中文PowerPoint2000入門

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講座 趙積平中文PowerPoint2000入門一、中文PowerPoint2000概述PowerPoint2000是Office2000的一個重要組件，它是1999年8月推出的。PowerPoint是一種能夠制作集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯于一體的媒體演示或展示制作軟件，為人們傳播信息、擴(kuò)大交流提供了極為方便的手段。PowerPoint能夠制作出十分精美的展示畫面，其強(qiáng)大的圖文處理能力，使用戶能夠輕松駕馭圖形及文字的變化方式。與一般的Windows應(yīng)用軟件相似，PowerPoint的界面主要是由菜單和工具按鈕組成。最上面的藍(lán)色條杠為正在制作的演示文稿標(biāo)題欄。一般情況下，標(biāo)

2、題欄下面依次是菜單欄、常用工具欄和格式欄。在幻燈片下面的一些按鈕，是PowerPoint控制演示的存在和表現(xiàn)形式的。二、制作幻燈片的基本操作（一）選擇版式制作新的幻燈片時，可以從24種自動版式中選擇任意一種。每種自動版式的版面設(shè)置各不相同，可以按自己的需要選用。例如，有一種版式提供標(biāo)題、文本及圖表的占位符，另一種則提供標(biāo)題和剪貼畫的占位符。標(biāo)題和文本占位符會采用演示文稿的幻燈片母版格式?？蓪φ嘉环麍?zhí)行移動、調(diào)整大小或重新設(shè)置格式等操作，使它們與幻燈片母版不同。（二）輸入幻燈片內(nèi)容在幻燈片中輸入文字時，首先要找出可輸入文字的位置區(qū)，如標(biāo)題、條列項(xiàng)目位置區(qū)等，這類位置區(qū)通稱為文字位置區(qū)。1、輸入標(biāo)

3、題文字操作步驟如下：（1）單擊標(biāo)題位置區(qū)，讓此位置進(jìn)入編輯模式。可按、鍵來移動插入點(diǎn)，不過在輸入數(shù)據(jù)之前，插入點(diǎn)是無法移動的。（2）鍵入標(biāo)題內(nèi)容，如圖1所示。輸入文字時，PowerPoint會自動將超出位置區(qū)的部分折到下一行，我們也可以按下Shift+Enter鍵自行動行。按回車鍵則表示另起一個段落。圖1（3）單擊標(biāo)題位置區(qū)以外的地方，表示輸入完畢。2、輸入條列項(xiàng)目（1）單擊條列項(xiàng)目位置區(qū)，插入點(diǎn)會顯示在第一個項(xiàng)目符號后。（2）鍵入條列項(xiàng)目內(nèi)容，如圖2所示。按回車鍵，下一行會再顯示另一個項(xiàng)目符號。圖2（3）輸入其他的條列項(xiàng)目。（4）單擊位置區(qū)以外的地方，表示輸入完畢。3、加入圖片（1）設(shè)置幻燈

4、片的版式為“文本與剪貼畫”樣式。（2）單擊“插入”菜單，在“圖片”命令的下一級命令中選擇“剪貼畫”或“來自文件”，如圖3。 圖3（3）從中挑選所需的圖案。4、使用“文本框”添加文本（1）單擊“插入”工具欄上的“文本框”按鈕。（2）如果要添加不自動換行的文本，請?jiān)谝砑游谋镜奈恢脝螕舨㈤_始鍵入，如圖4所示。如果要添加自動換行的文本，請?jiān)谝砑游谋镜奈恢猛蟿酉薅ǚ秶?，并開始鍵入。圖4（二）更改幻燈片版式使用“常規(guī)任務(wù)”工具欄可以方便地建立一個新的幻燈片以及更改幻燈片的版式。1、新建幻燈片（1）在“常規(guī)任務(wù)”工具欄上單擊“新幻燈片”命令。（2）彈出“新幻燈片”對話框，如圖5所示，選擇所需的幻燈片版式

