HR系統(tǒng)用戶手冊(cè)_人事系統(tǒng)

1、深圳市玉禾田人力資源管理系統(tǒng)（EHR）用戶手冊(cè)普通員工、和人事專員類文檔作者：創(chuàng)建日期：2009-6-15確認(rèn)日期：當(dāng)前版本：1.01 系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置 32 普通員工的相關(guān)操作 72.1 個(gè)人資料的查詢與維護(hù) 72.1.1 我的消息 72.1.2 我的職位 82.1.3 我的檔案 92.2 個(gè)人歷史薪資信息的查看 123 人事專員的相關(guān)操作 133.1 新入職員工的添加 133.2 對(duì)在職人員人事檔案信息的維護(hù) 143.3 人事其他方面功能操作介紹 183.3.1 職員信息查詢功能 183.3.2 人事檔案審核 203.3.3 職員信息套打 203.4 離職人員的管理 213.4.1 查詢

2、離職人員的信息 213.4.2 離職人員重新入職處理 253.5 人事事務(wù)處理 253.5.1 轉(zhuǎn)正事務(wù) 253.5.2 異動(dòng)事務(wù) 273.5.3 辭職事務(wù) 283.5.4 辭退事務(wù) 293.6 合同管理 303.6.1 合同文檔管理 303.6.2 職員合同記錄 323.7 職員管理報(bào)表 383.7.1 職員基本情況統(tǒng)計(jì)表 383.7.2 職員明細(xì)表 421系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置系統(tǒng)登陸后默認(rèn)如下界面，用戶初次使用HR系統(tǒng)時(shí)，需完成如下工作:步驟一：登陸密碼修改員工第一次登陸 HR系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的初始密碼為空，為保證本人數(shù)據(jù)的安全性，不被別HR系統(tǒng)右上角圖標(biāo)，修改個(gè)人密人盜用自己的賬號(hào)查看自己機(jī)密

3、信息，請(qǐng)?jiān)诘顷懙?碼后保存即可，如下圖所示。步驟二、組件安裝如果客戶端是第一次通過(guò) IE登錄人力資源系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下載信息，此時(shí)，請(qǐng)直接選擇“打開”來(lái)下載安裝組件。如果首次登錄時(shí)沒(méi)有下載安裝，也可以從系統(tǒng)中手工下載安裝。第一次登錄進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，必須下載并安裝以下“報(bào)表客戶端組件”在本地電腦上，以保證系統(tǒng)的正常使用：步驟三、IE的安全站點(diǎn)設(shè)置1、建議在使用金蝶 K/3系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)的時(shí)候要客戶端IE版本必須是IE6 （并且最 好是6.0.2600.0000 ）版本，還須進(jìn)行如下的設(shè)置或下載安裝或操作，方可能夠正常使用金蝶K/3人力資源系統(tǒng)。設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本為 每次訪問(wèn)此

4、頁(yè)時(shí)檢查。方法d internet 臨時(shí)如下：1、在IE的菜單選擇R工具一 R internet 選項(xiàng)- R常規(guī)文件1 一 R設(shè)置1中可完成此項(xiàng)設(shè)置。如下圖所示:2、設(shè)置安全設(shè)置中為安全級(jí)別。方法如下：在IE的菜單：R工具1 一internet 選項(xiàng)1 - R安全1 一 R受信任的站點(diǎn)1 一 R站點(diǎn)1中可完成此項(xiàng)設(shè)置。進(jìn)入“可信站點(diǎn)”設(shè)置后，將“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:) ”的選項(xiàng)去掉，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”輸入框中輸入人力資源 WE用艮務(wù)器的IP地址，例如“: 此處可以設(shè)置多個(gè)受信任網(wǎng)站，單擊【添加】，將設(shè)置的可信任站點(diǎn)添加到信

5、 任站點(diǎn)列表中。如圖設(shè)置：3、對(duì)于“受信任站點(diǎn)”設(shè)置其安全級(jí)別，在IE的菜單：R工具1 - 1internet 選項(xiàng)1 - R安全1 ,選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊【自定義級(jí)別】，彈出“受信任站點(diǎn)”的安全設(shè)置頁(yè)面，將“受信任站點(diǎn)”的有關(guān)“ ActiveX”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。如果是Web服務(wù)器 本機(jī)的IE,還要對(duì)“本地的Intranet ”的【自定義級(jí)別】把相關(guān)“ActiveX”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。站點(diǎn)一受信任的咕點(diǎn)此區(qū)域包含您信任不會(huì)損害您的沖Isntermet 盤*常瓶 安全|隰和I內(nèi)容連接程哼I高援 I清為不同區(qū)域的mb內(nèi)容指定安全設(shè)置Q爻限制的站A飛5Intarnst. 本地 受

