Excel經(jīng)常用到的秘技總結(jié)

1、、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如工業(yè)企業(yè)”、商業(yè)企業(yè)”、 個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2選中A列（工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在 名稱”欄內(nèi)，輸入 工業(yè)企業(yè)”字符后，按 回 車鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為 商業(yè)企業(yè)”、個體企業(yè)”3切換到Sheetl中，選中需要輸入 企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行數(shù)據(jù)宀有效性”命 令，打開 數(shù)據(jù)有效性”對話框。在 設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊 允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中 序列” 選項(xiàng)，在下面的

2、 來源”方框中，輸入 工業(yè)企業(yè)”，商業(yè)企業(yè)”，個體企業(yè)” 序列（各元 素之間用英文逗號隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開 數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中 序列”選項(xiàng)后，在 來源”方框中輸入公式：INDIRECT（C1）,確定退出。4選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立 常用文檔”新菜單在菜

3、單欄上新建一個 常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)， 選 自定義”選項(xiàng)，打開 自定義”對話框。在 命令”標(biāo)簽中， 選中 類別”下的 新菜單”項(xiàng)，再將 命令”下面的 新菜單”拖到菜單欄。按更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的命名”框中輸入一個名稱（如常用文檔”）。2再在 類別”下面任選一項(xiàng)（如 插入”選項(xiàng)），在右邊 命令”下面任選一項(xiàng)（如 超鏈接”選項(xiàng)）, 將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如 工資表”等）,建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3選中 常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)（如 工資表”

4、等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中, 選 分配超鏈接T打開”選項(xiàng)，打開 分配超鏈接”對話框。通過按 查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕， 定位到相應(yīng)的工作簿（如 工資.Xis等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4以后需要打開 常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將 超鏈接”選項(xiàng)拖到了 常用文檔”菜單中，但并不影響 插入”菜單中 超 鏈接”菜單項(xiàng)和常用”工具欄上的插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以 紅色”顯示，大于等于1

5、500元的 工資總額以 藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以 棕色”顯示，其它以 黑色”顯示，我們 可以這樣設(shè)置。1打開 工資表”工作簿，選中 工資總額”所在列，執(zhí)行 格式T條件格式”命令，打開 條 件格式等寸話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”單擊 格式”按鈕，打開 單元格格式 等寸話框，將 字體等勺顏色”設(shè)置為 紅 色等2按添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500,字體設(shè)置為 藍(lán)色”；小于1000,字體設(shè)置為 棕色等。3設(shè)置完成后，按下 確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了

6、。四、制作 專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的 專業(yè)符號”工具欄。1執(zhí)行 工具T宏T錄制新宏”命令，打開 錄制新宏 等寸話框，輸入宏名 如“fuhao1” 并將宏保存在個人宏工作簿”中，然后 確定”開始錄 制。選中 錄制宏”工具欄上的 相對引 用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊錄制宏”工具欄上的 停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入宏等2打開 自定義等寸話框，在 工具欄”標(biāo)簽中，單擊 新建”按鈕，彈出 新建工具欄 等寸話 框，輸入名稱 專業(yè)符號等確定后，即在工作區(qū)中出

7、現(xiàn)一個工具條。切換到 命令”標(biāo)簽中，選中 類別”下面的 宏等將 命令”下面的 自定義按鈕”項(xiàng)拖到 專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）3選中其中一個 自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選指定宏”選項(xiàng)，打開 指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5關(guān)閉自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用視面管理器”吧。1打開需要打印的工作

8、表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右 擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2執(zhí)行 視圖T視面管理器”命令，打開 視面管理器”對話框，單擊 添加”按鈕，彈出 添 加視面”對話框，輸入一個名稱（如上報表”）后，單擊 確定”按鈕。3將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，添加”好其它的打印視面。4以后需要打印某種表格時，打開視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上 的打印”按鈕，一切就0K了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這

9、些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順 序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。1執(zhí)行 格式T選項(xiàng)”命令，打開 選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入 自定義序列”標(biāo)簽中，在 輸入序列” 下面的方框中輸入部門排序的序列（如 機(jī)關(guān)，車隊，一車間，二車間，三車間”等）,單擊添加” 和確定”按鈕退出。2選中 部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行 數(shù)據(jù)T排序”命令，打開 排序”對話框，單擊 選 項(xiàng)”按鈕，彈出 排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1選中需要隱藏內(nèi)容

10、的單元格（區(qū)域），執(zhí)行 格式T單元格”命令，打開 單元格格式”對話框，在 數(shù)字”標(biāo)簽的 分類”下面選中 自定義”選項(xiàng)，然后在右邊 類型”下面的方框中輸 入；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2再切換到 保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的隱藏”選項(xiàng)，按 確定”按鈕退出。3執(zhí)行 工具T保護(hù)T保護(hù)工作表”命令，打開 保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后， 確 定返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在 保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除 鎖定”前面復(fù)選框中的V”號，這樣可以防止別人 刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格

11、中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 數(shù)據(jù)T有效性”命令，打開 數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到 輸入法模式”標(biāo)簽下，按 模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中 打開”選項(xiàng)后， 確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報而煩惱呢？那就往下看吧。1執(zhí)行 工具T自動更正”命令，打開 自動更正”對話框。2在替換”下面的方框中輸入 “

