辦公室常用表格制作與范例大全下載

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第 1 頁共 15 頁辦公室常用表格制作與范例大全下載篇一：辦公室文員實(shí)用，表格制作方法辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)，留著遲早用得著!、輸入二個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線；二、輸入三個(gè)“”，回車，得到一條波浪線；三、輸入三個(gè)“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=choose(weeKDAY(l3,2),星期一,星期二,星期三,)顯示星期幾星期四,星期五,星期六,星期日excel常用函數(shù)大全.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)： =moD(Row(),2)=12隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：=moD(Row(),2)=03

2、.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式:第2頁共 15 頁=moD(Row(),3)=14.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的Row()改為coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):=moD(Row()+coLumn(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0,說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRue, 0和錯(cuò)誤值為FALse。因此，上面的公式也可以寫為：=moD(Row()+coL

3、umn(),2)06.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):加入樣式2:=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。用顏色進(jìn)行篩選excel20XX可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。如果是excel20XX，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進(jìn)行排序：第3頁共 15 頁顏色單元格在A列，選中b1,插入-名稱-定義，輸入a,下面輸入公式=get.cell（24,$a1），此法可得到字體色的序列號。bl輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按b列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。斜表頭的做法：方法一：做法；1、選中單元

4、格，點(diǎn)格式，單元格，邊框，先選中細(xì)實(shí)線型（見圖二），再點(diǎn)斜線（見圖三），再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見 圖四），再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)（見圖五），這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格，點(diǎn)格式，對齊，水平對齊選中常規(guī)或 靠左；垂直對齊，選中分散對齊（上下位置不緊張時(shí)，選居 中更好）；3、輸入班級，按ALT+回車；再輸入姓名；4、 分別在姓名和班級前面加空格，使字放在適當(dāng)位置。 方法二：圖一 做法：1、選中單元格，點(diǎn)格式，單元格，邊框，先選中細(xì)實(shí)線型（見圖二），再點(diǎn)斜線（見圖三），再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見 圖四），再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)（見圖五），這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格，點(diǎn)格式，對齊,水平對齊及垂直對齊均

5、選中分散對齊（上下位置不緊張時(shí)，選居中更好）；第4頁共 15 頁3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo)；選中“班級”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo)；方法三：做法：1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具 （見圖七） 而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線 工具（見圖八，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元格 里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具， 再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線 段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的 園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長度和方向；3、選中單

6、元格，點(diǎn)格式/單元格/對齊，水平對齊和垂 直對齊都選為兩端對齊；4、 在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué) 科”字后面，按ALT+enTeR再把光標(biāo)放到“級”字后面，按ALT+enTeR再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+enTeR5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些O第5頁共 15 頁做法：1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具 （見圖十）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線 工具（見圖十一，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元 格里用帶十字的光標(biāo)畫第一

7、條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具， 再畫第二條斜線；3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛 線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口（見圖十四），點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在 其中輸入“學(xué)科”：4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形 狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框；分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把 光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低 的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三）

8、；5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形 狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住第6頁共 15 頁左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按 住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長度和方向；7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本 框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。做法：1、打開woRD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一 列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了， 下一步不好調(diào)整文字）；2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標(biāo)題： 輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級別

9、”，列標(biāo)題：輸入“年 份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)“確定”；圖十九3、任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右 鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合；4、點(diǎn)“級”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上（別指向小園 圈，如圖十七），讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按 住shlFT，拖動(dòng)“級”字到虛線框（開始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開左鍵后 字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松 開shlFT；（按住shlFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些）5、拖動(dòng)“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差第 7 頁共 15 頁個(gè)字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊;

10、6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；7、拖動(dòng)“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔 一個(gè)字高；把“份”拖到與“年”平齊；&把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖 到“年”的下邊；9、點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo) 成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個(gè)端 點(diǎn)到適當(dāng)位置。10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬 和形狀更合適一些。11、把woRD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復(fù)制到此文件中（圖十九），點(diǎn)擊它，按住 其邊上的園圈拖動(dòng)邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖 十九）；12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時(shí)，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。篇二：辦公用表格匯總信陽聯(lián)達(dá)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司辦公常用表格版次：第1.0版編制：標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室發(fā)布日期：20XX年10月20日第8頁共 15 頁編制說明為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，理順工作流程，為高效辦公提供一個(gè)快捷查閱和方便使用辦公常用表格的平臺，使公司各項(xiàng) 工作流程不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為此，標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室在收集整理公司行政、人資、經(jīng)營、工程、安全管理等五大類辦公常用 表格