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文檔簡介
1、員工工服及勞保用品管理規(guī)定1 .目的提高服務質量,為顧客創(chuàng)造整潔的購物環(huán)境,為使員工在工作中合理使用勞動保護用品,更好的保證員工在工作(生產)過程中的安全與身體健康,使勞動保護用品發(fā)放標準化、制度化。根據勞動法和省市有關職工勞動保護的政策規(guī)定,本著安全、經濟、實用、合理發(fā)放的原則,結合我司工作的具體情況特制定員工工服及勞保用品管理規(guī)定。2 .適用范圍適用于本公司內勞動防護用品的管理。3 .發(fā)放及管理的原則凡屬于保護員工安全與健康,必須按規(guī)定發(fā)放。勞動保護用品的發(fā)放, 須依據工作性質和勞動條件,對不同工種、不同勞動條件,發(fā)放不同的勞動保護用品。勞動保護用品是為勞動者提供保護的必要物質條件,凡上崗
2、操作的員工必須配備有防護用品,并按規(guī)定穿戴用品,勞動保護用品不得移作他用或領而不用。勞動保護用品不是生活福利待遇,應按規(guī)定標準以實物形式發(fā)放給職工,不得以幣代物發(fā)放,更不得以發(fā)放勞動保護用品的名義發(fā)放其它物資。凡印有美特好標識的勞保用品,執(zhí)行交舊領新的原則。4、勞保分類勞保服裝的種類:勞保用品的種類(一次性手套、線手套、電焊手套、膠皮手套、帆布手套、棉手套、PVC牛筋手套、)、毛巾、手指套、安全帽、安全帶、安全網、安全繩子、加厚口罩、等5、發(fā)放范圍和標準工服發(fā)放對象發(fā)放時間發(fā)放數(shù)量更換時間部門提出需求并經審批后發(fā)放按實際需求發(fā)放數(shù)量每月根據實際情況領用部門提出需求并經審批后發(fā)放按實際需求發(fā)放數(shù)
3、量部門提出需求并經審批后發(fā)放按實際需求發(fā)放數(shù)量6、領用管理規(guī)定員工入司后可向柜組負責人領取工服及勞保用品,門店員工工褲領用一律以柜組或課室領用,指定專人持填寫完好的領料單(由經辦人和主管簽字由人事課簽字確認)向資材課領用。所有工服及勞保用品統(tǒng)一由柜組負責人負責管理,員工離職時,柜組負責人需在離職申批表中批注工服應交幾件, 實收幾件,未交回者將從工資中扣除工服成本費。資材課方可在離職表上簽字。備注:柜組員工工服在用明細帳(見附表),部門主管或柜組資材監(jiān)管員負責及時更新序號領用人夏裝春秋裝領用時間交回時間經辦人續(xù)交卜一人資材課建立促銷員明細帳(見附表),并負責及時填寫。日期供應商夏裝春秋裝數(shù)量領用
4、人經辦人備注員工在工作期間公司為其提供免費的服裝及勞保用品應由個人保管,若員工辦理離職手續(xù)應將工服清洗干凈交回各部門。否則,將從工資中扣除工服費。商品名稱成本價商品名稱成本價員工在工作期間出現(xiàn)的服裝、勞保磨損及損壞,未到更換期限,屬于正常原因,可打報告向上級申請領用新工服及勞保用品。若因員工不愛護且在未到更換前期出現(xiàn)損壞、丟失現(xiàn)象的應由個人負責賠償。特殊服裝費用計提及收取方法襯衣:40元/件,每月折舊3元/件(不足一個月的按一個月計算 ,折舊費自領用之日起算起; 穿著滿一年,離職時不再交回。未滿一年??鄢叟f費后,余款從工資中一次性扣除。防損西服: 每套240元,每月折舊10元/套,(不足一個
5、月的按一個月計算),折舊費自領用之日算起,但不超過成本價240元;(2)員工正式上崗后,按季節(jié)配發(fā)給每人 2套服裝,所配發(fā)服裝每工作兩年更換一次,方法交舊領新.(3)員工入職滿兩年,西服歸本人,離職時不再交回。未滿兩年或離職時未交回的,扣除折舊費用后余款從工資中一次性扣除,工衣歸本人所有。(4)工褲一經領用歸本人所有 ,不再交回,但員工入職半年以內辭職的,將從工資中扣除成本費。要求員工在上崗時工服需保持干凈、整潔。每日早晨店內晨會由人事課、客服課對全體員工著裝進行檢查,對于工服不符合著裝規(guī)定者, 根據情節(jié)予以口頭警告、 發(fā)黃卡、扣點等處罰, 對于指正三次以上仍未改正者, 可要求其立即離崗更換,