6、信任的站Xntranat點(diǎn)2普通員工的相關(guān)操作2.1 個(gè)人資料的查詢與維護(hù)通過(guò)EH繇統(tǒng)“我的工作臺(tái)”，能夠幫助企業(yè)各級(jí)管理者和普通員工通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)自 上而下協(xié)作完成各項(xiàng)人力資源管理工作任務(wù)。不同用戶組的用戶登錄時(shí)進(jìn)入不同的工作平臺(tái)方式：“CEO平臺(tái)用戶組”的成員登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入R CEO平臺(tái)1 ; “經(jīng)理人用戶組”的成員登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入R經(jīng)理人平臺(tái)1 ;其他用 戶都默認(rèn)為“我的工作臺(tái)用戶組”的成員并默認(rèn)登錄R我的工作臺(tái)1。2.1.1 我的消息人力資源系統(tǒng)的人事審批、績(jī)效管理、培訓(xùn)、招聘等和工作流相關(guān)的任務(wù)、消息都會(huì)匯 總在R我的消息中，如果某個(gè)R經(jīng)理人平臺(tái)1用戶在系統(tǒng)中有未處理的任務(wù)、未閱讀的消

7、息，則該用戶登錄系統(tǒng)時(shí)就會(huì)默認(rèn)進(jìn)入R我的消息1功能頁(yè)面；如果沒(méi)有任何消息或任務(wù)時(shí),則R經(jīng)理人平臺(tái)1用戶登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入R我的人力資源1功能頁(yè)面。如下圖所示：2.1.2 我的職位系統(tǒng)將員工的當(dāng)前職位及兼職的職位的相關(guān)信息開放給員工本人查看，增加員工可以查看本人所任職位的職位說(shuō)明書（包括兼職），使每個(gè)員工都明確自己的工作職責(zé)；同時(shí)各級(jí)負(fù)責(zé)人可在R我的職位1功能中編寫由人力資源管理人員授權(quán)的各自下屬或熟悉職位的職位 說(shuō)明書，可大大降低人力資源管理人員進(jìn)行職位分析編寫職位說(shuō)明的難度。如下圖所示：2.1.3 我的檔案系統(tǒng)可以開放某些員工檔案供員工本人來(lái)查看、修改，保證員工檔案的真實(shí)、有效、實(shí) 時(shí)性，提高了

8、人力資源檔案管理的效率。員工本人還可在本功能中查看到自己的系統(tǒng)權(quán)限、 權(quán)限范圍、修改維護(hù)自己的密碼。主要操作步驟如下：（包括查看檔案和檔案維護(hù)）查看檔案選擇R我的檔案1 ,出現(xiàn)“個(gè)人檔案中心”的頁(yè)面，個(gè)人檔案分為人事檔案、績(jī)效考核 檔案、人事業(yè)務(wù)、系統(tǒng)信息、常用文檔幾類。在R人事檔案1菜單下，分別選取不同的人事信息表（如員工基本信息、學(xué)歷及學(xué)位等 信息），即可查看相關(guān)人事檔案信息，如下圖：檔案維護(hù)如果在R K/3主控臺(tái)人力資源1 - R人力資源數(shù)據(jù)管理1 - R數(shù)據(jù)字典1中設(shè)置某些人 事信息表的內(nèi)容可以由員工本人修改，那么員工可以在R個(gè)人檔案中心1修改自己的檔案。 數(shù)據(jù)字典的詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)RK

9、/3主控臺(tái)人力資源1 - R人力資源數(shù)據(jù)管理1中的操作說(shuō)明。選擇R我的檔案1 ,單擊工具欄中的【檔案維護(hù)】，員工可對(duì)顯示的各個(gè)人事信息表進(jìn)行維護(hù)。 步驟一：點(diǎn)擊“檔案維護(hù)”步驟二：針對(duì)單信息表的維護(hù)（如員工基本信息、執(zhí)業(yè)資格信息表等）操作時(shí)選取【員工基本信息】，在右界面列表填寫相關(guān)字段信息（如籍貫、聯(lián)系地址等），填寫完成后點(diǎn)擊左上角 回保存鈕即可。步驟三：針對(duì)多行表的維護(hù)（如員工簡(jiǎn)歷、語(yǔ)言能力等），?？谒骷硬僮鲿r(shí)選取【員工簡(jiǎn)歷】“”，點(diǎn)擊左上角-鈕在彈出的如下窗口中，維護(hù)相關(guān)信息（如所在單位、從事工作或擔(dān)任職務(wù)等），完成后點(diǎn)擊一場(chǎng)一鈕提交。用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊 乂1鈿詆向查看檔案信息界面2.2 個(gè)

