行政助理的工作內(nèi)容

1、行政助理的工作內(nèi)容行政助理的工作內(nèi)容更多資訊盡在工作內(nèi)容欄目！行政助理的工作內(nèi)容行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以 公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的 組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時 有效的行政服務(wù)7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務(wù)管理10、負責公司各部

2、門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作第1頁共8頁2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨 詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安 排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 行政助理主要職責是：1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理 ;2、參與公司績效管理、考勤等工作 ;3、參與公司行政、采購事務(wù)管理 .具體：在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機票， 聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館 管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于

3、公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各 種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況 ;2，記載工作時間和加班時間 ;3，考核計算扣假工資和加班工資等。行政助理的工作內(nèi)容1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司行政管理部行政工作 的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指 示，具體負責公司行政后勤的管理工作 ; 恪竟職守，廉潔奉公，努力做 好每項具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活 動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總

4、務(wù)、后勤具體事務(wù)，制 定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。 對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通 信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè) 和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和 品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作 規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性; 協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹

5、落實情況，及 時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。 熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。8組織安排接待工作，負責與相關(guān)zhèng f u部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人 員解決工作中的實際問題。10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。附送:行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報告行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報告行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報告按照“財政部關(guān)于開展 201X年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查

6、工作的通知”要求，我局會計 核算中心高度重視，組織四個事業(yè)單位參加了資產(chǎn)清查培訓(xùn)，認真學(xué) 習相關(guān)文件精神，對工作任務(wù)統(tǒng)一安排，詳細分工，有序開展了資產(chǎn) 清查工作。首先對各單位201X年年終報表、賬務(wù)系統(tǒng)和國有資產(chǎn)系統(tǒng) 進行了核對，做到賬賬相符、賬表相符。第二，對實物資產(chǎn)及現(xiàn)金實 地盤點，賬實核對，對確實無法使用的固定資產(chǎn)上報黃委做報廢處 理。第三，對單位和個人長期往來款項，進行了原始資料收集，查清 事實，分析歸類。指派專人到相關(guān)單位進行查證催交，效果顯著。對 確實無法收回的長期往來款項，進行了專項會議研究形成證明材料， 申報資產(chǎn)損溢。第四，匯總整理所有資料，裝訂成冊，上報資產(chǎn)清查 結(jié)果。目前我

7、局四個事業(yè)單位資產(chǎn)清查報告已通過會計師事務(wù)所審 計。通過清查，消除了以前年度掛賬的呆賬死賬，所有實物資產(chǎn)和往 來款項清晰明確，進一步加強了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理，摸清了單位“家底”，提咼了資產(chǎn)使用效益，完善了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫，對我局事業(yè)單位實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理，編制政府綜合財務(wù)報告第4頁共8頁奠定基礎(chǔ)。行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報告3月24日，青海省交通運輸廳組織召開全廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作布置會，廳財務(wù) 審計處及廳屬各相關(guān)單位財務(wù)負責人及經(jīng)辦人員參加了會議。會議指 出，行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作是財政部今年在全國范圍組織開展一 項重要工作。目的是為了全面摸清行政事業(yè)單位的“

8、家底”，為編制 部門預(yù)算和政府綜合 財務(wù)報告提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進一步促進 和深化部門預(yù)算改革，政府會計改革的必然選擇。同時，針對在資產(chǎn) 清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷完善資產(chǎn)管理制 度，逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代 化國家治理體系和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。 會議要求，一要統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)。廳屬各單位要充分認識做好資 產(chǎn)清查工作的重要意義，統(tǒng)一思想，提高認識，站在全局的高度，組 織協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，妥 善處理好工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，確保 資產(chǎn)清查工作順利開展。二要精心組織，分工協(xié)作。嚴格按照本次會 議的統(tǒng)一部署和要求，精心安排，密切配合，分工協(xié) 作，按時保質(zhì)完 成資產(chǎn)清查的各項任

9、務(wù)。要結(jié)合單位實際情況，制定切實可行的資產(chǎn) 清查方案 ; 要建立和完善資產(chǎn)清查工作機制，明確工作任務(wù)和有關(guān)職責 要把握 重點，認真做好財務(wù)清理、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實、制度建設(shè)等 工作。三要嚴格要求，確保質(zhì)量。各單位要對資產(chǎn)清查工作結(jié)果的真 實性、完整性、合法性負法律責 任。對在資產(chǎn)清查工作中隱瞞真實情 況，不如實填報資產(chǎn)清查報表，提供虛假會計資料，違反會計法 等有關(guān)規(guī)定的，要責令其限期更正并予以通報批評 ; 對資產(chǎn) 核實工 作，要嚴格按照資產(chǎn)核銷的規(guī)定和權(quán)限，按程序報批。既做到賬實相 符，又防止資產(chǎn)流失。四要強化應(yīng)用，改進管理。各單位要把資產(chǎn)清 查作為加強行政事業(yè) 單位國有資產(chǎn)管理的新起點，進一

