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文檔簡介
1、規(guī)章制度匯編(試行)12369 投訴受理中心六年十二月112369 投訴受理中心工作職責32 12369 工作人員行為規(guī)范43 12369 投訴受理中心工作制度54機房設(shè)備管理制度65 12369 投訴受理中心檔案管理制度76 12369 受理與反饋回復(fù)制度87話務(wù)員行為禮儀規(guī)范 98 12369 話務(wù)員考核評比辦法149環(huán)境污染舉報類型1810 突發(fā)環(huán)境事件分類 1911 突發(fā)環(huán)境事件分級 2012 12369 投訴受理中心會議制度2213 12369 投訴中心考勤制度23- 3 -12369 投訴受理中心工作職責12369 投訴受理中心負責我市各類環(huán)境污染投訴的受理、批轉(zhuǎn)、查處等工作,其主
2、要職責是:1 、受理 12369 環(huán)保投訴熱線的群眾投訴。2 、受理群眾來信和上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)環(huán)保信訪投訴。3 、接待群眾來訪投訴;受理群眾網(wǎng)上投訴。4 、 按受理工作程序?qū)⑷罕姼黝惌h(huán)境污染投訴批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門查處,并及時督辦,按規(guī)定時限向投訴人回復(fù)。5、督促轄區(qū)內(nèi)各環(huán)保分局受理、查處,回復(fù)等工作。6 、承擔重要環(huán)境污染投訴案件的直接處理工作。7 、負責突發(fā)性環(huán)境污染事故的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)處理工作。- 4 -12369 工作人員行為規(guī)范1 、工作人員熟悉環(huán)境保護的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度,及時接聽群眾投訴,耐心解答群眾投訴的問題。做到認真受理,限時批轉(zhuǎn)。2 、接聽電話時必須規(guī)范用語,用普通話回
3、答群眾的提問和意見;做到聲音輕柔、熱情,發(fā)音準確、清晰。3 、認真受理群眾的投訴,做好記錄,及時批辦相關(guān)分局和部門進行查處。對暫時無法答復(fù)的,詳細做好記錄,請示主管領(lǐng)導后再向群眾答復(fù)。4 、 在接待情緒偏激的群眾投訴時,應(yīng)耐心解釋,積極勸導,不準隨意掛斷電話,不準與投訴群眾發(fā)生爭吵。5、工作時間內(nèi)應(yīng)儀表端莊、著裝整潔,行為文明。- 5 -12369 投訴受理中心工作制度為了保障12369 投訴受理中心工作的正常、高效運轉(zhuǎn),特規(guī)定如下:1 、受理人員應(yīng)堅守崗位,認真履行工作職責,不得擅自離崗、脫崗。有事請假,須經(jīng)中心主任批準后方可離開。2 、話務(wù)員在上班時必須提前到崗,召開班前會,做好各項上崗準
4、備工作,調(diào)整好心態(tài),以輕松、愉悅的心情投入到受理工作中。3 、受理人員上班時間內(nèi)不得從事與本職工作無關(guān)的活動。未經(jīng)同意,不得在計算機上隨便安裝其他軟件。4、受理人員接聽電話或接待群眾來訪時,必須做到文明服務(wù)、禮貌待人、態(tài)度和藹、規(guī)范用語。記錄內(nèi)容要準確、詳實、簡明扼要、字跡清楚,確保受理的投訴準確無誤。5、受理人員應(yīng)確保投訴受理系統(tǒng)24 小時暢通。各班組交接時,應(yīng)做好記錄,重要事項應(yīng)進行交接。6 、受理人員每天要及時將受理單交領(lǐng)導批辦,不得隨便扣壓受理單;對已辦結(jié)的投訴,應(yīng)及時輸入微機歸檔備查。7 、 每月做好投訴受理匯總、統(tǒng)計分析,并及時將結(jié)果上報,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。8 、受理重大環(huán)
