當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析存在的問(wèn)題及對(duì)策(論文)

1、當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析存在的問(wèn)題及對(duì)策 摘要：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析做為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)，越來(lái)越廣泛的被運(yùn)用到項(xiàng)目管理中，筆者所在單位也積極圍繞提高企業(yè)效益努力做好“算賬”文章，大力推行“算賬文化”。筆者根據(jù)在施工項(xiàng)目的實(shí)際工作體會(huì)，就施工項(xiàng)目層面執(zhí)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法和執(zhí)行情況，主要從項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的作用、存在的問(wèn)題、經(jīng)濟(jì)分析的內(nèi)容、方法、程序以及分析的如何做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析進(jìn)行闡述。對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，是一項(xiàng)關(guān)乎項(xiàng)目乃至施工企業(yè)生存與發(fā)展的重要管理活動(dòng)。什么是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析？在此，援引財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作教程（文天若著立信會(huì)計(jì)出版社出版）中有關(guān)“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”的表述：“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

2、，又叫經(jīng)濟(jì)分析，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的簡(jiǎn)稱。它是反映經(jīng)濟(jì)分析研究所獲得的一種書面材料。它是以計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和調(diào)查研究所獲得的資料為依據(jù)，以正確評(píng)估、總結(jié)發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提高決策和管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，勝利完成任務(wù)為目的，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)經(jīng)濟(jì)理論和科學(xué)分析方法，對(duì)特定范圍（地區(qū)、部門、單位）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（包括生產(chǎn)、銷售、成本、財(cái)務(wù)等活動(dòng)）的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行分析。不管是經(jīng)濟(jì)管理部門，還是企業(yè)單位，只有經(jīng)常分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，才能情況明、眼睛亮、心中有數(shù)、腳步不亂，順利地開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作?！眳⒄丈鲜鰞?nèi)容，結(jié)合施工項(xiàng)目的層次及運(yùn)行秩序，我們將項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析定義為：項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是指項(xiàng)目部、架子隊(duì)通過(guò)及時(shí)

3、采集在建工程各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)、核算、分析相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對(duì)一定時(shí)期工程的經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程及其經(jīng)濟(jì)效果所進(jìn)行的全面分析和總結(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程及其成果進(jìn)行分析研究。一、項(xiàng)目部開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的背景和意義施工企業(yè)的性質(zhì)是什么？施工企業(yè)和一般工礦企業(yè)一樣是以盈利為目的社會(huì)組織。企業(yè)依托于項(xiàng)目，其目標(biāo)是利潤(rùn)最大化，設(shè)立項(xiàng)目部的目的就是通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)賺錢。但是，傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式的烙印對(duì)我們還是有很大的影響：管干不管算，完成施工任務(wù)成為項(xiàng)目管理者的第一要?jiǎng)?wù)；重生產(chǎn)、輕管理；重開(kāi)發(fā)、輕經(jīng)營(yíng)；重科技創(chuàng)新、輕人本管理；重形象進(jìn)度、輕成本控制等等，在我們的企業(yè)內(nèi)部還是較為普遍。近年來(lái)，一

4、些施工企業(yè)開(kāi)始大力開(kāi)展“盈榮虧恥、共創(chuàng)共享”活動(dòng)，各單位也都在圍繞提高企業(yè)效益做好“算賬”文章，在經(jīng)營(yíng)管理方面達(dá)成了“企業(yè)是經(jīng)濟(jì)效益的中心，項(xiàng)目是成本控制中心”的共識(shí)，面對(duì)經(jīng)營(yíng)困難和效益低下的局面，通過(guò)大力推行“算賬文化”，并在深化資金、物資、設(shè)備、分包和施組的五個(gè)集中管控上，努力提高集約化管理水平。為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目算賬的過(guò)程指導(dǎo)與監(jiān)控，要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理不但要算賬，而且要會(huì)算賬，在經(jīng)營(yíng)管理中全面落實(shí)“先算后干、干算結(jié)合、干后再算”的“三次經(jīng)營(yíng)”理念，在施工企業(yè)中大力推行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度以及試運(yùn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析信息系統(tǒng)。總體來(lái)說(shuō)，只有做好經(jīng)濟(jì)分析，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員才是合格的業(yè)務(wù)人員，項(xiàng)目經(jīng)理才是一個(gè)合格