5、。選擇好版式之后，要在標(biāo)題或文本占位符中輸入文本，在該處單擊就可直接輸入。圖52、更改幻燈片版式（1）在“常規(guī)任務(wù)”工具欄上選擇“幻燈片版式”命令。（2）彈出“幻燈片版式”對話框，如圖6所示。選擇所需的任意版式然后單擊“應(yīng)用”按鈕。（3）重新安排任何重疊或隱藏的對象，配合新的版面。也就是說，如果新的版式中沒有所需的占位符，例如已經(jīng)制作了一份圖表，但新版式并不提供圖表占位符，這時信息也不會失去。所有的對象仍然位于幻燈片上，但必須重排這些對象使它們配合新的版式。3、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（1）在“常規(guī)任務(wù)”工具欄上選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令。（2）彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對話框，如圖7所示，選擇所需的模板名稱。此

6、時，在預(yù)覽區(qū)中將出現(xiàn)所選模板的幻燈片樣式。（3）單擊“應(yīng)用”按鈕，指定模板將應(yīng)用到幻燈片中。圖6圖7三、設(shè)置幻燈片格式：（一）更改文本的外觀1、改變文本的字體格式（1）選定要更改的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“字體”按鈕。（3）選擇所需字體，如圖8所示。2、改變文本的字號大小（1）選定要更改的文本。（2）單擊“格式”工具欄上“字號”按鈕。（3）單擊所需字號磅數(shù)，如圖9所示。3、設(shè)置加粗文本（1）選定要更改的文本。圖8圖9（2）單擊“格式”工具欄上的“加粗”按鈕。4、設(shè)置傾斜文本（1）選定要更改的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“傾斜”按鈕。5、設(shè)置放大文本（1）選定要更改的文本。（2）

7、單擊“格式”工具欄上的“增大字號”按鈕。6、設(shè)置縮小文本（1）選定要更改的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“減小字號”按鈕。7、更改文本的大小寫（1）選定要更改的文本。（2）從“格式”菜單中選擇“更改大小寫”命令，彈出“更改大小寫”對話框，如圖10所示，單擊所需選項(xiàng)。8、更改文本顏色（1）在“普通”或“備注頁”視圖中，選定要更改的文本。（2）單擊“繪圖”工具欄上的“字體顏色”按鈕。圖10（3）如果要將標(biāo)題文本顏色還原為默認(rèn)值，請選擇“自動”。如果要更改為配色方案中的顏色，請單擊“自動”選項(xiàng)下的八種顏色之一。（4）如果要更改為非配色方案中的顏色，請單擊“其他字體顏色”，彈出“顏色”對話框，如圖

8、11所示。在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上單擊所需顏色，或單擊“自定義”選項(xiàng)卡調(diào)配自己的顏色，再單擊“確定”。9、文本添加陰影（1）選擇要添加陰影的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“陰影”按鈕。10、添加或刪除文本的浮凸效果（1）選擇要更改的文本。圖11（2）從“格式”菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框，選中或清除“浮凸”復(fù)選框，如圖12所示。11、插入符號或特殊字符（1）從“插入”菜單中選擇“符號”對話框。如圖13所示。如果要更改字體，請單擊“字體”方框中的名稱。（2）單擊所需符號或字符，再單擊“插入”。圖12圖13（二）設(shè)置段落格式1、加大段前空間（1）在要加大段前空間的段落中單擊任何位置。（

9、2）從“格式”菜單中選擇“行距”命令，彈出“行距”對話框。在“段前”方框中輸入所需的空間取值，然后選擇“行”或“磅”。2、加大段后空間（1）在要加大段后空間的段落中單擊任何位置。（2）從“格式”菜單中選擇“行距”命令，彈出“行距”對話框。在“段后”方框中輸入所需的空間取值，然后選擇“行”或“磅”。3、將段落各行居中（1）在“普通”視圖中，單擊要居中的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“居中對齊”按鈕。4、將段落左對齊（1）在“普通”視圖中，單擊要對齊的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“左對齊”按鈕。5、更改段落內(nèi)的行距（1）在要更改間距的段落中單擊任何位置。（2）從“格式”菜單中選擇“行距”

10、命令，彈出“行距”對話框。在“行距”方框中輸入所需的行距取值，然后選擇“行”或“磅”。四、設(shè)置演示文稿的外觀（一）使演示文稿有統(tǒng)一的外觀PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀?？刂苹脽羝庥^的方法有三種：母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板。（二）更改幻燈片背景、更改幻燈片背景顏色（）在“普通”視圖中，從“格式”菜單中選擇“背景”命令。彈出“背景”對話框，在“背景填充”下單擊下箭頭。（）如果要改為配色方案中的顏色，請單擊“自動”下的八種顏色之一。如果所需顏色不在配色方案中，單擊“其他顏色”。單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，選擇所需的顏色，如圖14所示。或按“自定義”選項(xiàng)卡，調(diào)配所需