10、人歷史薪資信息的查看選擇R我的工作臺(tái)1 - R我的薪資1 一【我的薪資】 ，在該頁(yè)面列出了員工本人的所有薪資發(fā)放情況。如下圖:員工也可使用R條件過(guò)濾1根據(jù)“期間”對(duì)薪資進(jìn)行查詢。在R我的薪資1頁(yè)面，單擊【條件過(guò)濾】，在“條件過(guò)濾”頁(yè)面，輸入薪資記錄會(huì)計(jì)期間要查詢的范圍，單擊【確定】 即可將所要查詢范圍內(nèi)的薪資情況列在“我的薪資”頁(yè)面。q我的球資條件迪注-用負(fù)對(duì)話框囚困另存方案同保存方案 K刪除萬(wàn)窠易修改方案名稱鼻設(shè)為個(gè)人默認(rèn)方案3人事專員的相關(guān)操作3.1 新入職員工的添加步驟一：選取R職員管理1 一【在職管理】，選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中IB新建的“主管”），點(diǎn)擊鈕，把新入職員工的

11、簡(jiǎn)單基本信息填寫完成后保存即可。步驟二：在彈出的“新建職員”窗口，分別填寫基本信息、必填選項(xiàng)、任職信息和時(shí)間信息，其中帶“ * ”的人事信息項(xiàng)目為必填項(xiàng)，如下圖所示:填寫所有信息，后點(diǎn)擊鈕即可完成新入職員工的簡(jiǎn)單人事信息錄入工作。步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過(guò)郵件、電話方式通知OA系統(tǒng)管理員，把最新入職的人員相關(guān)信息在OA中維護(hù)。3.2 對(duì)在職人員人事檔案信息的維護(hù)步驟一：選取R職員管理1 一【在職管理】，選取需要修改信息的職員（如圖例“錢磊“），雙擊該員工列表或選中點(diǎn)擊 :鈕，如下圖:步驟二：在彈出的員工基本信息表中，分別對(duì)籍貫、婚姻狀況等人事信息字段進(jìn)行維護(hù),完成后點(diǎn)擊膽

12、里L(fēng)鈕即可，如下圖：也可以點(diǎn)擊口添加照片，把員工的個(gè)人照片上傳到系統(tǒng)中。注明：照片文件大小不能超過(guò)50K,且必須是GIF或JPEO式類型。以上是針對(duì)單行表的維護(hù)操作， 針對(duì)多行表（如學(xué)歷及學(xué)位），在操作時(shí)點(diǎn)擊添加 鈕, 如下圖所示:在彈出的窗口中填寫完成相關(guān)信息即可步驟四：關(guān)于職員身兼多職的信息維護(hù)（非必填項(xiàng)內(nèi)容）如果某一員工存在身兼多職的情況，則可通過(guò)系統(tǒng)中的【兼職信息表】來(lái)添加，如兼 多職則添加多條記錄，如下圖：T； SA&11-IKHW-OJbiuq =，" tura ： T£mv，“Fl. vmra 七.K*各 串之畔E anilF： M!WS nMtifl

13、3 WIEff-p :百塾：tf-TJ.JFM4 口 MK小蛇另H1F招松丁舅SW；1JUECMSESJ1X比*塞E皿9Idfl 中工| .11虺耳某王JB工*<9*安n4W-王由1工7E責(zé)打j?工« *日小力E/JIt口 口號(hào)左rrjsr1 10WdBUc-勾o明心h：r "riaFS 酒工不均|，尾二J對(duì)方切 4- 1Q 區(qū)工巾叮f /蒙mt3J事妣*牽孤島的INrtfCFJSTifstW歸生骷!Mi電學(xué)生裳貴81便占I! Haiit*I手人才，宜SUtFl隨#于胃量?AX!EtJJ> 翎工工石山!莖iflaEF*£i*Ji工Tm.虹Men角工呆基

14、寧.人H 二 g或B 工 dtaR盤上）才J!匚翦HU心/一胃進(jìn)入【兼職信息表】列表界面，如下圖:點(diǎn)擊,鈕，在彈出的窗口選取需要兼職的職位和兼職開始時(shí)間，如下圖:注：1、是否占兼職職位編制和是否占兼職組織單元人數(shù)，數(shù)據(jù)要設(shè)置為“否”；2、如果用戶兼職是跨營(yíng)業(yè)部的，則需要聯(lián)系總部系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)。添加兼職信息成功后的顯示界面，見(jiàn)下圖（圖例中唐琦是兼任“信息維護(hù)員”這個(gè)職位的）：3.3 人事其他方面功能操作介紹3.3.1 職員信息查詢功能選擇R職員管理1 - R在耳R管理1 一【發(fā)展部&海外業(yè)務(wù)部】，該頁(yè)面是顯示本部門的職果口 3KBl事旭號(hào)里卜2.量事日哀52才H我AUT

