園林工程投標(biāo)流程

1、園林綠化工程投標(biāo)流程第一章前言我們作為投標(biāo)企業(yè)采取怎樣的方法去參加工程投標(biāo)競(jìng)標(biāo)至關(guān)重要。園林工程投標(biāo)一般要盡可能從定量角度來(lái)分析確定工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案，還需靠企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的共同努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體智慧和力量，充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)信息資源的作用，通過(guò)中標(biāo)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。第二章園林綠化工程投標(biāo)流程園林工程的投標(biāo)程序與其他建設(shè)工程的投標(biāo)程序基本相同，從過(guò)程上分為投標(biāo)前期、投標(biāo)書(shū)編制期、投標(biāo)決策期三階段。第一節(jié)投標(biāo)前期在投標(biāo)前期階段首先主要是要從各種信息渠道獲得園林工程的招標(biāo)信息。招標(biāo)信息的準(zhǔn)確獲得是園林工程中標(biāo)的首要條件。取得園林工程招標(biāo)的信息方法有很多，其中包括電視、網(wǎng)絡(luò)、建筑市場(chǎng)公告欄

2、等。公開(kāi)渠道獲取園林工程招標(biāo)信息是非常重要的。但是并非所有的項(xiàng)目多采用公開(kāi)招標(biāo)的形式，相當(dāng)一部分項(xiàng)目是采取邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。所以，收集招標(biāo)信息時(shí)應(yīng)該有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行，如有些有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái)的建設(shè)單位的工程信息應(yīng)該有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行，因?yàn)?，這些項(xiàng)目的中標(biāo)可能性比較大，中標(biāo)后獲利可能性也比較大。當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間獲得了園林工程的招標(biāo)信息后，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主提交一份能夠全面、如實(shí)的說(shuō)明本投標(biāo)園林公司能力的、符合資格審查的文件。這樣更有利于業(yè)主詳細(xì)、全面的了解我們的投標(biāo)誠(chéng)意和資格。.一旦資格審查通過(guò)后，我們得到招標(biāo)文件后，就應(yīng)該立刻組織園林工程技術(shù)人員詳細(xì)的研究招標(biāo)文件。重點(diǎn)研究與投標(biāo)密切相關(guān)的關(guān)鍵信息。如園林工

3、程招標(biāo)單位、工程范圍、投標(biāo)資質(zhì)要求、施工工期和質(zhì)量要求、招標(biāo)答疑時(shí)間地點(diǎn)、投標(biāo)保證金以及要求、投標(biāo)有效期、標(biāo)書(shū)送達(dá)地點(diǎn)、投標(biāo)截止日期、開(kāi)標(biāo)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)書(shū)無(wú)效的情況、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、合同主要條款等，以免發(fā)生意外造成投標(biāo)無(wú)效。在清單模式下，在保證工期、質(zhì)量等招標(biāo)文件中的條件后，招標(biāo)人（業(yè)主）要求投標(biāo)園林工程公司具有最低的報(bào)價(jià)。但是，對(duì)于我們園林工程公司而言，降低報(bào)價(jià)雖然有利于中標(biāo)，但會(huì)降低預(yù)期利潤(rùn)，增大投資風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于一個(gè)園林工程的中標(biāo)，報(bào)低價(jià)是一個(gè)重要因素，但決不能考慮其為唯一因素，應(yīng)該綜合多方面的條件，綜合分析出一個(gè)合理的價(jià)位。這樣就可能中標(biāo)，實(shí)現(xiàn)我們公司的企業(yè)利潤(rùn)最

4、大化，風(fēng)險(xiǎn)投資最小化，工程質(zhì)量期限得到有力的保證。第二節(jié)投標(biāo)書(shū)編制期園林工程投標(biāo)標(biāo)書(shū)分為技術(shù)標(biāo)編制和商務(wù)標(biāo)編制。一、技術(shù)標(biāo)編制技術(shù)標(biāo)編制要按照招標(biāo)文件的要求積極響應(yīng)，如“投標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書(shū)的重要部分，也是體現(xiàn)我們是否具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的具體表現(xiàn)。如果我們對(duì)這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述，就會(huì)使我們?cè)诩夹g(shù)標(biāo)方面失分，以致最后落榜。.工程施工方案是其中的關(guān)鍵，直接影響到預(yù)算標(biāo)價(jià)及投標(biāo)的成敗，我們要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察情況，初定幾套方案進(jìn)行測(cè)算、比較，以確定合理、經(jīng)濟(jì)的方案。施工組織設(shè)計(jì)主要包括：項(xiàng)目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平

