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1、會(huì)議紀(jì)要教案公文寫作會(huì)議紀(jì)要教案會(huì)議紀(jì)要的授課教案8 / 5課題:公文寫作一一會(huì)議紀(jì)要執(zhí)教者:陳春芳時(shí)間:2012月4月4日班級(jí):XX中職學(xué)校XX班教學(xué)目標(biāo):1、知識(shí)目標(biāo):掌握會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法;2、技能目標(biāo):學(xué)會(huì)做班級(jí)會(huì)議紀(jì)要;3、情感目標(biāo):通過學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要,養(yǎng)成良好的知識(shí)歸納總結(jié)的習(xí)慣和樹立起集體榮譽(yù)感教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):1、熟悉并理解會(huì)議紀(jì)要的有關(guān)基本知識(shí)2、掌握會(huì)議紀(jì)要的格式及寫法課堂類型:講授課教學(xué)方式:投影課件、板書、舉例、小組討論學(xué)習(xí)、當(dāng)堂練習(xí)教學(xué)安排:一課時(shí)(45分)教學(xué)過程:時(shí)間教師行為學(xué)生行為0 00 "導(dǎo)入:同學(xué)們,學(xué)校昨大發(fā)通知,說需要了解各班班會(huì)情況。大家還講

2、了紀(jì)律,學(xué)風(fēng)記得上個(gè)月的班會(huì)講了什么內(nèi)容嗎?問題。其他不記得了那我們可以這樣和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)說“講了紀(jì)律,學(xué)風(fēng)問題,其他不 記得了”嗎?/、可以我們?cè)鯓硬沤鉀Q這個(gè)問題?記錄卜來對(duì),正所謂好記性不如爛筆頭,記錄班會(huì)的相關(guān)內(nèi)容,可以提 供依據(jù),使班會(huì)精神得到宣傳;幫助大家理清思路、更好地開 展學(xué)習(xí)活動(dòng)。這次課讓我們T來學(xué)習(xí)會(huì)議記錄。3 30 "授課過程:首先,我們先來閱讀一篇會(huì)議紀(jì)要的例文,時(shí)間為 3分鐘。X X縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間2012年3月7日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)縣政府常務(wù)會(huì)議室學(xué)生閱讀例文,主持縣長李四時(shí)而聚在一起出席副縣長張三、范統(tǒng)、畢云濤、辦公室主任袁工討論問題請(qǐng)假秦

3、壽生(出差)列席X X X > X X X > XXX記錄范建討論議題:現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:一、會(huì)議聽取了副縣長XXX關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備 的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同 意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于X月X日召開全縣經(jīng) 濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn), 不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上, 由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法 的修訂意見。三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的 規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作

4、進(jìn)一步 修改后,以縣政府文件印發(fā)。6 3011 30大家剛才閱讀的這篇會(huì)議紀(jì)要的例文是有關(guān)于某縣第六次常 務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,現(xiàn)在兩個(gè)人(同桌)為一小組,結(jié)合自己手上 的相關(guān)材料,討論解決下列問題,時(shí)間為 5分鐘:1 .會(huì)議紀(jì)要的概念及其特點(diǎn)是什么?2 .會(huì)議紀(jì)要有些種類?3 .會(huì)議紀(jì)要的格式是什么?4 .會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有幾種寫法?5 .會(huì)議紀(jì)要的正文有哪幾部分組成,是怎么區(qū)別這幾部分的?6 .會(huì)議紀(jì)要的正文主體部分有哪些寫法?7 .會(huì)議紀(jì)要與訣議有何區(qū)別?(巡視指導(dǎo)學(xué)生討論,解決學(xué)生的疑難)好了,現(xiàn)在大家都把問題解決了嗎?好吧,現(xiàn)在我來看一下各位的成果。(注意問題的回答的答案是否正確科學(xué)應(yīng)該由學(xué)生

5、自己決定, 所以一個(gè)問題有不同的答案,要通過學(xué)生的多回答,同時(shí)也要 適當(dāng)加以引導(dǎo)和給予肯定。)XXX來說一下你們組對(duì)第一個(gè)問題的答案XXX你覺得剛才的答案令你滿意嗎?學(xué)生自主的與 自己的同桌參 閱相關(guān)材料,或 是與其他小組 進(jìn)行交流差不多了(還沒有)學(xué)生踴躍發(fā)表 自己的意見(課堂討論學(xué) 習(xí)氣氛熱烈)通過剛才對(duì)第一個(gè)問題的討論, 大家也知道會(huì)議紀(jì)要是我國國 家行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文的一種,主要用于傳達(dá)重要會(huì)議精神和議 定事項(xiàng),它的特點(diǎn)有三個(gè),分別是具有較強(qiáng)的提要性;具 有決議的性質(zhì);具有存查備案的作用。接下來是第二個(gè)問題:25 30學(xué)生能夠自主 的將結(jié)果表述現(xiàn)在我們來歸納總結(jié)一下剛才討論的結(jié)果:1 .