15、PII血TlfT奉后，山衽H&t野工建限轉(zhuǎn)J工沂此工JM-fU33J1HU用工士WLJI 二 ara .百工W受丸空巾且曼工享口昊二富更Q外員列表，如下圖:T同曲11日HRC:esT» nra- TEFff aW-勒號(hào)再Ui < W#*：n«： QFEL1n:，gtasE a所aimirrb、部門孫 套板調(diào)l* TASMQh«由另aijp口4K育冬序號(hào)“舅K E4阪金司松M啰及觀1-5MIJFFI正式層工1 1JEZJI|爭(zhēng)力層看量FTf-RX4田立方王HJU1工貳蟲EU1 tH4工1«<»ijtirtEKflTUL wsc

16、aTsusr12-里 gftft ”關(guān)字-L :F&M R :出 I ，用T 二I理查詢遂1研位說(shuō)WR查詢卷抵查詢 中按職位查詢點(diǎn)擊查詢鈕，彈出如下職員查詢窗口:案浦定選取“查詢字段”，如職員姓名，點(diǎn)擊左邊窗口 一 1或回車，在查詢界面右邊即可 查找到符合條件的內(nèi)容列表?；螯c(diǎn)擊左邊窗口 '鈕，彈出如下窗口，可以在右邊列表中選取字段進(jìn)行組合查詢。3.3.2 人事檔案審核職員檔案經(jīng)審核后，員工在“我的工作臺(tái)”中只可以查看本人檔案信息，不再可以進(jìn)行 檔案維護(hù)操作功能，如需修改，則需要人事專員對(duì)該職員的檔案進(jìn)行反審核。步驟一：選取需要進(jìn)行檔案審核的職員，如下圖：售3審核步驟二：點(diǎn)擊自反

17、輛1檔案審核即可。3.3.3 職員信息套打?yàn)榱朔奖阏莆諉T工的信息，在R職員管理1 一【在職管理】中，點(diǎn)擊自職員套打按鈕后，選擇【職員信息套打】套打表，即可獲取所需要職員詳細(xì)信息報(bào)表。3.4 離職人員的管理3.4.1 查詢離職人員的信息步驟一：選擇R職員管理1 一【離職管理】，選取查詢方案，即進(jìn)入離職職員列表，如卜圖:方案設(shè)置步法:【條件】頁(yè)簽，可設(shè)置離職人員的掛靠部門、離職時(shí)間條件現(xiàn)目應(yīng)魏琲序詢 離腮a取單元-3接掛空部門名稱O按部門名稱離職時(shí)間從2口3年但月口1日至2007年D9月3口日q【項(xiàng)目】頁(yè)簽，在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些字段，如：姓名、職務(wù)、職稱、年齡等。選中 的項(xiàng)目字段可以使用【上

18、移】、【下移】調(diào)整顯示的順序。條件項(xiàng)目過(guò)波邨序出顯小字段列表.0姓名0匕唔0瑜g年齡H性別H入司日期0擔(dān)任本職位日期 職務(wù)類型 職級(jí)名的 研等名稱【過(guò)濾】頁(yè)簽，在 過(guò)濾中，依次選擇 字段、比較關(guān)系 ,并填寫 比較值 。如果有多個(gè) 查詢條件，選擇多個(gè)條件之間的邏輯關(guān)系：且、或。(字段比菽比一值)邏輯LiJ人司日翻)=2007-1-111條伴項(xiàng)目過(guò)濾排序高爆【排序】頁(yè)簽，在 排序中，依次填寫 序號(hào)，選擇字段、排序方式 ,可有多個(gè)排序條 件，查詢結(jié)果按排序字段顯示。件獨(dú)目過(guò)4®排序 Xj|序號(hào)字段排序方式4職位升序【高級(jí)】頁(yè)簽，可選擇多行表、選擇離職職員、選擇離職類別和選擇離職原因。條件項(xiàng)

19、目過(guò)浦排序高鍛選擇咨行表Y r離職類別離職職員離職原因把上述內(nèi)容設(shè)置完成后，點(diǎn)擊 直接調(diào)用即可。另存方案,則可把所設(shè)置內(nèi)容保存下來(lái)，方便下次查詢時(shí)用另存方案|日保存方完 X刪除方案 導(dǎo)修改方案名稱 W設(shè)為個(gè)人默口方案o條件查詢條件。方案選持9月份禺疆人員名單選擇多行表 職類別項(xiàng)目過(guò)濾排序高鄒離職聯(lián)員-寓職原因重置砸定步驟二：?jiǎn)螕簟敬_定】后進(jìn)入“離職職員管理”頁(yè)面，查看離職人員的具體內(nèi)容，如下圖所示：，.布里L(fēng)MAl*映 型吉等W黨塞 虱*幅生日題 蚓耳飄酶西修惟爐 日狀霹力小-，弓閽 因癡 耳餐聞P離田聃吊話理不匚伴游* uHgwt- -gff用？ | M M | Wfc | ttW 儼可日制

