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文檔簡介
1、鄭州首屆萬人相親大會活動方案2020鄭州首屆萬人相親會策劃方案(系列活動次月舉行:關注空巢老人,給咱爸咱媽找個伴兒)方案內(nèi)容包括:活動框架活動內(nèi)容執(zhí)行方案媒體策略PARTONE活動框架組織機構(gòu)活動主辦:鄭州市民政局、鄭州市婦聯(lián)活動承辦:百合網(wǎng)鄭州紫荊山VIP服務中心活動安排活動時間:2020年6月14、15日上午10:0017:00(暫定)活動地點:鄭州綠城廣場(暫定)活動主題:咱們結(jié)婚吧一萬人相親會(暫定)活動參與人群:單身人士活動目的:提升(承辦方)品牌影響力,鞏固(主辦方)美譽度,為單身人士帶來前所未有的相親體驗活動形式:在綠城廣場劃分區(qū)域,以主會場為核心,開展形式多樣的分會場,主分會場
2、同時展開相親活動,來滿足不同人群需求,達到高效率、高參與度的效果。參與人數(shù):10000人左右報名方式:現(xiàn)場報名、網(wǎng)絡報名、百合網(wǎng)鄭州紫荊山實體店報名,合作商家報名參與要求:單身人士需準備身份證、婚姻狀況證明、戶口本、學歷證等其他相關有效證件PARTTWO活動內(nèi)容活動現(xiàn)場區(qū)域設置萬人相親會I主會場青年會場一中老年專區(qū)一企業(yè)專區(qū)一現(xiàn)場推薦錄制專區(qū)一緣分走廊活動區(qū)域介紹主會場地點:功能:萬人相親會開幕式以及青年組專區(qū),上午主會場主要承擔開幕式表演的工作,開展文藝表演、游戲等環(huán)節(jié),下午主會場就轉(zhuǎn)變?yōu)?5歲以下青年專區(qū)。分會場大中老年專區(qū)地點:功能:組織45歲以上中老年單身人士在這里開展活動,開展如老年
3、歌舞會、8分鐘約會、信息展板交流等形式的活動。大企業(yè)專區(qū)地點:功能:組織5家企業(yè)的單身員工,開展團隊相親活動,開展如:企業(yè)節(jié)目展演、8分鐘約會、信息展板交流等形式的活動。*青年專區(qū)地點:主會場功能:組織45歲以下的單身人士開展相親活動,開展如:互動游戲、才藝展示、8分鐘約會、信息展板交流等形式的活動?,F(xiàn)場愛情超市地點:現(xiàn)場錄制專區(qū)功能:現(xiàn)場每個區(qū)域的來賓可報名參與現(xiàn)場愛情超市的錄制,錄制視頻信號將傳輸?shù)较鄳挲g段專區(qū)的LED大屏幕上同時播出,在現(xiàn)場就能及時開展相親直通車。緣分長廊地點:功能:百合網(wǎng)紫荊店VIP會員和官網(wǎng)上單身人士的基本資料提前根據(jù)年齡印制在展板上,放置于長廊兩側(cè)供參與者免費參觀
4、,長廊區(qū)域當中將植入商家廣告以及提供商家廣告以及提供產(chǎn)品展示區(qū)。免費參觀參加開幕活動總體活動安排圖示:參與嘉賓門口登記入場會員資料緣分長廊一現(xiàn)場來賓免費在園區(qū)繼續(xù)交流式一青年專區(qū)一可參與現(xiàn)場愛情超市錄制中老年專區(qū)企業(yè)專區(qū)活動安排表時間地點內(nèi)容備注第一天8:00-10:00綠城廣場來賓進場登記根據(jù)身份登記姓名、性別、年齡、編號、發(fā)放宣傳冊(贊助商、百合網(wǎng))、及活動流程8:00-10:00公園大道緣分長廊公布會員編號、相片、年齡、性別、職業(yè)、QQ號9:00-10:00主會場登記進入主會場參與者填寫資料登記10:30-12:00主會場開幕式內(nèi)容詳見“開幕式活動安排”12:00-13:30午餐時間14
