公文寫作常用詞匯33

1、公文寫作常用詞匯一、稱謂語稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如 是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴 會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我 部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、 “該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。二、起首語對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于 的報告收悉、“關于的電文已悉”等。通知常用“為了”開頭。三、承啟語在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。四、結(jié)尾語是各類

2、公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用 “以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況， 第1頁認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請 予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關部門執(zhí)行”。五、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語, 這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、 “依照”、“據(jù)查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、 “查”、“前奉”、“據(jù)”、“報稱”、“電稱”、“制 定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱 悉”、“謹悉

3、”等。結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、 “是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、 “望遵照執(zhí)行、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布 告”、“此復“、“此致“、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、 “此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此特”、”對 比”、為”、結(jié)合”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、 “我縣”、“本鎮(zhèn)”等。表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、 “現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。第2頁表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(xiāng) （縣、

4、市、 ?。﹥?nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在情況 下”、“在基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某 些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定”、“較”等。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。六、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：a按期按照規(guī)定的期

5、限。按時依照規(guī)定的時間。按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。按照依照；據(jù)此辦理。案卷分類保存以備查考的文件。頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎章和獎 金”。頒行頒布施行。報呈用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。報告用書面或口關的形式向上級做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。報經(jīng)上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。報批呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續(xù)”。報請用書面報告向上

6、級機關請示或請求。如“報請上級批準”。報送向上級呈報。備案向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”備查準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。本自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于 文件自身。本擬本來打算。本應本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其”比照比較對照（已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理 ）瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕 于絕望”。并經(jīng)并且經(jīng)過。不啻不止；如同。不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。不失為還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好 辦法”。不時隨時。如“不時之需”。不宜

7、不適宜。如“不宜操之過急” 不予不準許；不給。布置對工作、活動做出具體的安排。部署安排、布置（工作或活動）0c參見同“參看”。參看讀一篇文件時參考另一篇。參與參加進去共同進行。參閱同“參看”。參照參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。參酌參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。查清點；了解；調(diào)查；清查。查辦查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。查對清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。查復核查后做出答復查禁檢查并禁止。查究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。查收檢查后收下。查詢調(diào)查詢問。抄報把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要 了

8、解情況的上級機關和首長。抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發(fā)給需 要了解文件內(nèi)容的下級機關或人員。抄送把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。成文用文字固定下來的；成為書面的。呈報用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。呈請用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。承蒙受到（客套話）。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承 蒙熱情招待，不勝感激”。純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。止匕這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。此復就這樣答復。用于批復或函復的結(jié)尾處。此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。此

9、批中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時， 用此語為終結(jié)。此狀頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。存案在有關機關登記備案。存查保存起來以備查考。如“交財務處存查”。存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。存疑把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留 待后決“0d大超過一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之勢”。待等待。當即當時；立即；馬上就。當否是不是恰當合適。電悉通過電報（電話）了解到。定規(guī)定的；不可移動和變更的。定案案件、方案等做最后的決定。定奪對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定定于決定在

10、。定予一定給以的。動行動；動作；行為。也做“往往”解釋。動議會議中臨時的建議。如“緊急動議”。動輒動不動就。度（量詞）次。敦誠懇。敦促誠懇地催促。敦聘誠懇地聘請。敦請誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。訛誤（文字、記載）錯誤。而有三種用法，一是連接語意相承的成分；二是連接肯定和 否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。f發(fā)布宣布（命令、指示等）。凡凡是。反之與此相反。非經(jīng)除非經(jīng)過。廢廢止的；不再使用或不再生效的。廢弛政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。廢除取消、廢止（法令、制度、條約等）0廢止取消、不再行使（法令、制度等）0廢置認為沒有用而擱置一邊。奉接受。用于下級

11、接受上級的指示、命令。否不；不行。復核復查核對。第10頁附件指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同 發(fā)出的有關文件或物品。g該指示詞，指上文說過的人或事概大略、大概；一律。概用一律用。稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改 稿、送審稿等。根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文 告及團體、單位的通知事項。共識指雙方或多方在某一問題上的共同認識。關于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題 目。光臨敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如 “敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。第11頁規(guī)程對某種政策

12、、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。規(guī)定對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標準。規(guī)格指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。貴敬辭，稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家。果系果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為、“經(jīng)查此 事果系誤傳”。h還須還必須。函信件。如“公函”、“來函”。函復用信函答復。如“所擬可否，盼速函復”。函告用信函報告或告訴。如“特此函告”。核仔細地對照和考查。核撥審核后撥發(fā)第12頁核定審核決定。核對審核查對。核減審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費 10