20、E 士 JSC 告百百；HZ3 文告 I5I-T-13.4.2離職人員重新入職處理步驟一：選取重新入職的員工二管理第匚沒(méi)點(diǎn)理空EEa型卡* 曰報(bào)初卬臣二號(hào)吐 慟吊悟可關(guān)閉F懺班3孔、而訪1:_a_-JEftiti&L-U向日明1郃LW6-7-J在離職人員列表中，查詢到需要重新入職的員工，點(diǎn)擊的重新入職_ ,十用J I鈕,如下圖:步驟二：添加重新入職員工的檔案信息 在彈出的窗口中輸入相關(guān)信息確認(rèn)即可。3.5 人事事務(wù)處理人事事務(wù)操作包括轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、辭職和辭退等，以下操作所有人事事務(wù)不走工作流審 批流程即可生效，自動(dòng)更新職員相關(guān)信息。3.5.1轉(zhuǎn)正事務(wù)步驟一：選取需要轉(zhuǎn)正職員選擇R職員管理

21、1 - R人事事務(wù)1 一【轉(zhuǎn)正】 ，在【轉(zhuǎn)正】頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)不列出任何 一個(gè)待轉(zhuǎn)正人員，直接彈出“過(guò)濾條件” 對(duì)話框，可以通過(guò)轉(zhuǎn)正日期和職員屬性的模糊查詢 進(jìn)行查詢。如下圖所示：人力決瘴±吐iHi岡4工聯(lián)度d不工昭二理室Q瘠功。修根 力的股 電器皿 加居 o西正甚 電爐喇 *|刖*厲虐博帚4日百里IW 取網(wǎng)崗后1丑1賺$京的工作白 由M由e0小I裁稅占理防 赤號(hào) 片名第券3元配位W AHEBI1正司婚在過(guò)濾條件 頁(yè)面上方，有一轉(zhuǎn)正日期條件過(guò)濾。 用戶可以根據(jù)自己需要， 在該處設(shè)置轉(zhuǎn)正日期的起止時(shí)間，單擊【確定】，可以列出所有轉(zhuǎn)正日期在該時(shí)間段內(nèi)的待轉(zhuǎn)正人員。列出項(xiàng)目包括職員姓名、組織

22、單元、職位、職級(jí)、入職日期、試用期、轉(zhuǎn)正日期。 步驟二：提交生效置好轉(zhuǎn)正日期并且被選中的職員轉(zhuǎn)正。在此頁(yè)面支持同時(shí)選擇多個(gè)職員轉(zhuǎn)正。設(shè)置即將轉(zhuǎn)正的職員的轉(zhuǎn)正日期并選中即將轉(zhuǎn)正的職員，單擊【提交生效】，可以將設(shè)3.5.2異動(dòng)事務(wù)步驟一：選擇職員選擇R職員管理1 - R人事事務(wù)1 一【異動(dòng)】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁(yè)面中選擇需要異動(dòng)的員工， 可以多選，并可以選擇多個(gè)職位異動(dòng)到同一個(gè)職位的職員。 選擇好需要異動(dòng)的職員后單擊【確定】，頁(yè)面上列出異動(dòng)職員姓名、異動(dòng)前公司/部門、異動(dòng)前職位、異動(dòng)前職務(wù)、異動(dòng)前職級(jí)和異動(dòng)前職稱信息。步驟二：提交生效選擇好異動(dòng)對(duì)象后，選擇異動(dòng)類型，設(shè)置異

23、動(dòng)對(duì)象異動(dòng)后職位、申請(qǐng)日期、生效日期、 具體原因等職員異動(dòng)相關(guān)的資料，單擊【提交生效】，可以將當(dāng)前人員列表中的職員異動(dòng)到選定的職位。可批量提交生效。? 一般異動(dòng)：高級(jí)異動(dòng)（批量異動(dòng)）3.5.3辭職事務(wù)步驟一：選擇職員選擇R職員管理1 - R人事事務(wù)1 一【辭職】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢”通用頁(yè)面中選擇需要辭職的員工，可以多選。選擇好需要辭職的職員后單擊【確定】，頁(yè)面上列出辭職職員姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭職 類別和必須填寫的辭職日期和辭職原因。如下圖所示：步驟二：提交生效選擇好需要作辭職處理的員工后，填入辭職原因，單擊【提交生效】 ，提交成功

