湘潭綜合保稅區(qū)重點事項網(wǎng)上督查系統(tǒng)操作手冊

1、湘潭綜合保稅區(qū)重點事項網(wǎng)上督查系統(tǒng)操作手冊 文檔編號：SD005湘潭綜合保稅區(qū)重點事項網(wǎng)上督查系統(tǒng)用戶操作手冊湘潭富聯(lián)信息科技有限公司文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改當(dāng)前版本：V1.0作 者：王華東聯(lián)系方式成日期：2016年6月2日富聯(lián)信息科技有限公司對本文件資料享受著作權(quán)及其它專屬權(quán)利，未經(jīng)書面許可，不得將該等文件資料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或進行修改后使用。第一部分 導(dǎo)言41.1 目的41.2 范圍4第二部分 系統(tǒng)概述42.1系統(tǒng)特點52.2系統(tǒng)功能處理62.3運行環(huán)境7第三部分 用戶登錄73.1 登陸地址73.2 系統(tǒng)界面8第四部分 系統(tǒng)賬號權(quán)

2、限分配94. 系統(tǒng)管理94.1【系統(tǒng)管理】-部門管理94.3【系統(tǒng)管理】-用戶管理10第五部分 系統(tǒng)操作詳解125. 重點事項效能監(jiān)察125.1 重點項目（投資）125.1.1重點項目管理125.1.2 重點項目受理答復(fù)165.1.3 重點項目查詢175.2 重點工作任務(wù)185.2.1 重點工作任務(wù)管理185.2.2 重點工作任務(wù)受理答復(fù)195.2.3 重點工作任務(wù)查詢206. 月度工作計劃管理206.1 月度工作計劃管理206.2 月度工作計劃管理統(tǒng)計217.考勤管理227.1 考勤管理227.2 考勤查詢237.3 考勤統(tǒng)計238. 績效管理248.1 部門績效管理248.1.1部門績效評

3、估類別管理248.1.2部門績效評估指標管理258.1.3部門績效評估打分管理278.1.4部門績效評估統(tǒng)計278.2個人績效管理289. 文件審批299.1發(fā)文管理299.1.1發(fā)文擬稿299.1.2發(fā)文編號309.1.3文件簽發(fā)319.1.4發(fā)文簽字329.1.5發(fā)文打印339.2公文處理單管理359.2.1擬辦公文處理單359.2.2批示公文處理單379.2.3閱讀公文處理單379.2.4公文處理單打印3810. 實時監(jiān)察4011.消息管理4111.1文件消息管理4111.2通知公告管理4211.2.1消息查看43第一部分 導(dǎo)言1.1 目的該文檔的目的是描述“湘潭綜合保稅區(qū)重點事項網(wǎng)上督

4、查系統(tǒng)”用戶使用說明，其主要內(nèi)容包括： 運行環(huán)境 安裝與配置 操作說明本文檔的預(yù)期的讀者是 用戶1.2 范圍該文檔定義了系統(tǒng)提交產(chǎn)品的使用說明，主要描述了產(chǎn)品的操作流程，以及配置說明。第二部分 系統(tǒng)概述 為進一步提升服務(wù)水平、工作效率，運用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段，實現(xiàn)對重點事項的有效監(jiān)督，促進形成權(quán)責(zé)一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的管理體制，推動規(guī)范化服務(wù)型綜保區(qū)和反腐倡廉建設(shè)不斷深化，努力構(gòu)建干部隊伍作風(fēng)建設(shè)和效能督查的長效機制，特開發(fā)湘潭綜合保稅區(qū)重大事項網(wǎng)上督查系統(tǒng)。湘潭綜合保稅區(qū)重點事項網(wǎng)上督查系統(tǒng)主要功能： 實現(xiàn)對各種不同類型工作和項目的電子督查、督辦、監(jiān)察 實現(xiàn)指定工作的

5、下達、計劃分解、分類信息采集、任務(wù)分解分派、工作匯報等 實現(xiàn)對監(jiān)督工作的效能考核與問責(zé)管理 實現(xiàn)監(jiān)督工作的綜合統(tǒng)計、電子監(jiān)察管理2.1系統(tǒng)特點運行靈活性強軟件已預(yù)置多種工作方案，可輕松適應(yīng)各種業(yè)務(wù)流程的要求。數(shù)據(jù)安全性高軟件采用科學(xué)的數(shù)據(jù)存取模式、嚴格的合法性驗證程序及認證機制。最大限度保證用戶數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)穩(wěn)定性高采用Oracle 10G 作為后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，B/S數(shù)據(jù)管理模式保證系統(tǒng)運行更加快速、靈活。系統(tǒng)可維護性好軟件可通過網(wǎng)絡(luò)自動完成功能升級以及數(shù)據(jù)交換，將維護工作最大限度的集中在本地服務(wù)器。系統(tǒng)可正常工作在多種網(wǎng)絡(luò)模式下軟件已集成局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、以及撥號網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò)模式。2.2

