OFFICE基本軟件操作實(shí)例與步驟

1、Fron tPage操作步驟1、將標(biāo)題（第一行）的文字顏色設(shè)置為紅色，字號(hào)為18磅。步驟：選中，通過(guò)格式工具欄進(jìn) 行設(shè)置2、將網(wǎng)頁(yè)中的文字”歡迎光臨上海世博網(wǎng)”設(shè)置為滾動(dòng)字幕，其字幕寬度為500像素，高度為 30像素，重復(fù)5次，背景色為紅色。步驟：選中一 “插入” -st Web組件” - “動(dòng)態(tài)效果"一 “字幕”，點(diǎn)擊“完成"后，在字幕屬 性對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置（注意高度寬度的單位為“像素"）3、奧運(yùn).ppt）步驟：先選中，“插入” 一超鏈接（或右擊選“超鏈接乃）,點(diǎn)擊“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”選擇考 試文件夾（d盤下的EXAM文件夾）中的相應(yīng)文件，若文件夾中沒(méi)有要鏈接到的

2、文件，則通過(guò)“新建文檔"按鈕，輸入“新建文檔名稱",選擇“以后再編輯新文檔"；點(diǎn)擊“電子郵件地 址”輸入郵件地址，點(diǎn)擊“本文檔中的位置"選擇書(shū)簽；4、插入圖片或（視頻）或flash影片，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置（添加視頻clockavi,并設(shè)置循壞次 數(shù) 為1o ）（插入flash文件“動(dòng)畫(huà)swf”）步驟：“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”（插入圖片）“插入”-“圖片” - “視頻"（插入影片或視頻）“插入圖片flash影片”7、在”插入水平線位置1”處插入水平線，其屬性設(shè)置為寬度為600像素、高度為3像素、左對(duì) 齊、顏色為綠色。步驟：選中一整行，“插入&

3、quot;一水平線（雙擊水平線，對(duì)其進(jìn)行設(shè)置）8、添加背景圖片、改變背景顏色、添加背景音樂(lè)，設(shè)定循環(huán)次數(shù)步驟：在網(wǎng)頁(yè)空白處右擊，從快 捷菜單中選擇“網(wǎng)頁(yè)屬性",在網(wǎng)頁(yè)屬性對(duì)話框中，在“常規(guī)”標(biāo)簽中設(shè)置網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題和背景音 樂(lè)，在“格式"標(biāo)簽中設(shè)置背景顏色或背景圖片。9、合并”插”入”視'頻”所在的4個(gè)單元格，合為一行，設(shè)置圖片“遠(yuǎn)征jpg"為單元格北曰冃艮步驟：1）選中需要合并的單元格，右鍵的快捷菜單，選擇“合并單元格”,2）用退格鍵J或Delete鍵提為一行。3）把光標(biāo)定位在此單元格內(nèi)，選擇右鍵快捷菜單中的"單元格屬性”,勾選“使用背景圖 片”,選

4、擇當(dāng)前工作目錄下的圖片文件（大家切記，凡是插入圖片、影片、聲音等內(nèi)容時(shí)，都要到d盤的EXAM文件夾中去找）PowerPoint操作步驟1、對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除步驟：?jiǎn)螕簟耙晥D“幻燈片瀏覽",復(fù)制（按住Ctrl拖）,移動(dòng)（直接拖），刪除（選中后 敲 Delete）,2、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果選中該幻燈片，選擇設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的文字或圖片，“幻燈片放映"一自定義動(dòng)畫(huà)，添加聲音需要右擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果，單擊“效果選項(xiàng)",從“效果'標(biāo)簽中修改聲音3、設(shè)置幻燈片切換方式（效果）,每隔3秒換頁(yè)步驟：選中某幻燈片，“幻燈片放映"一幻燈片切換，取消“單擊鼠標(biāo)時(shí)"

