上市公司收發(fā)文管理辦法

1、收發(fā)文管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范 *（ 以下簡(jiǎn)稱(chēng)“*公司” 、 “公司”）公文處理工作，提高行文質(zhì)量和公文運(yùn)行效率，依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 ，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條子公司可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際，參照?qǐng)?zhí)行本管理辦法第三條公司公文是用來(lái)溝通、協(xié)調(diào)和處理上下左右之間關(guān)系， 辦理公司各項(xiàng)公務(wù)的具有法定效力的公務(wù)文書(shū)。具體用于發(fā)布公司規(guī)章制度、管理辦法，施行行政管理措施；請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題；指導(dǎo)、布置和商洽工作。第四條公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及公司有關(guān)保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。第五條*公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部公文處理工作，包括公文的草擬、印制、審核、收發(fā)、傳遞、督辦、立

2、卷、歸檔、銷(xiāo)毀等，并對(duì)*公司各成員企業(yè)的公文處理及*公司各職能部門(mén)的公文草擬工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第六條 董事會(huì)秘書(shū)辦服務(wù)于董事會(huì)，主要處理股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議、上市公司公告，信息披露等事項(xiàng)，辦公室予以協(xié)助。第二章 公司發(fā)文處理第七條發(fā)文處理：發(fā)文程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、打印、用印、分發(fā)、存檔等。第八條公文擬稿：一般公文按照分工負(fù)責(zé)的原則和日常工作程序， 誰(shuí)主管的事項(xiàng)由誰(shuí)擬辦，帶有政策性、戰(zhàn)略性、全局性的重要文件，有關(guān)負(fù)責(zé)人要親自擬辦，也可以集體研究，提出方案，再指定專(zhuān)人擬辦。草擬公文應(yīng)附相應(yīng)的辦文依據(jù)，根據(jù)來(lái)文擬辦的公文，應(yīng)附來(lái)文及辦公室文件處理單等；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示草擬的公文，應(yīng)附有關(guān)

3、領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)草擬的公文，應(yīng)附有關(guān)會(huì)議紀(jì)要，因工作需要主動(dòng)辦理的公文，必要時(shí)應(yīng)附簡(jiǎn)要說(shuō)明。第九條 公文審核： 公文審核實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制， 主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)擬定的公文進(jìn)行初審并簽字，凡公司發(fā)文應(yīng)由辦公室審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽，部門(mén)發(fā)文也應(yīng)由辦公室審核。審核內(nèi)容包括有無(wú)發(fā)文的必要； 用什么名義和文種行文； 內(nèi)容是否符合政策、 法規(guī)；主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)是否合適；提出的措施和要求是否明確具體；涉及有關(guān)部門(mén)和單位的問(wèn)題是否協(xié)商一致；篇章結(jié)構(gòu)是否緊湊合理，行文是否恰當(dāng)?shù)取Ｎ唇?jīng)辦公室核稿的公司級(jí)公文，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。第十條 簽發(fā)：以公司名義發(fā)出的公文由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)按照

4、分工負(fù)責(zé)的原則簽發(fā)， 其中上行文以及涉及有關(guān)重要問(wèn)題或涉及面廣的公文由有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，根據(jù)公司章程的規(guī)定權(quán)限送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。以部門(mén)名義發(fā)出的公文，應(yīng)由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人審核修改后在簽發(fā) 欄內(nèi)簽批 發(fā) ，并簽上姓名和時(shí)間。姓名應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或口頭同意的公文，辦公室拒絕承印和蓋章。公司領(lǐng)導(dǎo)口頭同意印發(fā)的公文，事后，由秘書(shū)人員讓同意印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。第十一條復(fù)核：文稿經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之后，由文件主辦部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)，辦公室負(fù)責(zé)審核。第十二條打印：公文必須依據(jù)簽發(fā)的文稿打印，其全部?jī)?nèi)容必須與文稿一致，不得在打印過(guò)程中擅自增加或減少原文內(nèi)容。沒(méi)有特殊情況，當(dāng)天簽發(fā)的公文，當(dāng)天

