辦公室文印管理制度

1、辦公室文印管理制度公司文印管理規(guī)定第一章總則第一條為了確保公司文印工作的正常進(jìn)行，便于控制辦 公成本，規(guī)范操作和延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命，促進(jìn)提高組織管理工作的效率。第二條本制度所稱(chēng)機(jī)要文印是：文件的收發(fā)、傳遞、處理、制作、打印及傳 真等管理。第三條文印管理歸口行政人事部，行政助理負(fù)責(zé)收、發(fā) 文。第二章發(fā)文第四條發(fā)文程序?yàn)椋翰輸M、審核、批準(zhǔn)、校印、簽發(fā)、 存檔。第五條公司文件分為公司級(jí)文件和部門(mén)級(jí)文件，公司級(jí) 文件覆蓋部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，部門(mén)級(jí)文件是對(duì)本部門(mén)進(jìn)行管理的各類(lèi)文件，只能由本部門(mén)執(zhí)行。1 1、下列事項(xiàng)列為公司級(jí)文件范疇： a a、公司年度生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)計(jì)劃，工作布置等。b b、公司重要人事安

2、排。c c、規(guī)章制度 的設(shè)立及變更。d d、重要合作意向、合同的簽署、解除與變更。e e、訴訟行為f f、對(duì)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)管理部門(mén)的工作報(bào)告、 請(qǐng)示等。g g、 公司管理與經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃。h h、重大財(cái)產(chǎn)投資、重大費(fèi)用開(kāi)支事項(xiàng)。i i、重要公關(guān)活動(dòng)事項(xiàng)等。j j、重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)及其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。2 2、 上述事項(xiàng)以外且只能覆蓋本部門(mén)的文件屬部門(mén)級(jí)文件。第六條 文件的草擬根據(jù)工作需要， 文件的草擬由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng) 導(dǎo)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第七條文件的審核1 1、公司級(jí)對(duì)內(nèi)文件涉及跨部門(mén)業(yè)務(wù)的，所跨部門(mén)負(fù)責(zé) 人均需認(rèn)真審核并簽署。2 2、公司級(jí)文件需由分管高層領(lǐng)導(dǎo) 審核。3 3、 部門(mén)級(jí)

3、管理文件需到行政人事部備案，并由行政人事部審核是否與公司級(jí)制度相沖突。第八條文件的批準(zhǔn)1 1、公司級(jí)文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)。2 2、部門(mén)級(jí)文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在本部門(mén)簽發(fā)。第九條 文件的校印1 1、經(jīng)批準(zhǔn)的公司級(jí)文件可由行政人事部協(xié)助打印，但 須文件草擬人校正。2 2、打印文件應(yīng)采用公司標(biāo)準(zhǔn)文件格式，公司級(jí)對(duì)內(nèi)人 事文件編號(hào)為武龍人字第號(hào)， 除此以外公司級(jí)對(duì)內(nèi)文件的編 號(hào)為武龍藥字第號(hào)。公司級(jí)對(duì)外文件只需冠以“武漢雙龍藥 業(yè)有限公司”箋頭。第十條文件的簽發(fā)1 1、經(jīng)校正無(wú)誤后打印的標(biāo)準(zhǔn)文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理授 權(quán)人在簽發(fā)欄上簽名，作為存檔的文件。2 2、 重新打印一份相同的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行復(fù)

4、印，無(wú)需總經(jīng)理簽名，但需蓋上公司章，作為發(fā)文的文件。3 3、發(fā)文時(shí)做好發(fā)文登記。公司級(jí)對(duì)內(nèi)發(fā)文須由行政人事部登記并統(tǒng)一發(fā)文， 公司級(jí)對(duì)外發(fā)文由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在履行的上述程序后 自行發(fā)文。第十一條文件的存檔做好存檔文件目錄，并按時(shí)間從近到遠(yuǎn)的順序及文號(hào)的順序存放，以便查詢。第三章收文第十二條 收文程序?yàn)榈怯?、分送、擬辦、承辦、催辦、 辦復(fù)等。第十三條 外來(lái)所有文件、信函、傳真，由公司行政人 事助理簽收登記后啟封。按接收部門(mén)和個(gè)人分發(fā)，私人文件不必啟封，可直接送至收件人處，分送部門(mén)及個(gè)人文件如 有差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)退回。第十四條 公務(wù)文件、重要文件一律填貼文件處理箋， 交行政人事部經(jīng)理提擬處理意見(jiàn)或直接

5、呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示。第十五條 傳閱文件根據(jù)文件要求及密級(jí)，指定閱覽。相關(guān)人員閱覽后在閱覽欄簽名，交回行政人事部行政人事 助理收存。第十六條公司各類(lèi)文件、 相關(guān)承辦部門(mén)應(yīng)按擬辦意見(jiàn) 或領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行承辦落實(shí)，同時(shí)行政人事部要進(jìn)行催辦和回復(fù)。第四章打印、傳真管理第十七條 由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件、資料的打 印及傳真，其他各部門(mén)人員不 得在行政人事部自行打印、 復(fù)印和傳真，否則每次扣款 1010 元。第十八條原則上行政人事部負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件和有關(guān)報(bào)表、資料的打印，各部門(mén)自制文件、資料、表格由各部門(mén)自行打印。私人資料不得在公司任何部門(mén) 打印。第十九條 各部門(mén)確需行政人事部協(xié)助打印的，復(fù)印超

