質(zhì)保金管理規(guī)定

1、質(zhì)保金管理規(guī)定文件編號版本/修改A/0共8頁1目的為了規(guī)范質(zhì)保金的使用和支付，控制和防范法律風險，確保項目建設及各項工作順利進行，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于以公司名義對外簽訂的合同，其中工程建設合同、設備采購合同必須約定質(zhì)保金條款，其他合同視情況需要約定質(zhì)保金條款。本規(guī)定主要規(guī)定了質(zhì)保金條款的必備內(nèi)容、質(zhì)量爭議的處理程序、 質(zhì)保金的支付審批和支付等方面的內(nèi)容。本規(guī)定所稱“質(zhì)保金”是指質(zhì)量保證金（質(zhì)量保修金），在合同條款中如需區(qū)分質(zhì)量保證金和質(zhì)量保修金的，則需要對質(zhì)量保證金和質(zhì)量保修金分別定義，明確各自的內(nèi)容。若無需區(qū)分的，則統(tǒng)稱為“質(zhì)量保證金（質(zhì)量保修金）（以下簡稱“質(zhì)保金”）?！?職

2、責3.1 企管部負責制（修）訂質(zhì)保金管理規(guī)定。3.2 合同主辦單位負責在合同訂立過程中明確質(zhì)保金條款，牽頭負責質(zhì)量爭議的處理、質(zhì)保金的使用 和辦理質(zhì)保金的支付。4流程4.1合同主辦單位應當在合同訂立時，規(guī)范質(zhì)保金條款的內(nèi)容，明確雙方的權利義務：4.1.1 質(zhì)保金期限。質(zhì)保金期限一般為驗收之日起一年，其中工程建設合同為辦理工程中間交接手續(xù)之日起一年后，采購合同為到貨后12個月或正常運行后 6個月（兩者以先到者為準）。因特殊原因需要更長質(zhì)保期限的，需在合同中約定。4.1.2 質(zhì)保金數(shù)量。質(zhì)保金數(shù)量一般為合同標的額的5%，合同主辦單位亦可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。4.1.3 約定質(zhì)保金的合同，在文本中必

3、須有以下約定（以下表述以甲方為我單位，乙方為簽約對方為精品資料例，各單位可根據(jù)實際情況更換）質(zhì)保金于支付。在質(zhì)保期滿前，乙方應及時負責缺陷修理及不合格文檔整改等,精品資料甲方則另請其它單直至甲方滿意為止，如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求, 位返修，發(fā)生費用在質(zhì)保金內(nèi)扣除，不足部分由乙方另行支付。質(zhì)保金不計利息。質(zhì)保金返還后，并不相應解除乙方質(zhì)量責任，其質(zhì)量責任按照 規(guī)定執(zhí)行?！?.2質(zhì)量問題的處理4.2.1 任何單位或部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要立即通知合同主辦單位，由合同主辦單位牽頭負責就該質(zhì)量問題與合同對方溝通。若出現(xiàn)發(fā)生或可能發(fā)生以公司為當事人的法律糾紛時，應立即通知企管部。

4、422 合同主辦單位要立即就質(zhì)量問題的性質(zhì)、內(nèi)容、嚴重程度、擬處理意見、回復期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協(xié)商以爭取達成一致意見，并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。 若雙方不能達成一致意見的或?qū)Ψ教幚硪庖姴荒芰钗曳綕M意的，合同主辦單位應向合同對方提出書面意見，并要收到對方當事人的書面確認，若對方單位不予確認的，則要通過公證送達、特快專遞等形式送達對方，以固定證據(jù)材料。4.2.3 合同主辦單位要做好質(zhì)量問題的證據(jù)保存工作，特別是對方當事人不予確認、不予回復的質(zhì)量 問題必須留有第三方對質(zhì)量問題的確認和處理意見。4.2.4 工程建設中發(fā)生的質(zhì)量問題，涉及第三方檢維修的，三方應對檢維修及費用支付等情況友好協(xié)