6、概念:會(huì)議紀(jì)要是我國國家行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文的一種,主 要用于傳達(dá)重要會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。特點(diǎn):具有較強(qiáng)的提 要性;具有決議的性質(zhì);具有存查備案的作用。2 .種類:按形式分一一工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì) 議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要;按內(nèi)容性質(zhì)分一一決議性會(huì)議紀(jì)要、部署性會(huì)議紀(jì)要、情況性 會(huì)議紀(jì)要。3 .格式:標(biāo)題和正文兩大部分4 .標(biāo)題的寫法:會(huì)議名稱+文種全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要; 與會(huì)單位+會(huì)議名稱+文種一一XX學(xué)院思想政治工作會(huì)議 紀(jì)要;制文單位+文議名稱商業(yè)部中專校長會(huì)議紀(jì)要; 正題十副題一一正題揭示會(huì)議主題,副題交代會(huì)議名稱和文 種。5 .正文部分通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分

7、組成。開頭:一 般寫會(huì)議概況,包括會(huì)議的背景、依據(jù)和目的,會(huì)議名稱、時(shí) 問、地點(diǎn);與會(huì)人員和主持者、領(lǐng)導(dǎo)人出席會(huì)議的情況,會(huì)議 的的議程和議題、結(jié)果及評(píng)價(jià);主體:寫會(huì)議主要精神,研究 的問題,討論的意見,提出的任務(wù)要求等,對(duì)會(huì)議的主要精神 要突出重點(diǎn),觀點(diǎn)鮮明,條理清晰,對(duì)議定事項(xiàng)要具體明確, 文字簡(jiǎn)潔,表達(dá)完整;結(jié)尾:一般指明方向,發(fā)出號(hào)召,提出 希望,但也可以不寫結(jié)尾。6 .正文的寫法:綜合概述法。這種寫法把會(huì)議討論研究的主要問題、與會(huì)人 員統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和看法、議定的有關(guān)事項(xiàng)綜合起來,用概括敘述 的方式,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法用于小型會(huì)議。討 論的問題比較單一,紀(jì)要的篇幅較短。發(fā)言摘

8、要法。這種寫法把會(huì)議上具有典型性的、代表性的發(fā) 言加以整理、提煉出精華,按發(fā)言順序或者內(nèi)容類別加以闡述, 適用于座談會(huì)、討論會(huì)、研討會(huì)紀(jì)要。歸納分析法。這種寫法把會(huì)議內(nèi)容分門別類的加以整理,歸 納為幾個(gè)方面,或者加小標(biāo)題,或者分成條款。這種寫法適用 于大型會(huì)議、內(nèi)容多、紀(jì)要的篇幅較長。7 .會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三: 、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一 定是單位或部門原則性的重大問題。、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì) 議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾

9、項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。、形成過程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的 依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。(同時(shí)進(jìn)行板書)30 30現(xiàn)在,大家運(yùn)用剛才自己討論總結(jié)出來的知識(shí)來分析之前所讀的例文,小組討論分析下列問題,時(shí)間為 2分鐘:1 .例文的標(biāo)題是屬于哪種寫法?2 .例文的正文可以劃分為幾部分?運(yùn)用什么寫法?好了,現(xiàn)在XX來展示一下你們小組第一個(gè)問題的結(jié)果。其他小組有不同意見嗎?那XX小組來分享一下你們小組的不同意見。學(xué)生討論積極學(xué)生回答問題 很踴躍35 3039 30現(xiàn)在我們來歸納一下剛才討論的這兩個(gè)問

10、題比較科學(xué)準(zhǔn)確的 答案:1 .標(biāo)題:是第種寫法。會(huì)議名稱+文種2 .開頭:沒有(實(shí)際上是第一部分)主體:A的寫法。綜合概述法第一部分實(shí)際就是開頭;第二部分是與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看 法;第三部分是會(huì)議的決定;第四部分在此次會(huì)議的基礎(chǔ)上指 明方向,即結(jié)尾結(jié)尾:即第四部分。那會(huì)議紀(jì)要有哪些寫作要求和注意事項(xiàng)?(一)必須實(shí)事求是,忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容。要正確地集中會(huì)議的意 見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見 中的合理部分,也要注意吸收。(二)要抓住要點(diǎn)來寫。例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要, 重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清 楚,簡(jiǎn)明扼要。(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確 定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了” 等。(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語42 '00 ”印發(fā)。小結(jié):根據(jù)板書把本節(jié)課所

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