5、;,勾選“每隔",選擇 時(shí)間4、設(shè)置放映方式步驟：“幻燈片放映” -設(shè)置放映方式，循環(huán)放映，也可設(shè)置播放的幻燈片范圍等5、添加背景顏色（或背景圖片）步驟：純顏色（格式一背景，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的顏色，改當(dāng)前幻燈片點(diǎn)擊“應(yīng)用”,改所有 的幻燈片點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”）圖片（格式-背景，在下拉菜單中選擇填充效果，則出現(xiàn)“填充效果"對(duì)話框，在圖片標(biāo)簽中，選擇 相應(yīng)的圖片）雙色過(guò)渡（漸變）顏色（格式-背景，在下拉菜單中選擇填充效果，則出現(xiàn)“填充效果"對(duì)話 框, 若為“紋理",則在“紋理”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置；若為“圖案”,則在“圖案'標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置在“漸變”標(biāo)簽中

6、進(jìn)行相應(yīng)的修改）nn（注意黑色和白色）6在某張幻燈片中插入聲音文件步驟：選中該幻燈片，“插入” -影片和聲音-文件中的聲音，在考試文件中選擇相應(yīng)的聲音文件， 如果要求設(shè)置“自動(dòng)播放”,在出現(xiàn)的提示中單擊“是",反之單擊“否"7、在3號(hào)幻燈片的左下角插入一個(gè)文本框，輸入文字”返回首頁(yè)駡要求其顏色為藍(lán)色，字體 改為楷 體，字號(hào)為24磅。步驟：選擇3號(hào)幻燈片，“插入"-文本框-水平，在左下角拖出一個(gè)文件框，輸入內(nèi)容"返回首 頁(yè)”,選中文件后，改變字體、字號(hào)、文字顏色&在某張幻燈片中插入圖片或影片步驟：選擇該幻燈片，“插入"-圖片-來(lái)自文件，在

7、“插入圖片”對(duì)話框中選擇文件；如果插入影 片，則“插入” -影片和聲音-文件中的影片，選擇相應(yīng)的影片文件9、刪除某圖片（或文字）步驟：選中圖片（或文字）,敲Delete10、設(shè)置超級(jí)鏈接（圖片、文字、文本框）先選中，“插入”-超級(jí)鏈接，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框，如果是第一張幻燈片則應(yīng)選擇“本文檔中的位置"一一 “幻燈片標(biāo)題”中的1號(hào)幻燈片。如果鏈接 到一個(gè)文件，則應(yīng)選擇“原有的文件或網(wǎng)頁(yè)”,選擇對(duì)應(yīng)文件即可（文字鏈接，字下有下劃線，文 本框和圖片建鏈接從表面看不出任何變化）。11、將該多媒體報(bào)告應(yīng)用設(shè)計(jì)模板“詩(shī)情畫(huà)意”步驟：?jiǎn)螕簟案袷?quot;一一 “幻燈片設(shè)計(jì)”,在右

8、面的框中直接選擇“詩(shī)情畫(huà)意"即可12在第三張幻燈片的后面添加一張新幻燈片，版式選擇“標(biāo)題和文本 "步驟：選中第三張幻 燈片，單擊“插入” 一一 “新幻燈片”,在右面的框中選擇版式WOR操作步驟1、設(shè)置紙張大小和頁(yè)邊距、橫向“文件”-頁(yè)面設(shè)置，在“頁(yè)邊距”和“紙型”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置2、通過(guò)“格式"一字體，打開(kāi)“字體"對(duì)話框，在“字體”標(biāo)簽中可設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、著 重號(hào)、下劃線、下劃線的顏色，還可設(shè)置空心、陰影、陰文、陽(yáng)文 等特殊格式的設(shè)置；在“字 間距,，標(biāo)簽中，可設(shè)置縮放比例，間距是加寬或是緊縮的磅值，位置提升或降低的磅值；在“文字效果'

