監(jiān)視和檢測資源管理程序

1、監(jiān)視和檢測資源管理程序1、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)視和測量資源的使用管理規(guī)定，保證監(jiān)視和測量資源處于良好的工作狀態(tài)，使監(jiān)視和測量資源得到及時(shí)地維護(hù)、檢定和更新，更好的為生產(chǎn)服務(wù)，特制定本規(guī)定。2、范圍適用于本公司所使用的監(jiān)視和測量資源控制，監(jiān)視和測量資源管理的基本任務(wù)是通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、和組織措施，對(duì)監(jiān)視和測量資源進(jìn)行綜合管理，合理編排檢定周期，定期對(duì)監(jiān)視和測量資源進(jìn)行周期檢定和維護(hù)，保證監(jiān)視和測量資源處于良好的工作狀態(tài)，計(jì)量準(zhǔn)確，為生產(chǎn)和安全提供科學(xué)、準(zhǔn)確地計(jì)量結(jié)果，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。3、職責(zé)3.1公司的監(jiān)視和測量資源管理由質(zhì)量部計(jì)量和理化室的經(jīng)理主管計(jì)量儀器和檢測設(shè)備的管理工作，其主要職責(zé)是：3.

2、1.1建立健全公司監(jiān)視和測量資源申購、驗(yàn)收、編號(hào)、使用、維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、檢修、報(bào)廢驗(yàn)證審批的各項(xiàng)管理內(nèi)容。3.1.2建立公司監(jiān)視和測量資源臺(tái)帳、登記卡，編制檢定、校準(zhǔn)周期計(jì)劃。3.1.3掌握公司監(jiān)視和測量資源的使用和運(yùn)行狀態(tài)。3.2各監(jiān)視和測量資源使用部門是監(jiān)視和測量資源的使用、維護(hù)單位，其主要職責(zé)是：3.2.1負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量資源的使用、維護(hù)、保管工作。3.2.2做好監(jiān)視和測量資源的定點(diǎn)檢查工作。3.2.3根據(jù)公司監(jiān)視和測量資源的檢定校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將監(jiān)視和測量資源送質(zhì)量部計(jì)量和理化室待檢。4、定義4.1內(nèi)校：運(yùn)用可追溯國家標(biāo)準(zhǔn)之標(biāo)準(zhǔn)件，校驗(yàn)公司內(nèi)之監(jiān)視和測量資源。4.2外校：凡本公司無法校驗(yàn)的

3、監(jiān)視和測量資源，由國家認(rèn)可的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或政府計(jì)量行政部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)校驗(yàn)。5、程序5.1監(jiān)視和測量資源的申購5.1.1任何部門及個(gè)人，不得隨意購買監(jiān)視和測量資源，公司各部門因檢驗(yàn)任務(wù)和準(zhǔn)確度要求，需購置增添監(jiān)視和測量資源，要提出書面申請，填寫監(jiān)視和測量資源申購表見附錄一，必須做好監(jiān)視和測量資源的選型、購置及安裝調(diào)試等管理工作；由質(zhì)量部計(jì)量和理化室負(fù)責(zé)把好選型關(guān)，配備適用的監(jiān)視和測量資源；重要生產(chǎn)監(jiān)視和測量資源的購置，要在主管設(shè)備副總的主持下，組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，并按有關(guān)手續(xù)報(bào)批，交由商務(wù)部采購科采購。5.1.2一些非標(biāo)的生產(chǎn)必需的專用檢測設(shè)備，由生產(chǎn)部制造技術(shù)科按生產(chǎn)設(shè)計(jì)

4、工藝、檢驗(yàn)要求定型完成，給出所需原材料清單，根據(jù)采購規(guī)定要求申請購置，交由商務(wù)部采購科采購材料自制或外協(xié)制作完成；檢測設(shè)備制作完成后，也要由質(zhì)量部計(jì)量和理化室一起共同驗(yàn)收、進(jìn)行登記編號(hào)，由使用人領(lǐng)用，需檢定校準(zhǔn)的由質(zhì)量部計(jì)量和理化室送至鑒定機(jī)構(gòu)計(jì)量測試。5.1.3公司各部門確需購置進(jìn)口監(jiān)視和測量資源，各使用部門需辦理審批手續(xù)進(jìn)行采購，做到合理選購，認(rèn)真驗(yàn)收，建立檔案；及時(shí)安裝、調(diào)試和使用。在索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出，由公司商務(wù)部解決索賠事宜。5.1.4監(jiān)視和測量資源到貨后，由質(zhì)量部計(jì)量和理化室組織生產(chǎn)部及設(shè)備使用單位按照合同條款、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作并填寫監(jiān)視和測量資源驗(yàn)收單見