12、pcw”（也可以是其他字符，“pew用小寫），在 替換為”下面的方框中輸入“電腦報”，再單擊添加”和確定”按鈕。3以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pew字符 此時可以不考慮 “pew的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù):1執(zhí)行工具T宏TVisual Basic編輯器”菜單命令（或按 “Alt+F11快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。2在窗口中，執(zhí)行 插入T模塊”菜單命令，插入一個新的模塊一一模塊1。3在右邊的 代碼

13、窗口 ”中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表 頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？1.執(zhí)行 格式T工作表T背景”命令，打開 工作表背景 快寸話框，選中需要作為背景的圖 片后，按下插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。3.按 格式”工具欄上的 填充顏色”

14、右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的 調(diào)色板”中，選中白色快經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被白色”遮蓋了）。提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1 &C1 &D1。2.再次選中D1單元格，用 填充柄快將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列

15、對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行 復(fù)制操作，然后選中F列，執(zhí)行 編輯T選擇性粘貼命令，打開 選 擇性粘貼快寸話框，選中其中的 數(shù)值”選項(xiàng)，按下 確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的監(jiān)視窗口 ”功能來實(shí)現(xiàn)。被復(fù)制到F列中。4將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的值”十三、快速打印學(xué)生成績條常有朋友問如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)， 這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)

16、實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo) 題，第2行為學(xué)科名稱。1切換到Sheet2工作表中， 選中A1單元格， 輸入公式：=IF(MOD(ROW() ,3)=0, :IF(0MODROW() ,3(=1,sheetl!A$2,INDEX(sheetl!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1) ,COLUMN()。2再次選中A1單元格，用 填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用 填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3調(diào)整好行高和列寬

17、后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)， 按 格式”工具欄邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊 常用”工具欄上的 格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo) 左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按 打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行 插入T函數(shù)”命令，打開 插入函數(shù)”對話框，在 搜索函數(shù)”下

18、面的方框中輸入要求 (如計數(shù)”)，然后單擊 轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與 計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在 選 擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)執(zhí)行 視圖T工具欄T監(jiān)視窗口 ”命令，打開 監(jiān)視窗口 ”，單擊其中的 添加監(jiān)視”按鈕， 展開 添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開監(jiān)視窗口 ”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

19、和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊 格式”工具欄上 邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行 視圖T工具欄T邊框”命令，展開 邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域 中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的 線條顏色”按鈕，在隨

20、后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好??！要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望 年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊數(shù)據(jù)”菜單的 有效性”選項(xiàng)。在 設(shè)置”卡片 有效性條件”的 允許”下拉菜單中選擇 文本長度”。然后在 數(shù)據(jù)”下拉菜單中 選擇等于”，且長度”為

21、“4。同時，我們再來到 出錯警告”卡片中，將輸入無效數(shù)據(jù)時顯 示的出錯警告”設(shè)為 停止”，并在 標(biāo)題”和 錯誤信息”欄中分別填入 輸入文本非 法！”和請 輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確樣式”的數(shù)值后方 可繼續(xù)錄入。神奇吧？其實(shí)，在Excel的數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如文本類型”啊，序列大小”啊，時間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo) 準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Ex

22、cel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢？首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheetl,”然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了工作組”字樣，我們 就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫 點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)

23、，工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢？首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊編輯”菜單的填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇至同組工作表”。這時，Excel會彈出 填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇格式”一項(xiàng)， 點(diǎn) 確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中， 為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式， 也不是數(shù)據(jù)庫， 而是 函數(shù)。 不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)

24、。例如改變文本的大小寫。在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù) 格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成 適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為 大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel,，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1） ”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei,”然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3） ”，那么我們得到的結(jié)果就將是 “Mr.Wei

25、wei了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示 從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取 武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2） ”就

26、可以了。意思 是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個十分固定的模 式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th后綴，但大凡是以“1、“2、“3結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st、” “nd和“rd結(jié)尾的。而且，“11、“12、“13這3個數(shù)字又不一樣，它們 卻仍然是 以“th結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2& IF(OR(value(RIGHT(A2,2)=11,12,13)， th(

27、FOR(value(RIGHT(A2) )= 1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2), ” st ” ,nd)”ri) ”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：如果數(shù)字是以“11” “12、“13結(jié)尾的，則加上 “th后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字， 以“1結(jié)尾使用“st、”以“2結(jié)尾使用“nd、以“3結(jié)尾使用“rd;”如果第1、2原則都無效，那么就用“th。”因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道， 在賬面填充時有一種約定俗成的 安全填寫法”，那就是將 金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$之類的符號。其

28、實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是 “REPT函數(shù)。它的基本格式是 “=REPT(特殊符號結(jié)填充位數(shù))結(jié)比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#號填充至16位，就只須將公式改為“(A2&REPT(#” -1EN(A2) ”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(#，1LEN(A3)&A;另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(#)-LEN(A4)/2)&A4& REPT (” #8-LEN(A4)/2)結(jié)如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上 “$符號的話，那就改為：“(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,1LEN(TEXT(A5,$#,#0.00) ”,定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作