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1、精品員工自帶筆記本辦公管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理, 滿足員工辦公電腦使用個(gè)性化需求, 公司決定推行由公司補(bǔ)貼, 員工“自帶電腦”方案,鼓勵(lì)員工自帶筆記本電腦用于辦公,具體規(guī)定如下:1. 適應(yīng)范圍:公司全體員工。2. 電腦所有權(quán)與使用權(quán)歸屬:電腦所有權(quán)屬于員工本人,享受公司補(bǔ)貼的員工所購(gòu)電腦必須用于辦公,公司將不再另為其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調(diào)配;公司將為自帶電腦提供必要的技術(shù)支持和日常軟件維護(hù),但電腦使用所產(chǎn)生的一切維修費(fèi)用和增加配置需求均由個(gè)人承擔(dān);3. 信息安全及保密:電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司,員工應(yīng)
2、嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定,對(duì)有關(guān)商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三人泄露;公司有權(quán)對(duì)電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,員工必須給予配合;員工離職時(shí),應(yīng)將與公司有關(guān)的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份,并移交給交接人,方可結(jié)算工資。4. 公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):新購(gòu)電腦,公司將從購(gòu)買(mǎi)并將發(fā)票送至財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)后次月起按月給予以下標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼;員工原有筆記本如自愿帶來(lái)公司辦公使用,必須滿足公司辦公要求(支持公司各版本軟 件順暢運(yùn)行) ; 員工自帶筆記本沒(méi)有發(fā)票的,由行財(cái)部進(jìn)行估價(jià)后(行財(cái)部結(jié)合筆記本的品牌型號(hào)、配 置及商家報(bào)價(jià)進(jìn)行估價(jià))按公司制度進(jìn)行補(bǔ)貼;凡員工員自帶筆記本滿
3、足公司辦公要求,價(jià)格在 7000 元以上(含 7000 元)公司補(bǔ)貼 3000 元,價(jià)格在 5000 元(含 5000 元)到 7000 元之間的公司補(bǔ)貼 2000 元,補(bǔ)貼年 限均為三年; 若員工自享受公司補(bǔ)貼之月起不滿三年離職的,則補(bǔ)貼自員工離職當(dāng)月起停止; “自帶電腦”補(bǔ)貼每月以現(xiàn)金形式隨工資一并發(fā)放。5. 申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù):?jiǎn)T工若自愿購(gòu)買(mǎi)新電腦, 需向公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng) (申請(qǐng)表格見(jiàn)附件 1) ,經(jīng)總經(jīng) 理同意后方可購(gòu)買(mǎi)所需電腦并享受公司統(tǒng)一補(bǔ)貼。員工若自愿自帶筆記本電腦, 需向公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng) ( 申請(qǐng)表格見(jiàn)附件 2),經(jīng) 總經(jīng)理同意后方可購(gòu)買(mǎi)所需電腦并享受公司統(tǒng)一補(bǔ)貼
4、。6. 為了滿足工作需要,自帶筆記本電腦必須滿足以下要求,并須經(jīng)公司行財(cái)部確認(rèn): 支持公司各版本軟件順暢運(yùn)行;筆記本價(jià)位在 3000 元以上;屏幕:屏幕尺寸最好是標(biāo)準(zhǔn)尺寸 14 寸(最低屏幕尺寸不得小于 12 寸)。7. 準(zhǔn)備新購(gòu)筆記本電腦的員工,為了保障員工以最優(yōu)惠的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦,可由公司統(tǒng)一 洽談供應(yīng)商并集中采購(gòu);8. 自購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司統(tǒng)一采購(gòu)的,申請(qǐng)人需事先上繳 50% 的貨款至公司財(cái)務(wù)部作為定 金,申請(qǐng)公司統(tǒng)一訂購(gòu),貨到后員工一次性自付電腦款,公司退還定金,不允許由公司墊付 資金。9. 公司保留對(duì)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)電腦價(jià)格市場(chǎng)行情變化做相應(yīng)調(diào)整的權(quán)利, 但一般不涉及追溯調(diào)整。10. 對(duì)于違反上述規(guī)定的自購(gòu)電腦行為,公司有權(quán)取消并追溯有關(guān)補(bǔ)貼。11 解釋和執(zhí)行本規(guī)定解釋權(quán)歸行財(cái)中心;本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件1:自購(gòu)辦公電腦申請(qǐng)表自購(gòu)辦公電腦申請(qǐng)表姓名部門(mén)本人申請(qǐng):我自愿購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦用于辦公,并遵守公司有關(guān)約定,(滿足員工自帶電腦管理辦法要求)。購(gòu)筆記本電腦品牌及型號(hào):購(gòu)買(mǎi)價(jià)格:5000元以上3000元到5000元部門(mén)主管上級(jí)意見(jiàn):行財(cái)中心意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn):可編輯附件2 :自帶辦公電腦申請(qǐng)表自帶辦公電腦申請(qǐng)表姓名部門(mén)本人申請(qǐng):我申請(qǐng)自帶筆記本電腦用于辦公,并遵守公司有關(guān)約
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