10、步夯實管理基礎(chǔ)，完善資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)動態(tài)管理，為開展預(yù)算管理、國 庫管理、資產(chǎn)管理和編制政府綜合財務(wù)報告等提 供基礎(chǔ)，推進資產(chǎn)管 理與預(yù)算管理的緊密結(jié)合。要認真總結(jié)和梳理清查工作中發(fā)現(xiàn)的問 題，健全完善相關(guān)管理制度，堵塞管理漏洞。行政單位201X 年度資產(chǎn)清查工作報告為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理，推進資產(chǎn)管 理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合，依據(jù)中華人民共和國預(yù)算法、 行政單位資產(chǎn)管理暫行辦法和關(guān)于開展全市行政事業(yè)單位資產(chǎn) 清查工作的通知（瑞財資201X3 54號）的有關(guān)要求，我單位已按時 完成資產(chǎn)清查工作，現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下：一、單位基本情況根據(jù)瑞安市人民政府辦公

11、室關(guān)于印發(fā) 瑞安市 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局主要職責內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定 的通知 （ 瑞 政辦 201X 296號）、瑞安市機構(gòu)編制委員會關(guān)于明確職業(yè)衛(wèi)生監(jiān) 管職責分工等事項的通知 （瑞編 201X 9號） ，設(shè)立瑞安市安全生產(chǎn) 監(jiān)督管理局 （以下簡稱“市安監(jiān)局” ） ，掛瑞安市安全生產(chǎn)委員會辦公 室牌子。市安監(jiān)局是主管全市安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督管理工作的市政府工 作部門。下屬 1 個參照公務(wù)員管理單位 （瑞安市安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊 ）和 2 個事業(yè)單位 （瑞安市安全生產(chǎn)宣傳教育技術(shù)中心和瑞安市安全生產(chǎn)應(yīng)急 救援中心 ） 。共有行政人員編制 13 人，參照公務(wù)員管理編制 29 人，全 額事業(yè)編制 5 人。我

12、單位性質(zhì)屬于行政機關(guān)，現(xiàn)在職人員共 46 人，局 資產(chǎn)管理部門并入辦公室，執(zhí)行行政單位財務(wù)制度，201X年收入預(yù)算1390.72 萬元，其中：財政撥款收入 1210.45 萬元，占 87.03%，專戶資金 100.00 萬 元，占 7.19%，上年結(jié)轉(zhuǎn) 80.27 萬元，占 5.78%。二、資產(chǎn)清查工作總體狀況 5月 18日上午，我局組織召開了“關(guān) 于開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作”相關(guān)會議。會議傳達了市財政局 “關(guān)于開展全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作”有關(guān)會議精神，成立了 以黨組書記、局長周曉東為組長，黨組副書記、副局長顧榮華為副組 長，局黨組成員、辦公室主任阮建國和財務(wù)人員魏賢西、張夢如為組

13、員的清查自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了清查實施方案，明確了職責分工，會 議要求檢查人員對201X年12月31日前發(fā)生的資產(chǎn)進行全面地清查自 查。同時，會議進一步明確了此次清查自查的工作時限為 5月 18日至 7月 10日，5月 18日至 19日準備階段， 5月 20日至 7月 4日實施階 段，7月 5日至 10日總結(jié)階段。清查過程中，我們本著“統(tǒng)一政策、 統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施”的原則，在201X年資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，再一次對 201X年以來發(fā)生的資產(chǎn)業(yè)務(wù)進行了全面 清查。截止 7 月 4 日，已全部完成清查，清查率達 100%。在此次清查 過程中，我們主要做到了以下幾點：一是在資產(chǎn)清

14、查工作推進過程中，我們做好了資產(chǎn)核查、數(shù)據(jù)匯 總、往來款項取證、對盈虧、報廢資產(chǎn)的分類清理工作。做到了以物 查賬、以賬對物，賬實相符，規(guī)范了單位資產(chǎn)處置行為，履行了資產(chǎn) 處置審批程序，防止了資產(chǎn)流失及其他違規(guī)現(xiàn)象。二是進一步增強了我局加強資產(chǎn)管理的意識和緊迫感，對在資產(chǎn) 清理過程中發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合實際情況，制定相關(guān)的資產(chǎn)管理辦法，進 一步建立健全了資產(chǎn)管理制度。三是進一步規(guī)范了資產(chǎn)管理工作程序，為實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)督管 理，合理有效地配置相關(guān)資源，提高資產(chǎn)的使用效率創(chuàng)造了條件。三、資產(chǎn)清查工作結(jié)果通過清查，我們共清查出資產(chǎn)盤盈檔案箱60只、書柜 1 個、傳真機 1臺、打印機 1 臺、會議椅 5把、吧椅 2 把、辦公桌 5張，共計價值 19854元;盤虧 22張班前桌，價值 6270 元。我們進行了全面分析，盤盈的原因主要是資產(chǎn)登記入賬銜接不 順，不及時入賬。盤虧的主要原因為單位辦公場所經(jīng)過四次搬遷，辦 公班前桌的質(zhì)量不夠高，損壞嚴重，不能使用。四、存在不足在清查 過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)管理過程中存在著各種現(xiàn)象。一是個別職工只注重資產(chǎn)使用，對其自我管理意識不夠，存在著