某學院元旦游園會策劃書

1、武漢*學院第二屆元旦游園會策劃書武漢*學院學生會文藝部目錄一、活動介紹11，活動主題12，活動口號13，活動背景14，活動意義25，活動時間26，活動地點27，主辦單位28，承辦單位29，協(xié)辦單位310，贊助方311，參加人員3二、思路闡述41，活動說明4游戲區(qū)篇4表演區(qū)篇5文化商業(yè)街篇5心愿區(qū)篇62，活動可行性分析8三、工作安排101，工作日程安排102，活動當天時間對照表113，人員安排124，具體工作歸類匯總及相關負責人14四、宣傳方案151，宣傳單宣傳152，橫幅宣傳153，校園廣播164，網(wǎng)絡宣傳165，海報宣傳186，卡紙框187，宣傳畫板198，宣傳片宣傳199，各院系宣傳19五

2、、贊助回報方案20六、會場方位設計22七、經(jīng)費預算23八、應急預案25附錄28附1，工作人員安排表28附2，征集表29附3，游園護照蓋章面設計30一、活動介紹1，活動主題游園辭舊歲 新年啟華章2，活動口號末日不孤單 游園盡狂歡3，活動背景辭舊歲同窗同樂齊奏夢想，于今朝與君共游放歌青春。舊年將盡，新年將至。在2012的新年將至時,我校成功舉辦了第一屆元旦游園會, 并且受到了廣大師生朋友們的一致好評。繼承傳統(tǒng)，推陳出新，我們希望在去年的游園會的基礎上,進行創(chuàng)新，加以改進，舉辦第二屆游園會暨全校元旦晚會開幕式，為全校師生們提供一場精彩紛呈、熱鬧非凡的游園盛會，以迎接新一年的到來，慶祝十八大的勝利召開

3、。4，活動意義每年的年末，無論是常青花園還是金銀湖畔，校園里總是一片歡騰景象。我們希望借此契機，營造溫馨喜慶的校園氛圍，給在校的師生朋友們提供一個溝通和交流的平臺，以繁榮校園文化。希望在學校的更名之年，能將游園會打造成校級的頂尖精品活動，能走出武工院，走向更遠，展現(xiàn)出我校學子積極向上的精神面貌，推動校園文化的百花齊放、促進學校文化建設的蓬勃發(fā)展！5，活動時間2012年12月29日 18：00-21：006，活動地點武漢*學院*校區(qū)7，主辦單位共青團武漢*學院委員會8，承辦單位武漢*學院學生會9，協(xié)辦單位各院系學生會10，贊助方11，參加人員武漢*學院全體師生二、思路闡述1，活動說明去年的的元旦

4、游園會成功舉辦后，廣受好評，反響熱烈，在今年備受期待。但是由于是舉辦的第一屆，經(jīng)驗不是太充足 ，加之時間匆忙，準備不是太充分，所以還有一些需稍加改進完善的地方。我們今年設計的游園會,相比于上屆，活動形式將更加多種多樣，內容將更加豐富有趣。整個園區(qū)內將包含四大版塊:游戲區(qū),表演區(qū),心愿區(qū),文化商業(yè)街。游戲區(qū)篇 我們的游戲區(qū)初步定為八個攤位。游戲攤位將投放給各院系，督促其完成游戲攤位策劃并交以實施。每個院系將撥給一定的經(jīng)費，用于攤位獎品的購買、道具的采辦等。院系設計的游戲要求符合活動主題，內容積極向上，并具有較強的娛樂性、較高的可實施性。游客在每個攤位參加游戲后都可以根據(jù)自己的成績在該處領取對應的

5、禮品，在游園護照上蓋上對應的紀念章。活動的受眾很廣，互動性極強，并且很大程度上滿足了參與者的所思所想，游戲的同時可以輕松獲獎，玩得高興，更是樂得輕松。就游戲區(qū)來說，我們能做到游戲豐富多彩、內容充實昂揚，在吸引大家玩得高興的同時又能讓大家有所受益。表演區(qū)篇預計在表演區(qū)將會上演總計八個左右的節(jié)目，用作游園會的開場和中間段表演。節(jié)目將會從各院系、各團體征集。對于將舉辦元旦晚會的院系及組織團體，要求能推薦出一個優(yōu)秀節(jié)目，盡量是今年元旦晚會的節(jié)目，這樣可以為各自的元旦晚會做好宣傳，并且符合全校元旦晚會開幕式的主題。同時我們也將面對其他的團體和個人，征集優(yōu)秀節(jié)目。舞臺將會設計在園內中間位置，將表演展現(xiàn)給盡

