政務(wù)信息寫作交流

1、32主要內(nèi)容公文常見錯情2政務(wù)信息的內(nèi)涵與外延理論概念：政務(wù)信息是指政務(wù)活動中反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖表、文字材料和音像材料等的總稱。實(shí)際工作：簡單來說，把本單位想做什么、做了什么、做的結(jié)果及做的過程中的分析，按照固定套路進(jìn)行編輯，通過一定渠道報送至上級單位或部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，更重要的是宣傳自己、反映問題、推動工作，起到宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)的作用。3處處留心皆信息政務(wù)信息的來源1.文件堆里挖信息2.翻閱材料篩信息（會議材料、匯報材料、總結(jié)材料）3.領(lǐng)導(dǎo)口中理信息 （領(lǐng)導(dǎo)視察工作談的思路、檢查工作提的問題、現(xiàn)場辦公定的要求）4.講話稿中撿信息 （領(lǐng)導(dǎo)講話稿中

2、閃光的思想、有哲理的觀點(diǎn)、有指導(dǎo)性的意見）5.聯(lián)系上級摸信息（上級的新形勢、新情況和新要求）6.會議之中捕信息（會議的宗旨是什么？肯定了哪些成績？總結(jié)了哪些經(jīng)驗？分析了哪些問題？提出了哪些措施？解決了哪些問題？）4處處留心皆信息政務(wù)信息的來源7.參與活動追信息（活動現(xiàn)場所看所想）8.重大事件搶信息（例如抗臺、抗旱等方面信息，必須搶在新聞前面提供給領(lǐng)導(dǎo)）9.深入基層拾信息（調(diào)查研究情況，反映群眾的呼聲）10.關(guān)注新聞抓信息（領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、工作的重點(diǎn)）11.掌握規(guī)律收信息（單位常年要做的常規(guī)性工作）12.情況反饋傳信息（政策貫徹落實(shí)情況和存在的突出問題）13.跟蹤問效知信息（領(lǐng)導(dǎo)批示，會議紀(jì)要所

3、定工作落實(shí)的情況）14.與外聯(lián)系通信息（交流經(jīng)驗）5政務(wù)信息的特點(diǎn)和要求（一）官方視角1.使用官方語言例：我公司（某地）生產(chǎn)運(yùn)營工作 對我公司（某地）某項工作產(chǎn)生某某影響 我公司（該公司）將采取有效措施2.關(guān)注上級單位所想（重要工作部署），學(xué)會抓眼球。例：中央層面 - 保增長、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)，小城鎮(zhèn)建設(shè) 省政府層面 - 生態(tài)福建建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、扶貧工作、民生保障 國資委層面 - 對標(biāo)管理、國企改革、咨詢診斷 集團(tuán)公司層面 - 走出去發(fā)展戰(zhàn)略、提升項目效益、項目儲備 中閩水務(wù)層面 本年度各項重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目落實(shí)情況6政務(wù)信息的特點(diǎn)和要求（二）職能主體1.政務(wù)信息與新聞報道不同，要圍繞中心，

4、抓大問題，不是濃墨重彩地講瑣碎故事，重點(diǎn)是亮出措施、目標(biāo)和成效。2.盡可能不簡單地采用“形式+過程”的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，可提煉為“措施+目標(biāo)”或“措施+成效”的結(jié)構(gòu)，善于拔高。例：原標(biāo)題“××水務(wù)公司召開某某會議” 可改為“××水務(wù)公司采取某某措施達(dá)到什么成效” 原標(biāo)題“××水務(wù)公司××深入基層調(diào)研指導(dǎo)工作” 可改為“××水務(wù)公司倡行服務(wù)理念保障民生工程” 原標(biāo)題“××水務(wù)公司決定開展對標(biāo)管理活動” 可改為“××水務(wù)公司狠抓四大控制提升企業(yè)競爭力”7政務(wù)信息的特點(diǎn)

5、和要求（三）事實(shí)說話1.數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確例：公司資產(chǎn)總額逾6億元（6.1356億元） 惠及近百萬農(nóng)戶（97.52萬戶）2.分析要客觀合理 要實(shí)事求是，不是編造故事。 政務(wù)信息具有權(quán)威性，不是小道消息。 非主觀意向、個人喜好。3.判斷要留有余地例：××水務(wù)公司對標(biāo)管理初見成效 8政務(wù)信息防止出現(xiàn)的問題 防止失效信息和重復(fù)信息信息的時效性決定著信息的價值。時效性越強(qiáng)，信息的價值越大；反之，信息的價值就小。要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間，防止由于拖延時日，成為過時信息。9政務(wù)信息防止出現(xiàn)的問題防止內(nèi)容空洞、沒有特色有的信息，入題太慢，很大的篇幅、主要

