集團(tuán)公司差旅費管理辦法

1、差旅費管理辦法(試行)第一章 總 則一、為加強(qiáng)和規(guī)范公司差旅費管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例，結(jié)合我公司實際，制定本辦法。二、本辦法適用于集團(tuán)公司及各子公司。三、差旅費是指員工因公臨時到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。四、公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)差旅審批制度，出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理，控制差旅費規(guī)模，嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。五、差旅費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、物價及消費水平變動情況適時調(diào)

2、整。第二章 城市間交通費六、城市間交通費是指員工因公到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費用。七、出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具見下表：交通工具人 員火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）公司所有員工硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。八、到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。九、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員赴市外出差乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報

3、銷。十、乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不再重復(fù)購買。 第三章 住宿費十一、住宿費是指員工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。十二、出差人員住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)：300元/人天（特殊城市見附表），在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)出差人員可以自行選擇房間類型。實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的，不得報銷住宿費。 第四章 伙食補(bǔ)助費十三、伙食補(bǔ)助費是指對員工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)償費用。十四、伙食補(bǔ)助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。十五、省內(nèi)出差伙食補(bǔ)助費100元/人天，省外出差按中央和國家機(jī)關(guān)人員出差相關(guān)地區(qū)伙食補(bǔ)助費

4、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十六、到本縣市所含鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)行公務(wù)且實際發(fā)生住宿、伙食、交通費的，其住宿費、交通費在辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)據(jù)實報銷，伙食費按50元/人天。 十七、出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費。第五章 市內(nèi)交通費十八、市內(nèi)交通費是指員工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。十九、出差人員到本縣市外出差，市內(nèi)交通費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天80元包干使用。 二十、出差人員由公司、工作地接待單位等提供交通工具的，不再報銷交通費。第六章 報銷管理二十一、出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費，費用由所在單位承擔(dān)，不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁，超出部分自行報銷，企業(yè)不

5、承擔(dān)。二十二、城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、乘坐交通工具的交通意外保險費憑據(jù)據(jù)實報銷。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑據(jù)據(jù)實報銷?；锸逞a(bǔ)助費按出差目的地規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費按當(dāng)天最后到達(dá)目的地規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費的，超支部分由個人自理。二十三、出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，如果是住在自已家里的，或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差，無法取得住宿費發(fā)票的，由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以報銷城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費，其他情況一般不予報銷差旅費。二十四、員工出差期間回家省親辦事的，城市間交通費按

6、不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理；伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費按從出差目的地返回單位的天數(shù)（扣除回家省親辦事的天數(shù)）和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。二十五、本縣市區(qū)內(nèi)員工在本縣市區(qū)內(nèi)執(zhí)行公務(wù)的不報銷差旅費。二十六、員工外出參加會議、考察調(diào)研、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，期間不予報銷伙食費、市內(nèi)交通費；參加會議、考察調(diào)研、培訓(xùn)，舉辦單位文件要求參加人員食宿自理的，其住宿費回單位依據(jù)文件要求在差旅費規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷，伙食費補(bǔ)助省外50元/人天，省內(nèi)30元/人天。期間不報銷市內(nèi)交通費。往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費按照規(guī)定報銷。二十七、員工赴外掛職、支援工作、基層

7、實習(xí)鍛煉等，按辦法規(guī)定報銷2次往返的城市間交通費和市內(nèi)交通費(單位派車及對方提供車輛的除外)、伙食補(bǔ)助費。在外期間的伙食補(bǔ)助費，省外40元/人天；省城及省內(nèi)其他地區(qū)30元/人天；市內(nèi)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)) 15元/人天。二十八、公司財務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。二十九、員工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)，填寫差旅報銷單。提供機(jī)票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。第七章 監(jiān)督問責(zé)三十、公司財務(wù)融資部應(yīng)加強(qiáng)對本單位員工差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對本單位差旅審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真

8、實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。各部門應(yīng)當(dāng)自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。三十一、審計核算部會同有關(guān)部門對公司和各分子公司差旅費管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：1.公司差旅審批制度是否健全，出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。 2.差旅費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定； 3.差旅費報銷是否符合規(guī)定； 4.是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費； 5.差旅費管理和使用的其他情況。三十二、違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：1.差旅審批控制不嚴(yán)的；2.弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費的；3.擅自擴(kuò)大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的； 4.不按規(guī)定報銷差旅費的；5.