11、的顏色。單擊“確定”按鈕。圖14如果要將背景顏色改回默認(rèn)值，請單擊“自動”。（3）如果要將更改應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，請單擊“應(yīng)用”按鈕。如果要應(yīng)用到所有的幻燈片和幻燈片母版，請單擊“全部應(yīng)用”按鈕。、添加或更改幻燈片的填充效果（1）在“普通”視圖中，從“格式”菜單中選擇“背景”命令，彈出“背景”對話框。在“背景填充”下單擊下箭頭，然后選擇“填充效果”命令。（2）選中“過渡”選項(xiàng)卡，單擊所需的選項(xiàng)，如圖15所示，再單擊“確定”。（3）可以選中“紋理”、“圖案”和“圖片”選項(xiàng)卡，來添或更改幻燈片的背景紋理、背景圖案和背景圖片。圖15（4）如果要將更改應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，請單擊“應(yīng)用”按鈕。如果要應(yīng)用到所

12、有的幻燈片和幻燈片 母版，請單擊“全部應(yīng)用”按鈕。（三）設(shè)置配色方案。1、更改配色方案的顏色（1）從“格式”菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話框，選中“自定義”選項(xiàng)卡，如圖所示。圖（2）在“配色方案顏色”下面單擊需要更改的顏色，再單擊“更改顏色”按鈕。（3）在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中，直接從調(diào)色析中選擇所需要的顏色，然后單擊“確定”按鈕。（4）在“自定義”選項(xiàng)卡中，拖動十字形光標(biāo)選擇顏色，并拖動滾動條調(diào)整亮度，然后單擊“確定”按鈕。（5）如果要將配色方案連同演示文稿一起存盤，請單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕。（6）如果要將新的顏色應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，請單擊“應(yīng)用”按鈕。如果要應(yīng)用到演

13、示文稿中的所有幻燈片，請單擊“全部應(yīng)用”按鈕。2、刪除標(biāo)準(zhǔn)配色方案（1）從“格式”菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話框，選中“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡。（2）選擇要刪除的配色方案，然后單擊“刪除配色方案”按鈕。五、在幻燈片中添加影片和聲音旁白（一）在幻燈片中添加影片和聲音1、在幻燈片中插入影片（1）在“普通”視圖中，顯示要添加影片的幻燈片。（2）從“插入”菜單中選擇“影片和聲音”命令。如果要從剪輯庫中插入影片，請選擇“剪輯庫中的影片”命令，在彈出的對話框中再雙擊所需影片。如果要從其他位置插入影片，請選擇“文件中的影片”命令，彈出“插入影片”對話框，如圖所示。找到包含此影片的文件夾，再雙

14、擊所需影片。2、改變影片大?。?）在“普通”視圖中單擊要調(diào)整大小的影片。（2）從“格式”菜單中選擇“圖片”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，選中“尺寸”選項(xiàng)卡，如圖所示。（3）選中“幻燈片放映最佳比例”復(fù)選框（可避免播放影片時的跳動）。（4）單擊“重新設(shè)置”按鈕。（二）在幻燈片放映時記錄聲音旁白1、記錄聲音旁白（1）從“幻燈片放映”菜單中選擇“錄制旁白”命令，彈出“錄制旁白”對話框，顯示可用磁盤空間及可記錄的分鐘數(shù)，如圖所示。（2）如果要作為嵌入對象在幻燈片上插旁白并開始記錄，請單擊“確定”按鈕。如果要作為鏈接對象插入旁白，選中“鏈接旁白”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕開始記錄。（3）運(yùn)行此幻燈片

15、放映，并添加旁白。在幻燈片放映結(jié)束時，會出現(xiàn)一條提示信息，如圖所示。（4）如果要保存時間及旁白，請單擊“是”按鈕。如果只需要保存旁白，請單擊“否”按鈕。每張具有旁白的幻燈片右下角會出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)。提示：運(yùn)行幻燈片放映時，旁白隨之自動播放。如果要運(yùn)行沒有旁白的幻燈片放映，使用“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在“設(shè)置放映方式”對話框中選中“放映時不加旁白”復(fù)選框，如圖所示。2、記錄時暫停或停止旁白（1）進(jìn)行記錄時，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“暫停旁白”命令。（2）如果要繼續(xù)記錄，請單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“繼續(xù)旁白”命令。3、刪除幻燈片的旁白在“普通”視圖中