6、的筆墨來講形勢、談?wù)J識，給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”，穿靴帶帽，通篇陳詞濫調(diào)，空洞說教，言之無物，令人望而生厭。10政務(wù)信息防止出現(xiàn)的問題防止大事記式的信息大事記式的信息是簡單羅列經(jīng)過情況，不加綜合，沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。如，開會的信息：先說為貫徹上級什么會議精神而開了個什么會，然后列了一長串出席領(lǐng)導(dǎo)名單，接著是會議議程安排，最后說與會人員擁護(hù)上級決議，提高了認(rèn)識，決心做好工作。而會議結(jié)合本單位情況有哪些決議，與會人員有什么要求和建議，這些需要反映的內(nèi)容卻遺漏了，會議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容沒反映出來。編寫者完全處于攝影者的角色，對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。11政務(wù)信息防止出現(xiàn)的問題防止與其它文件混淆語氣上要注意同公文

7、的區(qū)別。政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。如不使用“必須”“應(yīng)該”“抓緊實(shí)施”等。12一個實(shí)例（原文）省投資集團(tuán)與福建省農(nóng)科院初步達(dá)成戰(zhàn)略合作意向 為貫徹中共福建省委、福建省人民政府關(guān)于加快推進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的若干意見精神，9月13日，省投資集團(tuán)×××副總經(jīng)理率×××部×××、 ×××公司等負(fù)責(zé)人專程到福建省農(nóng)科院拜會×××院長、 ×××副院長、 ×××

8、副院長，并進(jìn)行座談交流，商談院企合作事項， ×××副總經(jīng)理簡要介紹省投資集團(tuán)情況，提出集團(tuán)公司擬就現(xiàn)代農(nóng)業(yè)方面與省農(nóng)科院進(jìn)行合作的意向。 ×××院長、 ×××副院長分別介紹了省農(nóng)科院運(yùn)行機(jī)制與發(fā)展戰(zhàn)略，強(qiáng)調(diào)院企雙方發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ)，開展合作是非常必要且有效的，通過促進(jìn)科技成果與企業(yè)需求、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的有效對接，達(dá)到資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠雙贏的目的。雙方就有關(guān)事項進(jìn)行廣泛交流，達(dá)成了初步合作意向，為下一步省投資集團(tuán)與省農(nóng)科院建立全方位、長期性、深層次的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。13一種修改方案（一條信息）投資集團(tuán)

9、擬與省農(nóng)科院合作推動農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化 為促進(jìn)科技成果與企業(yè)需求、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的有效對接，近日，投資集團(tuán)與省農(nóng)科院就合作有關(guān)事宜進(jìn)行了磋商。投資集團(tuán)將通過與省農(nóng)科院等科研院校建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，借助科研創(chuàng)新平臺，推動產(chǎn)學(xué)研結(jié)合聯(lián)合攻關(guān)，加快培育可用于規(guī)?；a(chǎn)的新品種，提高農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和效益，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠雙贏。14另一種修改方案（專報信息）投資集團(tuán)多層次服務(wù)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展 “十二五”以來，投資集團(tuán)不斷探索服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的新思路、新舉措，發(fā)揮金融服務(wù)與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，多層次服務(wù)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。 一是實(shí)施項目帶動，扶持建設(shè)自動化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理和產(chǎn)

10、業(yè)化經(jīng)營。通過兼并重組推動國有資本控股、參股農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，先后投入和意農(nóng)業(yè)、永林竹業(yè)、大森林業(yè)、六三種業(yè)、神龍菇業(yè)等一批現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)項目，引導(dǎo)農(nóng)業(yè)企業(yè)與基地農(nóng)戶的密切合作，既催生了一批種養(yǎng)加相結(jié)合、貿(mào)工農(nóng)一體化、產(chǎn)供銷一條龍的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，建立扎實(shí)、穩(wěn)固的生產(chǎn)基地和原料來源，從客觀上也拓寬了所在地農(nóng)產(chǎn)品的銷路，促進(jìn)了農(nóng)民就業(yè)，增加了基地農(nóng)戶收入。 二是拓展融資渠道，有效緩解農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化過程中的融資難題，通過設(shè)立再擔(dān)保公司、小額貸款公司、村鎮(zhèn)銀行等形式，引導(dǎo)和集聚信貸資金和民間資本投入農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目建設(shè)。同時，通過強(qiáng)化資本運(yùn)作，提升公司信用等級，提高金融機(jī)構(gòu)對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目的貸款額度支持，不斷降

