員工公務(wù)出差管理規(guī)定

1、公務(wù)出差管理規(guī)定綜字【2012】第3號文檔編號綜字【2012】第3號當(dāng)前版本1.0作者最后更新日期2011年12月31日評審評審日期審核審核日期批準(zhǔn)簽發(fā)日期2011年12月31日文檔狀態(tài)有效變更次數(shù)編號修訂前 版本號修訂后版本號修訂內(nèi) 容簡述修訂日期作者第一章 出差申請與批準(zhǔn)1 公司所有員工如需公務(wù)出差，應(yīng)事前提出申請，出差申請人 填寫出差審批單 （附表一）和出差費(fèi)用預(yù)算表 （附表 二）后一同報批。出差審批單和出差費(fèi)用預(yù)算表是差 旅費(fèi)用報銷的必要附件。2 員工出差由部門經(jīng)理簽字同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)初審，并報董 事總經(jīng)理審批；公司高級管理人員出差應(yīng)征得董總經(jīng)理的同J八意。3 出差員工如果需要預(yù)借出

2、差款，應(yīng)根據(jù)出差計(jì)劃活動安排以 其相關(guān)費(fèi)用等計(jì)算所需暫借款額， 并在出差費(fèi)用預(yù)算表“申 請出差暫借金額”欄中填寫，一起報批。出差申請人憑獲批 的出差費(fèi)用預(yù)算表到財(cái)務(wù)投資部借款。4 公司所有人員因公務(wù)境外出差，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理 出入境手續(xù)，并書面報經(jīng)公司董事長 / 常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 公司員工公務(wù)出差費(fèi)用主要包括出差過程中發(fā)生的交通工 具、住宿、餐費(fèi)、補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待及其他準(zhǔn)予報銷的費(fèi)用。6 出差審批單應(yīng)明確出差人員及應(yīng)享有的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，其中交通 工具和住宿由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；員工如自行決定或 更換，費(fèi)用全部自理。7 市郊(指隸屬于上海管轄的地區(qū))出差在外過夜的，先報經(jīng) 部門經(jīng)理同意

3、，且必須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，方可參照本辦 法執(zhí)行。第二章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1 交通工具標(biāo)準(zhǔn)(1) 公司高級管理人員出差本著安全、迅捷、節(jié)約的原則選擇交 通工具。(2) 部門經(jīng)理及以下各級人員出差可以乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、 輪船三等艙、旅行巴士；乘火車需要 12 小時以上車程，可申 請乘坐火車軟臥；乘火車在 5 小時以內(nèi)，不得乘坐臥鋪。(3) 所有員工短途出差應(yīng)乘坐火車硬座或旅行巴士，也可以申請 公司派車。(4) 員工到達(dá)目的地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉嚮蚱渌蟊娊?通工具辦理業(yè)務(wù)。特殊情況需乘坐出租車時，在出差報銷單 應(yīng)說明情況，審批通過后給予報銷。2 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)(1) 高級管理人員控制在 6

4、00元/ 人/ 天。(2) 部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理控制在 450元/ 人/ 天。(3) 高級經(jīng)理及以下人員控制在 350元/ 人/天。(4) 部門經(jīng)理及以下人員出差，人數(shù)在兩人或兩人以上的，同性 別員工必須兩人同住一間房間， 住宿標(biāo)準(zhǔn)可以提高到 450 元 / 人/ 天(有部門經(jīng)理參加的可提高到 500元/人/ 天)。(5) 特殊情況除外，員工出差住宿均執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的 費(fèi)用全部自理。(6) 確屬特殊情況的，可提高一級標(biāo)準(zhǔn)，在出差申請表中給予詳 細(xì)說明，并得到董事總經(jīng)理特批。3 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(1) 公司給予出差員工的出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼每人每天為 100 元。倘若出差按實(shí)際發(fā)生金額報銷個

