SAP R46 CO-OM操作手冊

1、名 稱費(fèi)用管理模塊操作手冊（CO-OM）文件編號：M-0015-009SAP R4.6 CO-OM操作手冊文件類別：SAP R4.6 CO-OM操作手冊文件編號：P-xxxx-xxx撰寫單位：頂新國際集團(tuán)總部xxxxxxxx版本：第版發(fā)行日期：機(jī)密等級級： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：共 頁核準(zhǔn)審核制定文件修正履歷表文件名稱費(fèi)用管理模塊操作手冊修改日期修改頁次修改頁序/版本更改內(nèi)容提要/ 目 錄 頁 次 1. 主數(shù)據(jù)維護(hù) 41.1 成本要素的操作 41.2 成本要素組的操作 51.3 標(biāo)準(zhǔn)層次的操作 71.4 成本中心的操作 81.5 成本中心組的操作 111.6 內(nèi)部定單操作 121.7 內(nèi)部定單組

2、操作 152.成本中心會計(jì) 182.1 成本中心費(fèi)用預(yù)算的操作 182.2 成本中心作業(yè)量預(yù)算的操作 202.3 成本中心預(yù)算價(jià)格的計(jì)算 222.4 循環(huán)的操作 232.5 費(fèi)用定期重過帳 272.6 運(yùn)行分?jǐn)傃h(huán) 292.7 運(yùn)行費(fèi)用分割 302.8 實(shí)際價(jià)格計(jì)算 323.內(nèi)部定單 333.1 內(nèi)部定單結(jié)算 331、主數(shù)據(jù)維護(hù) 1.1 成本要素的操作 1.1.1 路徑:主記錄控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)成本要素單個(gè)處理 初級成本(次級成本)建立/更改/顯示/刪除/顯示更改 1.1.2 用途與目的: 將發(fā)生的費(fèi)用歸類并且記錄公司內(nèi)的數(shù)值流 1.1.3 快捷代碼:KA01 1.1.4 畫面樣式（

3、創(chuàng)建）: 單擊“”進(jìn)入下一屏1.1.5 輸入依據(jù):依事業(yè)群提供的成本要素編碼建立 1.1.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:成本維護(hù)人員 1.1.7 使用時(shí)機(jī):新的成本要素創(chuàng)建時(shí) 1.1.8 欄位說明: 1.1.9 操作說明： A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。 B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。 1.1.10 常見的訊息說明及處理： A· 初級成本要素和收入要素需要與總帳科目對應(yīng)。B· 次級成本要素只用在CO中，不需在FI中定義。C· 成本要素必須是在沒有發(fā)生任何交易數(shù)據(jù)之前才能刪除 。D· 顯示更改功能顯示該成

4、本要素的修改記錄。 1.2 成本要素組的操作 1.2.1 路徑: 主記錄控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)成本要素組成本要素組的創(chuàng)建/更改/顯示 1.2.2 用途與目的:成本中心是最小的分析單位，一般費(fèi)用被輸入在成本中心 1.2.3 快捷代碼: KAH1 1.2.4 畫面樣式（創(chuàng)建）:單擊“”進(jìn)入下一屏1.2.5 輸入依據(jù):依事業(yè)群提供的成本要素編碼建立 1.2.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:成本維護(hù)人員 1.2.7 使用時(shí)機(jī):創(chuàng)建新的成本要素組時(shí) 1.2.8 欄位說明: 1.2.9 操作說明： A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。 B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸

5、入的資料。 1.2.10 常見的訊息說明及處理： 1.3 標(biāo)準(zhǔn)層次的操作 1.3.1 路徑: 主記錄控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)層次更改/顯示 1.3.2 用途與目的:將公司內(nèi)所有成本中心匯成一組 1.3.3 快捷代碼: OKEON 1.3.4 畫面樣式（更改）: 1.3.5 輸入依據(jù):依事業(yè)群提供的成本中心編碼建立1.3.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:成本中心維護(hù)人員1.3.7 使用時(shí)機(jī):創(chuàng)建成本中心之前，必須定義標(biāo)準(zhǔn)等級1.3.8 欄位說明:1.3.9 操作說明：1.3.10 常見的訊息說明及處理：如要?jiǎng)?chuàng)建新的成本中心，必須同時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)層次上維護(hù)。 1.4 成本中心的操作 1.4.1 路徑: 主記錄控