5、面布置、工期進(jìn)度安排、勞動(dòng)力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。二、商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)標(biāo)編制的過(guò)程中，投標(biāo)最終報(bào)價(jià)是我們投標(biāo)單位以標(biāo)書(shū)編制的預(yù)算價(jià)為基礎(chǔ)，綜合考慮各種因素后對(duì)預(yù)算標(biāo)價(jià)進(jìn)一步修訂的報(bào)價(jià),可以在標(biāo)書(shū)中列報(bào)，也可以以降低函的形式另報(bào)。所以，一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報(bào)價(jià)最大限度地接近報(bào)價(jià)，提高中標(biāo)率。一般情況下，在總價(jià)基本確定后，技巧的運(yùn)用關(guān)鍵是如何調(diào)整各個(gè)子目的報(bào)價(jià)，既可提高中標(biāo)機(jī)率，又能在竣工后結(jié)算時(shí)得到良好的經(jīng)濟(jì)效益，巧妙地化險(xiǎn)為夷，進(jìn)一步加快其資金回籠。第三節(jié)投標(biāo)決策期一、積極搜集綠化工程項(xiàng)目信息，篩選招標(biāo)項(xiàng)目工程建設(shè)單位要把獲

6、得招標(biāo)信息當(dāng)作工作中的一項(xiàng)重要工作，常抓不懈，對(duì)所面臨的市場(chǎng)要有一個(gè)清晰的底數(shù)：有哪些單位正在搞基礎(chǔ)性建設(shè)，大約什么時(shí)候完工，有多大面積需要綠化，有多少個(gè)單位沒(méi)有達(dá)到綠化的有關(guān)指標(biāo)，綠化面積需要增加多少，是否已列入議事日程，有哪些單位的綠化亟待更新改造，這些單位的資金狀況如何，信譽(yù)度怎樣?？到建設(shè)單，我們就得組建一支專(zhuān)業(yè)的信息人員隊(duì)伍，為獲得這些信息位、計(jì)劃、規(guī)劃、建設(shè)行政主管等部門(mén)，詳細(xì)了解情況，建立必要的項(xiàng)目信息檔案，做到心中有數(shù)，以備建設(shè)單位招標(biāo)時(shí)快速準(zhǔn)確地拿出方案。二、科學(xué)編制綠化工程項(xiàng)目的施工組織計(jì)劃投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制是否科學(xué)合理直接影響著能否中標(biāo)。首先，我們應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立投標(biāo)小組，細(xì)

7、致閱讀、分析招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求和注意事項(xiàng)及合同條款，勘探施工現(xiàn)場(chǎng)，為編制施工計(jì)劃搜集第一手材料。第二，編制科學(xué)的施工方案。結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件的具體情況，按照招標(biāo)文件要求的工程質(zhì)量等級(jí)和工期要求，根據(jù)施工場(chǎng)地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小，認(rèn)真研究綠化施工圖紙，結(jié)合自身的施工技術(shù)水平、管理能力等諸多因素，合理安排施工順序和苗木栽種順序，恰當(dāng)選擇施工機(jī)具，利用有利因素，規(guī)避不利因素，保障工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。這些具體措施往往能得到業(yè)主賞識(shí)，從而達(dá)到出奇制勝的效果。而且我們要根據(jù)自己的苗木來(lái)源和環(huán)境條件需要，在符合相關(guān)規(guī)范的要求下，可提出自己的優(yōu)化設(shè)計(jì)和節(jié)約投資的設(shè)計(jì)變更。投標(biāo)書(shū)提出的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施

8、工計(jì)劃、施工機(jī)械、苗木組織、栽植措施、養(yǎng)護(hù)管理措施、安全措施、保潔措施等各項(xiàng)施工技術(shù)措施應(yīng)真正適合該綠化工程的要求。同時(shí)，不能缺項(xiàng)或擅自添項(xiàng)，否則會(huì)引起評(píng)標(biāo)失分，導(dǎo)致投標(biāo)失敗或出現(xiàn)廢標(biāo)。定稿后的標(biāo)書(shū)要規(guī)范，投標(biāo)文件在封面、目錄、日期、蓋章和簽字的位置、單位名稱(chēng)以及字體要求等應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求不可漏缺或多余，避免因小失大。投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確，三、編制標(biāo)底要周密.得到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息后，要全力以赴研究投標(biāo)報(bào)價(jià)。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)要以當(dāng)前的苗木市場(chǎng)、人工市場(chǎng)等價(jià)格因素為指導(dǎo)，以國(guó)家規(guī)范、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件要求為基礎(chǔ)，按照國(guó)家公布的統(tǒng)一工程項(xiàng)目劃分、統(tǒng)一計(jì)量單位、統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則辦法，按照綠化施工圖紙，計(jì)算工