5、的項(xiàng)目經(jīng)理。二、當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中存在的突出問(wèn)題在筆者項(xiàng)目基層工作實(shí)踐中，站在執(zhí)行者的角度，本人深感當(dāng)前不少項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中走形式的過(guò)多，而真正能夠發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析實(shí)效的項(xiàng)目并不多見(jiàn)，許多項(xiàng)目，對(duì)如何有效地開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析研究得明顯不夠，即使開(kāi)展了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，但效果也并不顯著。1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的作用不大，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)包括業(yè)主人員認(rèn)為已經(jīng)既成事實(shí)的成果難以改變，往往是為了完成分析而分析，報(bào)告和數(shù)據(jù)都是在公司催要成果前幾天緊鑼密鼓的拼湊。沒(méi)有堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)分析或經(jīng)濟(jì)分析不及時(shí)。2、企業(yè)組織和制度不健全，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析往往變成了工經(jīng)部門的獨(dú)角戲，缺乏部門間的協(xié)作性，同時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)口徑不一致，有的甚至

6、為虛假數(shù)據(jù)，反算數(shù)據(jù)，分析成果遠(yuǎn)看數(shù)據(jù)很美，但實(shí)際上各類數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)性。3、勞務(wù)或機(jī)械成本往往不能較準(zhǔn)確的預(yù)估（未做好預(yù)結(jié)算），材料往往漏入成本，導(dǎo)致當(dāng)期和上期成本嚴(yán)重不對(duì)應(yīng)，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)成本常忘記預(yù)計(jì)當(dāng)期薪酬收入和報(bào)銷成本，后期成本預(yù)測(cè)不全面導(dǎo)致整體經(jīng)營(yíng)情況不明朗。4、經(jīng)濟(jì)分析片面化，僅重視成本分析和利潤(rùn)分析，而對(duì)各管理要素內(nèi)容（勞務(wù)、物資、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等）不重視，對(duì)單項(xiàng)分析或?qū)ｍ?xiàng)分析沒(méi)有概念。5、分析報(bào)告定性多，定性少，定性分析假大空，經(jīng)年不變；定量分析表面化，無(wú)法說(shuō)明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變動(dòng)對(duì)整體經(jīng)濟(jì)情況的影響，以及影響的主要因素、次要因素。6、羅列數(shù)據(jù)多，但方式簡(jiǎn)單，內(nèi)容空洞，針對(duì)數(shù)據(jù)的分析少

7、。7、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議主題不突出，分析不深不透。會(huì)前沒(méi)有確定明確的分析主題和重點(diǎn)，與會(huì)人員不知道會(huì)議的中心分析議題，會(huì)前準(zhǔn)備不充分，發(fā)言無(wú)主次之分，全業(yè)務(wù)全分析，平均用力，分析不透，泛泛而過(guò)，往往對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀中急待解決的問(wèn)題找不出來(lái)，或找出了問(wèn)題又找不到癥結(jié)，或找到了癥結(jié)但定的措施又不具體，結(jié)果費(fèi)時(shí)費(fèi)力無(wú)實(shí)效，把經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議開(kāi)成了統(tǒng)計(jì)通報(bào)會(huì)議或普遍工作安排會(huì)議，使階段性經(jīng)營(yíng)決策缺乏針對(duì)性，也失去了時(shí)效性。三、做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容、流程和基本原則項(xiàng)目上，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目完成產(chǎn)值及形象進(jìn)度情況，本月、季度、年度及開(kāi)累盈虧情況及分析（包括單位責(zé)任成本收入完成情況及盈虧分析），成

