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文檔簡介
1、調查報告的寫作方法提倡寫微型調查報告調查報告是報告調查研究結果的一種專用文書,是作者有目的地對社會 生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細致的調查研究,然后用科學的方法進行分析研究而寫成的書面報告。 調查報告可以作為領導決策的依 據(jù),可用來推廣新生事物、先進典型,也可用來揭露工作中存在的問題和揭示某一 事件的真相。在實際工作中,調查報告是使用頻率較高的一種事務文書。撰寫調 查報告的能力,被認為是從事相關工作的一項基本能力。 不少人認為,調查報告的 結構包括現(xiàn)狀、原因、對策等部分,一定要寫成篇幅很長的大文章才行,否則就可 能表達不清楚。其實不然。廣州軍區(qū)政治部主辦的政治指導員雜志
2、,有一個 “微型調查”專欄,刊登的大都是1000字左右的微型調查報告,篇幅短小,選題 新穎,貼近實際,內容深刻,很受讀者歡迎,其作用并不比大篇幅的調查報告差。一篇一千多字的調查報告,文風樸實,言簡意賅,麻雀雖小,五臟俱全,把 官兵家屬來隊請客忙的原因、造成的危害、解決的辦法表達得清清楚楚,使人一目了然?,F(xiàn)在,有的調查報告穿靴戴帽,篇幅很長,把有限的信息淹沒在冗長的文 字里,使人不得要領,助長了不良文風,影響問題的解決?,F(xiàn)代社會工作節(jié)奏快, 匯報工作、反映情況,力求信息準確,辦法具體,簡短明了。在保持一定信息量的 前提下,應大力提倡撰寫篇幅在千字左右、精悍短小、觀點鮮明的微型調查報告。 微型調查
3、報告之所以受讀者的歡迎,主要因為其有以下幾個特點,也就是在撰寫 中需要把握的幾個要點。、主題簡明單一,清晰聚焦主題是文章中通過各種材料所表達的中心意思,是文章內容的凝聚點, 它決定文章的基調和主旋律,支配謀篇布局,制約表達方式,影響語言的運用。主 題集中是寫文章的一般要求,微型調查報告由于篇幅短小,主題更要簡明單一,清晰聚焦。反映社會生活面寬廣、線索眾多的綜合性調查報告,除了基本主題之外, 往往還存在著與基本主題有著密切內在的若干個副主題。由于涉及面寬泛,需要較長篇幅文字才能表達清楚,使用微型調查報告顯然不適合。微型調查報告的作 者,深入火熱的軍營生活,選擇像部分女兵的消費狀況,即將退伍老戰(zhàn)士
4、的擇業(yè)觀, 連隊出現(xiàn)的“熱”,軍營存在的“小群體”等具有傾向性的、官兵關注的現(xiàn)實問 題進行調查。在收集大量材料的基礎上,深化認識,概括抽象,選準切入角度,表達 切身感受,提煉出鮮明、單一的主題,寫成言簡意賅的調查報告,自然受到上級領 導和廣大讀者的重視和喜愛。二、標題新穎活潑,吸引讀者用于單位內部行文的調查報告,基本是公文式的兩要素標題,例如:關于 XX市大氣污染情況的調查報告,關于我市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)占地情況的調查報告 等等。微型調查報告大多要刊登在報紙、雜志等新聞載體上與讀者見面,如果都是這種標題,就顯得呆板,缺乏吸引力。“標題是文章的眼睛”,撰寫微型調查報 告特別要用心寫好標題。微型調查報