6、可能多的人。就表演區(qū)來說，我們將做到趣味性與藝術性兼有、觀賞性與娛樂性同存。文化商業(yè)街篇我們此版塊的參與對象是各類游客，可以是一個人，可以是一間寢室，可以是一群好友，也可以是一個院系一個校級組織。我們將會在文化商業(yè)街設立游園化妝、物物交換、物品展覽三個活動。化妝區(qū)用來給所有的對此有興趣的游客化簡單的游園妝。在去年游園會時，工作人員用臉上化妝的方法來區(qū)別于游客，當時很受游客喜愛；而今年我部門在武漢歡樂谷萬圣節(jié)夜場游玩時，均都化了造型各異的游園彩妝，整個游園過程中，很受歡迎，所以我們希望今年能借用此方法，增加活動的趣味性。物物交換是類似于畢業(yè)大甩賣、跳蚤市場的一個活動，但是又有所不同。畢業(yè)大甩賣和

7、跳蚤市場是錢物交換，而我們設計的則是物物交換。物物交換是一個創(chuàng)造溝通交流、物品循環(huán)利用的平臺。并且一年才一次的畢業(yè)甩賣顯得不是那么能滿足同學們的需求。在這里，交換不需是對等的，全憑自己的意愿，如果愿意，可以萍水相逢、一言相贈。 物品展覽用來展示群體或個人的書法字畫、手工制作等物品。此舉意在幫助有此方面意向的同學和組織來展示自己的物品，旨在加強校園內的文化交流。就文化商業(yè)區(qū)來說，我們的目的就是制造一場真正的文化交流。心愿區(qū)篇新年的到來總是離不開千千萬萬的祝愿。我們設立此版塊來做一個收集心愿、放飛希望的平臺。我們在前期的宣傳活動中會有大量的心愿征集，征集后會來幫助大家集中展示，并且會幫助部分的人完

8、成心愿，可能是在活動中，或者是活動后。心愿區(qū)緊挨表演區(qū)的舞臺。心愿區(qū)的活動有：手印展板，希望之樹，心愿之窗，主持人輪播送祝福，你點我唱，現(xiàn)場表演送祝福。手印展板為留念活動，現(xiàn)場會有多色顏料和手印布，供大家按印留念。希望之樹是會在前期宣傳中分發(fā)心愿卡，領卡者按要求收集心愿，在活動當天交予工作人員懸掛于樹間繩上，即可領取紀念品。心愿之窗是同過投影儀播放在前期收集到的文字、圖片、視頻等電子檔形式的心愿。投影儀活動當晚將會擺放在舞臺邊。主持人輪播送祝福是主持人念出在活動前期收集到的希望通過此次活動送出的祝福。你點我唱是一個由游客點歌、工作人員現(xiàn)場演唱送祝福的活動?，F(xiàn)場表演送祝福是針對有才藝特長的游客而

9、設計的活動。如果有游客想通過自己的現(xiàn)場的才藝表演來表達自己的心愿，那么他就可以走到我們的舞臺上來。就心愿區(qū)來說，我們的設計將會是最體貼關懷的，讓每一個游客都能敞開心扉說出心愿。 并且我們設計了游園護照，用來將四個各具特色的版塊聯(lián)系起來。所有游客在入園時可以領取我們的游園護照，然后在各個版區(qū)游玩時積極參與，最終便可以根據(jù)自己的參與度獲得對應的章，換取對應的禮品。 我們會在整個會場中穿插一些特色活動，比如舞蹈快閃、元旦歡樂游行等等，將精彩貫穿在活動的點線之間。2，活動可行性分析此屆游園會“想法獨特，與時俱進，規(guī)模宏大,參與人員眾多”,若成功舉辦,一定是一場盛大的狂歡盛宴。1，從設計來說，我們從自身

