綜合辦公室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

1、辦公室部門職責(zé)一）行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相矢費(fèi)用的控制管理等。9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)

2、管理工作。二）信息管理1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作°三）外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有矢的相矢單位的外聯(lián)工作。2、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作°3、負(fù)責(zé)與公司有尖的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。（四）人力資源管理1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。（五）企

3、業(yè)管理1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組 織對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、 項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改 進(jìn)建議。（六）對(duì)相尖部門的監(jiān)督與支持1、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。5、協(xié)助處理公司與相矢外聯(lián)單位的矢系。（七）其他職責(zé)完成公司交

4、辦的其他工作。綜合辦公室辦公室主任崗位說(shuō)明書一、基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位級(jí)別直接上級(jí)執(zhí)行副總直接下級(jí)副主任/文員崗位定員1版本號(hào)二、工作尖系三、工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。2*艮據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，召集主持公司辦公會(huì)議和其他有矢會(huì)議，并檢杳決議的貫徹實(shí)施情況。3匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。4負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。5負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有尖咨詢和聯(lián)系工作、相尖辦證報(bào)建工作。6協(xié)助公句領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公句內(nèi)部的配合協(xié)作矢

5、系，發(fā)揮參謀、助手作用。7建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。8負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。9負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10完成總經(jīng)辦交辦的臨時(shí)性工作。四、責(zé)權(quán)范圍1每月與天心區(qū)兩幫兩促小組進(jìn)行銜接。2每月與天心區(qū)建設(shè)局政策扶持辦進(jìn)行銜接。3每月與新開鋪街道，豹子嶺社區(qū)進(jìn)行銜接匯報(bào)。4審批辦公用品采購(gòu)。5負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)與公司的工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。6負(fù)責(zé)拆遷工作的銜接工作。7負(fù)責(zé)董事會(huì)布置相尖工作的銜接。8全面負(fù)責(zé)每月國(guó)土，建委，規(guī)劃（市區(qū)兩級(jí)）相矢的報(bào)建，變更，檢杳，并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān)，安監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。9協(xié)調(diào)消防，人防的檢杳，執(zhí)法

6、尖系。10負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。綜合文員崗位說(shuō)明書一、基本信息崗位名稱綜合文員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位級(jí)別直接上級(jí)主任直接下級(jí)崗位定員1版本號(hào)二、工作矢系三、工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1負(fù)責(zé)公司日常米購(gòu)物品審核把矢。2負(fù)責(zé)做好年、月、周的考核工作（含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢杳），每周對(duì)各部門的工作督杳不少于2次。3負(fù)責(zé)公司考核工作的匯總、整理、報(bào)審等相矢工作。4協(xié)助建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；協(xié)組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。5負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作，冋時(shí)管理物業(yè)公司。6負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。7組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。8負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織，安排工作。9配

7、合配合辦公室主任的對(duì)外聯(lián)系、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、責(zé)權(quán)范圍1按制度組織公司績(jī)效考核，對(duì)統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并上報(bào)。2指導(dǎo)，監(jiān)督公司所有部門工作上交工作計(jì)劃并整理上報(bào)。3對(duì)制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)。4對(duì)各項(xiàng)會(huì)議后做出的決議有建議權(quán)，并監(jiān)督相矢決議執(zhí)行情況。5負(fù)責(zé)對(duì)公司部門與部門之間的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。6配合公司做好相矢外聯(lián)工作。行政文秘崗位說(shuō)明書一、基本信息崗位名稱行政文員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位級(jí)別直接上級(jí)主任直接卜級(jí)崗位定員1版本號(hào)二、工作矢系三、工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。2負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集

8、、整理、匯編、保管工作。3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4做好會(huì)議紀(jì)要。5負(fù)責(zé)公句公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6負(fù)責(zé)公6各類文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。7負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記和相矢統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查。8做好公6宣傳專欄的組槁。9做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。10每月預(yù)警報(bào)系統(tǒng)上報(bào)工作。11管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。13建立公司資產(chǎn)臺(tái)帳，管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。14協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理，做好各項(xiàng)后勤保障工作15接受其他臨時(shí)工作。四、責(zé)權(quán)范圍1