6、過(guò) 1010 頁(yè)，打印超過(guò) 2 2 頁(yè)須所在部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不 在的，由行政人事部長(zhǎng)審核，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。第二十條行政文員需接受復(fù)印、傳真正確的操作培訓(xùn)，方能上崗操作。第二一條 行政文員在復(fù)印時(shí)，一般情況下，每復(fù)印 500500 頁(yè)后休息 5 5 分鐘，以便復(fù)印機(jī)冷卻。第二十二條行政文員負(fù)責(zé)監(jiān)督復(fù)印機(jī)售后單位每月到 公司上門(mén)維護(hù)一次，并及時(shí)做好耗 材或維修的申報(bào)工作， 保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十三條行政文員及時(shí)更換傳真機(jī)熱敏紙，對(duì)有可 能損壞傳真機(jī)的薄紙，皺紙等先復(fù)印，再傳真，保證傳真機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十四條 行政文員對(duì)打印的文件、資料應(yīng)作好登記、 月末統(tǒng)計(jì)核算，并作出分析報(bào)表。暫定： 第

7、一文印行政文員：王麗第二文印行政助理： 杜微武漢雙龍藥業(yè)有限公司二 0000 九年九月四日武漢雙龍藥業(yè)有限公司文件處理箋武漢雙龍藥業(yè)有限公司文件武龍藥字【】第號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)：正文文件生效時(shí)間公司名稱(chēng)發(fā)文時(shí)間主題詞：呈 送：主送：簽發(fā)：校對(duì)：打印份數(shù)：公司復(fù)印登記表xx公司文印工作管理制度第一條 文印工作由辦公室管理，凡需要打印、復(fù)印的文件、材料，一律交由辦公室按輕、重、緩、急有序地安排。第二條 打印、復(fù)印的文件、材料要進(jìn)行登記，記載所 打印文件的時(shí)間、名稱(chēng)、標(biāo)題、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、份數(shù)，以備查 考并作為考核打字員的工作實(shí)績(jī)依據(jù)。第三條 打印復(fù)印應(yīng)勵(lì)行節(jié)約，要從工作需要出發(fā)，一 般可以不打印復(fù)印的

8、要少打印或復(fù)印，對(duì)個(gè)人撰寫(xiě)的論文 等，不予打印、復(fù)印。第四條 打字員當(dāng)日沒(méi)有打印完的文件、材料要妥善保 管，下班時(shí)，應(yīng)整理清楚，核對(duì)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，放進(jìn)柜里鎖好。 打印完的文件、材料，將原稿和打印的文件、 材料放在一起， 點(diǎn)清份數(shù)，送交辦公室，及時(shí)發(fā)出，不要存放在打字室里， 以免誤事。第五條 打印文件、材料的過(guò)程中，留下廢蠟紙和廢頁(yè)， 不能隨便亂扔或送到外邊的垃圾箱里，平時(shí)把這些廢物堆放 在一起，然后集中銷(xiāo)毀，以免泄密。第六條 打字員要經(jīng)常保養(yǎng)好打印、復(fù)印等設(shè)備，認(rèn)真 做好設(shè)備維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)機(jī)件磨損，要及時(shí)報(bào)告，安排修 理、更換，以保證日常工作的正常運(yùn)行。第七條 打印室設(shè)備要擺放合理整齊，打印用

9、的紙張和 各種文件刊頭要分類(lèi)擺放，堅(jiān)持每日清掃，以保持清潔、干 凈、文明的工作環(huán)境。第八條 打字員除了遵守公司工作紀(jì)律、堅(jiān)守崗位外， 還要嚴(yán)守保密紀(jì)律。不得隨意把打印的文件、材料給無(wú)關(guān)的 人閱看，也不得將打印的文件、材料的內(nèi)容向外傳，更不得 把無(wú)關(guān)人員帶入打印室，隨便翻閱打印的文件、材料，更不 能隨意動(dòng)用文印設(shè)備，不得在打印室會(huì)客閑談，以防止發(fā)生 失泄密事件。文印室管理制度1 1、文印室由辦公室統(tǒng)一管理，主要負(fù)責(zé)文印室日常衛(wèi) 生、耗材補(bǔ)充及打印登記。2 2、對(duì)一般性文字材料，原則上各科室內(nèi)部自行打印。3 3、各科室的日常發(fā)文必須由本科室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽 字同意，并經(jīng)辦公室登記、審核后打印、復(fù)印。4 4、各科室遇特殊情況，在非工作時(shí)間或節(jié)假日使用文 印室的，需