養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法

1、精&文檔附件3XX有限公司養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法第一章總則第一條為做好XX公司（以下簡稱“公司”）所轄高速 公路養(yǎng)護(hù)資料立卷歸檔工作，充分發(fā)揮檔案資料在公路養(yǎng)護(hù)管理工 作中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、交通 部公路工 程竣（交）工驗(yàn)收辦法、交通部公路工程竣工文件材料立卷 歸檔管理辦法規(guī)定，結(jié)合XX公司養(yǎng)護(hù)工作要求與公司養(yǎng)護(hù)工作實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所轄高速公路。第三條養(yǎng)護(hù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。第二章管理部門和職責(zé)第四條xx是養(yǎng)護(hù)檔案管理的主管部門，負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)檔案的收 集、整理和歸檔，并接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，其主要 職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行XX公司

2、的養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法。制定XXX公 路養(yǎng)護(hù)檔案管理管理辦法，建立健全日常管理制度。安全 運(yùn)營管理 中心（養(yǎng)護(hù)所）內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)公路養(yǎng)護(hù)檔案的編制工作，其他技 術(shù)人員應(yīng)積極配合檔案資料的收集、整理和立卷工作。（二）按照XX公司規(guī)定的檔案管理辦法按年度、工作項(xiàng)目 分類對(duì)已歸檔養(yǎng)護(hù)檔案案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在 封面和卷脊 編寫案卷流水號(hào)，編制本單位年度公路養(yǎng)護(hù)檔案歸檔目錄。第三章養(yǎng)護(hù)檔案的立卷與歸檔第五條立卷要求（一）管理制度、辦法：將國家、省、XX公司制定的各種 管理辦法、制度及有關(guān)管理的文件按上下級(jí)順序排成一卷，計(jì)算機(jī) 打印目錄。隨著各種辦法的修改、增刪及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善。（二）專項(xiàng)（大修）工程

3、：每個(gè)項(xiàng)目整理一套竣工資料，按 集團(tuán)公司公路養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法中對(duì)于專項(xiàng)（大修）工程竣工 文件編制的內(nèi)容要求編制。（三）外包工程：每個(gè)項(xiàng)目整理一套竣工資料，內(nèi)容順 序如下1、招標(biāo)（或）議標(biāo)文件；2、評(píng)（議）標(biāo)報(bào)告；3、施工合同；4、質(zhì)量檢查記錄表；5、工程結(jié)算單；6、工程驗(yàn)收單。（四）小修保養(yǎng)工程：按路基、路面、橋涵、綠化、護(hù)欄、 隔離柵、標(biāo)志牌、房屋及水電暖等類別，每次維修整理一套，內(nèi)容 順序如下：1支付證書；2工程派工單;工程驗(yàn)收結(jié)算單;4支付申請(qǐng)。每一套立為一卷，按計(jì)量支付時(shí)間的先后順序排列，計(jì) 算機(jī)打印目錄，年終立案歸檔。（五）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按照集團(tuán)公司制訂的統(tǒng)計(jì)報(bào)表種 類立 卷，每一類

4、立為一卷，按上報(bào)時(shí)間的先后順序排列，計(jì) 算機(jī)打印目 錄，年終立案歸檔。（六）路況檢查記錄1、日常巡視記錄：根據(jù)XX公司的相關(guān)規(guī)定，按照XX公司制定的格式、內(nèi)容立卷，按時(shí)間先后順序排列，每月裝 訂一次，每年立為一卷，按上報(bào)時(shí)間的先后順序排列，計(jì)算 機(jī)打印目錄，年終立案歸檔。2、夜間巡視記錄：根據(jù)XX公司的相關(guān)規(guī)定按照XX公 司制定的格式、內(nèi)容立卷，按時(shí)間先后順序排列，計(jì)算機(jī)打印目 錄，每年度裝訂一次并立卷歸檔。3、路基定期檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照 XX公司制定 的格式、內(nèi)容立卷，每檢查一次裝訂一次，計(jì)算機(jī)打印目錄，年終 立卷歸檔。4、路面定期檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照 XX公司制定 的格式、內(nèi)

5、容立卷，瀝青路面與水泥磴路面分別立卷。路面結(jié)構(gòu)強(qiáng) 度、抗滑性能、道路平整度檢測(cè)每檢測(cè)一次統(tǒng)一立為一卷。路面破 損狀況調(diào)查單獨(dú)立卷，按檢查、檢測(cè)次數(shù)裝 訂整理，計(jì)算機(jī)打印目 錄，年終立卷歸檔。5、橋梁經(jīng)常性檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照 XX公司制 定的格式、內(nèi)容立卷，按大、中、小橋及樁號(hào)順序排列，計(jì)算機(jī)打 印目錄，按檢查次數(shù)裝訂，年終立卷歸檔。6、橋梁定期檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照 XX公司制定的格式、內(nèi)容立卷，按大、中、小橋及樁號(hào)順序排列，計(jì)算機(jī)打印 目錄，按檢查次數(shù)裝訂，年終立卷歸檔。7、橋梁特殊檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照 XX公司制定 的格式、內(nèi)容立卷，按大、中、小橋及樁號(hào)順序排列，計(jì)算機(jī)打

