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文檔簡介
1、科長要處理好三種關(guān)系科長,兵頭將尾,隊伍的排頭兵,科室的領(lǐng)頭人,是聯(lián)系領(lǐng)導和 普通干部職工的橋梁和紐帶,既是執(zhí)行者又是管理者。在單位整體工 作中,發(fā)揮著承上啟下抓落實,貫徹實施出成果,開拓創(chuàng)新求發(fā)展的 作用。如何當好科長是需要我們認真思考、不斷總結(jié)的問題,結(jié)合個 人工作實踐,我認為科長必須處理好三種關(guān)系。一、必須處理好執(zhí)行與決策的關(guān)系科長既是科室工作的決策者和組織者,又是貫徹上級決策的執(zhí)行 者和實踐者。正確認識科長職位特點,處理好執(zhí)行與決策的關(guān)系,有 助于發(fā)揮科長的主觀能動性,提高個人能力,促進工作開展。第一,要善于做好內(nèi)部決策。實際工作中,科長不僅擔負著重 要的執(zhí)行職責,而且也擁有一定程度的
2、決策權(quán)力。 但科長的決策一般 屬于執(zhí)行過程中對具體事項或問題的決策,即對本科室具體事務(wù)和問 題的處置,如工作的落實、活動的組織、選擇的方法、關(guān)系的處理等。 對此,科長要胸有全局,把握方向,全面思考,綜合權(quán)衡得出最佳 決策。要集思廣益,充分聽取多方意見,認真分析,采納好建議。要 居高望遠,力排眾議,在關(guān)鍵時刻果斷決策。同時,要懂得授權(quán) 給下屬一定的操作空間和決定事情的權(quán)利,專注與過程的監(jiān)督和控制,并根據(jù)事物的發(fā)展變化,勤于分析、快速應(yīng)變。第二,要具備較強的執(zhí)行力。從某種意義上講,科室是一個執(zhí)行 的團隊,科長的執(zhí)行力決定了團隊的執(zhí)行力。作為科長,必須堅定不移地執(zhí)行上級決策、保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),
3、對科室工作做到任務(wù) 明確、思路清晰、分工合理、措施得力。工作開展過程中,要自動自 發(fā),用心做事,充分發(fā)揮主觀能動性與責任心,盡一切努力想一切辦 法把工作做好。要注重細節(jié),追求完善,應(yīng)很好地區(qū)分事情輕重緩急, 及時掌握實際進展情況,適時調(diào)整工作方法,靈活應(yīng)對突發(fā)事件。要 具備韌性,永不放棄,在困難情況下,能夠忍受挫折和壓力,有效調(diào) 整心態(tài)情緒,做到意志堅定、全力以赴,保持積極進取的工作精神。第三,要當好領(lǐng)導的參謀助手。作為全局領(lǐng)導體系的成員,科長 的意見或建議對局領(lǐng)導的決策,特別是與本科室職責相關(guān)的決策會產(chǎn) 生較大的影響。這就要求科長不能僅做一個被動的執(zhí)行者和旁觀者, 而要積極主動地培養(yǎng)和提高參
4、政議政能力。要保持高度的事業(yè)心和責 任感,站在領(lǐng)導的角度看問題,在全局下思考,在大局下行動,做到 方向明確,行動正確。要思路開闊、頭腦靈活,主動向領(lǐng)導提出工作 建議,提出可供選擇的具體工作方案。在工作執(zhí)行過程中,及時向領(lǐng) 導反饋情況,提出修正決策和方案的意見,發(fā)揮好參謀作用,擔負起 輔佐上級的重任。二、必須處理好動手與放手的關(guān)系科長大量的工作是執(zhí)行性、業(yè)務(wù)性工作,較少宏觀性,偏于具體 性,多于工作落實或操作指導,要求科長培養(yǎng)實干作風、具備實干精 神,全身心投入工作。另一方面,科長也不能陷入事務(wù)主義的圈子, 事必躬親、越俎代庖,而是在實際工作正確認識科長職位的特點,處 理好“動手”與“放手”的關(guān)
5、系。第一,要具備動手的能力。打鐵先得自身硬,要當好業(yè)務(wù)的表率, 具備動手的能力,不能只做“二傳手”,對科室工作要親自抓,親手干。要虛心學習,不斷鉆研業(yè)務(wù)知識,掌握各項專業(yè)技能,具備扎 實專業(yè)功底,努力成為科室工作的行家里手,以指導科內(nèi)同志的業(yè)務(wù) 實踐。對工作中的問題,要善于發(fā)現(xiàn)、冷靜分析,處理問題要敢于擔 當、及時解決。要有一定的前瞻性和預(yù)見性,準確把握科室工作動向, 對照目標適時糾正偏差。善于吸收和借鑒好的工作思路和成功經(jīng)驗, 創(chuàng)造性地應(yīng)用于自己的工作實際。第二,要掌握放手的方法。善于使用目標管理方法,制定工作目 標,分解工作任務(wù),明確工作的內(nèi)容,強化工作責任。通過目標管理, 最大限度地調(diào)動
