會計書寫規(guī)范

1、基礎會計模擬實訓指導會計書寫規(guī)范一、數(shù)碼字書寫規(guī)范(一) 數(shù)碼字書寫的要求1 小寫數(shù)碼字(阿拉伯數(shù)字，俗稱小寫數(shù)字)是世界各國通用的數(shù)字，數(shù)量有10個，即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，筆畫簡單、書寫方便、應用廣泛，必須規(guī)范書寫行為，符合手寫體的要求。 (1) 字跡清晰，不得涂改、刮補。(2) 順序書寫,應該從高位到低位、從左到右，按照順序書寫。(3) 傾斜書寫, 數(shù)字的書寫要有一定的斜角度，向右傾斜 60 度為宜。(4) 位置適當。數(shù)碼字高度一般要求占全格的12為宜，為改錯留有余地。 2 大寫 (1) 大寫字體標準： 不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相應代

2、替零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、零。 (2) 大寫要求 a 正確運用“整”或“正”，凡是大寫金額沒有角分的，一律在金額后面加上“整”或“正”字。如￥ 110 ，大寫應為壹佰壹拾元整。 b 正確寫“零”，凡金額中間帶有“ 0 ”的，一律寫“零”，不允許用“ 0 ”代替。如￥ 402.00 ，應寫為肆佰零貳元整。 (二)、數(shù)碼金額的書寫要求1 一般要求(1) 選擇以人民幣作為記賬本位幣。(2) 數(shù)碼金額書寫到分位為止，元位以下保留角、分兩位小數(shù)，對分以下的厘、毫、絲、息采用四舍五入的方法。(3) 少數(shù)情況下，如計算百分率、折舊率、加權平均單價、單位成本及分配率等，也可以采

3、用多位小數(shù)，以達到計算比較準確的目的。2 印有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫(1) 憑證和賬簿已印好數(shù)位線，必須逐格順序書寫，“角”、“分”欄金額齊全。(2) 如果“角”、“分”欄無金額，應該以“o”補位，也可在格子的中間劃一短橫線代替。(3) 如果金額有角無分，則應在分位上補寫“o”，不能用“一，代替。3 沒有數(shù)位線(金額線)的數(shù)碼字書寫(1) 元位以上每三位一節(jié)，元和角之間要用小數(shù)點“”，有時也可以在角分數(shù)字之下劃一短橫線，例如，￥1636745或￥16 36745。(2) 如果沒有角分，仍應在元位后的小數(shù)點“”后補寫“00"或劃一短斜橫線，例如￥16 36700或￥16 367；

4、如果金額有角無分，則應在分位上補寫“0”，例如￥16 36730，不能寫成￥16 3673或￥16 36730。4 合理運用貨幣幣種符號凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位，如“￥25000元”和“人民幣￥250，00元”表達是錯誤的。印有“人民幣”三個字不可再寫“￥”符號，但在金額末尾應加寫“元”字，如“人民幣25000元”。(三)、數(shù)碼字書寫錯誤的訂正方法會計資料審核后，發(fā)現(xiàn)數(shù)碼字書寫錯誤時，切忌刮擦(也不可用膠帶粘掉)、挖、補、涂改，或使用褪色藥劑和涂改液，而是應該按照規(guī)定的方法進行訂正。二、文字書寫規(guī)范(一)、文字書寫的基本要求1 克服常見書寫不良習慣(1)字跡潦草：(

5、2)字體過大：字體大小要適當，書寫時不宜用濃墨粗筆，不宜“頂天立地”。(3)字形欠佳：(4)文字不規(guī)范：書寫文字時，不能用諧音字、錯別字、簡化字。 2 正確掌握文字書寫技術 (1)端正書寫態(tài)度。 (2)字跡工整清晰(3)位置適當，漢字占格距的12較為適宜，落筆在底線上。(4)摘要簡明：要用簡短的文字把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的內容記述清楚，尤其要以寫滿不超出該欄格為限。(5)會計科目準確，要寫全稱，不能簡化，子、細目。(二)、中文大寫數(shù)字的寫法1 中文大寫數(shù)字是用于填寫防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結算憑證、不能寫錯。一旦寫錯，則該憑證作廢，需要重新填寫憑證。2 中文大寫金額數(shù)字的書寫要求(1)標明貨幣名稱：中