9、程量或校核工程量清單，參照有關(guān)園林工程計(jì)價(jià)定額、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部定額和市場(chǎng)價(jià)格等要素，及企業(yè)歷年在此類(lèi)工程報(bào)價(jià)和標(biāo)底，修正得到合理的能完全符合招標(biāo)文件規(guī)定的工程造價(jià)。確定工程量和編制標(biāo)底，應(yīng)力求與市場(chǎng)的變化吻合，要有利于競(jìng)爭(zhēng)和保證工程質(zhì)量。工程量計(jì)算要細(xì)致，不漏缺和重復(fù)計(jì)算。編制報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)計(jì)算出企業(yè)承包的成木價(jià)，最好從強(qiáng)弱兩個(gè)方面定量描述，供決策者及領(lǐng)導(dǎo)參考。報(bào)價(jià)是最后關(guān)鍵的一環(huán)，要講究決策性，決策不是單純對(duì)利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)的取舍，還要為搶占、開(kāi)拓市場(chǎng)作準(zhǔn)備。因此，根據(jù)不同的目的確定利潤(rùn)的取舍，在廣泛收集有關(guān)資料、信息的基礎(chǔ)上，全面論證和分析，最后作出一個(gè)比較準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)，以取得投標(biāo)的勝利。四、報(bào)價(jià)

10、策略報(bào)價(jià)策略是我們投標(biāo)人經(jīng)營(yíng)決策的組成部分，影響報(bào)價(jià)的因素十分復(fù)雜，加之報(bào)價(jià)與投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，所以必須做到及時(shí)、迅速、果斷。報(bào)價(jià)時(shí)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也要考慮競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，還要分析投標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn),按照工程的類(lèi)別、施工條件等確定報(bào)價(jià)策略。報(bào)價(jià)策略從投標(biāo)的全過(guò)程分析主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。.1、生存型策略投標(biāo)報(bào)價(jià)以克服生存危機(jī)為目標(biāo)而爭(zhēng)取中標(biāo)，可以不考慮各種影響因素。但由于社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和投標(biāo)人自身經(jīng)營(yíng)管理不善，都可能造成投標(biāo)人的生存危機(jī)。這種危機(jī)首先表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，投標(biāo)項(xiàng)目的減少。其次，政府調(diào)整基建投資方向，使某些投標(biāo)人擅長(zhǎng)的工程項(xiàng)

11、目減少，這種危機(jī)常常危害到營(yíng)業(yè)范圍單一的專(zhuān)業(yè)工程投標(biāo)人。第三，如果投標(biāo)人經(jīng)營(yíng)管理不善，會(huì)存在投標(biāo)邀請(qǐng)?jiān)絹?lái)越少的危機(jī)。這時(shí)投標(biāo)人應(yīng)以生存為重，采取不盈利甚至賠本也要奪標(biāo)的態(tài)度，只要能暫時(shí)維持生存渡過(guò)難關(guān)，就會(huì)有東山再起的希望。2、競(jìng)爭(zhēng)型策略投標(biāo)報(bào)價(jià)以競(jìng)爭(zhēng)為手段，以開(kāi)拓市場(chǎng)，低盈利為目標(biāo)，在精確計(jì)算成本的基礎(chǔ)上，充分估計(jì)各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)目標(biāo)，以有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)達(dá)到中標(biāo)的目的。投標(biāo)人處在以下幾種情況下，應(yīng)采取競(jìng)爭(zhēng)型報(bào)價(jià)策略。經(jīng)營(yíng)狀況不景氣，近期接受到的投標(biāo)邀請(qǐng)較少；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有威脅性；試圖打入新的地區(qū)；開(kāi)拓新的工程施工類(lèi)型；投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小，施工工藝簡(jiǎn)單、工程量大、社會(huì)效益好的項(xiàng)目；附近有本企業(yè)其他正在施

