小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本

1、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度一、總則1、依據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本制度；2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為， 發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作 用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督， 同時(shí)進(jìn)一步完善 公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度； 財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總原則1、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門 的檢查、監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)（一）財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和 考核財(cái)會(huì)人員。2、

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo) 建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行 檢查和考核。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、 計(jì)劃、控制、核算、分析和考核， 監(jiān)督各部門降低消耗、 節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。（二）財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案 和意見。3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)

3、的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對(duì) 本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理 對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。10 、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作， 并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。11 、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。12 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬 目清楚、處理及時(shí)；2、發(fā)票開具和審核， 各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、 回收的監(jiān)督， 業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、 審核、 匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)；3

4、、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作；4、保證在稅務(wù)申報(bào)期截止之前完成上報(bào)工作， 并完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作。（四）出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)， 及時(shí)核對(duì)，保證帳實(shí)相符。4、定期對(duì)應(yīng)收應(yīng)付等往來賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)工作。5、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全現(xiàn)金日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登 記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月

5、結(jié)，帳實(shí)相符。3、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原 因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人 要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷（詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定）。4 、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章， 并在原始單據(jù)上 加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆 順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。3、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”， 由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)主管（經(jīng) 理）、總經(jīng)理簽

6、字后出納方可開出。4、所開出支票必須封填收款單位名稱。5、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、 支出、結(jié)存情況，編制“出納報(bào)告表”，并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會(huì)計(jì)或總 經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查，其他時(shí)間進(jìn)行抽 查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行 核對(duì)，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)

7、制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度一、目的1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù)，提高工作效率。2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。二、適用原則部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限， 以文字性形式， 授權(quán)給其副經(jīng)理或部 門主管等。三、審批程序1、報(bào)銷：經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、 分管經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）、財(cái)務(wù)部四、審批內(nèi)容1、購買日常辦公用品、 計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃， 由使用人提出申 請(qǐng)，填寫采購單據(jù)，報(bào)公司總經(jīng)理審批核準(zhǔn)，交由采購部門進(jìn)行采購。2、參展 /會(huì)費(fèi)：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件， 由部門經(jīng)理審批， 財(cái)務(wù)部審核付款。 本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi)； 外地展會(huì) 如在參展費(fèi)中包含

8、會(huì)務(wù)費(fèi)用的， 必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。 凡批 準(zhǔn)住會(huì)，予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi)；不住會(huì)的，報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。3、凡是參加境外展覽會(huì)， 必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告， 注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4、差旅費(fèi)：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計(jì)劃，應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí) 間、人數(shù)、 由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、 經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付 款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。 （所有境外出差必 須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 ）。5、工資、獎(jiǎng)金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理 簽字確認(rèn)

9、，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。6、業(yè)務(wù)費(fèi)用： 業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi) （含油費(fèi)、 保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、 搬運(yùn)費(fèi)）、 快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批； 報(bào)銷 審核制度 一、原則1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷 單，注明支出事由、 項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、 部門經(jīng)理簽字、 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理），出納方可付款。2、加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了， 25 日以后帳最遲不得超過下月 3 日。3、為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào) 銷單上。二、支出相關(guān)部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容，

10、相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。三、財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù)， 依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審 核。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。五、報(bào)銷手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度， 款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票 （所有票據(jù)須開明細(xì) 發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字） 交給財(cái)務(wù)。 由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注 明并留復(fù)印件，原件給客戶。差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為保證公司差旅費(fèi)的合理使用， 規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)， 特制定此規(guī)定， 具體如 下：1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員 工。2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)表。申請(qǐng) 表中需

11、注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來 回乘坐交通工具、 預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額， 報(bào)總經(jīng)理審批， 憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手 續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營管理中心存檔。3） 報(bào)批手續(xù)：一般人員出差， 在特殊情況下需乘飛機(jī)， 必須有總經(jīng)理審批同意， 報(bào)公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)。1、工出差到外地， 可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。 出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷， 逾期不報(bào)銷者，將從工資中扣除所借款項(xiàng)。2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干（詳見后附差旅 費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)），由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。3、出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)， 如買不到硬臥票， 按硬座票價(jià)的 60% 予

12、以補(bǔ)助。6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。7、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷（不含出租車費(fèi)用）。8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、 門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷； 對(duì)于到外地參加會(huì)議、 展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的， 不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并 領(lǐng)取補(bǔ)助 .10 、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不享受任何補(bǔ)助。11 、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法：1）出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算： 以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)： 上 午 12：00 前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助； 12 ：00 后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地 的，可享受半天

13、補(bǔ)助； 12 ：00 后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全 天補(bǔ)助；2）到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算： 以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)： 上 午 12：00 前返回的可享受半天補(bǔ)助； 12 ：00 后返回的可享受全天補(bǔ)助。12 、 出差天數(shù)的計(jì)算方法：按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。13 、 費(fèi)用核算：公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。14 、 其它1）報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù) （如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等）， 以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補(bǔ)助超過 30 元以上的 部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。2）凡購買打折機(jī)票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報(bào)

14、銷時(shí)必須按打折后 的實(shí)際價(jià)格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件： 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元 /天） 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元 /天）總經(jīng)理 280 380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理（主任） 240 320部門經(jīng)理 220 280部門副經(jīng)理 /主管 180 230一般人員 160 2002、事業(yè)部副總經(jīng)理 /職能部門副總經(jīng)理（副主任）與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同；3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理（一）收款方針1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后， 應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單 交由客戶確認(rèn)，并及時(shí)催收款項(xiàng)。2、收款時(shí)間：次月 13 日前。（