8、本要素內(nèi)控管理情況及異動(dòng)原因分析，債權(quán)債務(wù)分析情況，項(xiàng)目當(dāng)期及整體經(jīng)營(yíng)情況，變更索賠情況，后期情況預(yù)測(cè)及存在問(wèn)題整改落實(shí)情況等，形式上是通過(guò)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及附表（以及臺(tái)賬）體現(xiàn)，各施工企業(yè)核算分析的內(nèi)容和管理流程也大同小異，詳見(jiàn)附表一：項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作管理流程及附件二：項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析報(bào)表邏輯關(guān)系圖，在此不多贅述。針對(duì)經(jīng)過(guò)程中存在以上幾個(gè)問(wèn)題，我們認(rèn)為要搞好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，必須要秉承以下幾個(gè)方面的基本原則：1、責(zé)任明確的原則。建立和健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析組織機(jī)構(gòu)是開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要保證。項(xiàng)目經(jīng)理是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的第一責(zé)任人，同時(shí)要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人，相關(guān)職能部門密切參與、配合的經(jīng)

9、濟(jì)活動(dòng)分析機(jī)構(gòu)，規(guī)范日常工作職責(zé)和程序，形成完整的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析機(jī)制。要把分析指標(biāo)逐一分解到各相關(guān)職能部門，分工的原則是各自管理什么，核算什么，分析什么。對(duì)因成本節(jié)超數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，原因分析不明，問(wèn)題暴露不及時(shí)，導(dǎo)致信息失真的，要進(jìn)行責(zé)任追究。各級(jí)單位所有成本的節(jié)余或超支，都要有明確的責(zé)任主體對(duì)其負(fù)責(zé)。2、真實(shí)性原則。為了確保當(dāng)期成本的真實(shí)性，必須做到按月確認(rèn)收入和成本，對(duì)外超計(jì)價(jià)、少計(jì)價(jià)，對(duì)內(nèi)未結(jié)算，材料成本未及時(shí)入賬，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)未及時(shí)列入當(dāng)期成本等都應(yīng)通過(guò)各要素部門對(duì)賬后保證，列支成本與收入一致，達(dá)到真實(shí)體現(xiàn)檔期成本與盈虧狀況的要求。3、及時(shí)性原則。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析從其時(shí)效性方面講，對(duì)項(xiàng)目管理層來(lái)說(shuō)，是

10、達(dá)到“有效治理”的指揮棒。所以項(xiàng)目部甚至架子隊(duì)都必須確保每月進(jìn)行一次內(nèi)部經(jīng)濟(jì)分析，每季度召開(kāi)分析會(huì)議，項(xiàng)目部要對(duì)影響成本控制的各項(xiàng)要素逐個(gè)分析并寫出分析報(bào)告。4、全面性原則。把多項(xiàng)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)分析，就能掌握項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各方面的情況，進(jìn)而掌握項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律。5、謹(jǐn)慎性原則。各要素管理部門對(duì)預(yù)期收入應(yīng)找足證據(jù)、依據(jù)進(jìn)行保守預(yù)測(cè)；對(duì)預(yù)計(jì)發(fā)生的成本應(yīng)全面、充分分析考慮。簡(jiǎn)而言之，對(duì)項(xiàng)目整體盈虧情況不盲目樂(lè)觀，也不妄自菲薄，一切均建立在充分的數(shù)據(jù)論證上。6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匹配性原則。經(jīng)濟(jì)分析報(bào)表及報(bào)告中各類數(shù)據(jù)要保持延續(xù)，具有邏輯性和可追溯性，數(shù)據(jù)之間要互相關(guān)聯(lián)、互相匹配，特別是涉及不同部門結(jié)合的

11、數(shù)據(jù)要充分印證對(duì)應(yīng)無(wú)誤；數(shù)據(jù)要有各種臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)資料作為支持，嚴(yán)禁隨意編造數(shù)據(jù)，前后矛盾。7、堅(jiān)持實(shí)事求是原則。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，對(duì)待成績(jī)或缺點(diǎn)，對(duì)待項(xiàng)目管理存在的任何問(wèn)題，不夸大，不縮小，實(shí)事求是，恰如其分，要切忌主觀片面性。8、考核評(píng)價(jià)原則。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是一項(xiàng)綜合性管理工作，非常強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性，需要全員參與才能達(dá)到預(yù)期的效果。項(xiàng)目部應(yīng)按照部門職責(zé)分工組織填列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有關(guān)報(bào)表，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析，查找項(xiàng)目施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題。召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析前，各部門依據(jù)成本分析職責(zé)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析并形成書面專項(xiàng)分析報(bào)告交項(xiàng)目部合同部門。對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作職責(zé)要考

