行政綜合部職位說明書

1、、行政綜合部職責(zé)說明書部門名稱行政綜合部直接上級總經(jīng)理主要崗位行政綜合部經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、行政事務(wù)主管部門目標(biāo)通過有效的仃政支持、后勤、信息管理，為公司咼效運(yùn)仃提供后勤保 障，確保公司各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要職責(zé)1、在總經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，開展職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量管理活動(dòng)和行政管理 工作、企業(yè)文化建設(shè)工作；2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。3、負(fù)責(zé)編制年度工作計(jì)劃和工作小結(jié)；4、負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件的管理和控制；5、負(fù)責(zé)員工服務(wù)標(biāo)識和為客戶提供服務(wù)的物品狀態(tài)標(biāo)識的制作和管理。6、負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一管理；7、建立、完善計(jì)算機(jī)（網(wǎng)絡(luò)）

2、管理規(guī)定。部門關(guān)鍵績效指標(biāo)1、工作計(jì)劃完成率；2、行政規(guī)章制度完善性；3、后勤服務(wù)效率；4、行政管理水平。5、行政監(jiān)督有效性部門崗位圖崗位屬性崗位名稱行政綜合部經(jīng)理所屬部門行政綜合部直接上級總經(jīng)理職等直接下屬行政主管、總經(jīng)理秘書、行政事務(wù)主管薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編1人崗位目的建立、健全公司行政規(guī)章制度，為公司正常運(yùn)營提供必要的辦公及后勤保障服 務(wù)，確保公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。崗位職責(zé)權(quán)限1、制定本部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，監(jiān)督 執(zhí)行，編制工作總結(jié)；負(fù)責(zé)2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù) 責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司

3、所需各項(xiàng)證照；負(fù)責(zé)4、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員定期對辦公用品及辦公設(shè)備 進(jìn)行例行盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)5、負(fù)責(zé)員工日常行為的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。負(fù)責(zé)6組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)7、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；負(fù)責(zé)8、管理部門內(nèi)部的工作，確定本部門人員的分工，督促本部門人 員履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)；負(fù)責(zé)9、對控制成本的方法提出建議。負(fù)責(zé)10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。執(zhí)行崗位職權(quán)人事權(quán)本部門主管級別員工聘用的提名權(quán)，主管級別以下員工聘用的初審權(quán)； 所屬下級的指導(dǎo)、考核評價(jià)權(quán)工作權(quán)常規(guī)工作的擬定工作計(jì)劃、擬定工作方式權(quán)；對管轄范圍內(nèi)工作的監(jiān)督 權(quán)、檢查權(quán)經(jīng)濟(jì)權(quán)預(yù)算內(nèi)XX元的審批權(quán)，行政費(fèi)用

4、預(yù)算外的審核權(quán)崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、規(guī)章制度完善性2、員工滿意度3、行政工作服務(wù)滿意度4、公司安全保衛(wèi)工作有效性5、合理化建議提出頻率和有效性6、計(jì)劃執(zhí)行率崗位工作環(huán)境工具（設(shè)備）臺式電腦、辦公桌椅、辦公用具工作場所辦公室出差頻率正常工作時(shí)間特征做五休二工作環(huán)境特征無危害工作環(huán)境任職資格：教育程度行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度，掌握行政管理基本技能， 具備基本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力技能有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，有較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān) 系技能任職人員（簽字）：日期：直接上級（簽字

5、）：:日期：崗位屬性崗位名稱行政主管所屬部門行政綜合部直接上級行政綜合部經(jīng)理職等直接下屬薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編1人崗位目的協(xié)助經(jīng)理并落實(shí)公司的規(guī)章制度，促進(jìn)公司各部門的溝通，為公司的發(fā)展 提供必要的行政和后勤服務(wù)，確保公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工作內(nèi)容：權(quán)限1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；協(xié)助2、協(xié)助制疋、監(jiān)督、修訂仃政管理規(guī)早制度，進(jìn)仃日常仃政工 作的組織與管理；協(xié)助3、協(xié)助上級進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供 及時(shí)有效的行政服務(wù)；協(xié)助4、做好會(huì)務(wù)安排，組織好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；負(fù)責(zé)5、使用綜合部的印章，以綜合部的名義對公司內(nèi)外致函、 發(fā)文 或出具證明；負(fù)責(zé)6、管理

6、公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；負(fù)責(zé)7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。執(zhí)行崗位職權(quán)人事權(quán)下屬員工的提名權(quán)；所屬下級的指導(dǎo)、考核評價(jià)權(quán)工作權(quán)掌握工作的擬定工作計(jì)劃、擬定工作方式權(quán)、對管 轄范圍內(nèi)工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)經(jīng)濟(jì)權(quán)崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、行政事務(wù)管理差錯(cuò)率2、行政工作服務(wù)滿意度3、員工滿意度；4、辦公用品控制水平5、公司安全保衛(wèi)工作有效性；6、后勤服務(wù)效率。崗位工作環(huán)境工具（設(shè)備）臺式電腦、辦公桌椅、辦公用具工作場所辦公室出差頻率正常工作時(shí)間特征做五休二工作環(huán)境特征無危害工作環(huán)境任職資格教育程度行政管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷或相當(dāng)程度經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握行政管理基本技能

7、；熟悉公司情況及國家相關(guān)政策和法 規(guī)。技能熟練使用WORDEXCE等辦公軟件；具備一定的英語應(yīng)有能 力；具備良好的溝通表達(dá)能力和事務(wù)處理能力任職人員（簽字）:日期：直接上級（簽字）:日期:崗位屬性崗位名稱總經(jīng)理秘書所屬部門行政綜合部直接上級行政綜合部經(jīng)理職等直接下屬薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編1人崗位目的協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。崗位職責(zé)1權(quán)限1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；負(fù)責(zé)2、起草公司總經(jīng)理室的會(huì)議材料；負(fù)責(zé)3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；負(fù)責(zé)4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；負(fù)責(zé)5、協(xié)助行政綜合部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；協(xié)助6、做好總經(jīng)理室的來電來函的管理和匯報(bào)；負(fù)責(zé)7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；負(fù)責(zé)&收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；負(fù)責(zé)9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。執(zhí)行崗位職權(quán)人事權(quán)下屬員工的提名權(quán)；所屬下級的指導(dǎo)、考核評價(jià)權(quán)工作權(quán)常規(guī)工作的擬定計(jì)劃、擬定工作方式權(quán)。經(jīng)濟(jì)權(quán)崗位關(guān)鍵性指標(biāo)1、公司信息傳遞效率2、上級領(lǐng)導(dǎo)滿意度3、員工滿意度4、合理化建議提出頻率和有效性:5、行政工作支持率崗位工作環(huán)境工具（設(shè)備）臺式電