11、低融資成本。近三年，先后新設(shè)小額貸款公司等小微金融服務(wù)子企業(yè)8家，為近千家涉農(nóng)企業(yè)提供資金支持和生產(chǎn)性貸款擔(dān)保服務(wù)，累計額度達(dá)10億元。 三是整合社會資源，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，以農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目為載體，聯(lián)系省農(nóng)科院建立以和意農(nóng)業(yè)為主體的科技創(chuàng)新平臺，推動產(chǎn)學(xué)研結(jié)合聯(lián)合攻關(guān)，促進(jìn)科技成果與企業(yè)需求、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的有效對接，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠雙贏，加強(qiáng)栽培基質(zhì)技術(shù)引進(jìn)與研發(fā)，提升設(shè)施食用菌等產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化、規(guī)?；剑涌炫嘤捎糜谝?guī)?；a(chǎn)的新品種，提高農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和效益。15千錘百煉 六審六改六審：一審主題是否鮮明二審觀點(diǎn)是否正確三審結(jié)構(gòu)是否合理四審素材是否典型五審數(shù)字是否準(zhǔn)確六審語言是否貼切

12、16千錘百煉 六審六改針對審出來的問題，從以下幾個方面著手修改：一調(diào)。凡主題不鮮明、觀點(diǎn)片面或絕對化的，結(jié)構(gòu)不合理、素材交叉混亂、脈絡(luò)不夠明晰、條理不夠清楚的，理清內(nèi)在邏輯并進(jìn)行調(diào)整。二換。對不符合主題或不典型的素材進(jìn)行改換，保證文章質(zhì)量。三改。凡語言不貼切、不嚴(yán)謹(jǐn)、不恰當(dāng)及文中出現(xiàn)的錯句、錯詞、錯別字、錯誤標(biāo)點(diǎn)，認(rèn)真加以改正。四增。凡內(nèi)容不夠完整、全面，文句上有缺漏之處的，增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容，如素材、文字、圖表等。五刪。凡內(nèi)容重復(fù)、文字表達(dá)贅余的，刪除相關(guān)內(nèi)容。六壓。對整體篇幅過長的，按照“能精則精，能簡則簡”的原則壓縮，力求簡短精煉、言簡意賅。17政務(wù)信息寫作把握好政務(wù)信息寫作的幾個關(guān)系“內(nèi)”與

13、“外”的關(guān)系“大”與“小”的關(guān)系“好”與“快”的關(guān)系“量”與“質(zhì)”的關(guān)系“喜”與“憂”的關(guān)系18政務(wù)信息寫作“內(nèi)”與“外”的關(guān)系針對不同的信息受眾，政務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)主題選取上突出全局性、視角定位上突出針對性、對策建議上突出實(shí)用性。發(fā)布平臺不同，受眾也就不同。信息稿要注意內(nèi)外有別，包括文稿形式、數(shù)據(jù)處理、措辭。對內(nèi)：內(nèi)部情況通報（特定人員） OA網(wǎng)（內(nèi)部員工）對外：外網(wǎng)（外界公眾） 國資委、省政府（上級單位領(lǐng)導(dǎo)）19政務(wù)信息寫作“大”與“小”的關(guān)系所謂“大”，就是大政方針、國家大事、工作大局。信息工作與中心工作結(jié)合得越緊，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度就越高。要從這些大的方面著眼，思考和謀劃信息稿的寫作。所謂“小”

