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1、安裝工上門服務規(guī)范The manuscript was revised on the evening of 2021上門服務規(guī)范一、上門服務要求1、儀容儀表規(guī)范儀表:統(tǒng)一穿著工衣、工褲、工鞋。儀容:面部干凈、不留胡須及長發(fā)/染發(fā)。工具包:包括電鉆、充電器、長短鉆頭、長一字螺絲刀、鐵錘、膠鉗、扳手、介刀及常備配件。2、常用禮貌用語常用稱呼:您、先生、太太、女士、小姐等;(不應使用靚女、靚仔、大佬等口語化稱呼)常用敬語:歡迎、請、謝謝、對不起、再見;對顧客表示感謝時:“謝謝"“感謝您對我們工作的支持”等;顧客提出請求時好的”“請您放心”“我這就為您辦理"等;給顧客帶來不便時對不
2、起”“不好意思,給您添麻煩了”“這是我們的錯,我馬上為您解決”等;當顧客向我們表示感謝時:說“很高興為您服務'"這是我應該做的”“這是我的榮幸”等;:當顧客向我們致歉時沒關(guān)系”“沒什么"”這算不了什么”等;3、行為規(guī)范安裝、維修家具時,盡量要求顧客在場;提醒顧客保管好錢包、手機等貴重物品;不得在顧客家抽煙、喝水、吃東西;不得隨意收取顧客小費;上洗手間等其他工作以外的事務,須征得顧客的同意; 在安裝衣柜等較高商品時,必須注意下面人、物,小心工具等滑落;如顧客有其他特殊要求,不能擅自做出承諾,要及時反映回配送中心,尋求解決; 服務過程中嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí),遇到難以解決的
3、問題致電上級領(lǐng)導及時進行處理; 嚴禁不將單據(jù)呈交顧客簽名確認或偽造顧客簽名。二、上門服務流程1、上門服務準備(1)預約上門時間外出安裝工接到送貨單后,立即打電話跟顧客聯(lián)系“您好,我是金海馬家居安裝人員, 請問是XX先生(或小姐)嗎?:若得到顧客肯定回答后詢問我們準備在XX時間為您 送貨(或安裝)服務,請問您方便嗎?:與顧客確定好送貨時間后,謝謝顧客,然后掛 上電話。按約定的時間上門,一定要盡可能保證準時到位;如有特殊情況需要及時與顧客溝通, 并重新約好上門服務時間;嚴禁無故拖延或擅自取消服務。(2)上門前準備外出安裝工上門服務前必須按儀容儀表規(guī)范進行自檢。地區(qū)配送中心管理人員必須加強外出安裝工
4、儀容儀表規(guī)范檢查,對于不符合要求的安裝 工,必須要求其立即改正,并按規(guī)定給予相應處罰。2、敲門到達顧客家或公司門口時,若有門鈴,需按門鈴,按一次停5秒后再按第二次,以次類推 按鈴不要超過4次,如按4次顧客仍未開門則致電顧客;若顧客處沒有門鈴則需敲門,敲 門時食指和中指并攏去敲門,聲音要適中,連續(xù)敲三下停5秒再重復第二次,以次類推最 多不要超過4次,4次后顧客仍未開門則致電顧客。嚴禁大力拍門,用腳踢門等。3、問好及自我介紹 顧客開門后,主動與顧客打招呼并作自我介紹:"您好,請問是*先生(或小姐)嗎?我 是金海馬家居的,為您送(或安裝、或維修)家具?!辈⒅鲃映鍪咀C件,顧客同意后方可 進門
5、。進門前必須穿上鞋套,嚴禁拖泥帶水的進顧客家門。4、呈交單據(jù)進門后將購貨送貨單顧客聯(lián)、發(fā)票交給顧客,呈交時必須雙手持單,并向顧客說明本 次送貨商品明細。若涉及上門收款事宜,需先收款后方能卸貨,對于顧客不同意先付款 的,必須第一時間通知配送部長,并按配送部長的指示操作。5、咨詢顧客呈交單據(jù)后,主動與顧客溝通,了解清楚家具的擺放位置,并提出合理的建議供顧客參 考。6、搬運及安裝明確家具擺放位置后,將相應商品搬到位,然后認真核對單據(jù),確認商品型號是否相符、 材料是否齊全;根據(jù)室內(nèi)環(huán)境選好安裝(或維修)位置,鋪開墊布把工具逐樣擺放在墊布上,注意工具要 輕拿輕放,然后嚴格按照安裝維修操作流程進行操作。安
6、裝過程中,不準粗暴作業(yè);不發(fā)出太大的聲音,以免影響他人的休息或工作;若需移動 顧客原有家具時,要跟顧客協(xié)商,征得顧客同意后方可移動。7、清潔現(xiàn)場安裝完成后,必須清理商品及現(xiàn)場衛(wèi)生,出門時將安裝過程產(chǎn)生的附屬物帶走。8、顧客驗收清潔現(xiàn)場后,請顧客檢查驗收商品,檢查驗收無誤后,顧客在回單聯(lián)上注明收到發(fā)票、商 品并簽名確認。若檢查出商品存在質(zhì)量問題,外出安裝工還需讓顧客在單上注明并告知顧 客會及時向公司反饋。嚴禁外出安裝工擅自做出超出公司規(guī)定的承諾。9、顧客提問解答(1)質(zhì)量問題(2)安裝不牢(3)抽屜不順10、征求意見顧客簽收后,外出安裝工需征求顧客是否還有其它的服務要求和意見。若有,工作時間在 半小時內(nèi)的即刻幫顧客解決,工作時間超過半小時的立即反映給出貨口,按照出貨口的指 示操作,不可擅自做出超出公司規(guī)定的承諾。11、介紹服務上述流程結(jié)束后,外出安裝工需向顧客簡單介紹商品使用知識,同時告知顧客在家具使用 過程中,若有問題,可致電金海馬的客服熱線01,我們的客服人員會幫您跟進解決。12、道別外出安裝工禮
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