12、工的項(xiàng)目。這種策略是大多數(shù)企業(yè)采用的，也叫保本低利策略。3、盈利型策略這種策略是投標(biāo)報(bào)價(jià)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo)，對(duì)效益較小的項(xiàng)目熱情不高，對(duì)盈利大的項(xiàng)目充滿(mǎn)自信。下面幾種情況可以采用盈利型報(bào)價(jià)策略，如投標(biāo)人在該地區(qū)己經(jīng)打開(kāi)局面、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少、具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)并對(duì)招標(biāo)人有施工能力飽和、信譽(yù)度高、.較強(qiáng)的名牌效應(yīng)、投標(biāo)人目標(biāo)主要是擴(kuò)大影響，或者施工條件差、難度高、資金支付條件不好、工期質(zhì)量等要求苛刻，為聯(lián)合伙伴陪標(biāo)的項(xiàng)目等。五、報(bào)價(jià)差異分析按一定的策略得到初步報(bào)價(jià)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)報(bào)價(jià)進(jìn)行多方面分析。分析的目的是探討這個(gè)報(bào)價(jià)的合理性、競(jìng)爭(zhēng)性、盈利及風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō)，投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算方法大

13、同小異，造價(jià)工程師的基礎(chǔ)價(jià)格資料也是相似的。因此，從理論上分析，各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)同招標(biāo)人的標(biāo)底價(jià)都應(yīng)當(dāng)相差不遠(yuǎn)。為什么在實(shí)際投標(biāo)中卻出現(xiàn)許多差異呢？除了那些明顯的計(jì)算失誤，誤解招標(biāo)文件內(nèi)容，有意放棄競(jìng)爭(zhēng)而報(bào)高價(jià)者外，出現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)差異的主要原因大致是：一是追求利潤(rùn)的高低不一。有的投標(biāo)人急于中標(biāo)以維持生存局面，不得不降低利潤(rùn)率，甚至不計(jì)取利潤(rùn)；也有的投標(biāo)人機(jī)遇較好，并不急切求得中標(biāo)，而追求較高的利潤(rùn)。二是各自擁有不同的優(yōu)勢(shì)。有的投標(biāo)人擁有閑置的機(jī)具和材料；有的投標(biāo)人擁有雄厚的資金；有的投標(biāo)人擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。三是選擇的施工方案不同。對(duì)于大中型項(xiàng)目和一些特殊的工程項(xiàng)目，施工方案的選擇對(duì)成本影

14、響較大?？茖W(xué)合理的施工方案，包括工程進(jìn)度的合理安排、機(jī)械化程度的正確選擇、工程管理的優(yōu)化等，都可以明顯降低施工成本，因而降低報(bào)價(jià)。四是管理費(fèi)用的差別。集團(tuán)企業(yè)和中小企業(yè)、老企業(yè)和新企業(yè)、在清項(xiàng)目所在地企業(yè)和外地企業(yè)之間的管理費(fèi)用的差別是比較大的。.單計(jì)價(jià)模式下顯示投標(biāo)人個(gè)別成木，這種差別顯得更加明顯。這些差異正是實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)后體現(xiàn)低報(bào)價(jià)原因的重要因素，但在工程量清單計(jì)價(jià)下的低價(jià)必須講合理二字。并不是越低越好，不能低于投標(biāo)人的個(gè)別成本，不能由于低價(jià)中標(biāo)而造成虧損。投標(biāo)人必須是在保證質(zhì)量、工期的前提下，保證預(yù)期的利潤(rùn)及考慮一定風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確定最低成本價(jià)。低價(jià)雖然重要，但不是報(bào)價(jià)唯一因素，除了

15、低報(bào)價(jià)之外，投標(biāo)人可以采取策略或投標(biāo)技巧戰(zhàn)勝對(duì)手?？梢蕴岢瞿軌蜃屨袠?biāo)人降低投資的合理化建議或?qū)?duì)招標(biāo)人有利的一些優(yōu)惠條件等，都可以彌補(bǔ)報(bào)高價(jià)的不足。擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。在定價(jià)之前應(yīng)當(dāng)知己知彼，全面分析業(yè)主方面的因素、工程方面的因素、企業(yè)自身因素、掌握主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)情況。在實(shí)際投標(biāo)過(guò)程中，影響投標(biāo)的因素很多，我們應(yīng)該從戰(zhàn)略角度全面地對(duì)各種因素權(quán)衡比較，進(jìn)行科學(xué)決策。另外,還因綠化市場(chǎng)不完全規(guī)范，施工受氣候、天氣等因素影響，控制綠化工程的成本，從定量角度確定項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)。當(dāng)然，針對(duì)不同情況可采取不同的報(bào)價(jià)策略:對(duì)施工條件差的項(xiàng)目采取贏利策略;對(duì)條件較好的項(xiàng)目實(shí)行讓利策略;為占領(lǐng)某一市場(chǎng)或打開(kāi)某一地區(qū)