12、核到位，沒(méi)有考核就沒(méi)有約束,通過(guò)考核監(jiān)督，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析更加落實(shí)到實(shí)處。9、分析結(jié)果與績(jī)效兌現(xiàn)掛鉤的原則。項(xiàng)目部成本節(jié)超，一定要查明原因，分清責(zé)任，按照單位成本考核兌現(xiàn)有關(guān)辦法嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)罰，落實(shí)主要責(zé)任人的績(jī)效考核兌現(xiàn)。四、做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的具體對(duì)策及要求1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析必須分工號(hào)進(jìn)行，開(kāi)工前由項(xiàng)目理組織，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，結(jié)合建造合同成本核算對(duì)象劃分的要求確定本項(xiàng)目工號(hào)，所有勞務(wù)、物資、機(jī)械、財(cái)務(wù)費(fèi)用等入賬都按照既定工號(hào)設(shè)置編號(hào)，并以文件形式通知各業(yè)務(wù)部門，做為成本歸集的基礎(chǔ)。2、建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析牽頭人制度。項(xiàng)目合同部為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析牽頭部門，負(fù)責(zé)匯總各要素部門上報(bào)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料，并與各部

13、門積極溝通核對(duì)數(shù)據(jù)，確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)縱向、橫向一致；負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目月度、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，牽頭組織召開(kāi)每季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，督促各部門對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。3、建立健全工程數(shù)量臺(tái)帳。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的起點(diǎn)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)是工程數(shù)量，所以邏輯分明、層次清晰、收縮有據(jù)的計(jì)算記錄工程數(shù)量是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基石。項(xiàng)目部要建立以總工程師為首的工程數(shù)量控制責(zé)任制度。并應(yīng)根據(jù)對(duì)上及對(duì)下計(jì)價(jià)需要制定主體及臨時(shí)設(shè)施的 “五量”對(duì)比表（概算量、清單量、施工圖量、已完量、協(xié)力隊(duì)伍結(jié)算量），通過(guò)對(duì)比表，明確已完數(shù)量與結(jié)算數(shù)量差異，準(zhǔn)確掌握剩余數(shù)量。工程數(shù)量臺(tái)帳要具備可追溯復(fù)檢性，并方便為計(jì)劃完成

14、、物資提料、勞務(wù)結(jié)算等提供數(shù)據(jù)。4、收入（形象進(jìn)度收入與責(zé)任成本收入）與實(shí)際成本的匹配是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)原則，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成工作量、實(shí)際收入、對(duì)應(yīng)實(shí)際完成工作量成本的歸集應(yīng)達(dá)到“三同步”原則，才可進(jìn)行成本分析工作。如T梁預(yù)制架設(shè)施工中，收入綜合單價(jià)包含了濕接縫施工，但現(xiàn)場(chǎng)并未進(jìn)行組織，為匹配成本，應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)概算扣除濕接縫的收入，達(dá)到成本和收入的匹配；另外，在有的責(zé)任成本核算中，有些突發(fā)情況會(huì)導(dǎo)致核算原則的變化，我們也應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理，如部分臨時(shí)設(shè)施和措施費(fèi)用按工期攤銷，但當(dāng)工期因故大幅滯后，攤銷原則因調(diào)整為施工數(shù)量完成比率攤銷，這樣也能控制成本不匹配的問(wèn)題。5、做好物資盤點(diǎn)核銷工作。扎實(shí)做

