WPS文字教程-郵件合并,一鍵打印請柬

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除WPS 文字教程：郵件合并，一鍵打印請柬篇一：word20XXword20XX 郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印word20XXword20XX 郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印word20XXword20XX 郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印在工作經(jīng)常會遇到批量打印信函的問題，比如：學(xué)期結(jié)束學(xué)校要給家長發(fā)一份“成績通知書”；某團(tuán)體開會，要邀請有關(guān)單位及專家學(xué)者 參加會議， 需要發(fā)“邀請函”； 某單位召開表彰大會， 要給每個受表 彰的人員發(fā)“榮譽(yù)證書”下面以制作成績通知書為例來談?wù)勗鯓?使用 word20XXword20XX 的“郵件合并”功能實(shí)現(xiàn)信函的批量打印。實(shí)現(xiàn)

2、word20XXword20XX 的郵件合并必須完成三項工作：一、建立數(shù)據(jù)源；二、建立主文檔；三、郵件合并即主文檔與數(shù)據(jù)源的連接。一、建立數(shù)據(jù)源：一般用 excelexcel 來建立數(shù)據(jù)源比較方便（在 excelexcel 工作表中不能有表標(biāo) 題）。1 1、啟動程序 microsoftofficeexcel20XXmicrosoftofficeexcel20XX，該程序啟動后系統(tǒng)默認(rèn)一個 工作簿，由 3 3 張工作表組成。2 2、在工作表 1 1 第一行各單元格中分別輸入學(xué)號、學(xué)生姓名、語文、 數(shù)學(xué)、物理、計算機(jī)、電工、英語、體育、操行評語、操行等級、（家 長姓名、通訊地址、郵編等為制作信圭寸

3、或地址標(biāo)簽頁作準(zhǔn)備） 等內(nèi)容， 作為列標(biāo)題。然后填寫每個學(xué)生的相應(yīng)數(shù)據(jù)或文本，制作成如下工作3 3、將上面制作好的工作表保存在 e e 盤中，文件取名為“學(xué)生成績通 知”竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除二、建立主文檔：接下來就是建立主文檔了。1 1、啟動“ word20XXword20XX ”程序（方法與啟動 excel20XXexcel20XX 類似）。該程序啟動后系統(tǒng)會自動建立一個空白文檔。2 2、用該空白文檔制作“學(xué)生成績通知書”的主文檔。包括：輸入漢字、插入表格、漢字和表格的格式設(shè)置、頁面設(shè)置以及打印設(shè)置。（如 下圖）三、郵件合并：郵件合并也就是在主文檔中插入合并域即將主文檔與數(shù)據(jù)源中的

4、數(shù)據(jù)建立連接的過程。郵件合并的方法有兩種：方法 1 1、您可以使用“郵件”選項卡上的命令來執(zhí)行郵件合并。方法 2 2、還可以使用“郵件合并”任務(wù)窗格執(zhí)行郵件合并，該任務(wù)窗 格將分步引導(dǎo)您完成這一過程。若要使用任務(wù)窗格，請在“郵件”選 項卡的“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，然后單 擊“郵件合并分步向?qū)А薄Ｔ谥魑臋n中，單擊“郵件”選項卡中“開 始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，從下拉菜單中選擇“使用 現(xiàn)有列表”。這里用第一種方法進(jìn)行合并。單擊“使用現(xiàn)有列表”，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，找出 e e 盤中， 文件名為“學(xué)生成績通知.Xlsx.Xlsx”文件，選中它。單擊“打開”按

5、鈕，彈出“選擇表格”對話框。選中數(shù)據(jù)存放的表格 sheet1$sheet1$后，單擊“確定”按鈕。將光標(biāo)定位在主文檔中“學(xué)生”二字后面，單擊“郵件”選項卡的“編 寫和竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除插入域”組中的“插入合并域”按鈕，彈出下拉列表，在列表中 選擇“學(xué)生姓名”單擊（這樣就在主文檔中學(xué)生姓名的位置插入了 “學(xué) 生姓名”的域代碼）。然后將光標(biāo)定位在要插入語文成績的單元格中，單擊“插入合并域” 按鈕，在下拉列表中單擊“語文”（這樣便將“語文”的域代碼插入 到主文檔中語文成績的位置）；依次類推，把數(shù)學(xué)、物理、計算機(jī)、 電工、英語、體育、操行等級、操行評語的域代碼也插入到主文檔的相應(yīng)位置，單擊

6、“郵件”選項卡中“編寫和插入域”組的“突出顯示合并域”按鈕，結(jié)果如下圖所示。單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，可對每個頁面進(jìn)行預(yù)覽（如果對預(yù)覽結(jié)果不 滿意，還可對合并域進(jìn)行字體、字形、字號、行距等格式設(shè)置）。單擊“郵件”選項卡中“完成”組的“完成并合并”按鈕，彈出下拉列 表，選擇“編輯單個文檔”并單擊它， 彈出“合并到新文檔”對話框。選擇“全部”并按“確定”按鈕，即每個人有一份各自內(nèi)容的“成績 通知書”，這樣就完成對“學(xué)生成績通知書”的編輯任務(wù)。若要打印， 則單擊“ oficeofice 按鈕”菜單中的“打印”的下拉菜單中的“預(yù)覽并打 印文檔”， 彈出“打印”對話框，從中對一些項目進(jìn)行設(shè)置，然后單 擊“確

7、定”按鈕即可。篇二：請柬批量打印辦法引言：掃描后用 wordword 制作請柬模板，使用 excelexcel 建立，wordword 郵件合 并批量導(dǎo)入，最終將文字準(zhǔn)確打印到請柬相應(yīng)位置.通過本文你可以學(xué)到：掃描后用 wordword 制作請柬模板使用 excelexcel 建立 wordword 郵件合并批量導(dǎo)入最終將文字準(zhǔn)確打印到請柬相應(yīng)位置 最近，我有一個非常要竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除好的朋友要走進(jìn)婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我們做朋友的當(dāng)然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣，直接 給我一大堆請柬和一份需要填寫的嘉賓名單，讓我?guī)兔Υ蛴　４蛴∥募ξ襾碚f本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應(yīng)的位置？這么 多人一個一個修改、打印也是很煩瑣的事情。為此，本人思考良久， 終于找到一個可行的方法。其實(shí)，這個技巧在會議邀請函、賀卡打印 等場合中，都非常實(shí)用。不信你就體驗一下吧。規(guī)范模板巧制作由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣， 其它內(nèi)容基本一致，所以我們 只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。第一步：掃描請柬。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上，為了保證我們填 寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖 片文件備用。第二步：啟