13、% 0核實審核查實。核銷審核后報銷。核準審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準”。后經(jīng)后來經(jīng)過?；訛榻鉀Q某一問題，雙方或多方采取實際行動。會簽指與文件內(nèi)容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽 注意見和姓名。會同同有關方面會合在一起。匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等?；诟鶕?jù)。如“基于以上理由”。即可就可以。即日當天。如本條例自即日起施行”。第13頁即席在集會或宴會上（當場）。如“即席講話”、“即席賦詩一首”亟急迫。鑒審察；仔細看。鑒別辨別。鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”鑒定對人或事的優(yōu)劣做評價。鑒于覺察到；考慮到。見放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。見復答復（我）O見諒原諒

14、（我）。如“敬希見諒”。校訂對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處接接到。接辦接過來繼續(xù)辦下去。接管接收并管理。接洽聯(lián)系洽商。第14頁屆時到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加”謹敬辭，表示敬重、鄭重的意思。謹電恭敬地電告。如“欣聞，謹電致賀”。謹啟恭敬地陳述。如“ “秘書工作”公司謹啟”。謹悉恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。驚悉知道了（這個消息）十分震驚。如“驚悉“秘書工作”同 志病逝”。經(jīng)經(jīng)過。徑直接。徑報直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。徑向直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。徑與直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。徑自自己直接（行動）。如“該公司未經(jīng)批準，徑自開展人

15、才 招聘活動”。就靠近；從事。就地在原地。如“就地解決”、“就地安置”。第15頁就緒已經(jīng)安排好。如“大會籌備工作已全部就緒” 就學從事學習。就業(yè)從事某項職業(yè)。具名在文件上簽名。據(jù)根據(jù)；依據(jù)。據(jù)此按照這個。決定對如何行動做出主張。決算根據(jù)預算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告決議經(jīng)過一定會議討論通過的決定。均全；者B。均經(jīng)全部經(jīng)過。均須都必須。均應全都應該。k考察實地觀察；調(diào)查了解。考查用一定的標準來檢查衡量。第16頁可否可不可以。懇請誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原濫用超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。累計層層相加，累聚計算。立案在主管機關注冊登記、備案。立即立亥

16、限 列舉一個一個地舉出來。列席參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。另行另外進行（某種活動）。如“另行通知”、“另行規(guī)令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。履行實踐自己答應做或應該做的事情。如“履行諾言”、履行手續(xù)”第17頁論處判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論 處”。m免去掉；除掉。如“免去”、“免職”。面洽當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”n能否是否能夠。擬訂草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。擬稿起草文稿。擬經(jīng)打算經(jīng)過；準備經(jīng)過。擬于打算在。挪用將專項款移作他用。如“挪用公款”。P批駁書面否決下級

17、的意見和要求。批復對下級來文的批示答復。批件帶有上級批示的文件。批示上級對下級來文批注意見。第18頁批閱（領導人）閱讀文件并加注批語。批轉(zhuǎn)把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。批準上級對下級的意見表示同意。破案查清涉及法律的事件。q期等待；盼望。日期；預定的時日。如“定期”、“按 期”。期于希望達到；目的在于。啟動原指機器、設備開始運轉(zhuǎn)。在社會生活中則指某項工作 或活動開始進行。啟用開始使用（E漳）。訖完結(jié)；截止。迄今到現(xiàn)在。洽商接洽商談。如“洽商有關事宜”。簽訂訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。簽發(fā)主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。第19頁簽收收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到

18、。簽署在公文上正式簽字。簽章在文件上簽名蓋章。簽注在文件上批注意見。切切實；務必。切記牢牢地記住。切切千萬；務必。如“切切不可忘記。用于布告、條 令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。懇切；迫切。如“切切請 求 。切實切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。切勿千萬不要。如“切勿等閑視之”。清冊詳細登記有關項目的冊子。清查徹底檢查。清點清理查點。清稿把文稿譽清。譽清了的稿子。清樣最后一次校改后的校樣。第20頁請柬邀請書，俗稱“請?zhí)?請示向上級請求指示。請予請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批二” Zj o頃不久以前。頃奉剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。頃接剛才接

19、到，多用于平行機關或個人之間。如“頃接來 函”。頃聞剛才聽到。如“頃聞“秘書工作”同志不幸病逝”。確系確實是。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。 r任擔負；使用。任免任命和免職。如“任免名單”。任命下命令任用。如“任命“秘書工作” x為公安局副局長”。任用委派人員擔任職務。如“量才任用”。任期擔任職務的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”第21頁日程按日排定的行事程序，如“議事日程”、工作日 程”等。日內(nèi)最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。日前幾天前。冗多余的。如“裁減冗員”。繁忙的事。如“希撥冗出 席”。如期按照預定的日期。如“該項任務業(yè)已如期完成”。如上如同上面所敘述或列舉的。如“特報告