14、，就是基層反映、問題方法、項目創(chuàng)舉。小問題集合起來，就是大題材。對于基層出現(xiàn)的苗頭性的問題，要做到第一道研判，第一時間報送。同時，要注意大與小的辯證關(guān)系。在基層，也許把資金、項目看得很大，但省委、省政府卻把群眾的生產(chǎn)生活看得很大。大與小是相對的。20政務(wù)信息寫作“好”與“快”的關(guān)系怎么快抓共性，一是跟蹤往年條目，對往年同期的政務(wù)信息進(jìn)行分析歸類，認(rèn)真研究，形成信息報送要點(diǎn)，加強(qiáng)工作的計劃性。二是把握時空規(guī)律。對于一些重大事件或重要時間節(jié)點(diǎn)，適度超前布置預(yù)約和收集材料，提高信息報送的預(yù)見性。（如用水高峰、防臺抗旱、節(jié)假日等。又如改進(jìn)工作作風(fēng)、倡導(dǎo)厲行節(jié)約、群眾路線教育等大型的活動）怎么好抓住典型

15、、特色和亮點(diǎn)信息，加以挖掘和加工。各單位報送的信息要體現(xiàn)個性和魅力，樹立自身的特色和品牌。21政務(wù)信息寫作“量”與“質(zhì)”的關(guān)系信息質(zhì)量不高，數(shù)量再多也沒有用。在增加數(shù)量的基礎(chǔ)上，不斷提高信息質(zhì)量。信息不僅要注重反映情況，更要發(fā)掘深層次原因，研判問題的發(fā)展趨勢，及時提出可操作意見和建議。信息要緊扣當(dāng)前中心工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)切，急需了解和解決的情況和問題，主動點(diǎn)題，科學(xué)地進(jìn)行總結(jié)和提煉，提出有針對性、比較成熟的對策和建議，使更多有分量、有價值的調(diào)研信息進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，有效推動工作。（專報信息）22政務(wù)信息寫作“喜”與“憂”的關(guān)系報喜，即注重正面信息的挖掘上報。對于業(yè)務(wù)發(fā)展取得的重大進(jìn)步、項目投資取得的重

16、要突破、民生保障方面的顯著成效、企業(yè)改革方面的創(chuàng)新之舉，都要注重提煉總結(jié)。報憂，即緊急信息、突發(fā)事件的處理，企業(yè)發(fā)展中遇到的困難。如實(shí)反映工作中的困難和問題。報喜與報憂的作用同等重要。當(dāng)工作遇到困難、受到挫折、出現(xiàn)失誤或發(fā)生突發(fā)事件時，及時反映問題，有助于得到上級單位的理解、支持和指導(dǎo)，能夠促使困難更好地解決。23拋磚引玉館娃宮伴千年寺，水闊云多客到稀。聞?wù)f春來更惆悵，百花深處一僧歸。24政務(wù)信息類型、要素與模板（一）類型：工作措施型要素：某項工作準(zhǔn)備如何開展的，將要達(dá)到什么目標(biāo)。寫作模板標(biāo)題：××水務(wù)公司采取措施強(qiáng)化/推進(jìn)/力保（目標(biāo)）主體：近日，（重要事件可簡單介紹背景

17、），為了（目的），××水務(wù)公司采取項措施開展（工作名稱）：一是（措施）；二是（措施）；。結(jié)尾（如無具體目標(biāo)和已有效果可省略）：據(jù)悉/預(yù)計/在此基礎(chǔ)上/目前，將達(dá)到/已取得什么效果。25政務(wù)信息類型、要素與模板（二）類型：工作成效型要素：某項工作采取了哪些值得借鑒的措施，取得了怎樣的效果。寫作模板標(biāo)題： ××水務(wù)公司工作取得階段成效/實(shí)現(xiàn)重大突破/成效明顯/具體數(shù)據(jù)例證（如：全面實(shí)現(xiàn)三個100%目標(biāo)等）（成效）主體：為（目的）， ××水務(wù)公司開展工作/采取措施，達(dá)到什么效果（可重復(fù)標(biāo)題）。具體羅列工作數(shù)據(jù)/依據(jù)工作層次分條闡述（如：一是

18、建立了機(jī)制，二是鞏固了基礎(chǔ)，三是規(guī)范了程序，四是提高了水平。）結(jié)尾（如無下一步措施可省略）：下一步，公司將采取措施，進(jìn)一步確保。26政務(wù)信息類型、要素與模板（三）類型：現(xiàn)象分析型要素：存在某個問題，問題的原因、后果以及當(dāng)前的對策。寫作模板標(biāo)題（闡述分析后的結(jié)論）：事件暴露問題，問題不容忽視；受到/未受影響，等等。主體：近日，出現(xiàn)問題/事件（簡要闡述起因）。 ××水務(wù)公司立即部署工作/采取措施，發(fā)現(xiàn)（問題，如是不可抗力因素可省略）。據(jù)估計/可能會帶來影響（后果，盡量羅列數(shù)據(jù)）。 據(jù)分析，該問題/現(xiàn)象的主要原因是：一是，二是，（分析原因，如是不可抗力因素可省略）。 ×