10、出發(fā)，充分考慮學校的各類狀況，吸取了類似活動的成功經(jīng)驗。在所有環(huán)節(jié)的設計上都是一審再審，無論是從整體上，還是從細節(jié)上，所有的部分都有著足夠的趣味性和可實施性。2，我們的活動設計的對象廣泛。適合一個人，適合一間寢室，適合一群朋友，適合一個班，也適合一個院系、甚至適合校級的大型組織。3，這次活動是校學生會與各院系學生會的又一次合作，擁有著足夠的人力、物力等各類資源，勢必能將此次活動辦得有聲有色。 4，此次活動設計的規(guī)模大，但是卻易操作。表演區(qū)節(jié)目現(xiàn)成，游戲區(qū)分配后各團體工作量小，心愿區(qū)取材來源廣泛，合乎時宜，文化商業(yè)街更是來者廣泛，受益者更多。三、工作安排1，工作日程安排12月19日游園會相關通知

11、文件下發(fā) 宣傳片設計12月20日外場宣傳，致游客的第一封信12月21日外場宣傳，致游客的第二份信12月22日外場宣傳，致游客的第三封信 微博宣傳、貼吧宣傳、QQ宣傳同步啟動12月23日宣傳片拍攝活動所需物品采購 收集標書，確定中標者12月24日橫幅制作（中標者統(tǒng)一制作） 海報、噴繪制作 游園會系列宣傳板制作 活動所需資源的聯(lián)系12月25日全校懸掛統(tǒng)一橫幅 海報、噴繪張貼 外場 意見征集及文化商業(yè)街攤位征集12月26日擺出宣傳板 心愿卡發(fā)放12月27日卡紙框的制作及布置12月28日準備完畢活動所需資源12月29日會場布置及正式活動2，活動當天時間對照表10：00會場周圍的布置、版區(qū)的劃分布置11

12、：00各版區(qū)的具體布置12：00結束會場基礎布置工作，工作人員吃午飯14：30安排游戲區(qū)攤位布置16：00所有布置工作結束，給會場通電16：45活動所有準備工作完畢、工作人員吃晚飯17：20物物交換區(qū)攤位開始入駐18：00游園會正式開始18：20第一輪節(jié)目結束19：30第二輪節(jié)目開始20：45通知活動即將結束21：00活動結束、收拾會場22：00會場整理完畢 3，人員安排統(tǒng)籌組負責各期工作的安排，整個活動的直接負責人。工作具體包括：u 活動前與各方的聯(lián)系工作u 活動的整體規(guī)劃及安排u 具體工作的實施及監(jiān)督負責人u 所需物品的置辦u 活動現(xiàn)場的工作指揮接待組負責活動當天游客的接待工作及工作人員的

13、簽到聯(lián)絡工作。工作具體包括：u 向入園游客發(fā)放游園護照u 游客咨詢工作u 工作人員活動簽到工作u 工作人員聯(lián)絡工作物管組負責活動各期的物品管理工作。具體包括：u 活動所需物品的保管u 工作人員財物的保管u 獎品的保管與分發(fā)晚會組負責活動當天表演區(qū)的后臺工作，保證表演正常進行。具體包括：u 音樂與視頻的播放u 話筒的管理u 道具工作u 節(jié)目的聯(lián)絡與催場u 心愿活動中的歌曲演唱安保組負責活動當天現(xiàn)場的秩序維護工作。具體包括：u 游戲區(qū)的攤位的檢查維護u 領獎處的秩序維護u 化妝處的秩序維護u 文化商業(yè)街展品的看管u 物物交換區(qū)的管理維護u 心愿區(qū)的基本秩序維護u 舞臺處的秩序維護機動組負責活動現(xiàn)場

14、的機動工作。具體包括：u 用電線路的檢查及維護u 活動現(xiàn)場的氣氛制造u 突發(fā)情況的應對u 其他組人員不足時的補充會場布置組負責活動會場的具體布置工作。具體包括：u 活動前會場的考察及布置設計工作u 會場周圍的布置u 表演區(qū)舞臺的布置裝飾u 心愿區(qū)的布置u 游戲區(qū)的攤位的具體安排u 文化商業(yè)街的攤位劃分4，具體工作歸類匯總及相關負責人活動物品的購置及借用 何子東通知的下發(fā)及各方聯(lián)系 柯天依夢中標者跟進 吳格格宣傳跟進 涂志攀商家聯(lián)系 何子東四、宣傳方案1，宣傳單宣傳宣傳單宣傳分為致游客的第一、二、三封信，攤位展品征集表，問卷調查表。前期宣傳時使用的宣傳單為致游客的第一、二、三封信，第一封用來介紹

