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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部2010年第一學(xué)期工作總結(jié) 作為機(jī)電與信息工程學(xué)院的第一界外聯(lián)部,在第一個學(xué)期中外聯(lián)部在繼續(xù)繼承原外聯(lián)部的優(yōu)秀作風(fēng)外,致力于完善外聯(lián)部的制度和工作內(nèi)容,繼續(xù)創(chuàng)新,擔(dān)負(fù)起擴(kuò)大我院影響,與商家建立良好溝通,保證我院的各個活動得以順利進(jìn)行的任務(wù)。 外聯(lián)部在開學(xué)后的三個月以來,本著“外引內(nèi)聯(lián)”為宗旨,既要引進(jìn)來,引來商家與我院合作:又要走出去,擴(kuò)大我院的良好形象和影響。進(jìn)行了多項工作內(nèi)容:(一)十月二十三日,與文藝部合作舉辦“校園舞會”,并在活動的前期負(fù)責(zé)為校園舞會的舉辦籌集活動資金。在活動前期的半個月中,我部門與我校附近及校內(nèi)的多個商家進(jìn)行協(xié)
2、商,并與金剪子美發(fā),迷你火鍋店,雙峰電子,原創(chuàng)美發(fā)等多個商家達(dá)成贊助協(xié)議,共為校園舞會活動籌集2500元現(xiàn)金贊助以及500元的物品贊助;(二)十月中旬,與體育部合作,為體育部主辦的“足球比賽”以及“籃球比賽”負(fù)責(zé)尋找贊助商家,籌集贊助資金。在活動前期接到通知的兩周中,我部門共與一同復(fù)印社,瑜伽館等多家商家達(dá)成協(xié)議,共為活動籌集現(xiàn)金贊助1000元;(三)十一月下旬,與文藝部合作舉辦“PPT”大賽,并負(fù)責(zé)為比賽聯(lián)系贊助商家。共拉到300元現(xiàn)金贊助以及300元禮品贊助;(四)十一月初,我部門與浪漫滿屋飾品店商家合作,計劃并負(fù)責(zé)為我院籌辦院刊,并協(xié)商院刊贊助事宜。但是由于未成功協(xié)調(diào)好院刊的內(nèi)容與印刷份
3、數(shù),未能與商家達(dá)成共識;(五)在十二月初,我部門接到校學(xué)生會關(guān)于選拔兩名選手參加校一二九演講比賽的通知,舉辦一次選拔活動; 在半個學(xué)期的工作中,我部門取得了一些成績,完成了老師布置的各項任務(wù)。(一)與多個商家進(jìn)行了贊助合作,并與原創(chuàng)美發(fā)建立了長期的合作關(guān)系,共為我院各項活動的舉辦籌集資金3800元,禮品贊助共1000元,保證了各個活動的順利進(jìn)行;(二)初步擴(kuò)展了外聯(lián)部的工作任務(wù)和工作視野,在與浪漫滿屋商家協(xié)商院刊的過程中,雖未達(dá)成一致的意見,但是能夠通過多種方式實現(xiàn)學(xué)院與商家的溝通和交流。(三)實現(xiàn)了部門的規(guī)定的制度化, 在外聯(lián)部內(nèi)部的建設(shè)中,外聯(lián)部所有的人員本著內(nèi)部團(tuán)結(jié),遵守制度,充分發(fā)揮每
4、個人得能力"的原則,著力于建設(shè)部門的制度和考核辦法,(四)基于干事的培養(yǎng)以及外聯(lián)部工作的充分進(jìn)展,我部門在這個學(xué)期采取部長負(fù)責(zé)制:九個干事分別由三個部長平均帶領(lǐng),能夠與干事得到更好的交流和溝通,并確保部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。 在外聯(lián)部的工作過程中,同樣存在著多處不足和需要改進(jìn)之處:(一)在校園舞會的贊助項目中,由于提供贊助的商家過多,沒有很好的為商家做好我們所承諾的宣傳,沒有達(dá)到商家的預(yù)期效果,尤其是金剪子美發(fā),在活動現(xiàn)場表示出對我們部門的不滿和對我們贊助的部信任。沒有為商家提供有效地宣傳,沒有與一些商家取得信任和長期合作的關(guān)系;(二)部門的內(nèi)部過于松散,某些干事沒有嚴(yán)格的遵照并遵守學(xué)生會的
5、規(guī)章制度,尤其是我部門的一位干事在制度考核中作弊,為學(xué)生會造成不良影響,這是作為部長的督導(dǎo)教育不嚴(yán)導(dǎo)致的;(三)由于所有干事有三個部長分別帶領(lǐng),導(dǎo)致有些任務(wù)三個部長不能及時的溝通,各個小組的干事也不能在工作中及時溝通,部長負(fù)責(zé)小組制度應(yīng)該進(jìn)一步完善和強(qiáng)化;(四)在院刊這個贊助過程中,沒有及時的與老師溝通和協(xié)商,導(dǎo)致我們與商家的協(xié)商結(jié)果不能為老師和學(xué)院所接受,最后導(dǎo)致贊助商家沒有與我們合作。鑒于半年的工作總結(jié)和經(jīng)驗教訓(xùn),在今后的工作過程中,應(yīng)該注意一下幾點:首先,應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的交流,提前制定出一個學(xué)期的拉贊助計劃以及需要拉贊助的活動,使外聯(lián)部在接受贊助任務(wù)的過程中不至于被動;第二,應(yīng)該多與一些大的商家溝通和交流,改變以前的拉贊助模式,與一些大的商家建立長期的合作關(guān)系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,擴(kuò)大我部門的活動范圍;第三,加強(qiáng)部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和干事遵守制度的意識,遵守學(xué)生會的規(guī)章制度;第四,在下學(xué)期的工作中,應(yīng)該擴(kuò)大與商家溝通的視野與形式,院刊的合作就是擴(kuò)大商家與學(xué)院合作形式的最好例子,雖然沒有成功,但是給我們以很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。 在接下來的半年中,外聯(lián)部將繼續(xù)秉持著認(rèn)真的工作作風(fēng),以及遵守各項工作制度。積極為我院的各個活動籌集贊助基金,保證各項活動的順利進(jìn)行,并且繼續(xù)開展外聯(lián)部
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