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文檔簡介
1、標書制作總結(jié)時間飛逝歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)送走了 2015年的的一月,而 在這一月里對我來說最有感觸的就是做大橋一品園的標書了, 雖說之 前也斷斷續(xù)續(xù)做了些,但這次卻使我真正揭開標書的廬山正面目。標書是整個招標最重要的一環(huán)。就像劇本是電影的靈魂,水是 生命的根源,標書必須表達出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標 書也是投標商投標編制投標書的依據(jù),投標商必須對標書的內(nèi)容進行 實質(zhì)性的響應(yīng),否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也 是評標最重要的依據(jù)。1.標書的分類(1)按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書。國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國 企業(yè)的外文水平,
2、標書中常常特別說明,當中英文版本產(chǎn)生差異時以 中文為準。(2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。根據(jù)具體標的物的不同還可以進一步細分。 如工程類進一步可分施工 工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程 -o每一種具體 工程的標書內(nèi)容差異非常大。而我們公司屬于施工類,所以是施工工程。2 .編制標書的四項原則a.全面反映使用單位需求的原則;b.科學合理的原則;c.公平競爭(不含歧視性條款)d.維護本企業(yè)商業(yè)秘密及國家利益的原則;全面反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的 差異非常大。再加上項目的復(fù)雜程度大,招標機構(gòu)就要針對使用單位
3、狀況、項目復(fù)雜情況,組織好使用單位、設(shè)計、專家編制好標書。做 到全面反映使用單位需求??茖W合理的原則:技術(shù)要求商務(wù)條件必 須依據(jù)充分并切合實際;技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確 立,不能盲目提高標準、提高設(shè)備精度、房屋裝修標準等等,否則會 帶來功能浪費,多花不必,招標商也不會認同。公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正, 只有公平、公開才能吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭,通 過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。 作為招標機構(gòu)編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重 要的工作。作為政府招標管理部門,監(jiān)督部門、監(jiān)督部門管理監(jiān)督招 標工
4、作,其中最重要的任務(wù)也審查標書中是否存有歧視性條款, 這是保證招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。維護企業(yè)利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的 商業(yè)秘密,3 .招標書共有主要內(nèi)容招標書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。 包含下列主要九項內(nèi)容:a.招標邀請函;b.投標人須知;c.招標項目的技術(shù)要求及附件;d.投標書格式;e.投標保證文件;f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);g.技術(shù)標準、規(guī)范;h.投標企業(yè)資格文件;i.合同格式。一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。招標邀請函:招標機構(gòu)編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱 及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、
5、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地 址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間 外,國際招標應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié), 國內(nèi)招標避開春節(jié)和其 它節(jié)假日。投標人須知:本部分由招標機構(gòu)編制,是招標的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。 投標文 件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標 的方法、原則、招標結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證 金。投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件 的規(guī)范要求。其中包括投標方授權(quán)代表簽署的投標函, 說明投標的具 體內(nèi)容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責任、義務(wù),確認在
6、規(guī) 定的投標有效期內(nèi),投標期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容 的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對表在標書售出時 一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。 投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式: 支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金 的方式,一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履 約保證金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。企業(yè) 信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。 投標方在投標有 效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同,招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過 程蒙受的損失。合同條件:這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再 談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ) ,因此對招投標方都很重 要。國際招標應(yīng)符合國際慣例,也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊 要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、 主保險費用等特殊要求,在標書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng) 過于苛刻,更不允許(實際也作不到)將風險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。設(shè)計規(guī)范:有的設(shè)備需要,如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備,是確保設(shè)備 質(zhì)量的重要文件,應(yīng)列入招標附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對施工工藝、工程 質(zhì)量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發(fā)生糾
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