15、注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額） 。3、回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票；現(xiàn)金；抵實(shí)物，（所抵實(shí) 物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng)， 并且要有公司總經(jīng)理 的批示）。 嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場(chǎng)員所墊 款項(xiàng)，并通報(bào)批評(píng)。4、部門人員調(diào)動(dòng)或離職等， 部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交， 必須 填寫移交清單一式四份（一 份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份），移交人、接受人、監(jiān)交人 及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字， 并報(bào)財(cái)務(wù)備案。 接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否 經(jīng)過客戶確認(rèn)。（二）未回款考核辦法1、未回款處罰1）由于業(yè)務(wù)人員失職

16、造成的未回款，扣全額；2）由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責(zé)任扣罰；3）由于外部不可抗力（如客戶倒閉、破產(chǎn)等）造成的未回款，持相關(guān)部門證明， 只扣業(yè)務(wù)成本。2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：1） 未回款額分三個(gè)月核扣，當(dāng)月扣 10%，次月扣 30% ，第三個(gè)月扣 60%；2） 未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā)，三個(gè)月內(nèi)全部收回，補(bǔ)發(fā)全部扣款額，提成按 5%；3）若第 3 個(gè)月仍未回收該款項(xiàng)，該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù) ,專職收款 .在 3 個(gè)月之后回 款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額，不予提成。3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。4、3 個(gè)月（含 3 個(gè)月）以上的未回款如申請(qǐng)壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收

17、款30% 的印刷成本，并處以 30% 的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時(shí)處以 5%的罰款。5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額（任務(wù)額低于 8000 元 的以 8000 元計(jì)）以上，則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào)，部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù) 部審核后在工資中發(fā)放。6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì) 3 個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司 總裁。7、對(duì)預(yù)收款，按 1% 的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）可疑客戶及可疑帳款的處理1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應(yīng)填寫 “可疑客戶報(bào)告單 ”， 并建議采取措施。2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫 “可疑客戶報(bào)告 書

18、”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項(xiàng)未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法 律機(jī)關(guān)證明、 債權(quán)證明、 破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證， 送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn) 備。4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。二、應(yīng)付帳款管理（一）付款時(shí)間：1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)過審批后執(zhí)行；2 、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月 20 日左右支付（每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)）；3、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。（二）付款方式：1、轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票；2、現(xiàn)金；3、實(shí)物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。（三）其他：非本公司人員領(lǐng)

19、款時(shí)，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。 票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理（一）申領(lǐng)1、 由申請(qǐng)人在零星開票通知單 中詳細(xì)填寫部門名稱、 申請(qǐng)日期、合同號(hào)（右 上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金 額、業(yè)務(wù)性質(zhì)（廣告或信息）、申請(qǐng)人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開 具。2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符， 業(yè)務(wù)員需持有雙 方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明 （特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可） ，財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至 2-3 個(gè)字。5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符， 業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或

20、加蓋公章的證 明方可開票。6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)， 在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件 （標(biāo)明發(fā) 票號(hào)及金額并加蓋公章） 后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù) 印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí)， 需有書面申請(qǐng)并由各部 門經(jīng)理人員簽字，財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)取回。7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、 公司總裁批準(zhǔn)， 財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并 由當(dāng)事人簽字。8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況，財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能 開具發(fā)票 。（二）具體規(guī)定1、 已提供勞務(wù)并簽訂合同的， 業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通 知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告

21、認(rèn)定單，以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后開具發(fā)票。2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的， 業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容， 填寫零星開票通知單， 由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字， 方可開具發(fā)票。 若此 項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。3、未提供勞務(wù)，已簽訂合同且已收款的， 業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告 （信 息）認(rèn)定單開具發(fā)票。4、已提供勞務(wù)， 但未簽訂合同且已收回款的， 業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù) 內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告（信息）認(rèn)定單開具發(fā)票。5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等，須部門 經(jīng)理專門說明。（三）回收1、 當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，已收款項(xiàng)的，當(dāng)天必須將款

22、項(xiàng)交到公司出納處，否則作挪用 公款處理；當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的，當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管； 客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的， 所開發(fā)票金額在 2000 元以下的 領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。 所開發(fā)票金額在 2000 元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽 字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng)，每次扣款 200 元直至開除。2、 若是抵貨業(yè)務(wù)， 當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票， 必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還 財(cái)務(wù)，否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng)，每次扣款 100 元。3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票（換名稱或換金額），必須寫明原因并經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。（四）填寫 公司統(tǒng)計(jì)（或會(huì)計(jì)）應(yīng)根據(jù)審核無誤的零星開票申請(qǐng)單按照發(fā)票順序認(rèn)真填 寫，保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀， 如有填錯(cuò)，應(yīng)整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明 “作廢 ”字樣，以備 查驗(yàn)。（五）監(jiān)督會(huì)計(jì)（統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門）應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單 ”核對(duì)每張發(fā)票（每筆業(yè)務(wù) 發(fā)生額）的回款情況，對(duì)所開出發(fā)票（所發(fā)生業(yè)務(wù)）進(jìn)行監(jiān)督。（六）內(nèi)容不符時(shí)的處理 支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)