16、，選擇此幻燈片右下角的聲音圖標(biāo)，再按Delete鍵。六、創(chuàng)建動畫幻燈片（一）快速創(chuàng)建動畫幻燈片預(yù)設(shè)動畫效果及其功能預(yù)設(shè)動畫效果功能關(guān)閉清除向?qū)谋净驅(qū)ο笾腥我活A(yù)設(shè)置或自定義的動畫設(shè)置。駛?cè)朐诜庞郴脽魰r，伴隨汽車行駛的背景音樂，所選對象或文本從幻燈片的右邊駛?cè)肫聊?。飛入在飛機(jī)飛行的背景音樂中，所選對象從幻燈片的左邊飛入屏幕。照相機(jī)在放映幻燈時，伴著照相機(jī)快門的背景音樂顯示所選文本或?qū)ο?，在放映時正打開照相機(jī)快門。閃爍一次在放映幻燈時，在幻燈片中所選文本或?qū)ο髣傄伙@示就從屏幕上消失。激光式文字在放映幻燈時，伴著激光背景音樂，所選對象或文字將從幻燈片的右上角飛入屏幕。如果將激光效果應(yīng)用于文本，則該文

17、本每次只顯示一個字母。打字機(jī)在放映幻燈時，伴著打字機(jī)打字的聲音，在屏幕上逐個顯示所選文本的字符。反序在放映幻燈時，從幻燈片的底部開始由下向上顯示所選文本。例如，如果對一個項(xiàng)目符號列表應(yīng)用該效果，則將首先顯示此項(xiàng)目列表中的最后一項(xiàng)?？胀对诜庞郴脽魰r，所選文本或?qū)ο髮幕脽羝捻敳柯湎隆Ｎ谋局械膯卧~將逐詞顯示。從上部飛入在放映幻燈時，所選對象從幻燈片的上部飛入屏幕。動態(tài)圖表在放映幻燈時，所選的圖表對象具有動態(tài)效果。向右擦去使選定文本或?qū)ο笤谘菔敬翱谥袕淖蟮接业仫@示。溶解使選定文本或?qū)ο笤谘菔敬翱谥兄饾u從模糊到清晰地顯示。由中間向左右擴(kuò)展使選定文本或?qū)ο笤谘菔敬翱谥袕闹虚g向左右顯示。出現(xiàn)使所選文字或

18、對象按動畫順序依次顯示。（二）使用“自定義動畫”創(chuàng)建動畫1、動畫文本和對象（1）在“普通”視圖中，顯示包含要動畫的文本或者對象的幻燈片。（2）從“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令，彈出“自定義動畫”對話框，選中“順序和時間”選項(xiàng)卡，如圖所示。（3）在“檢查動畫幻燈片對象”列表中，選擇要動態(tài)顯示的文本或?qū)ο?。?）如果要通過單擊此文本或?qū)ο髞砑せ顒赢嫞堖x中“單擊鼠標(biāo)時”選項(xiàng)。如果要自動啟動動畫，請?jiān)凇霸谇耙皇录蟆笨蛑休斎肭耙粍赢嫷疆?dāng)前動畫之間希望的等待秒數(shù)。（5）選中“效果”選項(xiàng)卡，如圖所示。在“動畫和聲音”區(qū)域中，選擇所需的選項(xiàng)。（6）單擊“預(yù)覽”按鈕可以查看動畫。2、更改幻燈片上

19、動畫對象的出現(xiàn)順序（1）在“普通”視圖中，顯示要更改順序的幻燈片。（2）從“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令，出現(xiàn)“自定義動畫”對話框，選中“順序和時間”選項(xiàng)卡。（3）在“動畫順序”下，選擇要更改的對象，然后單擊箭頭上下移動列表中的對象。3、動態(tài)顯示Graph創(chuàng)建的圖表（1）選擇要動畫的圖表。（2）從“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令，出現(xiàn)“自定義動畫”對話框，選中“圖表效果”選項(xiàng)卡，如圖所示。（3）在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中，選擇所需的圖表對象。（4）在“引入圖表元素”下，選擇此圖表的動畫方式。列表中的選項(xiàng)會隨所選擇的圖表類型而變化。（5）在“動畫和聲音”區(qū)域中，選擇所