5、告的標題,除有少量公文式標題外,下面幾類 標題使用較多:設問式。如“今年新兵有哪些特點”,“戰(zhàn)士喜歡什么樣的指導員”,“明天你到哪里就業(yè)”,“通信連的官兵關系為何這么融洽”,等等。設問 式標題能喚起讀者的關注,引起讀者的思考,把讀者帶進某一新的認知領域共同 去探索。有的設問式標題還需要配以副標題,例如“明天你到哪里就業(yè)一一對某 部200名老戰(zhàn)士擇業(yè)觀的調查”,“為何有理說不清一一基層干部說理能力的調 查與思考”,正題揭示主題,副題指出了調查的范圍、對象和問題。概括式。根據(jù)調查報告的內容概括出標題。一篇關于軍營人情消費現(xiàn)象 的調查報告的標題是“卸掉人情十字架”,三個小標題“時時處處皆有情”,“叫
6、苦不迭人情債”,“卸掉人情十字架”,分別反映了軍營 人情消費的表現(xiàn)、危害、解決的辦法。對部分女兵消費狀況的調查與思考,用的標題是“趕潮從眾攀比”,把年輕女兵由于受追求時尚心理的影響,而趕潮 消費、從眾消費、攀比消費的表現(xiàn)、原因及解決的方法表達得很清楚。揭示式?!罢じ刹繎匾曋R的儲量”,“要重視官兵思想新特點的 研究”,“落實七項組織生活制度中存在的問題及對策”等標題,沒有過多的修 飾成分,在標題中直接揭示主題,標題就是主題,有的直接表達作者的觀點,有的 指出調查的事項和對象,簡單明了,也很醒目。需要指出的是,在用心作好大標題的同時,小標題與大標題應保持一致 的風格。大標題是設問式、概括式的
7、,小標題則要求鮮明活潑,形象生動,吸引讀 者。例如,題為“打罵體罰戰(zhàn)士現(xiàn)象剖析”的微型調查報告 ,第一個小標題是“臨床表現(xiàn)”,第二個小標題是“病因探尋”,第三個小標題是“對癥施 治”,用三個醫(yī)療術語作比喻,非常恰切地引出了打罵體罰戰(zhàn)士現(xiàn)象的表現(xiàn)、原 因、解決辦法,既形象具體、可讀性強,又符合一般調查報告的結構要求,達到了 研究問題、解決問題的目的。大標題是揭示式和公文式的標題,小標題則要符合公文的語體要求,一般用“問題的主要表現(xiàn)是”,“原因有以下幾點”,“應注意 在以下幾個方面下功夫”等引起下文。三、導語多樣,直奔主題由于篇幅短小,微型調查報告除少數(shù)省略導語外,一般也有簡短導語。導 語力求開門
8、見山,直奔主題,用幾句話或一個小自然段導入與揭示主題,它應該成 為文章的最佳起點,為表現(xiàn)主題、拓展作者思路、完成整體構思創(chuàng)造有利條件 , 力戒穿靴戴帽,進入過慢。導語還要求寫得精彩,能夠吸引和引導讀者的閱讀,調 動讀者的閱讀興趣,把握文章傳達的基本信息。常見的導入方式有:提問導入。例如明天你在哪里就業(yè)一一對某部 200名老戰(zhàn)士擇業(yè)觀的 調查一文,是這樣開頭的:“ 明天我到哪里就業(yè)?這是新兵役法出臺以 及地方人事制度改革力度不斷加大之后,戰(zhàn)士們經(jīng)常談論的一個話題。最近,我們 對某部200名戰(zhàn)士作了擇業(yè)觀的專題調查?!睉?zhàn)士喜歡什么樣的指導員一一武 警泉州支隊戰(zhàn)士問卷調查引發(fā)的思考也用了提問導入的方
9、式:“新形勢下,戰(zhàn)士 到底喜歡什么樣的指導員?帶著這樣的問題,我們利用民主測評之機,在對所屬部 隊712名戰(zhàn)士進行問卷調查的同時,還廣泛地與戰(zhàn)士談心交心,得出了一些結 論?!睂дZ首先提出問題,一開始就抓住讀者,引人注意,讓讀者帶著問題去閱讀、 思考。結論導入。例如軍嫂來隊“請客忙”探微的開頭 :“筆者最近在基 層調查發(fā)現(xiàn),干部戰(zhàn)士家屬來隊請客忙的現(xiàn)象相當普遍,少的請三五場,多的達到 十幾場。被請的對象有領導,有老鄉(xiāng),還有戰(zhàn)士。這樣不僅耗費了大量的精力、財 力,影響工作和學習,還會引發(fā)一些矛盾,影響夫妻感情?!睂дZ先寫出調查結論, 亮出作者的基本觀點,給讀者一個總體的認識,然后再引出調查的核心內
