)責(zé)人將與 兩位校友做好溝通交流工作，讓其中一名校友作為主講人，繼續(xù)該活動(dòng)的安排， 具體采用訪談形式還是講座形式，需根據(jù)校友的情況和要求而定。九、本次活動(dòng)亮點(diǎn)分析1、視角開闊，緊扣社會(huì)熱點(diǎn)，話題為同學(xué)們所關(guān)注。2、從政府和企業(yè)兩方面分別展開講述，更吸引同學(xué)們的興趣。3、政府人員和企業(yè)家的不同成長(zhǎng)經(jīng)歷，將為同學(xué)們對(duì)自身發(fā)展提供更為全 面的指引，能吸引更多的受眾。十、 活動(dòng)的其他相關(guān)工作1、宣傳工作一定要及時(shí)，并形成一定的宣傳攻勢(shì)，甚至可以見情況召開相 應(yīng)的宣傳工作會(huì)議，提高宣傳的效率與品質(zhì)。2、主持人的選拔或推薦必須高度重視。對(duì)談話的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的把握是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。#華南理工大學(xué)研究生會(huì)真誠服務(wù)共同進(jìn)步3、