5、人外埠交通費(fèi)和餐費(fèi)， 就不再享受住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(2) 因工作需要通宵乘坐車船，并有 12 小時以上連續(xù)車船路程， 按一天計(jì)算出差住勤與交通費(fèi)補(bǔ)貼。(3) 連續(xù)出差超過 3 天(含 3 天)的員工可報銷在出差期間發(fā)生 的洗衣費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為 15 元/ 天。(4) 員工從機(jī)場到住宿賓館之間的交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。4 出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)(1) 員工應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況嚴(yán)格控制出差 招待費(fèi)開支。如確因業(yè)務(wù)需要，招待費(fèi)開支內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng) 從嚴(yán)掌握。(2) 原則上公司一般業(yè)務(wù)人員出差不應(yīng)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。(3) 部門經(jīng)理及以下員工出差過程需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的，應(yīng) 事先在出差申請表中給予詳細(xì)描述，得

6、到公司的批準(zhǔn)，否則 費(fèi)用自理。(4) 出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況從嚴(yán)控制，北京及沿 海大城市標(biāo)準(zhǔn)參照 100 元/ 人計(jì)；其他城市酌情遞減， 參照 80 元 / 人以內(nèi)計(jì)。第三章 差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定1 員工出差結(jié)束后一周內(nèi)，應(yīng)完成“出差報告” ，報經(jīng)部門經(jīng)理 或相關(guān)主管審批，如獲得認(rèn)可，則可以報銷出差費(fèi)用；如未獲 得認(rèn)可，本次出差相關(guān)費(fèi)用員工自理。2 出差員工須嚴(yán)格按出差報銷單要求，在規(guī)定欄目填寫有關(guān) 報銷內(nèi)容；與出差審批單 、出差費(fèi)用預(yù)算表和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn) 可的出差報告，按出差報銷單審核流程，向公司申請報銷 出差費(fèi)用。3 外埠出差住宿期間因業(yè)務(wù)需要在賓館內(nèi)有其他開支(如用餐) 需在發(fā)票上單

7、列注明，或與住宿發(fā)票分開獲得發(fā)票；如合開發(fā) 票將與公司預(yù)訂房費(fèi)存在差異，未說明部分費(fèi)用不屬于報銷范 圍。4 若出差使用外幣， 應(yīng)按照換匯地官方公布的匯率將外幣折算成 人民幣，并在出差報銷單上注明折算匯率、換匯地和換匯 手續(xù)費(fèi)。5 財(cái)務(wù)投資部審核 出差報銷單 各項(xiàng)費(fèi)用和憑證是否符合規(guī)定準(zhǔn)予報銷，對發(fā)生的不符合公司規(guī)定的費(fèi)用提出處理方案，報 分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理審定，根據(jù)審定意見處理。6 財(cái)務(wù)投資部憑最終審定的出差報銷單 ，先抵扣出差員工的 出差預(yù)借款，再向出差報銷人結(jié)清余款，同時在出差費(fèi)用預(yù) 算表中予以注銷，費(fèi)用計(jì)入有關(guān)責(zé)任部門。7 兩人以上出差，原則上應(yīng)各自填報出差報銷單 ，不能分開 的

8、費(fèi)用由其中級別較高者填報，財(cái)務(wù)投資部按實(shí)際情況負(fù)責(zé)分 攤。8 所有出差報銷單附件應(yīng)按日按費(fèi)用項(xiàng)目粘貼， 并注明每天費(fèi)用 小計(jì)。9 公司員工因公境外出差發(fā)生的差旅費(fèi)、 業(yè)務(wù)費(fèi)等應(yīng)按國家有關(guān) 境外出差費(fèi)用報銷的相關(guān)規(guī)定及公司外事工作管理有關(guān)規(guī)定辦 理。10 財(cái)務(wù)投資部每月向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù) 責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報銷或還款手續(xù)。當(dāng)借 款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷或還款手續(xù)時，財(cái)務(wù)投資部有 權(quán)通知人力資源部從其工資中扣除。第四章 關(guān)于參加會務(wù)的管理規(guī)定1 本處所指“會務(wù)”專指“員工應(yīng)邀參加在上海地區(qū)舉辦的會務(wù)” 舉辦地在上海以外的按照公務(wù)出差來管理。2 員工參加外單位舉辦的會務(wù)需填寫“會務(wù)申請單” ，報分管領(lǐng) 導(dǎo)