20、需的選項(xiàng)。（6）選中“順序和時間”選項(xiàng)卡。（7）如果要通過單擊此圖表來激活動畫，請選擇“單擊鼠標(biāo)時”選項(xiàng)。如果要自動啟動動畫，請?jiān)凇霸谇耙皇录蟆笨蛑休斎肭耙粍赢嫼彤?dāng)前動畫之間希望的等待秒數(shù)。所設(shè)置的時間也是每個圖表動畫元素間的時間。提示：使用“圖表效果”選項(xiàng)卡上的飛入效果（如“從上部飛入”或者“從右側(cè)飛入”）只能動畫整張圖表，而不是圖表的元素。如果要使用任何一種飛入效果，請選擇“整批發(fā)送”選項(xiàng)。4、播放的對象出現(xiàn)之后再添加效果（1）在“普通”視圖中，顯示要添加效果的幻燈片。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”，出現(xiàn)“自定義動畫”對話框，選中“效果”選項(xiàng)卡。（3）在“檢查動畫幻燈片對

21、象”列表中，選擇要加上效果的對象。（4）然后單擊“動畫播放后”下的一個選項(xiàng)。提示：如果沒有在“動畫播放后”列表中選擇任何選項(xiàng)，此對象會停留在屏幕上。5、設(shè)置幻燈片放映時播放聲音或影片的選項(xiàng)（1）在“普通”視圖中，選擇要設(shè)置選項(xiàng)的影片或聲音圖標(biāo)。（2）從“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令，出現(xiàn)“自定義動畫”對話框，選中“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡，如圖所示。（3）在“檢查動畫幻燈片對象”列表中，選擇要設(shè)置的多媒體對象。（4）選擇所需選項(xiàng)，或單擊“其他選項(xiàng)”按鈕。提示：也可以動畫顯示聲音圖標(biāo)或影片，例如，可以使聲音圖標(biāo)自左飛入，然后按動畫疊放次序播放。（三）使用“動畫預(yù)覽”命令。如果要在“普通”視

22、圖中預(yù)覽動畫，使用“幻燈片放映”菜單上的“動畫預(yù)覽”命令。此時動畫會在幻燈片縮圖中播放。如果要重新播放此動畫，請單擊該幻燈片縮圖。七、排練幻燈片放映（一）設(shè)置排練時間1、人工設(shè)置幻燈片放映時間間距（1）在幻燈片或者幻燈片預(yù)覽視圖中，選擇要設(shè)置時間的幻燈片。（2）從“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”命令，彈出“幻燈片切換”對話框，在“換頁方式”下選中“每隔”復(fù)選框，如圖所示。然后輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。（3）如果要將此時間應(yīng)用到選擇的幻燈片上，請單擊“應(yīng)用”按鈕。如果要將此時間應(yīng)用到所有的幻燈片上，請單擊“全部應(yīng)用”按鈕。（4）在“幻燈片瀏覽”視圖中可以看到幻燈片放映的時間間距。2

23、、自動設(shè)置幻燈片放映時間間隔（1）從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時”命令，激活排練方式。（2）準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時，請單擊“換頁”按鈕。（3）放映到最后一張幻燈片時會出現(xiàn)信息提示。單擊“是”按鈕按受這項(xiàng)時間，或者單擊“否”重試一次。（二）設(shè)置幻燈片切換效果（1）在幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。（2）從“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”命令，彈出“幻燈片切換”對話框。在“效果”框中選擇需要的切換效果，如圖所示，再選擇所需的選項(xiàng)。（3）要將切換效果應(yīng)用到選擇的幻燈片上，請單擊“應(yīng)用”按鈕。要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，請單擊“全部應(yīng)用”按鈕。八、創(chuàng)建交互式演

24、示文稿（一）演示文稿中的超級鏈接 可以在演示文稿中添加超級鏈接，然后用它跳轉(zhuǎn)到不同有位置，例如自定義放映、演示文稿中某張幻燈片、其他演示文稿、Word文檔、電子表格、Internet中的某個地址等。（二）快速地創(chuàng)建超級鏈接自定義第一張幫助信息后退或前一項(xiàng)前進(jìn)或下一項(xiàng)開始結(jié)束返回文檔聲音電影PowerPoint提供了一組按鈕（“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”）使你在演示文稿中能快速插入超級鏈接。（三）添加、編輯和刪除演示文稿中的超級鏈接。1、在演示文稿上設(shè)置超級鏈接（1）保存要插入超級鏈接的演示文稿。如果在保存演示文稿前插入超級鏈接，則不能創(chuàng)建相對鏈接。（2）選擇用于代表超級鏈接的文本或?qū)ο蟆?/p>