6、制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)成本中心單個(gè)處理創(chuàng)建/修改/顯示/刪除/顯示修改 1.4.2 用途與目的:成本中心是最小的分析單位，一般費(fèi)用被輸入在成本中心上。 1.4.3 快捷代碼:KSO1 1.4.4 畫面樣式（創(chuàng)建）: 1.4.5 輸入依據(jù):依事業(yè)群提供的成本中心編碼建立 1.4.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:成本中心維護(hù)人員 1.4.7 使用時(shí)機(jī): 發(fā)生新的成本中心時(shí) 1.4.8 欄位說明: 單擊“”進(jìn)入下一屏： 1.4.9 操作說明： A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。 B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。1.4.10 常見的訊息說明及處理：A&#

7、183;“字段名稱”中帶有“？”的為必輸項(xiàng)目，如有遺漏電腦會自動(dòng)在屏幕下端出現(xiàn)提示。 B·當(dāng)成本中心變更時(shí)，需要重新建立成本中心時(shí)，按上述路徑建立，在不需要重新建立新的時(shí)，按上述路徑把創(chuàng)建改為修改，進(jìn)入的畫面同上，然后按新的要求進(jìn)行修改并保存。 1.5 成本中心組的操作 1.5.1 路徑:主記錄控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)成本中心組成本中心組創(chuàng)建/更改/顯示 1.5.2 用途與目的: 依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)組合成本中心 1.5.3 快捷代碼:KSH1 1.5.4 畫面樣式（創(chuàng)建）: 單擊“”進(jìn)入下一屏：1.5.5 輸入依據(jù): 依各公司組織層次需要1.5.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人: 成本中心維護(hù)人員1.5

8、.7 使用時(shí)機(jī): 創(chuàng)建新的成本中心組1.5.8 欄位說明:1.5.9 操作說明： A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。1.5.10 常見的訊息說明及處理：A·成本中心組下可以創(chuàng)建成本中心組或成本中心1.6 內(nèi)部定單操作 1.6.1 路徑: 主記錄控制/成本與費(fèi)用內(nèi)部定單定單創(chuàng)建/更改/顯示 1.6.2 用途與目的: 用于費(fèi)用的歸集與分?jǐn)?1.6.3 快捷代碼:K001 1.6.4 畫面樣式（創(chuàng)建）:單擊“”進(jìn)入下一屏：1.6.5 輸入依據(jù): 依各部門需求1.6.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人: 成會人員1.6.

9、7 使用時(shí)機(jī): 創(chuàng)建新的內(nèi)部定單時(shí)1.6.8 欄位說明: 單擊“結(jié)算規(guī)則”進(jìn)入下一屏：1.6.9 操作說明： A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。 B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。1.6.10 常見的訊息說明及處理： A·結(jié)算類型請輸入“PER” 定期結(jié)算。 B·分?jǐn)傇瓌t可根據(jù)需要選擇百分比/權(quán)數(shù)C·結(jié)算規(guī)則每月維護(hù)一次。D·結(jié)算接收方根據(jù)需要設(shè)定。1.7 內(nèi)部定單組操作1.7.1 路徑: 主記錄控制/成本與費(fèi)用內(nèi)部定單定單組創(chuàng)建/更改/顯示 1.7.2 用途與目的: 分組定單 1.7.3 快捷代

10、碼:KOH1 1.7.4 畫面樣式:單擊“”進(jìn)入下一屏：1.7.5 輸入依據(jù): 依實(shí)際需求1.7.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人: 成會人員1.7.7 使用時(shí)機(jī): 1.7.8 欄位說明: 1.7.9 操作說明： A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。 B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。1.7.10 常見的訊息說明及處理：2、成本中心會計(jì) 2.1 成本中心費(fèi)用預(yù)算的操作 2.1.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用計(jì)劃成本和作業(yè)輸入成本和作業(yè)輸入的更改/顯示 2.1.2 用途與目的: 每一成本中心不同作業(yè)類型的預(yù)算費(fèi)用 2.1.3 快捷代碼: KP

11、062.1.4 畫面樣式： 單擊“概覽屏幕”進(jìn)入下一屏：2.1.5 輸入依據(jù): 依公司預(yù)算預(yù)算數(shù)據(jù)2.1.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人: 成會人員2.1.7 使用時(shí)機(jī):2.1.8 欄位說明:2.1.9 操作說明：A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。2.1.10 常見的訊息說明及處理：2.2 成本中心作業(yè)量預(yù)算的操作2.2.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用計(jì)劃作業(yè)輸出/價(jià)格作業(yè)輸出/價(jià)格更改/顯示2.2.2 用途與目的: 每一成本中心不同作業(yè)類型的作業(yè)量預(yù)算2.2.3 快捷代碼: KP262.2.4 畫面樣