24、后當(dāng)前 頁(yè)面設(shè)置辭職信息的職員辭職成功?？膳刻峤簧АＨ缦聢D所示：:一；志掛n艮X儂理早!藤|(zhì)立泉7斯口 J-宇豐*九理3.5.4辭退事務(wù)步驟一：選擇職員選擇R職員管理1 - R人事事務(wù)1 一【辭退】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁(yè)面中選擇需要辭退的員工，可以多選。選擇好需要辭退的職員后單擊【確定】，頁(yè)面上列出辭退職員的姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭 退類別和必須填寫的辭退日期和辭退原因。步驟二：提交生效選擇好要辭退的員工后，填入辭退原因，單擊【提交生效】。提交成功后當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置辭退信息的職員辭職成功?？梢酝瑫r(shí)選擇多個(gè)員工提交生效。用戶：啄；

25、十科畫如 d RBK® 一垣土a?« WF¥® 一人學(xué)率多 &禽正<>3M麗洋酒*手浪噫清 色含I晤事 力白正生K.11茂M福二厘干二51 ¥-婁的人力*4 上俎取人典多耨 ST AHW ；gvuo «A舊生 于1靜退后比壬木卡心3.6 合同管理合同管理是針對(duì)職員合同的分類管理。合同管理模塊突破了僅僅實(shí)現(xiàn)存檔備查的功能，與職員維護(hù)、事務(wù)預(yù)警、 我的工作臺(tái)等模塊結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。 主要包括合同文檔管 理和職員合同記錄兩大細(xì)項(xiàng)模塊：合同管理中的合同類別增加權(quán)限控制，可以設(shè)置某個(gè)合同類別的類別擁有者，類別擁有者可

26、為組織單元、職位或職員。3.6.1合同文檔管理系統(tǒng)提供對(duì)合同文檔管理的功能，可對(duì)合同類別進(jìn)行添加、修改、刪除操作，也可以對(duì)合同文件進(jìn)行添加、修改、刪除操作，還可以根據(jù)合同名稱模糊查詢合同文件。步驟一：添加合同類別在R職員管理1 - R合同管理1 - R合同文檔管理1“合同管理”頁(yè)面，在左側(cè) <合同類別樹中，選中需要添加合同類別的父類別，單擊頁(yè)面上方的【添加合同類別】按鈕，在彈 出的“添加合同類別”網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框中，輸入類別名稱，如果需要連續(xù)添加合同類別，選中<連續(xù)添加 >,單擊【確定】保存輸入內(nèi)容，單擊【取消】則放棄保存輸入的內(nèi)容。合娃牌新中；F有算玉用。圾口.-1明曼省理|明：

27、討0；阻鏟| 博用工司背刃 尺 寸肉：而決制 七舊命士即用育身 m 出mwpt喈 迂 摩四甘根伸 X電翻者收伊 電電'蛇二,IlHr®EJ甲事中±nnsS *神七a :ffi那人平甘Q謝襦里上-5/_先呼停 市史/耶4mm40卓批宣主霹字：二月】步驟二：設(shè)置類別擁有者在R職員管理1 - R合同管理1 - R合同文檔管理1“合同管理”頁(yè)面，在左側(cè) 合同類別樹中，選中需要設(shè)置類別擁有者的合同類別，單擊頁(yè)面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕，在彈出的“設(shè)置合同類別擁有者”網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框中，可通過(guò)“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者，單

28、擊【刪除】刪除合同類別擁有者。步驟三：添加合同文件在R職員管理1 - R合同管理1 - R合同文檔管理1“合同管理”頁(yè)面，在左側(cè) 合同類別樹中，選中任意合同類別，右側(cè)列表中將列出該類別下已經(jīng)存在的合同文件。在“合同 文件管理”頁(yè)面，單擊【添加合同文件】按鈕，彈出添加合同文件的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。金蝶KHjF：II , ? 23.6.2職員合同記錄設(shè)置好合同文檔管理模塊的合同類別、合同名稱等之后，可以在職員合同記錄里，對(duì)不同職員簽訂的各種合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。選擇R職員管理1 - R合同管理1 - R職員合同記錄1 進(jìn)入職員合同記錄的“條件查詢”頁(yè)面。條件查詢方案：【條件】在條件查詢的條件頁(yè)面，可以選擇如下

29、信息條件項(xiàng)目合同類別，工F1ll舍同名都勞動(dòng)人事M閆麗查看范圍選擇職員過(guò)濾排序選擇合同口排序【項(xiàng)目】在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些內(nèi)容，例如部門、職位、職員等，選中的項(xiàng)目還可以 使用【上移】、【下移】調(diào)整顯示的順序。條怦攻日過(guò)濾顯示字舐羽1支： 百喃加回職員0部門 回職位 回臺(tái)同類別 回合同名稱 叵|合同編號(hào) 回含同箔仃日期 回合同生效日期 回合同到期日回合同繹止日明【過(guò)濾】過(guò)濾中可以選擇并設(shè)置查詢條件，在過(guò)濾頁(yè)面的空白表格出雙擊，可以出現(xiàn)選擇過(guò)濾的列表內(nèi)容。在字段列雙擊，則出現(xiàn)可供選擇字段的列表，在比較列雙擊，可以出現(xiàn)比較條件。例如可以設(shè)置條件：（部門等于人力資源部）且（職位等于人事經(jīng)理），查詢