5、境污染事故的投訴應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報、以便及時解決- 7 -機房設(shè)備管理制度1 、管理、使用人員必須熟悉系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)結(jié)構(gòu)、主要功能、主要性能指標和使用方法,嚴格遵守系統(tǒng)和設(shè)備的操作規(guī)程。2 、機房內(nèi)的設(shè)備由專人負責,專人負責操作。未經(jīng)機房設(shè)備管理人員許可,任何人不得將機房內(nèi)的設(shè)備隨意搬動、操作,設(shè)備出、入機房之前都必須登記造冊。3 、設(shè)備在開機前,先檢查環(huán)境條件,電源電壓和連接線纜等,符合要求后,按操作規(guī)程的順序開機,并待設(shè)備穩(wěn)定后方能進行工作。4、發(fā)生故障時,必須報告相關(guān)領(lǐng)導,認真記錄故障現(xiàn)象,保護故障現(xiàn)場,請專業(yè)維修人員檢查。5 、 設(shè)備如需關(guān)機,每次關(guān)機前,必須先保存當前運行日志,檢
6、查設(shè)備的運行狀態(tài),按順序要求關(guān)機,并填寫操作記錄。6 、 對機房中所有設(shè)備和儀器必須登記備案,不得私自挪用。7 、機房管理人員負責機器設(shè)備的定期常規(guī)維護和保養(yǎng)。- 9 -12369 受理與反饋回復(fù)制度為進一步加強投訴受理中心檔案管理工作,規(guī)范檔案管理程序,根據(jù)中華人民共和國檔案法等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合工作實際,特制定本制度。1 、檔案的日常工作由專人管理,主要負責檔案的收集、整理、保管、立卷歸檔和統(tǒng)計工作。2 、 檔案管理人員必須嚴格遵守黨和國家檔案管理的各項法 律、法規(guī)和保密規(guī)定。忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟悉檔案管理的專業(yè)知識。3 、檔案管理范圍:投訴受理中心的歷史檔案、業(yè)務(wù)檔案、電子檔案及
7、本年度收文(包括傳真、郵件)和發(fā)文。4、檔案管理人員對接收進庫的文書、電子檔案資料要及時登記或備份,進行科學分類、編目、排架。5、檔案管理人員要定期檢查檔案保存情況,發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的應(yīng)及時修補、復(fù)制。6 、本單位人員查閱檔案,須按規(guī)定登記;外單位人員查閱必須出示證明,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可查閱。不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的機密與安全。7 、借閱檔案材料必須妥善保管,注意保密。不準在檔案上涂抹、劃道、折疊,不準拆散檔案,查閱后應(yīng)立即歸還,當面對清。1 、全市12369 形成網(wǎng)絡(luò),市投訴受理中心在業(yè)務(wù)上對分局群眾投訴工作進行監(jiān)督指導。2 、分局12369 應(yīng)指定一名副局長專門負責,安排固定人