19、×水務(wù)公司將采取/已采取措施，取得效果。結(jié)尾：為進(jìn)一步達(dá)到效果/由于原因，建議。27政務(wù)信息寫作主要內(nèi)容28公文常見錯情不遵守行文規(guī)則1.越級行文。行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不能越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。2.文種使用不當(dāng)。法定文種有15個，工作中我們比較常用的有：請示、報告、通知、意見、函、紀(jì)要，水務(wù)企業(yè)還會用到通告（注意要與公告相區(qū)別）。29公文常見錯情與標(biāo)題有關(guān)的問題1.無標(biāo)題或標(biāo)題要素不全公文標(biāo)題一般應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個要素組成。其意義在于簡明扼要地說明公文的核心內(nèi)容，讓閱文者一目了然，不用看正文也能知道“誰來文”

20、和“什么事”。有的公文沒有標(biāo)題，非得看完全文才知道行文單位的意圖；有的公文標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；有的公文標(biāo)題中，事由概括不夠準(zhǔn)確、精練，讓人看了一頭霧水。30公文常見錯情與標(biāo)題有關(guān)的問題2.標(biāo)題編排不美觀標(biāo)題編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，成梯形或菱形。對這一規(guī)定把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致有的標(biāo)題僅與紅色分割線下空一行，顯得十分局促；有的字?jǐn)?shù)較多的標(biāo)題不分行或分行不恰當(dāng)；有的回行時把一個詞拆開寫在了兩行，破壞了詞義的完整。31公文常見錯情實(shí)例錯誤：沒有發(fā)文單位名稱、分行不合理、兩行字?jǐn)?shù)相差太大關(guān)于調(diào)整福建中閩水務(wù)投資有限公司所持泉州

21、湄洲灣南岸供水有限公司股權(quán)比例的請示正確：福建省投資開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司關(guān)于調(diào)整福建中閩水務(wù)投資有限公司所持泉州湄洲灣南岸供水有限公司股權(quán)比例的請示32公文常見錯情實(shí)例錯誤：回行時把一個詞“反腐倡廉”拆寫在兩行，破壞了詞義完整。福建省投資開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司關(guān)于2013年反腐倡廉有關(guān)工作任務(wù)進(jìn)展情況的報告正確：福建省投資開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司關(guān)于2013年反腐倡廉有關(guān)工作任務(wù)進(jìn)展情況的報告33公文常見錯情與落款有關(guān)的問題1.落款的編排問題。成文日期一般右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。2.落款與正文空格不當(dāng)。落款與正文空隔過大，少的空二三行，多的空五六行。應(yīng)當(dāng)留出

22、多大空隔，規(guī)范的做法是：加蓋印章的公文，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。3.落款在無正文頁。在規(guī)范性公文中，落款不得落在無正文頁，也不得使用“此頁無正文”的標(biāo)識，而要通過適當(dāng)調(diào)整行間距的方法來解決。34公文常見錯情實(shí)例×××××××××××××××××××××××××××××××

23、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××公司 2

24、013年10月30日35公文常見錯情實(shí)例××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

25、5;×××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××

26、15;×××××。 ××公司 2013年10月30日36公文常見錯情實(shí)例××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&

27、#215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××公司 2013年10月30日37公文常見錯情與附件有關(guān)的問題1.附件說明編排不當(dāng)。如，附件說明

28、編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行、附件說明頂格編排等。2.附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫，而是另起一行。3.附件名稱較長需回行時，沒有與上一行附件名稱的首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊。4.使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)。有的未按照要求在附件順序號后面使用下腳點(diǎn)，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱后使用分號或句號。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。38公文常見錯情與附件有關(guān)的問題5.附件在文中的位置不當(dāng)。這種情況主要出現(xiàn)在有版記的公文中，錯將附件編排在版記之后，而一般情