6、印 目錄，按檢查次數(shù)裝訂，年終立卷歸檔。&沿線設(shè)施定期檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照XX公司制定的格式、內(nèi)容立卷，按樁號(hào)順序排列，按檢查次數(shù)裝訂，計(jì) 算機(jī)打印目錄，年終立卷歸檔。9、綠化定期檢查記錄：根據(jù)相關(guān)規(guī)定按照XX公司制計(jì)算機(jī)定的格式、內(nèi)容立卷，按樁號(hào)順序排列，按檢查次數(shù)裝訂, 打印目錄，年終立卷歸檔。(七) 維修保養(yǎng)臺(tái)帳：根據(jù)XX公司相關(guān)規(guī)定按照XX公司 制定的格式、內(nèi)容立卷，每月裝訂一次，計(jì)算機(jī)打印目錄，年 底按時(shí)間先后順序匯總歸檔。(A)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定：按路面養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)格式，每年評(píng) 定一次，內(nèi)容順序如下：1、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告;2、平整度檢測(cè)資料；3、彎沉檢測(cè)資料；4、摩擦系數(shù)檢

7、測(cè)資料；5、路況調(diào)查資料。每檢測(cè)一次裝訂一次，計(jì)算機(jī)打印目錄，年底匯總歸檔。（九）科研項(xiàng)目：每個(gè)科研項(xiàng)目整理一套技術(shù)資料，內(nèi)容順 序如下：1、立項(xiàng)批復(fù)文件；2、項(xiàng)目建議書；3、科研合同；4、成果報(bào)告；5、鑒定意見；6、獲獎(jiǎng)資料。每套科研項(xiàng)目裝訂一次，計(jì)算機(jī)打印目錄，年底匯總歸檔。（十）交通量調(diào)查：根據(jù)總公司制定的報(bào)表格式，每月填報(bào) 一張，按月度順序，年終立卷歸檔。（十一）防汛搶險(xiǎn)：按下列內(nèi)容順序整理歸檔：1、關(guān)于防汛搶險(xiǎn)工作的文件、通知；2、防汛搶險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu)及配備人員表；3、防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備清單；4、防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍組建協(xié)議（內(nèi)部組建的編制防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍 人員名單）；5、防汛搶險(xiǎn)預(yù)案；6、防汛搶險(xiǎn)預(yù)

8、案啟動(dòng)記錄表7、防汛搶險(xiǎn)預(yù)案總結(jié)。按照每年防汛搶險(xiǎn)期限裝訂一次，計(jì)算機(jī)打印目錄，年底匯 總歸檔。（十二）安全管理：按下列內(nèi)容、順序整理歸檔。1、安全管理的文件、通知；2、安全培訓(xùn)記錄；3、安全檢查記錄。每年裝訂一次，計(jì)算機(jī)打印目錄，年底匯總歸檔。（十三）路況登記：根據(jù)XX公司制定的格式、內(nèi)容立 卷編 制，年終立卷歸檔。第六條案卷組成根據(jù)XX公司制定的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法中的要求組 成案卷并整理入檔案室。第七條案卷裝訂要求根據(jù)XX公司制定的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法中的要求裝 訂案卷并整理入檔案室。第八條案卷的系統(tǒng)化排列、編號(hào)與裝盒 根據(jù)XX公司制定的 公路養(yǎng)護(hù)檔案管理辦法中的要求對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列

9、、編號(hào) 與裝盒。第四章養(yǎng)護(hù)檔案的電子化管理第九條 隨著時(shí)代的發(fā)展，電子信息化進(jìn)入各行各業(yè)。公路養(yǎng) 護(hù)管理系統(tǒng)也正逐步改進(jìn)、成熟、推廣，為提高公路養(yǎng)護(hù)檔案的管 理水平，便于日常管理應(yīng)用，公路養(yǎng)護(hù)檔案要 逐步實(shí)現(xiàn)電子化管 理。第十條公路養(yǎng)護(hù)電子檔案的收集整理工作要與公路 養(yǎng)護(hù)日常 工作同步進(jìn)行。（一）養(yǎng)護(hù)電子檔案的收集根據(jù)XX公司提供的標(biāo)準(zhǔn)格式表格文件，XX成員直接選用填 寫。對(duì)一些必須保留原有格式的有蓋章或簽名的文件、沒有電子文 檔的紙質(zhì)文件以及其他所有認(rèn)為必須通過掃描的文件，都可以采取 掃描方式，直接掃描成電子文件。圖紙、圖片、照片、錄像要求 生成電子版文件。（二）養(yǎng)護(hù)電子檔案的整理電子檔案的形成收集過程中，