15、好混凝土臺(tái)賬，臺(tái)賬、物資收支存臺(tái)賬、作業(yè)隊(duì)材料領(lǐng)用記錄等基礎(chǔ)工作，每月26號(hào)開(kāi)始堅(jiān)持實(shí)物量的盤存工作（建議按照架子隊(duì)或作業(yè)隊(duì)進(jìn)行核銷），進(jìn)料量-退料量-庫(kù)存量=實(shí)際領(lǐng)用量，通過(guò)理論工程量進(jìn)行總量核銷，得出每作業(yè)隊(duì)每一種型號(hào)下材料的損耗率，最后按照分項(xiàng)部位完成理論量以及已得的損耗率將實(shí)際量分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)工號(hào)上。盤存的準(zhǔn)確與否是經(jīng)濟(jì)分析是否真實(shí)的重要條件，這里尤為注意的是，盤存核銷后的材料成本才是成本費(fèi)用表的材料的真實(shí)成本，而非財(cái)務(wù)部門根據(jù)物資部提交的形象進(jìn)度用料單統(tǒng)計(jì)的賬面成本。6、分析準(zhǔn)備工作中的“四個(gè)統(tǒng)一”。一是結(jié)算、盤點(diǎn)時(shí)間要統(tǒng)一。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月的25號(hào)，不能出現(xiàn)產(chǎn)

16、值截止到23號(hào)，物資盤點(diǎn)截止到28號(hào)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)截止到30號(hào)的情況；核算的截止時(shí)間不統(tǒng)一，出來(lái)的分析數(shù)據(jù)也是不真實(shí)的，無(wú)法體現(xiàn)成本和收入匹配性，只有把握核算時(shí)間一定要卡斷、統(tǒng)一，才能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性；二是使用的數(shù)據(jù)要統(tǒng)一。如鐵路項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)梁施工采用綜合單價(jià)計(jì)價(jià)，截止到25號(hào)24:00時(shí)，砼澆筑完畢，澆筑到砼里的鋼筋應(yīng)計(jì)列到已完產(chǎn)值中，但如果鋼筋制綁扎到梁上了，但沒(méi)有完成砼澆筑，那么鋼筋就不能在已完產(chǎn)值中計(jì)列，只能計(jì)列到庫(kù)存材料中，類似的還包括鋼筋籠的施工等，如果不細(xì)致、采集的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，會(huì)出現(xiàn)多列或少列成本的情況，出來(lái)的數(shù)據(jù)也是失真的，這需要經(jīng)濟(jì)分析要素部門人員練就火眼金睛，通過(guò)詳實(shí)的基礎(chǔ)資

17、料和暢通的信息溝通，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。三是核對(duì)賬賬統(tǒng)一。各部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)記錄，利用工程數(shù)量臺(tái)帳，迅速完成勞務(wù)分包結(jié)算、物資應(yīng)耗、實(shí)耗、機(jī)械產(chǎn)出等數(shù)據(jù)，并和財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳帳是否相符。各要素部門通過(guò)與財(cái)務(wù)的核對(duì)工作，找出財(cái)務(wù)成本與真實(shí)成本的差異并進(jìn)行調(diào)整，并通過(guò)財(cái)務(wù)的勾稽關(guān)系印證盈虧數(shù)據(jù)的真實(shí)性與匹配性。四是核銷的口徑要統(tǒng)一。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中，要充分考慮措施項(xiàng)目、大臨設(shè)施和小臨設(shè)施的攤銷情況，物資部、合同部和財(cái)務(wù)部要統(tǒng)一核銷的口徑，是按工期攤銷還是按完成工程數(shù)量比例攤銷，并在成本費(fèi)用上統(tǒng)一調(diào)整。比如有些項(xiàng)目一上場(chǎng)，特別是大型橋梁隧道項(xiàng)目，小臨設(shè)施一千多萬(wàn)，大臨建設(shè)幾千萬(wàn)，措施項(xiàng)目也是上千萬(wàn)，如若是