8、員,設(shè)立固定場地,確定相關(guān)科室辦理,建立受理登記、批辦、回復(fù)制度,確保12369 工作落到實處。3 、在接到市12369 中心電話批轉(zhuǎn)和市民電話投訴時,接聽(受理)人員應(yīng)態(tài)度和藹,準確記錄,嚴禁敷衍了事,相互推諉,不得與投訴群眾發(fā)生爭執(zhí)。4 、 12369 投訴案件實行誰辦理、誰反饋、誰回復(fù)的責任制度,做到處理及時、并將處理結(jié)果給市12369 中心和投訴人反饋。5、上級或主管部門批辦件,7 日內(nèi)提出處理意見;群眾投訴件 15 日內(nèi)辦結(jié);重大事故或特殊情況投訴件及時辦理。6 、因案件復(fù)雜、需較長時間調(diào)查的投訴,可先行回復(fù),說明原因;同時經(jīng)領(lǐng)導或上級部門同意后,延期回復(fù)處理結(jié)果。7 、對來信、來函
9、投訴件,應(yīng)按收文登記、領(lǐng)導閱示、專人處理的程序辦理,由主管領(lǐng)導簽發(fā)直接復(fù)函投訴人或相關(guān)科室。8 、 轄區(qū)內(nèi)發(fā)生重大突發(fā)性環(huán)境安全事件時,各分局、 縣局、環(huán)境監(jiān)察大隊,必須在第一時間內(nèi)向市局和市監(jiān)理處報告,不得隱瞞。- 12 -9 、對超過辦理時限投訴件,應(yīng)及時與市12369 中心聯(lián)系,說明原因。對無正當理由拒不辦理或敷衍了事的,市局監(jiān)察室將予以通報。重大責任事故,造成嚴重后果的,將追究有關(guān)人員責任。12369 話務(wù)員行為禮儀規(guī)范(試行)12369 話務(wù)員應(yīng)熟練掌握服務(wù)技巧和工作禮儀,合理運用文明用語,杜絕忌語,樹立環(huán)保工作人員的良好形象。一、服務(wù)用語要求(一)聲音甜美。語音標準,咬字清晰;音調(diào)
10、熱誠、親切、充滿活力;音量適度,以對方聽清楚為準;語調(diào)婉轉(zhuǎn),抑揚頓挫帶有感情,令市民愉快;語速適中,不急不緩,避免連珠炮式說話方式。(二)表達恰當,稱呼確切。說話力求語言完整、準確、貼切,注意選擇詞語,使市民滿意。(三)講普通話,不準使用俚語俗語。(四)使用正確的語法,不講口頭禪。(五)呼吸正確,避免說話斷斷續(xù)續(xù)。(六)堅持使用“十字用語”。 (請,您好,謝謝,對不起,再見)二、常用服務(wù)用語1 、您好7 、請多提寶貴意見。2 、請講8 、謝謝您的合作。3 、再見9 、請問您需要什么幫助?4、對不起10、對不起,請稍等。5 、謝謝11、對不起,讓您久等了。- 33 -6、請稍等。12、請原諒。話
11、務(wù)員在服務(wù)過程中,要經(jīng)常使用上述服務(wù)常用語,做到敬語服務(wù),讓市民體驗尊重和親切感。三、客服電話服務(wù)用語市民撥入12369 ,接通后立即應(yīng)答:(話務(wù)員)您好,有什么需要幫助?市民非常著急、態(tài)度惡劣時:(話務(wù)員)請您別著急,慢慢講(想),我們會盡力幫您解決。市民惡意呼叫時:(話務(wù)員)對不起,您所咨詢的內(nèi)容不屬于我們的服務(wù)范疇,請您掛機,再見。市民詢問的問題在話務(wù)員的服務(wù)范圍之外,如市民咨詢的為非本單位業(yè)務(wù)時:(話務(wù)員)先生(女士),很樂意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業(yè)務(wù)不屬于我們的業(yè)務(wù)范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打相關(guān)單位的電話或114 進行咨詢,好嗎?市民提出批評或表揚時:提出批評:
12、(話務(wù)員)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務(wù)水平。提出表揚:(話務(wù)員)謝謝,這是我們應(yīng)該做的。市民提出建議時:(話務(wù)員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進服務(wù)。市民對問題答復(fù)或解決不太滿意但不再追究時:(話務(wù)員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務(wù),讓您滿意。市民對問題答復(fù)、解決不滿意并要追究時:市民要求合理:( 1 )市民要求合理,能夠在短時間之內(nèi)可答復(fù)的(話務(wù)員)我們將把您的要求及時上報相關(guān)部門,并盡快給您答復(fù)。感謝您的致電。( 2)市民的要求盡管合理,但由于某些方面的原因,我們無法在短時間之內(nèi)做出答復(fù)時(話務(wù)員)您的要求我們會及時上報上級主管部門。但由于 XX
13、方面的原因,我們可能在一段時間之內(nèi)無法滿足您的需要,請您理解。市民的問題不能立即答復(fù)時(話務(wù)員)我們會將您反映的問題與相關(guān)部門聯(lián)系,請您留下聯(lián)系電話,我們將盡快給您答復(fù)。聽不到(清)市民聲音:(話務(wù)員)您好,您的電話已接通,請講。(等待 2-3 秒,應(yīng)重復(fù)一遍規(guī)范用語,若仍無反應(yīng))(話務(wù)員)對不起,聽不到(清)您的聲音,請您再撥一次好嗎?(掛機)在通話過程中,因為線路原因,突然聽不到市民聲音:(話務(wù)員)對不起,系統(tǒng)出現(xiàn)單通,無法聽到您的聲音,請您先掛機。我們將進行回撥(或請市民再撥一次)。結(jié)束語:(話務(wù)員)請問您還有其它問題嗎? 感謝您的致電,再見!如市民說謝謝(話務(wù)員)不客氣,再見。三、回訪
14、服務(wù)用語1 、撥通市民號碼:答復(fù)回訪:(話務(wù)員)您好,XX 先生(或女士或職位稱呼),您在 X 月 X 日反映的XX問題,我們已經(jīng)給您查實主動回訪:(話務(wù)員)您好,我是西安市環(huán)保局12369 話務(wù)員,您是XX 先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務(wù),我們想對您進行XX內(nèi)容(如市民資料、服務(wù)滿意度、專項業(yè)務(wù)使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到市民的同意后,以規(guī)范的語言進行相關(guān)內(nèi)容的回訪)2 、結(jié)束語:(話務(wù)員)謝謝您的合作,再見。四、服務(wù)忌語服務(wù)中,凡使用喝斥、反問、質(zhì)問、歧視、推卸責任的語言,都屬于服務(wù)忌語,服務(wù)中一律不得使用。如:1 、你不是說XX 嗎?2 、不是告訴你了,怎
15、么還不明白?3 、大點聲,聽不見!4、不是我辦的,不知道,不清楚。5 、你到 XX 部門問問吧。6、你怎么連這個也不懂。7 、這是規(guī)定,我有什么辦法。等等五、行為標準話務(wù)員在工作中應(yīng)熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標準,使每個市民因你良好的服務(wù)而留下美好的印象。(一)工作時行為標準:1 、進入機房應(yīng)換拖鞋或?qū)S眯?,嚴禁穿高跟鞋進入機房;2 、工作期間應(yīng)著裝整齊、莊重、得體。不準配戴耳環(huán)或夸張的飾品,嚴禁奇裝異服;3、工作時保持工作臺面整潔,不得堆放與工作無關(guān)的物品;4、工作時間不允許吃零食;5、 上班時間不允許接打私人電話,不得用值班電話打私人電話;6、值班時,不得與他人聊天、上網(wǎng),不得擅
16、自離開崗位;7、機房內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。8、未經(jīng)允許不得將無關(guān)人員帶入機房。(二)受理行為標準:1 、電話接入立即主動應(yīng)答。2 、詢問市民的姓名,在受理電話的全過程中適時地使用“* 先生”或“ *女士”的稱呼與市民交流。3 、注意力集中,認真聽懂市民詢問。在回答市民的問題時,要求作到將與市民咨詢內(nèi)容相關(guān)的資料向市民講解清楚,使市民通過一次咨詢落實問題并了解全面情況。4、若沒有聽清市民所說內(nèi)容時應(yīng)再次詢問:“ *先生 /* 女士,對不起,我沒聽清楚您的問題,請您再復(fù)述一遍好嗎?”5 、 受理過程中,如需市民等待時應(yīng)提前講明原委并征求市民的意見:“ * 對不起, 麻煩您稍等片刻,好嗎?”在