5、附錄二，負(fù)責(zé)把好驗(yàn)收關(guān)。5.1.5開箱驗(yàn)收一般包括以下內(nèi)容：（1）包裝物是否完好無損；（2）整機(jī)完整性與外觀檢查；（3）主機(jī)、附件、隨機(jī)工具的數(shù)量與合同及裝箱單的一致性；（4）使用說明書等技術(shù)資料是否齊全。5.1.6根據(jù)采購文件規(guī)定的技術(shù)要求或相應(yīng)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書等，對(duì)監(jiān)視和測量資源的性能及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。監(jiān)視和測量資源須經(jīng)檢定、校準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的計(jì)量器具和檢驗(yàn)設(shè)備，方可報(bào)銷入公司倉庫；驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具和檢驗(yàn)設(shè)備，由質(zhì)量部計(jì)量和理化室負(fù)責(zé)與商務(wù)部采購科共同向供方提出退貨/換貨、索賠要求。5.2監(jiān)視和測量資源的管理5.2.1監(jiān)視和測量資源的分類：（1）長度測量器具、儀表，代

6、號(hào)01（2）熱學(xué)儀表，代號(hào)02（3）力學(xué)測量器具、儀表，代號(hào)03（4）電學(xué)儀表，代號(hào)04（5）檢驗(yàn)檢測設(shè)備，代號(hào)05（6）監(jiān)視測量設(shè)備，代號(hào)065.2.2監(jiān)視和測量資源由質(zhì)量部計(jì)量和理化室負(fù)責(zé)編號(hào)，編號(hào)方法為公司代號(hào)CJ加該分類代號(hào)加購置計(jì)量和檢驗(yàn)設(shè)備的順序號(hào)；順序號(hào)由四位數(shù)字組成，從0001開始順序編號(hào)，例如耐壓測試儀屬檢驗(yàn)檢測設(shè)備，編號(hào)為CJ050001。5.2.3各部門負(fù)責(zé)對(duì)公司監(jiān)視和測量資源的使用管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量資源購置申報(bào)等工作。5.2.4監(jiān)視和測量資源驗(yàn)收合格后，由質(zhì)量部計(jì)量和理化室對(duì)監(jiān)視和測量資源進(jìn)行登記，建立監(jiān)視和測量資源臺(tái)帳見附錄三。5.2.5同時(shí)質(zhì)量部計(jì)量和理化室按

7、產(chǎn)品使用說明書編制重要的監(jiān)視和測量資源的操作使用規(guī)程。5.2.6監(jiān)視和測量資源驗(yàn)收合格后領(lǐng)用由使用單位出具設(shè)備領(lǐng)用單，填寫監(jiān)視和測量資源的領(lǐng)用表見附錄四；經(jīng)質(zhì)量部計(jì)量和理化室（小型監(jiān)視和測量資源）或主管副總（大中型監(jiān)視和測量資源）審批，由質(zhì)量部計(jì)量和理化室到公司倉庫領(lǐng)出后發(fā)放。5.2.7由質(zhì)量部計(jì)量和理化室建立監(jiān)視和測量資源登記卡見附錄五，附隨監(jiān)視和測量資源。5.2.8質(zhì)量部計(jì)量和理化室要合理安排公司監(jiān)視和測量資源的檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃，編制監(jiān)視和測量資源檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行表見附錄六。（1）監(jiān)視和測量資源的檢定、校準(zhǔn)周期，根據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴(yán)酷程度、使用環(huán)境的影響

8、、測量準(zhǔn)確度要求等由質(zhì)量部計(jì)量和理化室確定；（2）檢定、校準(zhǔn)周期可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整，使用部門因工作需要確需修改周期的，由使用部門說明變更理由，質(zhì)量部計(jì)量和理化室修改周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃；（3）質(zhì)量部計(jì)量和理化室根據(jù)周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，提前一個(gè)月通知使用部門及使用人，提前二周把即將到期的檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或政府計(jì)量行政部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)；（4）監(jiān)視和測量資源有專人負(fù)責(zé)校驗(yàn)，按國家相關(guān)規(guī)定送計(jì)量部門檢定，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方能使用；（5）檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由質(zhì)量部計(jì)量和理化室歸檔，以便今后各類認(rèn)證工廠檢查使用。5.2.9標(biāo)志管理（1）質(zhì)量部計(jì)量和理化室對(duì)監(jiān)