9、9;標(biāo)簽中可設(shè)置相應(yīng)的文字效果。3、通過(guò)“格式"-段落，打開(kāi)“段落乃對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中可設(shè)置左右縮進(jìn)、，（注意縮進(jìn)的單位如果不是字符而是厘米，需要手動(dòng)輸入修改）在“特殊格式”中可設(shè)置 首行 縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)、還可設(shè)置段前間距、段后間距、行距（若是23磅，則是指固定值23磅）、對(duì) 齊方式等。4、將正文中的“計(jì)算機(jī)”替換“電腦"光標(biāo)定位到正文開(kāi)頭，“編輯"-“替換”,查找內(nèi)容輸入“計(jì)算機(jī)",替換為輸入“電腦",然后點(diǎn)擊“全部替換”5、刪除原標(biāo)題，在原標(biāo)題位置（正文最上面）插入藝術(shù)字”網(wǎng)絡(luò)道德觀”作為新標(biāo)題，選用”藝 術(shù) 字”庫(kù)中第四行第1

10、列式樣，并設(shè)置為28號(hào)、宋體?！八闹苄?quot;環(huán)繞步驟：刪除標(biāo)題，（注意不要?jiǎng)h除段落標(biāo)記）,在此位置“插入”-圖片一藝術(shù)字，選擇藝術(shù)字的式樣為四行1歹嘰輸入內(nèi)容”網(wǎng)絡(luò)道德觀篤然后改變字體和字號(hào)。右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式"一一 “版式”，設(shè)置“四周型”6、將文檔第二自然段分為兩欄，并將欄間距改為23個(gè)字符步驟：選中正文，“格式” 一分欄，選擇欄數(shù)，設(shè)置好欄間距（若欄間距為2個(gè)字符，用鼠標(biāo)選擇）將文檔最后一個(gè)自然段分欄：選中這一段的文字（不要選擇后面的段落標(biāo)記）,然后分欄7、設(shè)置圖片（或藝術(shù)字）的環(huán)繞方式：緊密型、步驟：右擊圖片（或藝術(shù)字）,在設(shè)置圖片格式對(duì)話框，通過(guò)“版式

11、'設(shè)定環(huán)繞方式和水平對(duì)齊方 式9、將正文第五自然段（此外，還要）復(fù)制（或移動(dòng)）到正文最后，使其成為最后一個(gè)自然 段。步驟：選中第五自然段，單擊“復(fù)制”（移動(dòng)時(shí)單擊“剪切”）按鈕，將光標(biāo)移到正文最后（若光 標(biāo)在正文最后，沒(méi)在下一段開(kāi)頭，要先敲回車，使光標(biāo)在下一段開(kāi)頭）,單擊“粘貼"按鈕。10、在文檔最后插入圖片步驟：將光標(biāo)定位到文檔最后，下一段開(kāi)頭的位置，“插入” 一圖片一來(lái)自文件（到C盤zrexam 文件夾中找相應(yīng)的文件）12插入頁(yè)碼 步驟：“插入”-“頁(yè)碼",在頁(yè)碼對(duì)話框中進(jìn)行操作13、頁(yè)眉（視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳）14、在A1 繪制斜線表頭：?jiǎn)螕簟氨砀窈瓦吙颉卑粹o，在A

12、1漢字輸入需要注意的問(wèn)題:1、英文字母的大小寫2、換行、對(duì)齊3、中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)A 厶H自站琳1、合并AX D1單元格 步驟：選中a1:d1 （設(shè)置范圍）在輸入漢字的過(guò)程中，注意使用詞組輸入，盡 量不要輸入 單字和句子；在輸漢字前，選好中文輸入法后點(diǎn)擊“開(kāi)始”,利用ctrk 空格進(jìn)行中英文切換；切記只可輸入一次，時(shí)間到將不能再進(jìn)行修改，也不能輸入。爭(zhēng)取每分鐘50個(gè)字以上。Excel操作步驟討各式” -單元格，在“對(duì)齊”標(biāo)簽中勾選“合并單元格”,如 果設(shè)置“合并及居中”,選中范圍后，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕即可。2、對(duì)工作表的操作（插入、刪除、重命名）3、在標(biāo)題下插入一空白行，行高為30