17、得到市民的同意后才可離開,返回時應(yīng)講: “對不起,*先生 /女士,讓您久等”、 “謝謝您的耐心等待”過程中,應(yīng)適當與市民溝通。6 、 不能隨意打斷市民的講話,要讓市民將問題說完后再提問或答復(fù)。7 、在向市民解釋完畢時應(yīng)確認市民是否完全明了:“ X 先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”當市民不能完全明了時,應(yīng)弄清市民不明白的地方再重新解釋,直到市民明白了為止。8 、電話受理終了時應(yīng)訊問市民是否還有其他方面的咨詢: “請問您還有什么需要幫助?”在確保市民沒有其他方面的咨詢后禮貌地再見。9 、在整個市民咨詢中,話務(wù)員必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生
18、硬、教訓、煩躁、詰問。10 、遇市民詢問到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時,話務(wù)員不得不懂裝懂,不得推委、搪塞市民,應(yīng)婉言向市民解釋并詢問相關(guān)人員后再作解答,必要時可向相關(guān)人員代答或記錄下來查證后再回復(fù)市民。11 、若事后發(fā)現(xiàn)回答市民咨詢、投訴不正確或不完整,應(yīng)及時電話回訪市民,先致歉再完整地答復(fù)市民。12 、工作態(tài)度耐心細致,不急不燥,不厭其煩,把每位市民當成自己的親友一樣,時刻牢記以下原則:一是市民永遠是對的;二是如果市民不對,請參照第一條。(機器人原則)六、市民申告、咨詢、投訴1 、對市民的申告、咨詢、投訴實行“首問負責制”。2 、對業(yè)務(wù)申告、咨詢、投訴處理應(yīng)立即答復(fù),無法立即答復(fù)的應(yīng)向市民說明情況
19、,并與市民約定的時間內(nèi)按時給予答復(fù)。3 、投訴解決時限:指從受理市民投訴時起,至投訴問題解決并答復(fù) 市民所用的時間。12369 話務(wù)員考核評比辦法(試行)為了進一步加強內(nèi)部管理考核,規(guī)范話務(wù)員服務(wù)程序,充分調(diào)動話務(wù)員的服務(wù)主動性和積極性,全面提高12369 投訴中心服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)對 12369 考核評比作出如下規(guī)定:一、評比辦法( 1) 話務(wù)員初始級為三星,最高級為五星,根據(jù)考核結(jié)果進行加星或減星,每季度進行一次評定。2、評比依據(jù)分以下八類:( 1 )用戶意見:服務(wù)檢查人員主動對撥打12369 的用戶進行意見征詢,每月報一次。( 2) 話務(wù)員互評:每位話務(wù)員可根據(jù)自己的觀察和了解到的情況對所有話
20、務(wù)員進行公正評價。( 3) 日常檢查:服務(wù)檢查人員及班長要根據(jù)中心制定的服務(wù)標準及考核辦法,做好日常檢查、監(jiān)督工作,并做好檢查記錄,月底匯總。( 4) 綜合能力:指接聽電話差錯的發(fā)生,解答業(yè)務(wù)咨詢的能力,處理疑難問題及業(yè)務(wù)糾紛的應(yīng)變能力。( 5) 大事件:如用戶投訴、用戶表揚等,該項與首問負責制結(jié)合起來進行考核。( 6) 儀意識:在工作時間內(nèi)所體現(xiàn)出服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語、禮貌用語、儀表著裝。( 7) 務(wù)量:根據(jù)業(yè)務(wù)量核定基數(shù)進行考核。( 8) 務(wù)考試每月一次的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)考試(筆試、操作),內(nèi)容為環(huán)保業(yè)務(wù)知識、常用號碼速記、案例分析與處理、漢字輸入、普通話等。( 9) 12369 科室評比,結(jié)合個人