18、新購(gòu)材料的話財(cái)務(wù)處理賬目都是一次性計(jì)列到成本里面，但可能完成的產(chǎn)值還不到一千萬(wàn)，這樣攤銷肯定造成數(shù)據(jù)失真，很多項(xiàng)目一上場(chǎng)就報(bào)虧損就有這個(gè)因素的存在，新購(gòu)設(shè)備也存在類似的攤銷方式，所以各部門的核算口徑都要統(tǒng)一，滿足成本陪陪一致性。7、經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)偏差原因的“五個(gè)分析”一是已完產(chǎn)值跟項(xiàng)目總投資形成的比值與實(shí)際發(fā)生的工期跟合同工期形成的比值出現(xiàn)了較大偏差，要分析主客觀原因。二是收益率與責(zé)任成本收益率偏差過(guò)大，要從細(xì)部分析，各章節(jié)、分部分項(xiàng)工程的單項(xiàng)盈虧查找原因。三是單項(xiàng)盈虧偏差過(guò)大，要從收入和成本、施工方案、價(jià)差、量差以及單項(xiàng)的定量定性分析，查找真實(shí)原因。四是各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和平均水平差異較大，特別是原

19、材料損耗率、勞務(wù)單價(jià)、機(jī)械燃油消耗及產(chǎn)出率、人均勞動(dòng)生產(chǎn)率、管理費(fèi)指標(biāo)、人均收入指標(biāo)、水電費(fèi)回收出現(xiàn)異常的，應(yīng)重點(diǎn)分析。其中，對(duì)主要材料分成本核算對(duì)象分析本月消耗量節(jié)超情況以及對(duì)成本的影響。如果發(fā)生超耗，應(yīng)會(huì)同施工責(zé)任主體分析超耗形成原因，提出整改措施；如果發(fā)生大幅度節(jié)約，應(yīng)會(huì)同安質(zhì)部門分析是否存在質(zhì)量隱患，提出整改措施。對(duì)材料超耗的原因應(yīng)該從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析：一方面是從物資管理的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，主要分析收發(fā)料、現(xiàn)場(chǎng)物資管理環(huán)節(jié)是否存在漏洞導(dǎo)致材料超耗，另一方面是從施工工藝，現(xiàn)場(chǎng)施工管理等方面分析材料超耗的原因。另外，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中，如管理費(fèi)超標(biāo)了，項(xiàng)目經(jīng)理要搞清楚究竟，針對(duì)存在的問(wèn)題，

20、要采取相應(yīng)措施。五是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的分析。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析的成果體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和配套附表，但附表和報(bào)告涵蓋的資料卻涉及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理和各要素部門的方方面面，較多時(shí)候經(jīng)濟(jì)分析結(jié)果的失真來(lái)源于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的不準(zhǔn)確，比如，現(xiàn)場(chǎng)施工配比和理論配比選擇不準(zhǔn)確，理論工程量未考慮變更數(shù)量和措施數(shù)量，成品半成品材料盤點(diǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確等，這些都導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的錯(cuò)誤，同時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)的失真。通過(guò)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，將將強(qiáng)各部門職責(zé)管理，落實(shí)精細(xì)化管理要求。五、做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方式方法一般說(shuō)來(lái)，在處理經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)上，利用比較分析法、比率分析法、因素分析法、指數(shù)分析法等報(bào)表處理方法，通過(guò)如下過(guò)程完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析

21、鏈條：1、比較。按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確定的方式將合同價(jià)、責(zé)任成本、實(shí)際成本額度及其工料機(jī)差額進(jìn)行比較。 2、分析。在比較的基礎(chǔ)上，對(duì)比較結(jié)果進(jìn)行分析，確定偏差的嚴(yán)重性及產(chǎn)生的原因。分析是造價(jià)控制工作的核心，目的是找出產(chǎn)生偏差的原因，從而采取針對(duì)性的措施，避免發(fā)生類似偏差。 3、提煉。在比較分析的基礎(chǔ)上，提煉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，利用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫向、縱向比較， 客觀評(píng)價(jià)階段工程經(jīng)濟(jì)管理水平和； 并逐步增加企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的積累。 4、預(yù)測(cè)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，預(yù)測(cè)完成整個(gè)項(xiàng)目所需成本。 5、糾偏。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析發(fā)現(xiàn)偏差，應(yīng)根據(jù)工程具體情況，采取相應(yīng)措施，減少成本、工期損失。糾偏是造價(jià)控制中最實(shí)質(zhì)性的工作。只有