5、商達成一致意見，一般情況下，檢維修費用應由合同對方先行支付，我方待質(zhì)保期滿后退還質(zhì)保金，否則應爭取由合同雙方及第三方就檢維修事宜簽署三方合同，明確各自的權利義務及費用支付。4.2.5 若質(zhì)量問題的維修主材需由我公司提供的，所涉材料應以銷售形式賣給維修單位。4.3 質(zhì)保金的支付審批：4.3.1 質(zhì)保金支付由合同主辦單位填寫質(zhì)保金支付審批表（見附件），按規(guī)定履行相應審批流程，其中：4.3.1.1工程建設類合同質(zhì)保金支付需經(jīng)基建部、供應部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部聯(lián)合確認。4.3.1.2其他物資采購類合同需經(jīng)供應部、使用單位確認。4.3.1.3質(zhì)保金支付需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可生效。4.3.1.4總經(jīng)理及各部

6、門意見必須是“同意支付”的意見，若有不同意見，財務不予付款。4.4 質(zhì)保金的支付。精品資料4.4.1 對于工程建設類合同及設備采購合同，財務部門憑項目文件驗收證書和質(zhì)保金支付審批表 予以付款，其余項目財務部門憑質(zhì)保金支付審批表予以付款。涉及第三方維修且需從質(zhì)保金中支付維修費用的， 如未簽署三方合同且原合同條款中也未明確第 三方維修事項的，合同主辦單位還需提供監(jiān)理、施工單位或質(zhì)監(jiān)等第三方對質(zhì)量問題的確認和意見。4.4.2 涉及第三方維修且需要從質(zhì)保金中支付維修費用的，則：4.4.2.1 如已簽署三方合同或在原合同條款中明確第三方維修事項的，待與第三方結算付款后，根據(jù)結 算額的大小，首先沖減原合同

7、對方的質(zhì)保金； 不夠沖減的，經(jīng)總經(jīng)理審批后財務再予以支付， 列支在原 工程項目成本中。4.4.2.2 如未簽署三方合同且原合同條款中也未明確第三方維修事項的，合同主辦單位必須與第三方簽 訂維修合同并按照合同條款的規(guī)定辦理結算， 其費用支付渠道由合同主辦單位提出處理意見， 報總經(jīng)理 審批。4.5 質(zhì)保金支付流程：精品資料5 附加說明本規(guī)定由企管部提出并歸檔。本規(guī)定起草部門：企管部本規(guī)定起草人：本規(guī)定審核人：本規(guī)定批準人：本規(guī)定解釋權歸企管部。精品資料工程質(zhì)保金支付審批表項目名稱項目號項目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量狀況合同編號質(zhì)保金金額合同對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺撠熑耍耗?月日監(jiān)理

8、公司：供應部：安全環(huán)保部：生產(chǎn)部：負責人：負責人：負責人：負責人：年 月曰年 月日年 月曰：年 月曰基建部負責人簽名：年 月日總經(jīng)理批準意見簽名：年 月日注：1、合同主辦部門可根據(jù)項目實際情況及合同的性質(zhì)、種類、關聯(lián)程度等確定審批單位。2、質(zhì)保金支付需要經(jīng)過總經(jīng)理批準。3、如需要外部單位確認的，需加蓋外部單位公章。4、總經(jīng)理及各部門意見必須是“ 同意支付”的意見，若有不同意見，財務不予付款。精品資料質(zhì)保金支付審批表（通用）項目名稱項目號項目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量狀況合同編號質(zhì)保金金額合同對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺撠熑耍耗?月曰XX單位：XX單位XX單位負責人：負責人：負責人:年 月曰年 月曰年 月日合同主辦單位負責人：簽名：年 月日總經(jīng)理批準意見簽名：年 月日注：1、本質(zhì)保金支付審批表（通用）適用于除工程類質(zhì)保金之外的其他物資審批。2、合同主辦部門可根據(jù)項目實際情況及合同的性質(zhì)、種類、關聯(lián)程度等確定審批單位