10、容,論證 基本結論。調查過程導入。如為何有理說不清一一基層干部說理能力的調查與思 考的開頭是:“說服教育,以理服人,是做好基層經(jīng)常性思想工作的一條重要原 則,要求基層干部應該具有一定的說理能力。 為了了解基層干部說理能力的底數(shù), 我們專門調查了 20個營382名基層干部,被調查的干部中,說理能力較差的有95 名,占25%再從平時掌握的面上情況看,部分基層干部做思想工作時說理能力比 較弱是個普遍性的問題。概括起來,主要有以下幾種表現(xiàn):”導語概述調查的目 的、經(jīng)過、方法、范圍、結果等,然后引出下文,使讀者有一個比較完整的了解。四、恰當安排材料,合理布局調查報告的結構除了導語外,主體部分一般包括現(xiàn)狀
11、描述、原因(危害) 分析、建議對策三個部分。微型調查報告的結構也大致如此 ,不過因篇幅短小, 更要用心安排好材料,突出重點,合理布局,保持一定的信息量。主體部分,按照內 容,一般有三種寫法:一是“并列結構”。按照事物性質歸類,并列地從幾個方面來組織材料。 如鞏固官兵團結應在“五個一”上下功夫一一對某部官兵關系狀況的調查與思 考,作者通過調查分析,認為新形勢下密切官兵關系應注意五個方面:抓住一個 根本一一端正對士兵的根本態(tài)度;強化一個觀念一一堅持依法文明帶兵;突出一 個重點一一抵制庸俗的關系學;營造一個環(huán)境一一形成官兵互愛的良好氛圍;樹 立一個形象領導和機關要當好表率?!拔鍌€一”概括了搞好官兵關
12、系的基本 經(jīng)驗。二是“縱式結構”。按照事物發(fā)生、發(fā)展的內在先后順序安排材料,層層分析說明。如題為軍營“小群體”面面觀的調查報告,按照軍營“小群體” 的類型,“小群體”的形成,“小群體”的影響,對“小群體”的管理的順序安排 材料,這種結構脈絡清楚,有助于讀者對軍營“小群體”有一個全面的了解。三是“遞進結構”。遵循認識活動的規(guī)律,從事物的外部情況入手,逐層 深入地揭示事物的內在。如例文軍嫂來隊“請客忙”探微的調查報告 ,是按 照“為何請”、“有何危害”、“如何解決”的順序安排材料的 ,首先敘述“請 客忙”的現(xiàn)象和原因,接著分析“請客忙”的危害,最后提出解決“請客忙”的 對策建議,由淺入深,由表及里,層層推進。由于受篇幅的限制,微型調查報告在內容安排上應突出重點,或著重描 述現(xiàn)象,或重點分析原因危害,或著力提出解決的辦法,力戒面面俱到。五、語言簡潔明了,意盡即止微型調查報告對語言的要求很高,不能講空話、大話、套話,用語要準確、 簡潔、到位,還要注意語言的形象性和生動性。如軍嫂來隊“請客忙”探微 的調查報告,用了很多生動活潑的群眾語言,在敘述“請客忙”現(xiàn)象的原因時,如 “別人家屬來隊都請客,我不請說不過去,別人會說我小家子氣”,“平 常沒理由請領導,家屬來隊是個好機會領導不會不給面子”,“同事在一起 聚聚能加深感情,以后工作好開展”;在分析“請客忙”的危害時,用了“吃吃喝 喝,拉拉扯
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