13、（40像素） 步驟：選中標(biāo)題下的一行，“插入" 一行，會(huì)在所選行上方插入一行，右擊一“行高”命令 來(lái)設(shè)置行的高度，輸入30后，確定即可。7、標(biāo)題字體設(shè)為隸書(shū)，大小是22,字體顏色：紅色，底紋：黃色；注意：如字號(hào)列表中沒(méi)有要求的字號(hào)，通過(guò)鍵盤輸入后，切記要敲回車進(jìn)行確認(rèn)8、在”第二輪”和”總分'兩列之間插入一列，并在E2單元格內(nèi)輸入文字第三輪”。步驟：選中兩列中右側(cè)的一列（即“總分”歹IJ）, “插入”一列&刪除行或列步驟：選中該行或列，右擊選擇“刪除”（切記不可敲 Delete鍵）9、排序（將表格按照'第二輪”成績(jī)降序排列）步驟：選中“第二輪”列中的任意一個(gè)有

14、數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊常用工具欄中的“降序'按 鈕如果排序按主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字排序，則首先選中參加排序的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”-“排 序”,在對(duì)話框中按要求做就可以10s篩選銷售數(shù)量大于等于60的數(shù)據(jù)行（設(shè)置自動(dòng)篩選）步驟：選需要篩選的相應(yīng)列的小標(biāo)題連同數(shù)據(jù)，“數(shù)據(jù)” f篩選一自動(dòng)篩選，單擊篩選標(biāo)記，選 擇“自定義",輸入要求的條件。（若想取消自動(dòng)篩選，需要重新再執(zhí)行“數(shù)據(jù)” -篩選自動(dòng) 篩選，切記用“撤消”按鈕無(wú)法取消）11、給A1到D8矩形區(qū)域加外部框線（即外側(cè)框線）步驟：選取A1 : D8,然后從邊框按鈕中選 擇相應(yīng)邊框13、插入圖表：設(shè)置按地區(qū)分布的大米數(shù)量的餅形圖步

15、驟：按住Ctrl鍵選取地區(qū)和大米區(qū)域，“插入” 一圖表，然后按提示一步步進(jìn)行操作15、函數(shù)（最大值MAX、最小值MIN、求和SUM、求平均值A(chǔ)VERAGE、計(jì)數(shù)COUNT ）例如 用函數(shù)計(jì)算”第一輪”的平均分，并將結(jié)果填充在C8單元格中。步驟：先選C8 （存放結(jié)果的單元格）,通過(guò)“插入函數(shù)"按鈕，選取函數(shù)，檢查范圍是否正確， 然后點(diǎn)擊“確定"（若單元格中顯示u #",說(shuō)明單元格寬度不夠，需要增加列寬）20、在A3到A7單元格內(nèi)自上而下依次填充:10V 102、103、104、105步驟：可利用填充 柄，也可逐個(gè)輸入2K 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)（countif） _ （范圍，

16、條件）女口：大于80的數(shù)量條件求和函數(shù)（sumif） _ （范圍、條件）；女恥大于70的數(shù)據(jù)和計(jì)數(shù)函數(shù)（count） _ （范圍）；條件函數(shù)（if） _ （豢件，條件成立顯示結(jié)果，條件不成立顯示結(jié)果）；如：是否較貴（D3X48/較貴",“便宜”）排名次函數(shù)（rank） _ （需要排序數(shù)據(jù)、排序范圍切記st $J,符號(hào)）如 單價(jià)排名=rank （D3, D$3：D$11）Windows操作步驟1、文件或文件夾的重命名步驟：右擊文件或文件夾，從快捷菜單中選擇“重命名”,輸入正確的名字后，敲回車確認(rèn)或單擊 空白處。2、改變文件屬性步驟：右擊該文件，從快捷菜單中選擇“屬性”，注意是只讀還是非只讀，只讀為選中，非只 讀則 不選。存檔屬性在“高級(jí)乃中的“可以存檔文件”3、移動(dòng)或復(fù)制文件或文件夾步驟：選中文件或文件夾