6、同志們的積極性、 主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)他們的工作 熱情和內(nèi)在潛力。通過目標考核,客觀公正地評價下屬工作績效,增 強同志們的成就感和自信心。這樣,科長就可以總攬全局、抓大放小、 擺脫日常事務(wù),把主要精力放在工作的督促檢查和個案處理上, 放在 本科室工作目標的制定、分解、實施、控制、檢查、評價等綜合性管 理方面,做到放手而不撒手。第三,要培養(yǎng)人格的魅力。俗話說,做官先做人??崎L要注重培 養(yǎng)個人魅力,擴大非權(quán)力因素影響力,增強自身的吸引力和號召力, 形成科室工作的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在科長的品德、才能、知識、情感 等諸多因素中,最能打動人的是品德因素。作為科長,一定要見賢思 齊,不事張揚,錘煉美德,講黨
7、性,重品行,塑造高尚的人格。要公 道正派,行使權(quán)力要客觀公正、實事求是,為人處世要嚴于律己、修身正心;要清正廉明,日常工作要公私分明、清廉自守,面對誘惑要 意志堅定、頭腦清醒;要胸襟開闊,有能容人容事的氣度,有寬厚待 人的素養(yǎng)。在具體的工作得到領(lǐng)導的肯定和支持, 得到同志們的信賴 和擁護。三、必須處理好謀事與謀人的關(guān)系科室是承擔具體工作任務(wù)的部門, 也是科室人員成長進步、施展 才華的舞臺。作為科長,不僅要負責工作任務(wù)的督促完成,還要注重 營造團結(jié)和諧、風清氣正的工作環(huán)境,處理好謀事和謀人的關(guān)系。第一,要謀好事、謀成事??崎L要全面把握科室工作的特點和工 作重點,開拓創(chuàng)新,銳意進取。一是要“謀好事
8、”,謀劃工作要克服 守舊觀念,敢于突破陳規(guī)、大膽創(chuàng)新。執(zhí)行上級決策要吃透精神、結(jié) 合實際、靈活運用,創(chuàng)造性地開展工作;二是要“謀成事”,工作實 踐過程中,要增強工作的主動性,以滿腔的熱情做好工作。在工作計 劃上早做安排、爭取主動,在工作落實上及時動手,不等不靠。要敏 銳發(fā)現(xiàn)工作中的突出矛盾和存在問題,出思路、拿主意,采取有效措 施加以解決。要全身心投入到“謀好事、謀成事”中來,帶領(lǐng)科室人 員把決策落實好,把任務(wù)完成好。第二,要用好人、培養(yǎng)人。用人是領(lǐng)導職責也是領(lǐng)導藝術(shù),科長 也不例外。在各種知識日益專業(yè)化、精深化的今天,任何人無論怎樣 精明能干,也不可能樣樣明白、事事通曉。科室工作需要全科室人
9、員 共同努力、協(xié)作完成。這就要求科長在實際工作中,一要任人唯賢、 合理分工。每個人能力有高低之分,但每個人有都有長處和短處。作為科長,用人要揚長避短,根據(jù)下屬的能力大小和個性特點分配相應(yīng) 的任務(wù),最大限度地發(fā)揮每個人的潛能,使每個人都能各得其所,從 而減少矛盾,形成科室整體合力。二要真誠相待、充分信任??崎L對 下屬要充分信任,真誠相待,而不能斤斤計較,求全責備。要做有心 人,平時對下屬要細心觀察,經(jīng)常溝通。發(fā)現(xiàn)下級的困難要認真對待、 積極解決,發(fā)現(xiàn)下屬的缺點要及時提醒、敢于批評。三要積極培養(yǎng)、 大膽使用。有舉才之德,發(fā)現(xiàn)某一同志的特長和潛質(zhì)之后,應(yīng)大膽使 用,并授之以權(quán)。為同志施展才能、成長進
10、步提供必要的條件和環(huán)境, 讓他們在工作中磨練,在成長中進步。第三,要作表率、正風氣?;疖嚺艿目欤寇囶^帶。“喊破嗓 子不如做出樣子”。科長要率先垂范、作好表率,遵守制度要令行禁 止、以身作則,樹立良好的個人形象,以良好的素質(zhì)形象去影響人、 感染人。要摒棄不思進取、安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、自我滿足的舊作風, 樹立創(chuàng)新發(fā)展、敢為人先、求真務(wù)實的新理念,倡導積極向上、團結(jié) 和諧、敬業(yè)盡責、廉潔自律的好風氣。要善于運用多種激勵方法,注 重加強引導,以此來強化良好風氣的形成,對兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作的 人要采取表揚、獎勵的正強化,對散漫自由、攪亂是非的要旗幟鮮明 地批評教育,并堅決予以反對與抵制,從而營造和保持一種和諧向上 的氛圍,使同志們感到風正氣順、心情舒暢,以此來凝聚人心、振奮 精神、激發(fā)活力,提高組織績效和管理水平。第四,要重溝通、講團結(jié)??崎L要注重提高溝通協(xié)調(diào)能力,高度 重視本科室內(nèi)部的團結(jié)問題。一是要善于搞好與副職的溝通協(xié)調(diào), 努 力形成工作合力。正職雖然作為科室領(lǐng)導核心,但絕不能忽略副職的 作用。要有以大局為重、以團結(jié)為重的意識,互相尊重、互相配合、 求同存異、取長補短,積極發(fā)揮副職作用,增強集體領(lǐng)導效能。二是 要對下屬要一視同仁。要胸懷坦蕩、處事公平。不能對有的人關(guān)懷備 至,對有的人漠不關(guān)心;對有的人信任有加,對有的人猜疑不斷。對 有的人故意縱容,
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