9、視和測量資源實(shí)行標(biāo)志管理，給每臺(tái)監(jiān)視和測量資源貼上設(shè)備編號(hào)；（2）正常的監(jiān)視和測量資源經(jīng)檢定校準(zhǔn)后應(yīng)貼上計(jì)量合格證綠色標(biāo)貼并規(guī)定使用期限。5.2.10質(zhì)量部計(jì)量和理化室一年一次向公司上報(bào)監(jiān)視和測量資源的統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表、填寫帳卡等工作。5.3監(jiān)視和測量資源的使用和維護(hù)5.3.1各部門技術(shù)人員負(fù)責(zé)電子計(jì)算機(jī)、程序邏輯控制器、數(shù)顯數(shù)控裝置、可控硅裝置及熱工儀表、計(jì)量裝置、檢測設(shè)備及電子技術(shù)設(shè)備的管理工作，保持各類儀器儀表經(jīng)常處于穩(wěn)、準(zhǔn)、靈的狀態(tài)。5.3.2所有計(jì)量儀器及控制裝置必須按監(jiān)視和測量資源管理制度，組織定期檢查、測試和校驗(yàn)等工作；要做好電子設(shè)備和精密儀器的防塵、防潮、防腐工作。5.3.3監(jiān)視

10、和測量資源由使用部門領(lǐng)用后，要有專人保管使用，不亂丟亂放，妥善保管；重大監(jiān)視和測量資源由質(zhì)量部計(jì)量和理化室進(jìn)行操作培訓(xùn)，講解課程；使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)上崗，必須熟悉其性能、結(jié)構(gòu)原理，并按使用說明書和操作規(guī)程使用。5.3.4有關(guān)計(jì)量電子設(shè)備的功能、結(jié)構(gòu)、線路、程序上的改進(jìn)、變動(dòng)，要經(jīng)過主管副總批準(zhǔn)，并將更改的技術(shù)方案、測試數(shù)據(jù)、使用效果建檔保存。5.3.5使用計(jì)量器具和檢驗(yàn)設(shè)備前，必須檢查其是否在檢定校準(zhǔn)有效期內(nèi)。監(jiān)視和測量資源在使用前后或使用中，確實(shí)需要校正的，則由使用人進(jìn)行確認(rèn)，填寫監(jiān)視和測量資源校正、點(diǎn)檢記錄見附錄七；定期檢定校準(zhǔn)由質(zhì)量部計(jì)量和理化室依檢定校準(zhǔn)周期計(jì)劃，排定日程實(shí)施。使

11、用人在使用時(shí)，或質(zhì)量部人員在巡回檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量資源不準(zhǔn)確，應(yīng)立即校正。5.3.6監(jiān)視和測量資源維護(hù)保養(yǎng)由使用人實(shí)施負(fù)責(zé)，定期維護(hù)保養(yǎng)并作記錄，監(jiān)視和測量資源維護(hù)保養(yǎng)記錄見附錄八。（1）監(jiān)視和測量資源如發(fā)生功能失效或損壞等異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)立即停用由使用人報(bào)知質(zhì)量部計(jì)量和理化室并送請專門技術(shù)人員修復(fù)；（2）一切維護(hù)保養(yǎng)工作以本公司現(xiàn)有人員實(shí)施為原則，需要修理的，一般問題由質(zhì)量部計(jì)量和理化室處理解決，若確實(shí)限于技術(shù)上或特殊方法而無法自行實(shí)施時(shí)的重大的問題，則委托檢定機(jī)構(gòu)或通知供應(yīng)商協(xié)助解決、處理修復(fù)。（3）監(jiān)視和測量資源經(jīng)修復(fù)后，必須重新進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)，證明滿足規(guī)定要求后方可投入使用。5.3.7