6、對于當班造成的工作延誤,按曠工處理。促銷員工衣使用按駐場員工管理規(guī)定執(zhí)行,上崗期間必須保證工服的干凈、整潔,每日客服課對其著裝進行檢查, 對于工服不符合著裝規(guī)定者, 根據情節(jié)予以口頭警告、 扣點等處罰,對于指正三次以上仍未改正者, 可要求其立即離崗更換, 對于當班造成的工作延誤,按曠工處理。各柜組主管或兼職資材監(jiān)管員每月登記工衣領用實時流動臺賬, 資材課每月月初 1 日到 7日,資材課根據各柜組定編人數(shù)、在崗人數(shù)、工衣實時工衣領用數(shù)稽核部門工衣領用臺賬。部門工衣領用臺賬未建立的, 發(fā)現(xiàn)一次給予柜組主管扣兩點處罰, 導致工衣流失承擔相應的賠償責任。每年的 6 月 30 日前,對已磨損過度影響賣場
7、營運環(huán)境的工衣進行整理達到規(guī)定換發(fā)新工衣的,提前一個月報送資材下月需求計劃, 申請補換。未達到換發(fā)年限申請補換的柜組, 需按照本流程約定價格予以有償購置。每年7 月 20 日前,各柜組持到更換年限的舊工衣到資材課更換新工衣。調整編制后, 由柜組主管持領用單與經人事課負責人簽字的新架構審批表, 予以增補 (或縮編)柜組庫存臺賬。勞保用品實行按使用年限更換的規(guī)定, 但本著節(jié)約原則, 已到更換年限, 因崗位或保管使用較好的勞保用品,不予更換。但公司根據勞保用品管理控制費用發(fā)生較低的柜組、 部門、門店,公司根據節(jié)約額予以年度排名獎勵。勞保用品的更換,各店需本著“提倡節(jié)約、成本控制、費用考核、責任到人、
8、柜組管理、資材監(jiān)督” 24 字方針實時管理。后附: 1、工衣發(fā)放規(guī)定工衣發(fā)放規(guī)定一、員工工衣發(fā)放規(guī)定1、員工入司后可向柜組負責人領取工服及勞保用品,門店柜組員工一律以柜組或課室為單位領用勞保用品,柜組主管指定專人持填寫完好的領料單 (由經辦人、柜組主管簽字并由人事課簽字確認)向資材課領用,資材將根據此領料單予以系統(tǒng)賬務處理。2、促銷入職時,應持業(yè)務憑單、財務收款收據或收銀小票,到門店資材課領取工服,門店資材課負責促銷員領用工服臺帳的登記管理。3、資材課根據業(yè)務憑單制作工褲的批發(fā)單,并予以系統(tǒng)帳務處理,達到帳實相符。二、職能部門(防損、收銀、物業(yè))的工衣發(fā)放規(guī)定1、門店防損處、團購課工服,按編制
9、配發(fā)放工服的,員工入職領取和離職收回,均在本部門辦理交接手續(xù)。2、收銀課的工衣(專屬收銀制服),按編制配發(fā)放工服,員工入職領取與離職收回,均在本部門辦理交接手續(xù)。3、物業(yè)處的工服,按編制配發(fā)放工服,員工入職領取和離職收回,均在本部門辦理交接手續(xù)。 三、員工工服回收規(guī)定1 、在員工離職時,將所領取的工衣必須清洗干凈,柜組負責人需在離職申批表中批注工服應交幾件,實收幾件,未交回者將從工資中扣除工服成本費。資材課方可在離職表上簽字。2、 工褲一經領用歸本人所有, 不再交回 , 但員工入職半年以內辭職的 , 由門店人事課提供入職時間, 資材課長依據在職期間在一式兩聯(lián)業(yè)務憑單中填明 “物耗收入 - 工褲收入” , 員工憑業(yè)務憑單在財務課交款后, 一聯(lián)交人事課、 一聯(lián)交資材課。 資材課憑單審核簽字,人事課憑業(yè)務憑單在當月工資中扣除成本費 50 元(每月 1 日兩課室完成上月物耗扣款對賬, 并簽字) 。3、防損與團購西裝、襯衣,達到上文規(guī)定工作年限,予以免費使用,未達到規(guī)定年限(襯衣 1 年,西裝 2年) ,人事課在離職申批表中標注入職期間,資材課根據人事提供的入職年限予以計算折舊費用,并據此開具“物耗收入* 工衣收入”業(yè)務憑單,予以在離職工資中扣除(每月 1 日兩課室完成上月物耗扣款對賬,并簽字) 。4、未
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