6、系統(tǒng)功能處理系統(tǒng)主要完成以下功能處理：重點事項效能監(jiān)察重點項目效能監(jiān)察重點工作任務(wù)效能監(jiān)察月度工作計劃管理考勤管理績效管理部門績效管理個人績效管理文件審批發(fā)文管理公文處理單管理實時監(jiān)察重點項目實時監(jiān)察重點工作任務(wù)實時監(jiān)察消息管理系統(tǒng)管理2.3運行環(huán)境硬件環(huán)境要求：處理器：1 GHz 32位或者64位處理器內(nèi)存：1 GB 及以上顯卡：支持DirectX 9 128M 及以上(開啟AERO效果)硬盤空間：16G以上(主分區(qū)，NTFS格式)顯示器：要求分辨率在1024X768像素及以上軟件環(huán)境要求：操作系統(tǒng)：支持WindowsXP 及以上版本瀏覽器：支持Microsoft IE8.0及以上版本 支持

7、360安全瀏覽器第三部分 用戶登錄3.1 登陸地址操作：瀏覽器中輸入地址： 內(nèi)網(wǎng)：1/XT_WSDC/ 外網(wǎng)：:18090/XT_WSDC手機端用戶3/4G用戶，無線用戶需輸入外網(wǎng)地址。在打開的地址欄中找到【登錄窗口】，進入下圖中登錄窗口點擊進入如下圖：3.2 系統(tǒng)界面功能內(nèi)容布局如下圖：第四部分 系統(tǒng)賬號權(quán)限分配4. 系統(tǒng)管理4.1【系統(tǒng)管理】-部門管理新增部門如下圖：4.2【系統(tǒng)管理】-角色管理角色管理需先添加角色（現(xiàn)已全部已添加好所需角色）如下圖：添加好角色后，綁定角色菜單（綁定角色功能模塊權(quán)限）如下圖：4.3【系統(tǒng)

8、管理】-用戶管理用戶管理: 點擊添加，新建用戶賬號，給賬號賦予權(quán)限。如下圖：用戶賦予角色權(quán)限：用戶添加用戶組角色后，擁有用戶組所具備的操作權(quán)限。如下圖:用戶組說明：紀工委（紀檢監(jiān)察室），此用戶能有添加編輯權(quán)限，統(tǒng)計查詢權(quán)限，實時監(jiān)察權(quán)限。部門管理用戶，此用戶能有添加編輯本部門部分內(nèi)容權(quán)限，查看統(tǒng)計查詢本部門權(quán)限。部門用戶，此用戶有查看查詢統(tǒng)計本部門權(quán)限。重點項目填報用戶，此用戶有添加編輯重點項目工作流權(quán)限。重點工作任務(wù)填報用戶，此用戶有添加編輯重點工作任務(wù)工作流權(quán)限。第五部分 系統(tǒng)操作詳解5. 重點事項效能監(jiān)察5.1 重點項目（投資）5.1.1重點項目管理點擊【重點項目管理】項目基本信息錄入（

9、此環(huán)節(jié)只有重點項目填報用戶有權(quán)限操作）。步驟一，點擊添加進行重點項目基本信息錄入。步驟二，添加提交后，點擊編輯確?；拘畔浫霟o誤。步驟三，點擊管理流程，進行重點項目工作流信息錄入。操作界面如下圖:添加編輯重點項目基礎(chǔ)信息（步驟一，二)如下圖：點擊“流程管理”，添加重點項目工作流（步驟三）如下圖：工作流信息錄入具體操作：一，編輯重點項目流程名稱二，提交任務(wù)開始時間（此任務(wù)開始時間為監(jiān)察起始時間）三，監(jiān)察時限例：年內(nèi)完成項目開工前期環(huán)評、立項、工商、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等手續(xù)的辦理。此任務(wù)時間節(jié)點為12月31日。按照12月31日推算出所需時間205天加上+流動時限為3至7天（此流動時限自動計算工作日