6、文大寫金額數(shù)字前應標明“人民幣”字樣，且其與首個金額數(shù)字之間不留空白。(2)規(guī)范書寫：中文大寫數(shù)字金額一律用正楷或行書書寫。不得用“廿”代替貳拾，用“卅”代替叁拾，用“毛”代替角，用“另(或O)”代替“零”；也不得任意自造簡化字。(3)表示數(shù)位的文字(拾、佰、仟、萬、億)前必須有數(shù)字，如“拾元整”應該寫成“壹拾元整”，因為這里的“拾”應看作數(shù)位文字。(4)中文大寫票據(jù)日期的書寫要求票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應在其前面加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前加“壹”。如1月15日，應寫成“零壹月壹拾伍

7、日”。(三)、摘要的書寫1 含義完整；2 字數(shù)適當；3 字義明白；4 避免重復；5 規(guī)范與習慣相結合?？颇繀R總表賬務處理程序(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證或通用的記賬憑證。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證及所附憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(3)根據(jù)記賬憑證和原始憑證或原始憑證匯總表，逐筆登記明細分類賬。(4)根據(jù)各種記賬憑證，定期編制科目匯總表。(5)根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。(6)按照對賬要求，定期將總分類賬與日記賬、明細分類賬相核對。(7)期末根據(jù)總分類賬和明細分類賬編制會計報表。現(xiàn)金日記賬銀行存款日記原始憑證原始憑證匯總表收款憑證付款憑

8、證轉賬憑證科目匯總表總分類表明細分類賬會計報表 原始憑證規(guī)范一、原始憑證的填制要求 1 內容完整。每張原始憑證的內容必須逐項填寫齊全。如：原始憑證的名稱；接受憑證的單位；憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務的內容、數(shù)量、金額；填制人及有關的印鑒等。外幣要注明貨幣單位。 2 記錄真實。憑證上必須如實地記載所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，不得偽造、亂編原始憑證。 3 填制及時。每項經(jīng)濟業(yè)務的部門或人員必須及時填制有關原始憑證。 二、 原始憑證的審核 1 審核原始憑證的真實性。即原始憑證上所有項目是否填全；有關人員或部門是否簽章；摘要、金額是否填寫清楚；金額計算是否正確；金額大、小寫是否一致等。 2 審核原始憑證的合法性、合規(guī)性

9、和合理性。即原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家頒發(fā)的有關財經(jīng)法規(guī)、財會制度，是否有違法亂紀等行為。 三、原始憑證數(shù)碼金額書寫錯誤訂正方法1 審核原始憑證時，發(fā)現(xiàn)數(shù)碼金額書寫出現(xiàn)錯誤時，根據(jù)有關規(guī)定，不得更改，只能由原始憑證開出單位重開。2 原始憑證出具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證。3 各種憑證必須連續(xù)編號，以便查考。沒有編號的零散作廢憑證，應立即銷毀廢棄。因為這類憑證在未按規(guī)定審核之前，一般視同廢紙。4 印有編號的作廢憑證，應蓋有作廢印記后保存，或將其各聯(lián)號留下，粘人其下一號的各相應聯(lián)上借以向有關部門說明此號作廢，以便查改。5 特別重要的對外原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票、提貨單等應將全

10、部作廢憑證連同存根聯(lián)黏附在其下一號憑證之前，妥善保存。如作廢支票已蓋好銀行預留印鑒，應將印鑒的大部分剪去銷毀，只留極小部分，防止偽造印鑒。6 各種憑證不得隨意涂改、括擦、挖補，填寫錯誤需要更正時，應用劃線更正法，即將錯誤的文字和數(shù)字，用紅色墨水劃線注銷，再將正確的數(shù)字和文字用藍字寫在劃線部分的上面，并簽字蓋章。四、各種原始憑證的填寫（一） 支票：常見支票分為現(xiàn)金支票、轉賬支票。在支票正面上方有明確標注?，F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金（限同城內）；轉賬支票只能用于轉賬（限同城內）。支票的填寫：1 出票日期（大寫）：數(shù)字必須大寫，大寫數(shù)字寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例：2005年