5、:00-17:00主會場、分會場相親活動開始各會場發(fā)揮其功能現(xiàn)場錄制點愛情超市可現(xiàn)場報名參加相親錄制活動終于等到你進一步交流提供一個相對浪漫的交流場所第二天08:00-10:00綠城廣場來賓進場登記根據(jù)身份登記姓名、性別、年齡、編號、發(fā)放宣傳冊(贊助商、百合網(wǎng))、及活動流程并在愛情長廊更新會員資料10:0016:00主、分會場相親活動進行各會場發(fā)揮其功能16:00-17:00閉幕式舞臺活動成功人員發(fā)言,閉幕詞等。活動安排流程開幕式時間內(nèi)容參與者備注10:30-10:50滾動播放贊助商、百合網(wǎng)宣傳片11:00開場舞舞蹈演員歡快熱鬧,15人以上的集體舞11:00-11:10主持人開場主持人自我介紹
6、、活動介紹、商家提名11:15-11:20開幕式儀式主持人和嘉賓倒計時11:25-11:35舞蹈舞蹈演員如:動感街舞,民族舞11:35-11:50邀請百合網(wǎng)線下VIP服務中心成功案例現(xiàn)場講述已經(jīng)結(jié)婚的會員不能到現(xiàn)場的提前錄制視頻現(xiàn)場播放11:50-12:00介紹百合網(wǎng)實體店主持人和百合網(wǎng)情感顧問1、背景音樂-終于等到你、愿得一人心2、參與者可咨詢情感顧問12:00開幕式結(jié)束PARTTHREE活動執(zhí)行方案活動前期籌備項目說明籌備項目執(zhí)行人工作職責與項目說明合作確認與活動相關部門之間默契,良好的合作與配合,確認資金到位情況,以及各部門準備情況場地確認選擇鄭州城區(qū)內(nèi)較成熟,人氣較旺及知名度較高的地區(qū)
7、作為活動場地,與場地溝通協(xié)調(diào)活動細節(jié),確保當天場地使用順利視覺設計針對活動目的與活動特色,設計新穎、獨特的展示宣傳的投放廣告,輔助活動預熱升溫,提高活動人群的關注度,增加活動人氣支持度流程統(tǒng)籌充分細致的各類工作流程說明,讓各部門當天活動現(xiàn)場工作井然有序的展開,最終增加各參與者對本活動的支持與認同度媒體策略與鄭州關注度較高的媒體平臺合作,通過動態(tài)、靜態(tài)的廣告宣傳,可以樹立良好的品牌形象,同時增加參與者關注度與市場影響力嘉賓邀請邀請本次活動嘉賓、演出嘉賓,拉近企業(yè)與消費者之間的距離,增加活動的關注度物料統(tǒng)籌負責現(xiàn)場物料準確無誤的達到現(xiàn)場安裝,是活動順利進行的關鍵所在,充分物料準備在當天增加活動現(xiàn)場氣氛,并且能轉(zhuǎn)讓前來關注的人群感到快樂氣氛*籌備進度說明日期工作內(nèi)容執(zhí)行者工作說明備注場地確認場地確認活動開始時間合作伙伴確認合作確認主題視覺設計確認視覺設計嘉賓名單確認嘉賓邀請活動物料確認物料統(tǒng)籌志愿者培訓志愿者培訓活動預熱期大各活動區(qū)域所需物料盒人員清單參與者登記處項目規(guī)格數(shù)量備注登記處設置10同時進行登記身份證桌子10放置于登記處椅子20放置于登記處號碼牌10000張登記表若干登記姓名、性別、年齡、編號贊助商、百合網(wǎng)宣傳冊10000份包括網(wǎng)站介紹活動地圖10000份活動區(qū)域圖和活動時間表工作人員10人每2人負責一個登記處工作人員服裝工作牌火緣分長廊項目規(guī)格數(shù)量備注背景板展架指
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