12、式：單擊“概覽屏幕”進(jìn)入下一屏：2.2.5 輸入依據(jù): 依公司預(yù)算預(yù)算數(shù)據(jù) 2.2.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:成會人員 2.2.7 使用時(shí)機(jī): 2.2.8 欄位說明: 2.2.9 操作說明：A· 每次開機(jī)第一次進(jìn)入此屏幕依上述欄位需要輸入。B· 每次開機(jī)第二次進(jìn)入此屏幕會自動(dòng)帶出上次輸入的資料。 2.2.10 常見的訊息說明及處理：A· 第二屏其他欄位不需用戶維護(hù)注：成本中心計(jì)劃費(fèi)用的分配同實(shí)際部分，請參閱下文實(shí)際費(fèi)用分配方式的操作。2.3 成本中心預(yù)算價(jià)格的計(jì)算2.3.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用計(jì)劃分配價(jià)格計(jì)算2.3.2 用途與目的: 每一成本中心不同

13、作業(yè)類型的預(yù)算價(jià)格2.3.3 快捷代碼: KSPI2.3.4 畫面樣式：單擊“執(zhí)行”進(jìn)入下一屏： 2.3.5 輸入依據(jù): 2.3.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:財(cái)會人員 2.3.7 使用時(shí)機(jī):計(jì)算成本中心作業(yè)類型的預(yù)算價(jià)格 2.3.8 欄位說明:2.3.9 操作說明：2.3.10 常見的訊息說明及處理： 2.4 循環(huán)的操作2.4.1 路徑:控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用期末結(jié)帳定期重過帳/分?jǐn)偢郊友h(huán)創(chuàng)建/修改/顯示/刪除2.4.2 用途與目的:定義分配規(guī)則2.4.3 快捷代碼:KSW1/KSU12.4.4 畫面樣式:單擊“”進(jìn)入下一屏：2.4.5 輸入依據(jù):依月末結(jié)帳2.4.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:財(cái)會人員2

14、.4.7 使用時(shí)機(jī):月末結(jié)帳2.4.8 欄位說明: 2.4.9 操作說明：具體分配方式根據(jù)具體需求設(shè)定。 2.4.10 常見的訊息說明及處理：定期重過帳與分?jǐn)偟难h(huán)操作方法相同。2.5 費(fèi)用定期重過帳 2.5.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用期末結(jié)帳定期重過帳 2.5.2 用途與目的:將一個(gè)成本中心費(fèi)用轉(zhuǎn)記到一個(gè)或幾個(gè)成本中心2.5.3 快捷代碼:KSW52.5.4 畫面樣式:2.5.5 輸入依據(jù):依月末結(jié)帳2.5.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:財(cái)會人員2.5.7 使用時(shí)機(jī):月末結(jié)帳2.5.8 欄位說明: 2.5.9 操作說明： 此功能與費(fèi)用分?jǐn)偣δ芤粯?2.5.10 常見的訊息說明及處理：無

15、2.6 運(yùn)行分?jǐn)傃h(huán) 2.6.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用期末結(jié)帳實(shí)際分?jǐn)?2.6.2 用途與目的:將費(fèi)用從一成本中心分配到其他成本中心（次級成本要素） 2.6.3 快捷代碼:KSU52.6.4 畫面樣式： 2.6.5 輸入依據(jù):依月末結(jié)帳 2.6.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:財(cái)會人員 2.6.7 使用時(shí)機(jī)：月末結(jié)帳 2.6.8 欄位說明：2.6.9 操作說明： 此功能與費(fèi)用轉(zhuǎn)記功能一樣2.6.10 常見的訊息說明及處理：無2.7 運(yùn)行費(fèi)用分割 2.7.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用期末結(jié)帳實(shí)際分割 2.7.2 用途與目的:將費(fèi)用分配到作業(yè)類型 2.7.3 快捷代碼:KSS22.7.4 畫面樣式：2.7.5 輸入依據(jù):依月末結(jié)帳2.7.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:財(cái)會人員2.7.7 使用時(shí)機(jī)：月末結(jié)帳2.7.8 欄位說明： 2.7.9 操作說明：2.7.10 常見的訊息說明及處理：無2.8 實(shí)際價(jià)格計(jì)算 2.8.1 路徑: 控制/成本與費(fèi)用成本中心會計(jì)/費(fèi)用期末結(jié)帳實(shí)際價(jià)格計(jì)算 2.8.2 用途與目的:計(jì)算成本中心作業(yè)類型的實(shí)際價(jià)格 2.8.3 快捷代碼:KSII2.8.4 畫面樣式：2.8.5 輸入依據(jù):依月末結(jié)帳2.8.6 作業(yè)負(fù)責(zé)人:財(cái)會人員2.8.7 使用時(shí)機(jī)：月末結(jié)帳2.8.8 欄位說明： 2.8.9 操作說明： 2.8.10 常見