30、的內(nèi)容就是信息部部門經(jīng)理?yè)碛械暮贤斜怼l件項(xiàng)目過(guò)渡排序C字段比較比較值部門-人力贊海部且職位二人爭(zhēng)經(jīng)理【排序】可以按照選定的字段排序，例如選擇部門按照升序方式排列，在查詢出的結(jié)果中就是按照部門名稱的升序方式排列。條件項(xiàng)目過(guò)渡 、I.序一I序號(hào)字段排序方式部門升序條件查詢的高級(jí)、條件、排序、項(xiàng)目頁(yè)面的條件都選定后，可以單擊【另存方案】，輸入方案名稱，將固定的條件保存下來(lái)方便以后的使用。條件選擇好之后單擊【確定】，可以查詢出條件范圍內(nèi)的職員合同列表。在條件查詢頁(yè)面，不輸入任何條件單擊【確定】，會(huì)查詢出目前登錄用戶權(quán)限數(shù)據(jù)范圍內(nèi)所有的職員合同的明細(xì)情況。1、新增、批新增職員合同在R職員管理1 -

31、R合同管理1 - R職員合同記錄1頁(yè)面，通過(guò)條件過(guò)濾，進(jìn)入“職員 合同管理列表”之后，單擊【新增】、【批新增】按鈕，可以進(jìn)行職員合同的添加和職員合同 的批量添加。? 單個(gè)職員合同新增界面：X硒青哆物I 包同老小曲同一/M廳日同I 1»*日啻IW員工合同的批量新增界面: 當(dāng)同帆，/ 1L峰電 X科k訪.E'R列rI總4上 出電 替用 J. w LB- oFfll'>上拒+."- 可I舊1 -卜JT% v j 11u在時(shí)2同占你ifl#W青MKT日用一KilTMI ijoin lV；l：42、員工合同續(xù)簽在“職員合同管理列表” 頁(yè)面，選中需要續(xù)簽的職員合同

32、， 單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員 工合同續(xù)簽”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的續(xù)簽。3、員工合同變更在“職員合同管理列表” 頁(yè)面，選中需要變更的職員合同， 單擊【變更】按鈕，打開“員工合同變更”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的變更。造片除 如趾1幅 昆睥故 產(chǎn)出襁 K困帆s IE Hii的含忘F， 至窕喝共總用富工口工叫不<I>4、員工合同終止在“職員合同管理列表” 頁(yè)面，選中需要終止的職員合同， 單擊【終止】按鈕，打開“員 工合同終止”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的終止。由勒灣 咕毗期=8 產(chǎn)性譚 爐如然 X U& 也威雷 百 里更曜止 皿 卡*1&F1E 正將藝面 7%而5、員工合同解

33、除在“職員合同管理列表”頁(yè)面，選中需要解除的職員合同,單擊【解除】按鈕，打開“員3戒R百史度3.麴尼."!TXtflgT* I M吉同*二111 "Q01工合同解除”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的解除。心 膽史 照酢f 送的 $揖性就 K U酬 囹 注E 四美更 O2止 了3阜|珈巖值"FH 包系壇出鄧 工前,T；FK4W：Mt：言同翻LffiE :界止畫于日修弟戔Z到上啊達(dá)E時(shí)中.工三體 iTT安忸.iftt； .年式F*十|不砂：打.古町V件：入-研叫-1：步出二«£| M3.7職員管理報(bào)表針對(duì)職員查詢分析報(bào)表（如圖所示）主要分為管理統(tǒng)計(jì)分析類和

34、職員明細(xì)分析類，管理分析類報(bào)表主要通過(guò)不同的緯度對(duì)職員信息進(jìn)行分析；職員明細(xì)分析類報(bào)表主要展示職員的明細(xì)信息。以下通過(guò)職員基本情況統(tǒng)計(jì)表和職員明細(xì)表分別對(duì)管理分析類和職員明細(xì)分析表做以介紹。3.7.1 職員基本情況統(tǒng)計(jì)表選擇R查詢報(bào)表1 - R職員管理報(bào)表1,進(jìn)入“職員管理報(bào)表”頁(yè)面，雙擊R職員基本情況統(tǒng)計(jì)表1 ,進(jìn)入“職員基本情況統(tǒng)計(jì)表”條件查詢頁(yè)面。在此頁(yè)面，用戶首先需要確定 查看方案。查看數(shù)據(jù)是在用戶的權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。用戶可以查看到其權(quán)限范圍內(nèi)的所有組織單元及各級(jí)組織單元的職員基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。步驟一：條件查詢與方案選擇在此頁(yè)面中，用戶可根據(jù)需要選擇查詢范圍及顯示項(xiàng)目；還可以選擇不同的