15、游園會、引起同學們興趣；第二封用來介紹活動的具體信息，讓同學們了解游園會；第三封用來介紹活動當天的游園攻略，讓同學們活動當天能玩得開心。如果時間充足的話，我們的信會設計成漫畫的形式。后期宣傳時使用攤位展品征集表以及問卷調查表。通過前期宣傳，讓同學們對游園會有比較清晰的了解，然后再做攤位、展品征集和問卷，這樣后兩種的宣傳效果和活動效果才能發(fā)揮到最佳。攤位征集和展品征集分別為文化商業(yè)街中物物交換活動和文化展品展臺活動的參與征集及報名。表上附有活動介紹及規(guī)則，問卷調查表為對游園會活動的意見建議的調查，詳見附錄。2，橫幅宣傳前期定制并收集橫幅，于同一時間在常青校區(qū)及金銀校區(qū)的醒目位置懸掛。校團委及校學

16、生會若干幅，各院系橫幅由各院系具體安排。我們這方面的設想是通過大批量的橫幅，來制造轟動效應。3，校園廣播該宣傳方式分為2種：a）錄制游園會介紹的宣傳廣播，于校內的播音時段播放。b）將游園會心愿區(qū)活動聯(lián)系廣播臺天空點歌欄目，在點歌結束后由主持人播放“如果你還有祝福或心愿可參與14日晚的游園會活動，讓你的祝福在那送達，讓你的心愿在那里實現(xiàn)?！?，網(wǎng)絡宣傳 a）微博宣傳 發(fā)活動相關微博,例如:游園會什么時候開始,游園會的相關活動,這些相關信息. 設置轉發(fā)有獎活動,這個活動的展開,內部的所有微博都必須轉發(fā)一條初始微博,然后內部人員在轉發(fā)一遍相關微博,然后動員身邊的同學轉發(fā)相關微博,這樣一來,初始微博的

17、轉發(fā)量就已經(jīng)得到了基本保證,可以達到200條,應該問題不大.隨后,看反響的熱烈程度設置相關有獎形式,如第300條轉發(fā)有獎,再如,通過抽簽的形式確定獲獎人.轉發(fā)有獎的獎勵可以事先說明也可以事后說明,建議事先說明,做到公開透明化,利于微博消息的推廣. 留言有獎活動.及評論原始微博并在評論中提一些相關建議,或者相關活動看法,得到采納的獲得一些獎勵. 時間段轉發(fā)有獎活動,及在特殊的時間段轉發(fā)微博將獲得獎勵,相關時間段由我們內部人員敲定. “人”有獎活動,及”原始微博并三個好友”,則有資格參與有獎活動. 發(fā)自己的參展作品并原始微博,則獲得在文化商業(yè)區(qū)展覽的機會. 發(fā)表自己的心愿并原始微博,則優(yōu)先予以實現(xiàn)

18、. 發(fā)表自己對游園會的批評意見,并提出相關改進方案者,若被采納,予以獎勵.以上暫定為微博方面的宣傳,若有改動,再商榷。b）貼吧宣傳 首先發(fā)表相關帖子,例如:游園會什么時候開始,游園會的相關活動,這些相關信息.一定需要吧務的置頂與申精.起到進吧就知曉的地步. 找到一些貼吧大神,讓其幫忙發(fā)帖談游園會,并人工置頂. 在帖子中相關微博的名字,起到聯(lián)合宣傳的效果,擴大影響力. 由于微博字數(shù)限制,所以活動的實時進展,則有貼吧跟進,及發(fā)表相關帖子,作游園會的計劃轉播,游戲介紹,表演名單,參展物品的前期介紹等等一系列的活動。起到現(xiàn)實與網(wǎng)絡同步的效果. 發(fā)表相關帖子后,保留截圖,即可參加抽獎活動. 以上暫定為貼