12、監(jiān)視和測量資源經(jīng)質(zhì)量部計(jì)量和理化室專門技術(shù)人員監(jiān)定后，認(rèn)為必須汰舊換新者，以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要，必須新購或增置者，得由使用部門依本制度按規(guī)定請購；正常磨損后無法修復(fù)或無修理價(jià)值的監(jiān)視和測量資源，使用部門可以申請報(bào)廢處理，由領(lǐng)用人填寫監(jiān)視和測量資源報(bào)廢單見附錄九，經(jīng)相關(guān)部門和主管副總批準(zhǔn)，報(bào)廢后的監(jiān)視和測量資源由質(zhì)量部計(jì)量和理化室處理，質(zhì)量部計(jì)量和理化室應(yīng)及時(shí)在各類賬冊中記錄并注明。6、技術(shù)檔案6.1質(zhì)量部計(jì)量和理化室建立并保存主要監(jiān)視和測量資源的技術(shù)檔案。6.2技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容：（1）監(jiān)視和測量資源的名稱；（2）制造廠名稱、型號(hào)和編號(hào)，或其他唯一性標(biāo)識(shí)；（3）接受日期、啟用日期、接

13、受時(shí)的狀態(tài)和驗(yàn)收記錄；（4）目前存放地點(diǎn)；（5）制造廠提供的資料或使用說明書；（6）歷次的檢定、校準(zhǔn)證書和調(diào)試報(bào)告；（7）設(shè)備的損壞、故障、改進(jìn)或修理記錄。（8）其它補(bǔ)充資料等7、附錄附錄一：監(jiān)視和測量資源申購表附錄二：監(jiān)視和測量資源驗(yàn)收單附錄三：監(jiān)視和測量資源臺(tái)帳附錄四：監(jiān)視和測量資源的領(lǐng)用表附錄五：監(jiān)視和測量資源登記卡附錄六：監(jiān)視和測量資源檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行表附錄七：監(jiān)視和測量資源校正、點(diǎn)檢記錄附錄八：監(jiān)視和測量資源維護(hù)保養(yǎng)記錄附錄九：監(jiān)視和測量資源的報(bào)廢申請單8、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行16附錄一：監(jiān)視和測量資源申購表設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)合計(jì)金額申請理由申報(bào)部門： 申請人： 年

14、 月 日質(zhì)量部計(jì)量和理化室意見簽字： 年 月 日總經(jīng)理批復(fù)批準(zhǔn)： 年 月 日附錄二：監(jiān)視和測量資源驗(yàn)收單設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)精度等級(jí)出廠日期購置日期原值（元）申請部門驗(yàn)收記錄：外購 自制驗(yàn)收人： 年 月 日質(zhì)量部計(jì)量和理化室驗(yàn)收結(jié)論：簽字： 年 月 日主管副總批復(fù)批準(zhǔn)： 年 月 日附錄三：監(jiān)視和測量資源臺(tái)賬序號(hào)設(shè)備編號(hào)名 稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)購置日期檢定日期下次校驗(yàn)期備注123456789101112131415編制： 日期: 審核： 日期:附錄四：監(jiān)視和測量資源領(lǐng)用表序號(hào)設(shè)備編號(hào)名 稱型號(hào)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注制表： 日期: 審批： 日期:附錄五：監(jiān)視和測量資源登記卡設(shè)備編號(hào)規(guī)

15、格型號(hào)原值（元）設(shè)備名稱購置日期使用年限生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)領(lǐng)用日期附件清單校驗(yàn)情況檢定單位檢定證書編號(hào)使用部門使用維護(hù)人（簽字）校驗(yàn)時(shí)間有效期至備注：監(jiān)視和測量資源登記卡由質(zhì)量部計(jì)量和理化室統(tǒng)一制發(fā)，各部門調(diào)動(dòng)時(shí)設(shè)備附件卡片一起移交；報(bào)廢時(shí)本登記卡和附件隨報(bào)廢申請單一同移交至質(zhì)量部計(jì)量和理化室。附錄六：監(jiān)視和測量資源檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行表 序號(hào)設(shè)備編號(hào)監(jiān)視和測量資源名稱規(guī)格型號(hào)精度等級(jí)出廠編號(hào)制造廠商購置日期檢定、校準(zhǔn)日期2015年2016年2017年編制編制日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期責(zé)任人附錄七：監(jiān)視和測量資源校正、點(diǎn)檢記錄設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)設(shè)備編號(hào)使用部門校正、點(diǎn)檢內(nèi)容頻率年 月12345678910111213141516171819202122232425262728293031設(shè)備開機(jī)是否正常次/日刻度顯示是否清晰次/日量值校驗(yàn)次/日其它項(xiàng)目等次/日點(diǎn)檢人備注1.此表適用于公司所有監(jiān)視和測量資源記錄方式正常2.其他情況直接說明，年底將此表交由質(zhì)量部計(jì)量和理化室存檔×不正常修理異常/維修記