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文檔簡介
1、醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的確認標準、分類和計價1、確認標準1)一般設備單位價值在500元以上,專業(yè)設備單位價值在800元以上,使用 時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應作為固定資產(chǎn)管理。2、范圍和分類 1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;2)專業(yè)設備:指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等;3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志等;5)其他定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。3、計
2、價1)購入的固定資產(chǎn),按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調(diào)試費和進口 稅金等計價;2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價;3)在原有基礎上進行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實際 支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;5)價值;借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價值;7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價;8)盤
3、盈的定資產(chǎn),按重置完全價值計價。固定資產(chǎn)管理原則醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫(yī) 院的現(xiàn)狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產(chǎn)管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。V建立健全三帳一卡制度財務科負責固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負 責二 級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡, 便于清查核對,互相制約。2、財產(chǎn)管理部門職責 設備科主要負責醫(yī)療設備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、
4、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),按檔案管 理要求 建立設備儀器技術檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設備、儀器實行責 任制,指定專人管 理。總務科主要負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入 庫手續(xù)、健全 帳目、清查 盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳 實、帳卡相符。3、使用部門的職責負責本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產(chǎn)管 理部門反映。按照厲隹使用、誰負責“的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點 實物,帳(卡)實相符。固定資產(chǎn)購置、領用的管理
5、購置的管理1)應本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。2)購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳 細 說 明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過 組織 專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合 論證。3)對于購入、調(diào)入設備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同 和發(fā)票內(nèi)容及時認真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不 符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關手續(xù)。
6、對驗收合格的固定資產(chǎn),要 按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫 驗收單, 登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺帳。2、領用的管理1)領用定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三 份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領用部門存查。2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。固定資產(chǎn)處置的管理 醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值800元以上的儀器設 備的處置,須提出書面申請,填報行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表,經(jīng)主管部門審核同意 后,報縣國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批;醫(yī)院對規(guī)定標準以下的資產(chǎn)處 置,由財
7、務 科、財產(chǎn)物資管理部門組織論證后,報主管部門審批,并抄報縣國有資產(chǎn)管理局、縣財 政局備案。固定資產(chǎn)的清查盤點 醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清 查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清 理,財 會部門負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核 對,發(fā)現(xiàn) 余缺及時 記錄,查明原因后按規(guī)定程序報批手續(xù),待批準后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳 物、帳卡三 相符。盤盈的固定資產(chǎn),查明原因后,按重置完全價值入帳,并及時調(diào)整帳卡。(六)修購基金的提取根據(jù)固定資產(chǎn)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按浙江省醫(yī)院 財務制度補充規(guī)定中
8、規(guī)定的標準執(zhí)行,制度如有更動,則執(zhí)行新制度規(guī)定。(七)固定資產(chǎn)管理工作考核定資產(chǎn)的管理應納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設備、用好設備、充 分發(fā)揮設備應有的效能。對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、 提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應追究當事人的責 任,并按有關賠償規(guī)定處理。二、庫存物資管理庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、在加工材料等。庫存物資按照汽十劃采購、定量供應乃的辦法進行 管理。采購制定儲備定額標準,采購人員需根據(jù)醫(yī)院的物
9、資采購計劃組織訂貨和采購, 使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合醫(yī)院業(yè)務活動的需要,防止積壓和浪 費。入庫管理 物資入庫前要檢查貨物在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相 符, 認真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責檢驗,凡需由技術部門協(xié)助 檢驗的,應由技術部門負責檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有 質(zhì)量問題 等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當單據(jù)、數(shù)量和 質(zhì)量驗收無誤后,物資管理部門才能入庫、登帳,并 將入庫通知單連同發(fā)票、運單等一 起送交財務部門。出庫管理 各科室領用物資必須填寫“領用單乃并由科室負責人審查和領土完整取
10、人簽章,物資管理部門對未簽字物資可拒發(fā)。保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。物資儲存管理物資在保管過程中,應按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時通知采購人員組織進貨。爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全帳卡檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、物資的清查盤點物資按月盤點,年終進行全面清查,檢查物資帳面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種 物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應分 析原 因,分別情況及時處理。三、貨幣資金管理ULZ貨幣資金主要包括現(xiàn)金及銀行存款。
11、醫(yī)院應加強貨幣資金管理,嚴格遵守現(xiàn) 金 管 理暫行條例和銀行結(jié)算辦法?,F(xiàn)金管理1X醫(yī)院的所有收入統(tǒng)一由財務部門收取。2、門診掛號收費處和進出院收費處收取的現(xiàn)金當日存入銀行,并注明款項來源,不得坐支。財務科應定期或不定期地對現(xiàn)金繳存情況進行檢查。3、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實行限額管理,不得白條抵庫。4、嚴格按照國家現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對外經(jīng)濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳 結(jié)算。5、加強對現(xiàn)金的控制,不定期地進行現(xiàn)金庫存檢查。庫存現(xiàn)金要做到日清月 結(jié),做到帳帳、帳款相符。6強現(xiàn)金管理,落實各項防范措施,確?,F(xiàn)金保管存放安全。銀行存款管
12、理h按照國家有關規(guī)定開立銀行帳戶,以辦理有關存款、取款及轉(zhuǎn)帳結(jié)算等業(yè)務。守銀行的有關制度,接受銀行監(jiān)督,不出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶。2、支票、匯票由專人妥善保管,按序簽發(fā)。支票、匯票印鑒由出納和會 計分開 保管。3、醫(yī)院所有支票均由財務科簽發(fā),填妥付款金額、日期、用途等有關內(nèi)容,嚴 禁攜帶空白支票外出。4、領用支票者,須妥善保管支票,并及時向財務科結(jié)報。如發(fā)生支票丟失、被 盜,應及時向財務科報告,若對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,一律由其承擔全部責任,并賠償經(jīng) 濟損失。領用支票者如把支票移作他用,假公濟私、謀取私利的,一律按貪污論 處。5、我院已實行網(wǎng)上匯款,網(wǎng)上匯款客戶證書(IC卡)是經(jīng)辦人員進入網(wǎng)上銀行系 統(tǒng)的唯一身份標識,分別由出納、會計各保管一張,匯款時先由出納輸入,然 后由會計 審批,經(jīng)辦人員要做好IC卡密碼保密,并經(jīng)常更換密碼。6及時核對銀行對帳單與銀行日記帳,根據(jù)核對結(jié)果由出納以外的會計人員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表乃,出納和會計
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