25、（3）從“幻燈片放映”菜單中選擇“動作設(shè)置”命令。（4）如果要使用單擊啟動跳轉(zhuǎn)，請選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡。如果要使用鼠標(biāo)移過啟動跳轉(zhuǎn)，請選中“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。（5）如果要將一個以上的動作指定給相同對象（例如超級鏈接和聲音），請使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡設(shè)置超級鏈接，并使用“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡設(shè)置聲音。（6）選擇“超級鏈接到”選項(xiàng)在下拉列表中選擇跳轉(zhuǎn)目標(biāo)。（7）選擇其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。注意：如果創(chuàng)建超級鏈接到某張幻燈片，請?jiān)谠摶脽羝幸蔡砑右粋€超級鏈接，以便返回原幻燈片。如果希望在移動文件后，超級鏈接的目標(biāo)仍然可用，請選中“超級鏈接使用相對路徑”復(fù)選框。2、編輯或更改超級鏈接的目標(biāo)（1）使用

26、鼠標(biāo)右鍵單擊代表超級鏈接的文本或?qū)ο?，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“超級鏈接”命令。（2）在子菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令，彈出“編輯超級鏈接”對話框，如圖所示。選擇所需的選項(xiàng)即可。3、刪除超級鏈接（1）選擇代表要刪除的超級鏈接的文本或?qū)ο?。?）從“幻燈片放映”菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，彈出“動作設(shè)置”對話框，選擇“無動作”選項(xiàng)。提示：如果要將演示文稿中的超級鏈接和代表超級鏈接的文本或?qū)ο笸瑫r刪除，請選擇該對象或所有的文本，再單擊Delete鍵。九、運(yùn)行和控制幻燈片放映（一）啟動幻燈片放映1、在PowerPoint中啟動幻燈片放映在PowerPoint中啟動幻燈片放映包括如下三種方式：（1）單

27、擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。（2）在“幻燈片放映”菜單中選擇“觀看放映”命令。（3）在“視圖”菜單中選擇“幻燈片放映”命令。2、將演示文稿存為以放映方式打開的類型（1）打開要保存為幻燈片放映的演示文稿。（2）從“文件”菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，請?jiān)凇氨４骖愋汀绷斜碇羞x擇“PowerPoint放映”，如圖所示。提示：保存為幻燈片放映的文件擴(kuò)展名為.pps。無論從PowerPoint或從桌面上打開這類文件，它都會自動放映。如果從桌面上啟動，放映退出時，PowerPoint會關(guān)閉并回到桌面上。如果從PowerPoint中啟動，放映退出時，演示文稿仍然會保持打開狀態(tài)

28、，并可編輯。3、在桌面上激活幻燈片放映（1）在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中找出要放映的文件。（2）使用鼠標(biāo)右鍵單擊文件名，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“顯示”命令。4、幻燈片播放時在幻燈片上書寫或繪畫（1）在放映幻燈片時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”命令。（2）按下鼠標(biāo)按鈕，即可在幻燈片上書寫或繪畫。5、在幻燈片放映過程中更改繪圖筆的顏色（1）在放映幻燈片時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令。（2）從子菜單中選擇“繪圖筆顏色”命令，然后單擊需要的顏色。6、觀看放映之前更改繪圖筆的顏色（1）從“幻燈片放映”菜單中選擇“設(shè)置放映方式”命令。（2）彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在“繪圖筆顏色”方框中單擊需要的顏色。（二）創(chuàng)建自動運(yùn)行的演示文稿設(shè)計(jì)自動運(yùn)行的演示文稿時，需要考慮下列選項(xiàng)：l 自動或人工的定時方式可以讓幻燈片按預(yù)定時間自動放映，也可以讓用戶通過鼠標(biāo)或按鈕，用自己的速度觀看放映。除非創(chuàng)建了超級鏈接，否則鼠標(biāo)單擊對象時不會產(chǎn)生任何反應(yīng)。l 超級鏈接可以設(shè)置超級鏈接，以便在幻燈片中移動，或跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片和程序中。