20、如上”。如下如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。s三令五申再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通 知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。刪去掉文中的某些字句。刪除刪去。刪改刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。刪節(jié)刪去文中可有可無或比較次要的部分?？槍懗瓕?。第22頁尚望還希望。如“尚望貴局大力支持” 商與商量。如“秘書工作”問題請商人事局解決”。商定協(xié)商確定。商討商量討論。上報向上級報告。申報用書面向上級或有關部門報告。審定審查決定。審訂審查修訂。審發(fā)審查發(fā)出。審改審查修改。如“審改文稿”。審核審查核定。審批審查批示。如“報請上級審批”。審修對文稿審閱修改。審閱審查閱讀。如“審閱報告

21、”。施行實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條 例自公布之日起施行”。實施實行。用法同施行。第23頁事事情；事項。事宜事情的安排和處理。事由本件公文的主要內(nèi)容。試行試驗推行。t特特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下 決議”、“特決定如下”。特此特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告 等文件的結(jié)尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定”特予特地給以。提案向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提 案”秘書工作”件”。提請?zhí)岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究討論，做出決定。 如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。提要從全文中提出要點。體會體驗領會。體

22、式文件的格式。條款（條目）規(guī)章、制度、契約的條目。第24頁條例由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關的組織、 職權(quán)等法律文件，也包括團體制度的章程等。聽取聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如 “大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反 映”。通報動詞，指上級機關把工作情況或經(jīng)驗教訓用書面形式 通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。名 詞，文件的名稱之一，即上級機關通告下級機關的文件。如“此事性質(zhì) 惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。通病指一般都有的缺點。通告動詞，普遍地通知。名詞，普遍通知的文告，文件 的名稱之一。妥否是不是恰當。w完稿脫稿。玩

23、忽職守工作極不負責或嚴重失職。望希望；盼望。望即希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著 人調(diào)查，并報結(jié)果”。第25頁為為了 為此為了這個。為荷感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。為盼希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信 末尾處。如“請速予批復為盼”。為使為了使得。為要是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規(guī)定 辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。為宜是妥當或適當?shù)?。為止截止；終止。文稿文章或公文的草稿。未經(jīng)沒有經(jīng)過。務務必。文件中常用的有“務請”、“務?！?、“務祈”、 “務求”、“務期”、“務使”等。務必必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。務須一定；必

24、須。勿表示禁止或勸阻。第26頁希即希望立即。希予希望給予。悉全；者B。知道。系是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。細則有關規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。下達向下級傳達或發(fā)布（命令、指示、意見）0下不為例下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作 用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”?，F(xiàn)現(xiàn)在；此刻。限于限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。詳悉詳細地知道。行做或?qū)嵭?。將要。行文發(fā)公文給（某個或某些單位）0如“行文各地”。須須要；必須。須即必須立刻。第27頁嚴嚴格。嚴辦嚴厲查辦嚴防嚴格防范 嚴加嚴格加以。嚴謹嚴密謹慎。嚴禁嚴格禁止 嚴守嚴格遵守。嚴重程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“

25、后果嚴重”、“表示嚴重關切”。業(yè)經(jīng)已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。業(yè)已已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。業(yè)于已經(jīng)在。一并合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用一經(jīng)只要經(jīng)過。宜合適。應當。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。已悉已經(jīng)知道第28頁以用；拿以便用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下 半句的目的就容易實現(xiàn)。以此用這個。如“以此推算”。以儆效尤儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或 一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。以利以便有利于。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。以免用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所 說的結(jié)果不至于發(fā)生。以期用在下半句話的開頭，

26、表示以此希望。如“再接再厲， 以期全勝”。以致用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因 所帶來的。以至表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。以資用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。亦須也必須。如“對亦須關注”。議案提交會議討論的建議。議程會議進行的程序。第29頁議題會議討論的題目。引為引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。引以為戒將過去的事情作為教訓和警戒。印鑒留供核對的印章底樣。印信公章。應應該。應即應該立即。應屆本屆。如“應屆畢業(yè)生”。其對應詞是“往屆”應將應該把。應邀接受邀請。應以應該用。應于應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。應予應該給以。如“應予鼓勵”。用使用。于在。與會參加會議。如“與會代表”。第30頁予給予。逾期超過規(guī)定期限。如“逾期未復者，視為同意”。援引引用。援用引用。閱悉看過并知道。如“來函閱悉”。越級越過直屬的上級直接到更高的上級。運作進行工作或開展活動。如“運作方式”z在案已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記