11、8月5日：貳零零伍年捌月零伍日           捌月前零字可寫也可不寫，伍日前零字必寫。2006年2月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日         （1）壹月貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾月)。（2）壹日至玖日前零字必寫，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日（前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾伍日，下同），貳拾日至

12、貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。2  收款人：（1） 現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章，之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。（由于有的銀行各營業(yè)點聯(lián)網(wǎng)，所以也可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點取款，具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定）。（2） 現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名，此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領款。（3） 轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后，在支票背面被背書欄內加蓋

13、收款單位財務專用章和法人章，填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。3  付款行名稱、出票人帳號：即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號，例如：工行高新支行九蓮分理處1202027409900088888 帳號小寫。4 人民幣（大寫）：數(shù)字大寫寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意：“萬”字不帶單人旁。舉例：（1）、289,546.52  貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。（2）、7,560.31   柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分   此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.（3）、

14、532.00  伍佰叁拾貳元正，“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”（4）、425.03    肆佰貳拾伍元零叁分（5）、325.20    叁佰貳拾伍元貳角，角字后面可加“正“字，但不能寫“零分”，比較特殊。5 人民幣小寫：最高金額的前一位空白格用“￥”字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚。6 用途：（1） 現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。（2） 轉帳支票沒有具體規(guī)定，可填寫如“貨款”、“代理費”等等。7  蓋章：支票正面蓋財務專用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，

15、印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。8  注意事項：（1） 支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。（2） 受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補記，但不能涂改。（3） 支票的有效期為10天，日期首尾算一天。節(jié)假日順延。（4） 支票見票即付，不記名。（丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了，銀行不承擔責任?，F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全，假如支票未被冒領，在開戶銀行掛失；轉帳支票假如支票要素填寫齊全，在開戶銀行掛失，假如要素填寫不齊，到票據(jù)交換中心掛失。）（5） 出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了，可把模糊印章打叉，重新再

16、蓋一次。（6） 收款單位轉帳支票背面印章蓋模糊了（此時票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的），收款單位可帶轉帳支票及銀行進帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)（不用付手續(xù)費），俗稱“倒打”，這樣就用不著到出票單位重新開支票了。 會計帳簿規(guī)范 一、 會計賬簿設置規(guī)范 （一）訂本式賬簿，是指在啟用前就將若干賬頁順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬必須采用訂本賬。（二）活頁賬簿，在會計實務中，活頁式賬簿主要用于各種明細分類賬。（三）卡片賬簿，是由許多具有一定格式的卡片組成，從放在卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。二、會計賬簿登記規(guī)范（一）總分類賬簿的格式：一般采

17、用“三欄式”。（二）明細分類賬簿的格式與登記方法明細分類賬的格式包括：“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”。(1）三欄式明細分類賬的適用性：三欄式明細分類賬主要是用于只反映價值量，不反映實物量的明細分類賬。主要是結算類賬戶和實收資本賬戶（如：應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款、應付賬款、應付票據(jù)、應 付工資等）。(2）數(shù)量金額式明細分類賬的適用性數(shù)量金額式明細分類賬主要適用于既核算價值量又合算實物量的明細分類賬。存貨類、固定資產明細賬都采用數(shù)量金額式明細分類賬（如：原材料、庫存商品、低值易耗品、包裝物、委托加工物資、固定資產等明細賬）。(3）多欄式明細分類賬的適用性多欄式明細分類賬主要適用于收入