19、吧方面的宣傳。建議:貼吧首頁可以被我們游園會的相關主題霸屏.c）QQ宣傳擬定好相關文字、圖片、視頻通過多種qq方式宣傳 在各大新生群,及班級群發(fā)表.這需要聯(lián)系各個班級的負責人,所以,需要提前通知. 發(fā)表日志與說說，轉發(fā)有獎 設置游園會主題的精美的轉發(fā)郵件.5，海報宣傳設計精美活動海報，在各醒目場所粘貼。海報要求體現(xiàn)游園會主題，突出節(jié)日氣氛。以簡潔得體，大方明了為主。要求創(chuàng)新意識。同時也需附上活動流程。海報為寫真紙（背后為膠面，可粘貼）50cm*50cm。另制作致游客的第一二三封信的海報，亦粘貼于醒目場所。6，卡紙框用卡紙制作成相框狀物品，在各教學樓入口處的鏡狀消防栓上張貼，用以吸引學生。7，宣

20、傳畫板布置游園會主題的宣傳畫板，內容包括活動主題，活動介紹，各活動區(qū)活動規(guī)則等。海報要求體現(xiàn)游園會主題，突出節(jié)日氣氛。宣傳板要求有大膽創(chuàng)新意識，奪人眼球之勢。同時也要重點突出活動當天主要幾大流程，讓廣大學生基本了解活動內容。各院系需結合游園會主題與自己院系元旦晚會的主題制作宣傳板。大型宣傳板預計每個校區(qū)10塊，設計成一個系列，同時擺出在同一個地方。8，宣傳片宣傳制作游園會主題宣傳片，內容可包括活動主題，活動介紹，各活動區(qū)活動規(guī)則等，要求體現(xiàn)游園會主題，突出活動當天主要幾大流程，讓視頻的接收者基本了解活動內容。9，各院系宣傳在策劃審批通過后，我們會下發(fā)活動相關文件到各院系，讓各院系將此活動的游園

21、信息通知到所有班級。五、贊助回報方案游園會的活動前期和活動當天可以替贊助商家做品牌推廣，有如下內容，如若有其他未涉及的部分，亦可提出商量1，廣播宣傳與游園會宣傳廣播同步宣傳2，橫幅宣傳在宣傳橫幅上寫上贊助商家3，外場宣傳與游園會外場宣傳同步宣傳商家4，海報、噴繪可根據(jù)商家意見進行設計5，宣傳單在設計的宣傳單基礎上可做不影響宣傳單內容及目的調整，但由此而產(chǎn)生的費用須由商家提供。6，游園護照游園護照的一面為蓋章面，另一面可為商家做宣傳7，表演區(qū)幕布如果商家愿意提供幕布，我方可用作表演區(qū)舞臺的幕布8，活動獎品商家可提供一定量的己方產(chǎn)品作為活動的獎品，來提高產(chǎn)品知名度9，會場展覽會場中可以在醒目位置為

22、商家留下展位，供商家產(chǎn)品展覽10，會場互動宣傳可以在活動中加上互動環(huán)節(jié)，為商家做推廣11，主持人在演出開始和結束時，介紹贊助商家注：所有此部分涉及的內容須符合我校規(guī)定，此活動的最終解釋權歸武漢*學院學生會所有。六、會場方位設計注：A表演區(qū)B游戲攤位C接待處D心愿區(qū)E領獎處F文化商業(yè)街七、經(jīng)費預算費用名稱單價數(shù)量總價備注宣傳單0.152000300第一二三封信各500張攤位征集表200張問卷調查表300張心愿卡0.560030032開大小彩印游園護照 1200600 折疊，攤開后16開大小，彩印。要求精致，吸引人各游戲攤位活動經(jīng)費50084000分發(fā)給各院系，用作各游戲攤位的小禮品及道具購買表演區(qū) 150雜費（氣球、彩帶、燈籠、串狀彩燈、地面鋪陳等） 會場周圍布置150用來將會場與外部分隔開來，會采用大量彩帶、氣球、燈籠等裝飾物氣氛用品100表演區(qū)分發(fā)給觀眾一定量熒光棒化妝處游客化妝用顏料獎品 1000設多等級禮品，從50元大獎到1毛錢小零食不等，5元以上獎品預計120份，5元以下紀念品預計1000份橫幅、海報、卡紙200橫幅*8海報*10卡紙框*50總計 7800 兩個校區(qū)的活動所有經(jīng)費預計可控制在7800左右八、應急預案1天氣情況 如遇下雨天氣，視雨量大小而定，若雨較小且為陣雨，則正常舉辦；若天氣狀況較差，則視情況采取具體應對措施。避免措施：事先觀看天氣