22、通過(guò)糾偏，才能最終達(dá)到有效控制造價(jià)的目的。 6、檢查。對(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r、糾偏措施的執(zhí)行情況和效果進(jìn)行檢查，為進(jìn)一步開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，在項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程中應(yīng)著重注意以下方面：1、全面分析和重點(diǎn)分析相結(jié)合。既要對(duì)所有的指標(biāo)進(jìn)行全面分析、對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程分析，又要對(duì)重點(diǎn)的指標(biāo)重點(diǎn)的事例進(jìn)行重點(diǎn)分析。2、綜合分析與單項(xiàng)分析相結(jié)合。綜合分析是對(duì)所有的費(fèi)用消耗情況進(jìn)行分析，側(cè)重于看綜合效益。單項(xiàng)分析主要是指要素部門對(duì)某一單項(xiàng)費(fèi)用消耗指標(biāo)進(jìn)行專門分析。3、系統(tǒng)分析與層層分析相結(jié)合。系統(tǒng)分析指按業(yè)務(wù)分工不同，由要素部門組織按系統(tǒng)一條線對(duì)自己分管的費(fèi)用消耗指標(biāo)，搞專題調(diào)研、專題分

23、析，通過(guò)橫向縱向比較進(jìn)行分析。層層分析是指以工序作業(yè)按班組組織進(jìn)行的分析。4、全因素分析和排它性分析相結(jié)合。針對(duì)某一問(wèn)題，將其可能受到的各種影響因素全部羅列出來(lái)，然后逐一地排除無(wú)關(guān)因素和次要因素，最終找到主要因素。5、正面典型分析與反面典型分析相結(jié)合。通過(guò)好差對(duì)比，分析節(jié)超的措施和原因。分清責(zé)任、兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰，交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，促使好的更先進(jìn)，差的趕先進(jìn)。6、定性分析與定量分析相結(jié)合。以定量分析為主，客觀分析各項(xiàng)指標(biāo)的形成原因及其先進(jìn)程度，量化分析各種因素對(duì)指標(biāo)的影響，預(yù)測(cè)指標(biāo)發(fā)展變化趨勢(shì)和可能達(dá)到的規(guī)模和水平。六、結(jié)束語(yǔ)無(wú)論項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)多么無(wú)懈可擊，報(bào)告多么詳盡完善，但分析僅僅是一種事后的

24、總結(jié)和事前的預(yù)測(cè)，分析只是基礎(chǔ)，落實(shí)則是關(guān)鍵。找出問(wèn)題的癥結(jié)后就必須提措施、抓落實(shí)，否則分析就失去意義，因此既要重視方法，又要抓好落實(shí)工作，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析后要形成會(huì)議紀(jì)要等形式的正式文件，針對(duì)月、季度及年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出在以后的管理活動(dòng)中預(yù)防、化解風(fēng)險(xiǎn)的措施和全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的方法，以及解決的問(wèn)題及建議，必須布置到要素部門具體要素部門，整改責(zé)任必須落實(shí)到人，并通過(guò)嚴(yán)格的考核使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析形成閉合。順便提一下，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是一個(gè)追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作的管理過(guò)程，抱著各掃門前雪心態(tài)的部門和個(gè)人無(wú)法協(xié)調(diào)如此龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)工程，牽頭部門要以高度的責(zé)任心落實(shí)相關(guān)分析制度，“多做做錯(cuò)，少做少錯(cuò)，不做不錯(cuò)”的管理思路無(wú)法做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的。通過(guò)規(guī)范的和卓有成效的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和落實(shí)手段，項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平將會(huì)一年新上一個(gè)臺(tái)階，從原來(lái)的粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，我們的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)逐年攀升，不斷向前發(fā)展，我們?nèi)松睦硐?、企業(yè)的目標(biāo)也會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。組織進(jìn)場(chǎng)施工附表一：