35、顯示方式、年齡段劃分方式、人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式；用戶還可以對(duì)條件查詢方案進(jìn)行維護(hù)。頁(yè)簽:選擇需要查詢的職務(wù)體系。R選擇職務(wù)體系1選擇需要查詢的組織單元范圍，單擊“啟用已選列表”，可進(jìn)行多選。職務(wù)類型、職務(wù)、教育水平、工作年限、職稱類別、集團(tuán)服務(wù)年限、本公司服務(wù)年限、性別情況、婚姻狀況、年齡情況、職稱、職稱類別、職稱級(jí)別、專業(yè)類別。R過(guò)濾1頁(yè)簽：集件過(guò)渡高皴字段比較上瞅值)4性別=男性R高級(jí)1頁(yè)簽:r年齡觸吩方式選擇方式一0方式二-喘切式=O實(shí)際人數(shù)占組蛆單元人數(shù)R選擇職員類別1 :選擇需要查詢的職員類別。在“職員類型查詢”頁(yè)面中單擊“啟用 已選列表”，可進(jìn)行多選。R選擇顯示方式1 :不顯示下級(jí)組織單元

36、、顯示直接下級(jí)組織單元、顯示所有下級(jí)組織 單元。R選擇年齡段劃分方式1:選擇不同的年齡段劃分方式。R選擇人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式1 :實(shí)際人數(shù)、占組織單元人數(shù)。步驟二：另存方案把設(shè)置好的條件等內(nèi)容保存下來(lái)，以供下次調(diào)出來(lái)查詢。步驟三：查詢結(jié)果選取查詢方案，點(diǎn)擊后，進(jìn)入如下界面:結(jié)果顯不'列表:餐金日到：口司母僅以 U拓甲三電1第.皿 牌另育刖 拒百育用' i!1，：=) ' ：!E介:；彳十:M，.；-干*F： MFTWV-> p羽型1歲占港人鼓比摘上融占三人提比包.1.®占耳乂贊比科入瓠占叁人船ItuAS理島一 11151盯USS0aw0a. xmQ宛壺11g51

37、 QQXwUL.f3夠您Q,?？贫?»前ni a di5457小1【火學(xué)您jriit0I) DOS.15協(xié)00 KitQO寺10 ST*0(1 UL厘1S期00 d：0石中3Of0堂Q013JT. K >0D期L司中9P.CDKQL0Q. DCK0Q. IKKq三腔癡t1丸山 31kLiLVfa m1SU Uir#二n m3腰f0:'L =融13151 (ii'r/£U G演切1RHJ 學(xué)LQSGEQJ Q瑤T工空TTUoClIE 歲LD5>K.FTKJ. QEZKS五.sk-D. K*Q地步暗Sgfli m.亡£儂r6次d飆幺10

38、1410X 00¥0q aovQ0 MnLF沙鼻山：BQ,g、O(hrQ0 mCl0 mfll平均尋齡ZHL&3L.iJJli.。31.41#J7H*IKi珈iLOD a DI.JIm cctTiao mrp福a0 MSQa。驊Qo m0口 aan0|)d gDa m00 ZNqd m03.7.2職員明細(xì)表步驟一：條件查詢?cè)跅l件查詢中，用戶可以利用“條件”模式設(shè)置條件查詢；也可利用“過(guò)濾”進(jìn)行復(fù)雜查詢；可以設(shè)置排序方式和職員明細(xì)表中要顯示的內(nèi)容；用戶同時(shí)也可選擇統(tǒng)計(jì)組織單元人數(shù)的方式。R條件1 :在條件查詢的“條件”頁(yè)面，可以選擇如下信息：在條件查詢的“條件”頁(yè) 面，可以選擇如下信息：條件項(xiàng)目過(guò)濾排序高蛆聯(lián)員屬性叼在職員工 口離隊(duì)員工 離退休員工 口不在戰(zhàn)員工以名:用渣空職箜-職員范圉公司部門:人力源部巨顯示秉職職員 向顯綠刪除的篁取隼元入司日期-從年 月 日W至20C7年1。月18日數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明必填項(xiàng)（是/否）職員屬性選擇在職員工、離職員工、退休員工、不在崗員工。是職務(wù)選擇要查看的某一職務(wù)的職員。否公司/部門選擇權(quán)限范圍內(nèi)的組織