10、，能自由定制黃紅牌發(fā)牌時間）四，發(fā)布給牽頭單位，協(xié)助單位（支持多個單位）處理答復(fù)。五，編輯此工作流內(nèi)容。六，提交。如下圖:提交后操作：一，編輯修改所填寫的工作流內(nèi)容。二，開始執(zhí)行（此處執(zhí)行時間按照內(nèi)容里面任務(wù)開始時間為準，點擊不會以此處時間變動）三，添加此項目新的工作流。如下圖：重新添加新的工作流方法與上續(xù)方法一致。如下圖：任務(wù)發(fā)布給牽頭單位處理如下圖：5.1.2 重點項目受理答復(fù)綜上牽頭部門登錄部門管理賬號進行重點項目受理回復(fù)。點擊【重點項目受理答復(fù)】（此環(huán)節(jié)只有部門管理賬號有權(quán)限操作）具體操作步驟與其他功能：一，受理答復(fù)所需受理時限充足，填寫受理內(nèi)容，上傳內(nèi)容附件點擊是否受理然后提交。二，

11、延期受理答復(fù)所需受理時限不夠，編輯受理時限，填寫受理內(nèi)容及延期受理說明，上傳受理內(nèi)容附件，點擊是否受理然后提交。三，其他功能提供此項目基礎(chǔ)信息查看，其他部門信息查看以及當(dāng)前項目流程查看。如下圖：5.1.3 重點項目查詢點擊【重點項目查詢】（此環(huán)節(jié)對所有賬號通用）一，通過項目名稱查詢二，通過項目編號查詢?nèi)缦聢D：5.2 重點工作任務(wù)5.2.1 重點工作任務(wù)管理點擊【重點工作任務(wù)管理】（此環(huán)節(jié)只有重點項目填報用戶有權(quán)限操作）,項目基本信息錄入。步驟一，點擊添加進行重點工作任務(wù)基本信息錄入。步驟二，添加提交后，點擊編輯確?；拘畔浫霟o誤。步驟三，點擊管理流程，進行重點項目工作流信息錄入。操作與重點項

12、目步驟相同。工作流信息錄入具體操作：一，編輯重點工作任務(wù)流程名稱二，提交任務(wù)開始時間（此任務(wù)開始時間為監(jiān)察起始時間）三，監(jiān)察時限例：年內(nèi)完成項目開工前期環(huán)評、立項、工商、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等手續(xù)的辦理。此任務(wù)時間節(jié)點為12月31日。按照12月31日推算出所需時間205天加上+流動時限為3至7天（此流動時限自動計算工作日，能自由定制黃紅牌發(fā)牌時間）四，發(fā)布給牽頭單位，協(xié)助單位（支持多個單位）處理答復(fù)。五，編輯此工作流內(nèi)容。操作與重點項目步驟相同。5.2.2 重點工作任務(wù)受理答復(fù)綜上牽頭部門登錄部門管理賬號進行重點工作任務(wù)受理回復(fù)。點擊【重點工作任務(wù)受理答復(fù)】（此環(huán)節(jié)只有部門管理賬號有權(quán)限操作）具體

13、操作步驟與其他功能：一，受理答復(fù)所需受理時限充足，填寫受理內(nèi)容，上傳內(nèi)容附件點擊是否受理然后提交。二，延期受理答復(fù)所需受理時限不夠，編輯受理時限，填寫受理內(nèi)容及延期受理說明，上傳受理內(nèi)容附件，點擊是否受理然后提交。三，其他功能提供此項目基礎(chǔ)信息查看，其他部門信息查看以及當(dāng)前項目流程查看。操作與重點項目步驟相同。5.2.3 重點工作任務(wù)查詢點擊【重點工作任務(wù)查詢】（此環(huán)節(jié)對所有賬號通用）。一，通過任務(wù)名稱查詢二，通過任務(wù)編號查詢操作與重點項目步驟相同。6. 月度工作計劃管理6.1 月度工作計劃管理點擊【月度工作計劃管理】，添加工作計劃（此環(huán)節(jié)對部門管理賬號通用）。如下圖：添加工作計劃內(nèi)容如下圖：

14、其他輔助功能：一，查詢功能：按照時間查詢，按照部門查詢。二，導(dǎo)出功能：三，當(dāng)前工作計劃查看（本部門只能查看本部門添加的工作計劃信息，紀檢監(jiān)察室賬號能查看所有部門工作計劃信息）6.2 月度工作計劃管理統(tǒng)計點擊【月度工作計劃管理統(tǒng)計】，查看部門工作計劃完成情況（此環(huán)節(jié)對紀檢監(jiān)察室賬號通用）。7.考勤管理7.1 考勤管理點擊【考勤管理】，添加考勤信息（此環(huán)節(jié)對部門個人賬號通用）。如下圖：添加去向管理添加去向內(nèi)容如下圖：7.2 考勤查詢考勤導(dǎo)入考勤機實時查詢當(dāng)天出勤記錄如下圖：一，查詢功能：按照請假日期查詢，按照部門查詢。二，導(dǎo)入功能：導(dǎo)入考勤機信息與當(dāng)天出勤率實時查看。三，導(dǎo)出功能：查看歷史考勤信息