21、表現(xiàn),隨機調(diào)閱數(shù)據(jù)庫資料進行工作效益評比。二、獎罰標準1、 、 以上評比依據(jù)對全體話務(wù)員的服務(wù)情況及工作表現(xiàn)進行考核打分。95 分以上的為五星,每季度五星最多不超過2 名。 85 95分的為四星,75 85 分為三星,65 75 分為二星,60 65 分為一星,60 分以下為無星。一次被評為無星的作限期整改,連續(xù)兩次評比均為無星的則作辭退處理。2、 發(fā)生用戶有理由申告且造成較大影響者遞減一星,連續(xù)受用戶表揚兩次且事例突出者遞加一星。3、 中心內(nèi)設(shè)立明星榜,對每位話務(wù)員的星級情況進行張榜公布。4、根據(jù)每位話務(wù)員的星級情況,拉開分配檔次。原則上第個檔次工資差為50 元。帶班班長崗位津貼50 元。三
22、、考核打分辦法(一) 、業(yè)務(wù)考試(30 分)每月進行一次,考試內(nèi)容為環(huán)保業(yè)務(wù)知識、常用號碼速記、案例分析與處理、漢字輸入、普通話等。(二)用戶意見(10 分)以業(yè)務(wù)檢查人員主動對撥打12369 的用戶進行的意見征詢?yōu)橐罁?jù)評分。(三)日常檢查(20 分)根據(jù)業(yè)務(wù)檢查、班組日常檢查為依據(jù)、中心抽查情況為依據(jù)評分:1 、發(fā)現(xiàn)不著統(tǒng)一工裝、不佩帶工牌及儀容不整、佩帶夸張飾品等扣 5 分,同時扣除績效工資10 元。2 、 一次不使用標準服務(wù)用語扣1 分; 無故推諉、拖延用戶或敷衍咨詢用戶扣3 分;交接班時業(yè)務(wù)交接不清一次扣3 分;業(yè)務(wù)較忙或遇到特殊情況時對用戶無請求諒解的語言扣2 分;發(fā)現(xiàn)使用服務(wù)忌語一
23、次扣5 分扣發(fā)績效工資20 元;不講普通話一次扣3 分。3、違反紀律遲到、早退一次扣2 分,每請事假一天扣3 分, 病假一天扣3 分(要求有醫(yī)院診斷)。脫崗(遲到30 分鐘以后按脫崗對待)一次扣5 分,因脫崗造成差錯事故的一次扣50 分,減去10分。曠工(脫崗60 分鐘以后按曠工對待)一次扣100 元,因曠工造成差錯事故的一次扣15 分。將追究當事人的責任,并給予辭退。4、值日不合格一次扣3 分,個人工作設(shè)施不整潔一次扣3 分。如個人工作臺上出現(xiàn)任何與工作無關(guān)的雜物,每發(fā)現(xiàn)一次扣1 分。帶外人進入工作場地一次扣10 分。5、工作時間吃零食、看閑書、化妝打扮等干與工作無關(guān)的事一次扣 10 分。6
24、、未經(jīng)班長同意私自換班、頂班扣5 分。7、要求參加的集體活動,如學習、開會、文體活動等,請假一次扣 2 分,遲到一次扣5 分,不參加一次扣8 分。(四)因違反服務(wù)公約、首問負責制造成較大影響或獲“用戶表揚信”情況屬實的屬重大事件。違反服務(wù)公約、首問責任制,用戶申告到中心內(nèi),扣責任人20分,造成社會影響如引起新聞媒體、市政府、紀檢部門等追查的扣20 分,情節(jié)特別嚴重者直接減星,同時作辭退處理。接到用戶特殊表揚信,酌情一次加5 8 分, 連續(xù)受用戶表揚三次且事例突出者直接加星。本季度發(fā)生重大用戶投訴事件及重大業(yè)務(wù)差錯者否決星級評比權(quán)。(五)話務(wù)員互評(5 分)業(yè)務(wù)檢查員根據(jù)本中心的服務(wù)標準及考核辦