18、、費用、成本、利潤等類的明細分類核算。（生產成本、制造費用、管理費用、營業(yè)費用等明細分類賬采用多欄式。）多欄式明細分類賬主要適用于收入、費用、成本、利潤等類的明細分類核算。（生產成本、制造費用、管理費用、營業(yè)費用等明細分類賬采用多欄式。）三、賬簿的啟用規(guī)則1 啟用時，在賬簿扉頁上填寫“賬簿啟用表”，并加蓋公章。2 中途更換記賬人員時，應辦理交接手續(xù)。 四、登記賬簿的基本要求1 登記依據(jù) 審核無誤的原始憑證和記賬憑證2 登記用筆記墨水顏色 必須用藍色或黑色墨水筆，除結賬、改錯、沖銷賬簿記錄、負余額外不得使用紅色墨水或紅色圓珠筆書寫。3 登記內容每筆都必須記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額，要在記賬憑

19、證上注明賬頁的頁次或劃“V”表示已經(jīng)過賬。4 登記順序 不得跳行隔頁，如果發(fā)生隔頁跳行，應該將空行空頁劃紅對角線注銷，并由記賬人員蓋章表示負責。5 借貸方向的登記 與憑證上所記的借貸方向相同。6 書寫文字、數(shù)字、金額 字及數(shù)字的大小占行間的2/3。7 轉頁手續(xù) 在賬頁最末行摘要欄注明“轉次頁”，在次頁的第一行摘要欄內注明“承前頁”。8 錯帳更正 賬簿中不允許涂改、刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，如有錯誤應按規(guī)定的錯誤更正方法更正。9 更換新帳各種賬簿每年原則上都要更換新賬。五、錯賬更正規(guī)范（一）劃線更正法1、適用條件：適用于記賬憑證正確無誤，只是登帳時出現(xiàn)了差錯，并且發(fā)現(xiàn)錯誤是在結賬以前。2、

20、方法：更正時，先在錯誤的數(shù)字和文字上劃一條紅線，表示注銷，然后在劃線上面寫上正確的數(shù)字，并在劃線上加蓋記賬員圖章，以示負責。（二）紅字更正法適用條件：記賬憑證中應借應貸的賬戶或科目名稱錯誤，并且已經(jīng)登記入賬，無論結賬前后，都可以用紅字更正法更正；記賬憑證中應借應貸科目正確無誤，只是所填金額大于應填金額，并且已登記入賬。（三）補充登記法適用條件：記賬后，發(fā)現(xiàn)憑證科目正確無誤，只是所記金額小于應記金額，無論結賬前后。六、對賬、結賬規(guī)范（一）對賬1.賬證核對：就是賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證核對。2.賬賬核對(1) 總賬與現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬核對。(2) 總賬內部進行核對。(3) 總賬與所屬的

21、明細賬核對。(4) 會計部門的各項財產物資明細賬與物資保管部門或使用部門的明細賬核對。(二)結賬的方法月末計算出各賬戶發(fā)生額及余額，作為下個會計期間的期初余額。1 月結月結就是計算賬戶的本月發(fā)生額合計和期末余額。月終時，應在各賬簿本月 份最后一筆記錄的下一行摘要欄內注明“月結”或“本月合計”字樣，并在月結一行下面劃一條通欄單紅線。2 季結季結就是計算賬戶的本季發(fā)生額合計和期末余額。在季末，要結出本季度三個月的發(fā)生額合計數(shù)，在月結行的下一行內的摘要欄內注明“本季合計”字樣，并在季結行下劃一條通欄單紅線。需要在下行結出本年累計發(fā)生額的，應在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面劃一條通欄單紅線。3 年結年結就是計算賬戶的本年發(fā)生額合計和期末余額，并將期末余額轉至下年。 將賬戶本年發(fā)生額記人第四季度“季結”的下行，在該行摘要欄內注明“年結”或“本年累計”字樣。將年初余額記人全年發(fā)生額下一行的借方或貸方，在該行摘要欄內注明“上年余額”，結出本年轉入下年的余額，記入再下一行的貸方或借方，在該行摘要欄內注明“結轉下年余額”，并在該行下面劃一條通