5、印發(fā)。打印文稿清樣必須認(rèn)真校對(duì)，保證不出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)原稿中有錯(cuò)漏、疑問(wèn)之處，應(yīng)向擬稿人或簽發(fā)人提出檢查核對(duì)，由簽發(fā)人考慮改定，校對(duì)人員不得擅自修改。第十三條用?。航?jīng)審核履行正常公文審批程序，復(fù)核無(wú)誤的文稿打印成正式文件后，由辦公室專(zhuān)職人員在文件落款部位蓋章。第十四條分發(fā)：辦公室根據(jù)文件報(bào)、送、發(fā)的范圍，負(fù)責(zé)將文件分發(fā)至相關(guān)單位、部門(mén)或個(gè)人。無(wú)特殊情況，收發(fā)人員必須做到當(dāng)天印制的公文，當(dāng)天送達(dá)，并認(rèn)真履行發(fā)文登記手續(xù)。第十五條存檔：要留下領(lǐng)導(dǎo)簽字的稿本和兩份正本交檔案室立卷存檔。第十六條公文處理人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。對(duì)所經(jīng)手的各類(lèi)公文、 資料要妥善管理，不失密，不泄密，確保安全無(wú)事

6、故。第三章 公司收文處理第十七條收文處理：收文程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等。第十八條簽收：辦公室在收到有關(guān)單位文件時(shí)，應(yīng)在對(duì)方文件簽收本上簽名，表明文件已經(jīng)收到。辦公室應(yīng)每天及時(shí)查收公司信件、郵箱及傳真。以公司為收件人的信件由辦公室拆封，其中注明絕密、機(jī)密的信件由辦公室主任拆封，以公司領(lǐng)導(dǎo)為收件人的信件由領(lǐng)導(dǎo)本人處理，以部門(mén)為收件人的信件由部門(mén)拆封。第十九條 登記：收到外來(lái)文件后，收文部門(mén)根據(jù)文種及發(fā)文時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、登記，并在文件的前面帖附文件處理單 ，詳細(xì)填寫(xiě)其中的 來(lái)文單位 、 來(lái)文字號(hào) 、 文件主題 等內(nèi)容。第二十條 擬辦：提交辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)。第二十一條

7、批辦：根據(jù)擬辦意見(jiàn)送交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署閱批意見(jiàn)或送有關(guān)部門(mén)閱辦。第二十二條承辦：辦公室根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，登記在公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件登記薄上，并根據(jù)批辦意見(jiàn)，及時(shí)送交承辦部門(mén)簽收。涉及到跨部門(mén)的，執(zhí)行會(huì)簽程序在文件處理單依次簽署意見(jiàn)。承辦部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文的批辦意見(jiàn)， 盡快辦理、 落實(shí)文件內(nèi)容。 辦理完畢后，填寫(xiě)辦理結(jié)果反饋單，及時(shí)送交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)辦部門(mén)則要積極配合，力戒互相推諉。第二十三條催辦： 承辦人辦理期間， 辦公室應(yīng)及時(shí)催辦辦理進(jìn)展情況， 提醒領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員盡快閱處，保證領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的限期落實(shí)，提高辦事效率。第二十四

8、條存檔： 承辦事項(xiàng)辦結(jié)之后， 應(yīng)當(dāng)根據(jù) 中華人民共和國(guó)檔案法 和有關(guān)規(guī)定，由辦公室負(fù)責(zé)將及時(shí)將公文擬文紙、正本和有關(guān)材料整理立卷。第四章 公文的歸檔第二十五條公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)， 應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章， 視同正式文件妥善保管。第二十六條各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理公文， 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件、 直接到部門(mén)的外來(lái)文件要妥善保管，承辦完畢后及時(shí)送交辦公室歸檔，部門(mén)確需暫存，可暫存文件復(fù)印件。第二十七條沒(méi)有歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。第四章 附則第二十八條除重要公文和特殊要求外，可充分借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推進(jìn)無(wú)紙化辦公， 提高效率，減少浪費(fèi)。第二十九條本制度由 *公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、 修改并解釋。 此前 *公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第三十條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定