25、法,做好隨班檢查工作,開展話務(wù)員互評活動,每位話務(wù)員可記名、無記名的對所有話務(wù)員進行公正評價,要求寫出理由并打分,將互評意見直接交到中心,每月底匯總評定,對能夠真實客觀、全面評價其他人員的話務(wù)員酌情加2 4 分。(六)禮儀意識(10 分)由話務(wù)員互評、服務(wù)檢查人員及班長的檢查記錄綜合評定。(七)綜合能力(10 分)以話務(wù)員互評結(jié)果、服務(wù)檢查人員及中心的檢查記錄為依據(jù)對每位話務(wù)員的服務(wù)情況、服務(wù)層次和綜合素質(zhì)進行綜合評定。四、對服務(wù)層次和綜合素質(zhì)較高、服務(wù)水平明顯優(yōu)于其他話務(wù)員的在總分以外酌情加5 15 分。環(huán)境污染舉報類型環(huán)境污染舉報類型分為四類:一般污染舉報、重要污染舉報、緊急污染舉報、重大
26、污染舉報。一般污染舉報:主要為一般性大氣污染、噪聲污染、水污染、固體廢棄物污染等。投訴身份為普通市民,且污染程度較小。重要污染舉報:主要為對環(huán)境污染案件提供較重要線索;可能引起較大環(huán)境污染事件的舉報。緊急污染舉報:主要為可能或已發(fā)生較大污染事件的線索;新聞媒體污染投訴舉報;人大、政協(xié)、市長熱線、環(huán)保局長等重要人物或部門的污染投訴舉報。重大污染舉報:主要為重大環(huán)境污染事件舉報;即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大污染事件;各類突發(fā)環(huán)境污染事件等。一般污染舉報處理時限為30 日; 重要污染舉報處理時限為15 日;緊急污染舉報處理時限為3 日(特殊情況當日處理)重大污染舉報處理時限為7 日(突發(fā)污染事件按應(yīng)急預(yù)
27、案)。突發(fā)環(huán)境事件分類根據(jù)突發(fā)環(huán)境事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和機理,突發(fā)環(huán)境事件分為三類:1 、環(huán)境污染事件(即水污染事件、大氣污染事件、噪聲與振動污染事件、固體廢棄物污染事件、危險化學品和廢棄化學品污染事件、農(nóng)業(yè)環(huán)境污染事件等;2、生態(tài)環(huán)境破壞事件(即生物物種安全環(huán)境事件);3 、核與輻射事件(即核電廠以外的核設(shè)施事件和輻射事件) 。突發(fā)環(huán)境事件分級按照突發(fā)事件嚴重性和緊急程度,突發(fā)環(huán)境事件分為一般環(huán)境事件、較大環(huán)境事件、重大環(huán)境事件和特別重大環(huán)境事件四類。一、一般環(huán)境事件凡符合下列情形之一的,為一般環(huán)境事件:1 、環(huán)境事件造成人員輕傷,或者中毒20 人以下;2 、因環(huán)境污染引起廠群沖突,造成一般
28、群體性影響的;3 、丟失、被盜、失控4、 5 類放射源。二、較大環(huán)境事件凡符合下列情形之一的,為較大環(huán)境事件:1 、造成重傷5 人以下,或中毒21 人 50 人;2 、因環(huán)境污染造成跨縣級行政區(qū)域糾紛,使社會安定受到影響的;3 、核設(shè)施進入廠房應(yīng)急狀態(tài);4 、丟失、被盜、失控3 類放射源。三、重大環(huán)境事件凡符合下列情形之一的,為重大環(huán)境污染事件:1 、造成人員死亡5 人以下,或中毒51 100 人;2 、 因環(huán)境污染造成跨地級行政區(qū)糾紛、使當?shù)卣5慕?jīng)濟、社會活動受到影響;3 、區(qū)域生態(tài)功能部分喪失或瀕危物種環(huán)境受到破壞;4、因環(huán)境污染使當?shù)亟?jīng)濟、社會活動受到較大影響;5、核設(shè)施進入場區(qū)應(yīng)急狀