15、。7.3 考勤統(tǒng)計點擊【考勤統(tǒng)計】，查看部門考勤情況。8. 績效管理8.1 部門績效管理8.1.1部門績效評估類別管理點擊【部門績效評估類別管理】添加部門績效內(nèi)容（此環(huán)節(jié)只有紀檢監(jiān)察室用戶有權(quán)限操作）。例：<2016年度紀檢監(jiān)察室績效考核工作目標>如下圖:添加部門績效評估類別如下圖：8.1.2部門績效評估指標管理點擊【部門績效評估指標管理】新增文件夾，添加部門績效考核內(nèi)容。步驟一，點擊添加菜單，創(chuàng)建“2016年績效考核工作目標”文件夾。步驟二，創(chuàng)建文件夾后，點擊“添加”選擇部門。步驟三，編輯部門績效考核目標。如下圖:8.1.3部門績效評估打分管理點擊【部門績效評估打分管理】選擇“2

16、016年績效考核工作目標”文件夾，對各部門績效評估打分。如下圖：8.1.4部門績效評估統(tǒng)計點擊【部門績效評估統(tǒng)計】選擇“2016年績效考核工作目標”文件夾，對各部門績效評估得分統(tǒng)計。如下圖：8.2個人績效管理個人績效管理操作方法與部門績效管理操作方法相同（此環(huán)節(jié)對部門管理賬號與紀檢監(jiān)察室賬號通用）。1.點擊【個人績效評估類別管理】添加部門人員績效內(nèi)容2.點擊【個人績效評估指標管理】新增文件夾，添加部門人員績效考核內(nèi)容。步驟一，點擊添加菜單，創(chuàng)建“2016年績效考核個人工作目標”文件夾。步驟二，創(chuàng)建文件夾后，點擊“添加”選擇部門人員。步驟三，編輯部門績效考核目標。3.點擊【個人績效評估打分管理】

17、選擇“2016年績效考核個人工作目標”文件夾，對部門人員績效評估打分。4.點擊【個人績效評估統(tǒng)計】選擇“2016年績效考核個人工作目標”文件夾，對部門人員績效評估得分統(tǒng)計。9. 文件審批9.1發(fā)文管理9.1.1發(fā)文擬稿擬稿人操作：（各部門擬稿人）1.點擊【文件審批】-發(fā)文擬稿，“添加按鈕”如下圖：2. 發(fā)文擬稿添加內(nèi)容，如下圖：（如有點擊添加編號的，會多出發(fā)文編號環(huán)節(jié)，此發(fā)文編號環(huán)節(jié)與發(fā)文簽字聯(lián)合進行）3. 發(fā)文擬稿開始簽發(fā)，如下圖：9.1.2發(fā)文編號發(fā)文編號環(huán)節(jié)由公室劉慧操作：（如沒有點擊添加編號的，此環(huán)節(jié)不用操作）辦公室劉慧編輯發(fā)文編號，查看發(fā)文內(nèi)容排版與字體格式無誤后提交。（此環(huán)節(jié)與文件

18、簽發(fā)同時進行）9.1.3文件簽發(fā) 文件簽發(fā)環(huán)節(jié)由辦公室副主任操作1. 點擊【文件審批】-文件簽發(fā)-“文件送審”2. 查看后需退回給擬稿人的點擊“重新擬稿”3. 自行修改擬稿發(fā)文的點擊“文件送審”修改內(nèi)容和提交給委領(lǐng)導(dǎo)會簽，主任簽發(fā)。4. “文件送審”內(nèi)容完成后點擊提交。5. “簽發(fā)結(jié)束”按鈕是針對后環(huán)節(jié)簽發(fā)后才可點擊。具體如下圖：文件送審：擬稿內(nèi)容修改以及送審。9.1.4發(fā)文簽字簽字人員操作：（包括辦公室副主任及辦公室主任，委領(lǐng)導(dǎo)，簽發(fā)人）1.“文件送審”內(nèi)容完成點擊提交后方可進行簽字。2.簽字人員登錄各自賬號進入系統(tǒng)（此簽字順序由送審人員來定，或簽字人員根據(jù)實時狀態(tài)來簽。）如下圖：9.1.5發(fā)文打印步驟一，點擊【發(fā)文管理】的“打印”按鈕如下圖：步驟二，右擊鼠