29、況下應(yīng)該在版記之前另面編排。6.附件標(biāo)記不規(guī)范。與之有關(guān)的錯誤五花八門，常見的有：“附件”二字的字體不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的用仿宋體；有的附件順序號用漢字?jǐn)?shù)字；有的在“附件”二字后面加冒號等，如“附件一：”；有的“附件”二字雖然編排在版心左上角第一行，卻未頂格，而是左空二字?！案郊倍旨案郊樞蛱枒?yīng)該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。39公文常見錯情實(shí)例錯誤：附件名稱沒有緊隨“附件：”之后，使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)?shù)?附： 1、××××××××

30、××××××× 2、××××××××××××××× 3、×××××××××××××××××××××××××××

31、××××××××××。正確： 附件：1.××××××××××××××× 2.××××××××××××××× 3.×××××××&#

32、215;××××××××××××××××× ×××××××××40公文常見錯情與字體字號有關(guān)的問題1.沒有按照規(guī)范使用字體。一般情況下，公文標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字；正文用三號仿宋體字。正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層標(biāo)題用仿宋體字；正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不適用黑體字。但在實(shí)際工作中，有的在第一層標(biāo)題中用楷

33、體字，有的隨意將第二層和第三層的標(biāo)題加粗，或是將正文中一些重點(diǎn)內(nèi)容任意使用黑體字標(biāo)注。2.在正文中甚至一個自然段中出現(xiàn)兩種字體混用或者字號、行間距不統(tǒng)一。這種情況多數(shù)是剪刀+漿糊的結(jié)果。41公文常見錯情格式方面的其他問題1.文字沒有對齊。按照規(guī)定，每個自然段的段首應(yīng)左空兩個漢字，第一個字與上下行的第三個字對齊。但經(jīng)常發(fā)現(xiàn)沒有對齊的情況，出現(xiàn)最多的是左空僅一個字或一個半字。2.附注編排位置不正確。公文中需要說明的其他事項，如公文的印發(fā)傳達(dá)范圍、使用時須注意的事項、聯(lián)系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。而有的卻編排在附件的位置或抄送的位置上。（請示是必須有聯(lián)系人、聯(lián)系電話的，其他文

34、種視情況也可以有）3.版記部分抄送的問題。抄送的只能是成建制的單位（以代碼證為準(zhǔn)），不能是個人（國家主席除外），也不能是內(nèi)設(shè)部室。下發(fā)的重要通知，可以抄送給上級單位；給上級單位的請示，不能抄送給下級單位。42公文常見錯情實(shí)例錯誤：附注標(biāo)在了落款之前×××××××××××××××××××××××××××××&#

35、215;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 （聯(lián)系人：&

36、#215;××，聯(lián)系電話：××××××） ××公司 2013年10月30日43公文常見錯情實(shí)例正確：附注標(biāo)在成文日期下一行，左空兩個字，用圓括號括入×××××××××××××××××××××××××××××&#

37、215;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×

38、×公司 2013年10月30日 （聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××）44公文常見錯情標(biāo)點(diǎn)符號的使用1.“畫蛇添足”型。這種情況多發(fā)生在附件中或標(biāo)題中。如：附件名稱使用書名號、分號或句號；在公文標(biāo)題中使用標(biāo)題符號，而按照規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；在文中單列的第一層標(biāo)題后加句號；對一些并非具有特殊含義的詞語標(biāo)注引號等，都屬于此類情況。2.“蒙混過關(guān)”型。按照規(guī)定，文號中的括號應(yīng)該使用六角括號，如：“閩投×20135號”。在一些文件中，擬文者或是不清楚

39、有關(guān)規(guī)定，或是為了圖省事，在書寫文號時，常常使用圓括號或方括號，如：“閩投×20135號”或“閩投×（2013）5號”，這些都是錯誤的。45公文常見錯情數(shù)字用法不規(guī)范公文中的數(shù)字包括兩種，一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，一種是漢字?jǐn)?shù)字。在公文中如何使用，視情況而定，大致可分為兩種情況：一種是“必須”的、“唯一”的選擇，如統(tǒng)計表中的數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：五四運(yùn)動、二萬五千里長征、不管三七二十一、十八屆三中全會，等等。另一種是可以“變通”的選擇，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字等，目前體例大都無統(tǒng)一規(guī)定，可以靈活掌握。但有兩個可遵循的基本原則：一是凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)字比較精確時，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；二是全篇體例應(yīng)當(dāng)一致。46公文常見錯情序次語不規(guī)范序次語漢語的表