29、態(tài);6 、丟失、被盜、失控1 、 2 類放射源。四、特別重大環(huán)境事件凡符合下列情形之一的,為特別重大環(huán)境污染事件:1 、 死亡 5 人以上, 或重傷 10 人以上, 或中毒 100 人以上;2 、區(qū)域生態(tài)功能嚴重喪失或瀕危物種生境遭到嚴重破壞;3 、 因環(huán)境污染使當?shù)卣5慕?jīng)濟、社會活動受到嚴重影響;4、核設(shè)施進入場外應(yīng)急狀態(tài);5、 利用放射物質(zhì)制造恐怖襲擊事件、或惡意襲擊核設(shè)施,或 1 、2 類放射源失控造成大范圍嚴重輻射污染后果。12369 投訴受理中心會議制度一、每周一上午為中心例會,全體人員參加。通報上報工作情況,總結(jié)上周群眾投訴的特點規(guī)律,不斷提高受理工作水平。二、班前會制度,由接班
30、話務(wù)員、交班話務(wù)員、帶班員參加。主要是接班前的準備工作,接班應(yīng)注意的問題,群眾投訴重點。以及交班話務(wù)員需要接班話務(wù)員繼續(xù)辦理的重要事項。三、科務(wù)會,主要為中心科員和話務(wù)班長參加。討論決定科室的工作重點,以及重大的科室決策,人事調(diào)整等項重要問題。四、 職工大會,12369 全體成員必須參加處里的職工大會(當班話務(wù)員不參加)。嚴格執(zhí)行全處職工大會精神。五、黨員大會制度,中心黨員必須參加所在支部的各項活動。執(zhí)行支部決定,在工作中起模范帶頭作用。六、各項會議必須指定人員做好記錄。中心記錄由檔案管理人員統(tǒng)一保存。12369 話務(wù)人員考勤制度為了進一步加強工作作風,規(guī)范辦事程序,提高工作效率,增強組織紀律
31、性,樹立精簡、勤政、務(wù)實的機關(guān)形象,特制定本制度。第一章考勤內(nèi)容第一條12369 話務(wù)人員考勤內(nèi)容,包括在勤、值班、 加班、 請假、遲到、早退、曠工。第二條12369 話務(wù)人員準時到達、準時離開工作崗位,即為在勤。員工在下列情況下視同在勤:(一)由領(lǐng)導外派或經(jīng)領(lǐng)導批準在城區(qū)范圍內(nèi)辦公事,不能按時在科室上下班。(二)經(jīng)批準脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學習或從事其它公務(wù)活動的。第三條 工作時間:實行四班三運轉(zhuǎn)工作制度;三班時間:早班 8:00-14:00, 中班 14: 00-20 : 00,晚班 20: 00- 次日 8: 00, 夜班下班即為輪休。接班組應(yīng)提前15 分鐘進行交接班準備,召開班前會。第四條 遲到
32、、早退或曠工。員工應(yīng)嚴格遵守考勤紀律,按時交接班,不得遲到、早退或曠工。第一次遲到(早退)提醒注意,扣除績效工資50 元;第二次遲到(早退)寫出書面檢查,扣除績效工資100 元;連續(xù)三次予以辭退處理。每次遲到(早退)30 分鐘以上的,按曠工(半天)處理。出現(xiàn)曠工一天者,做辭退處理。第五條 值夜班按規(guī)定標準發(fā)給夜班費。加班或因特殊情況,員工需要在法定節(jié)假日工作,原則上由科室安排輪休,不能輪休的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規(guī)定標準發(fā)給加班工資。第二章工作學習紀律第六條 上班時間工作紀律。(1) 、 上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止串崗、高聲喧嘩或打牌聊天,嚴禁用單位電話拔打私人電話,嚴禁在計算機上玩游戲、會友。 因事外出30 分鐘以上要請示主管領(lǐng)導,得到許可后方可離開崗位。(2) 、保持投訴受理間和辦公室清潔衛(wèi)生,下班前要將辦公室的門、窗、柜關(guān)好,確保安全。第七條 學習紀律。(1) 、話務(wù)人員應(yīng)不斷加強對馬列主義、毛澤
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