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文檔簡介
1、內(nèi)容提要近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制的日益完善以及社會經(jīng)濟秩序的不斷好轉(zhuǎn),我國各個企業(yè)尤其是大型企業(yè)內(nèi)部控制的意識不斷加強,企業(yè)內(nèi)部控制的隊伍規(guī)模也日益擴大。所謂的企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)通過制定并且實施一系列的制度、程序和方法,對風(fēng)險進行積極的事前防范、有效的事中控制和完善的事后評價的過程,最終實現(xiàn)安全與效率的目標。隨著我國企業(yè)在市場競爭中所面對的風(fēng)險不斷加大,我國政府和相關(guān)監(jiān)管部門加強了對企業(yè)尤其是大型國企內(nèi)部控制建設(shè)的要求,內(nèi)部控制已經(jīng)成為了我國企業(yè)長期穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展的一項基礎(chǔ)保證制度。本文在前人的基礎(chǔ)上,分析了我國企業(yè)目前在內(nèi)部控制方面存在的問題,并對完善我國企業(yè)內(nèi)部控制提出措施和建議
2、,為我國企業(yè)更好的建立內(nèi)部控制體系,促進我國企業(yè)尤其是大型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推進社會主義市場經(jīng)濟制度的建立和社會主義市場經(jīng)濟體制進一步改革貢獻自己的一份力量。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 存在問題 對策目 錄引言·································
3、183;······························3一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題·················
4、·························3(一)對內(nèi)部控制不夠重視·······················
5、;·················3(二)風(fēng)險意識不強,評估方法落后······························
6、··4(三)內(nèi)部監(jiān)督機制有待完善······································4(四)對管理者缺乏有效的監(jiān)督制約·····
7、;···························4二、企業(yè)建立健全內(nèi)部控制的對策····················&
8、#183;·················5(一)構(gòu)建清晰的內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu)·····························
9、183;··5(二)培育良好的內(nèi)部控制環(huán)境····································5(三)構(gòu)建完善的信息共享與溝通系統(tǒng)······
10、;························6(四)強化內(nèi)部稽核審計管理·······················
11、83;··············7三、總結(jié)··································
12、3;·························7參考文獻························
13、;····································9關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的研究引言內(nèi)部控制主要有五個因素構(gòu)成,包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋和監(jiān)督評價與糾正。所謂內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制實施
14、的基礎(chǔ)。風(fēng)險識別與評估則是企業(yè)進行內(nèi)部控制的前置手段,通過發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并對風(fēng)險進行歸類,在此基礎(chǔ)上,使用科學(xué)的風(fēng)險評估方法,對各種風(fēng)險進行科學(xué)評估。當(dāng)風(fēng)險被識別并有效評估后,重要的是制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,通過內(nèi)部控制措施,防范和控制風(fēng)險發(fā)生,降低損害發(fā)生的幾率。內(nèi)部控制措施首要的是建立完善的運行控制措施,即包括領(lǐng)導(dǎo)層控制、行為控制、審批授權(quán)、驗證核實等各類控制措施,形成完整體系。信息交流與反饋是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行的必要條件,企業(yè)在運營管理中,對于收集到的內(nèi)部控制相關(guān)信息,必須要及時進行交流與反饋,包括在企業(yè)內(nèi)部以及與企業(yè)相關(guān)的外部環(huán)境,只有這樣,才能保證內(nèi)部控制措施發(fā)揮效用,各種風(fēng)險通過
15、信息交流與反饋被發(fā)現(xiàn)并加以防范。監(jiān)督評價與糾正是企業(yè)內(nèi)部控制不可缺少的環(huán)節(jié),監(jiān)督是為了內(nèi)部控制能夠更好的執(zhí)行,是為了及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的漏洞和缺陷并健全內(nèi)部控制的必要手段。在企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動中,內(nèi)部控制是否嚴格實施,實施過程是否存在不合理的地方,都需要監(jiān)督。監(jiān)督是管理者對員工的監(jiān)督,也是員工之間的相互監(jiān)督。一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題隨著改革開放深入,尤其是我國社會主義市場經(jīng)濟制度的建立,我國的企業(yè)也通過一系列改制與發(fā)展,逐步建立了具有適應(yīng)現(xiàn)代化競爭的公司治理結(jié)構(gòu),其內(nèi)部控制制度也已經(jīng)有了比較完善的發(fā)展??墒窃谄髽I(yè)的內(nèi)部控制方面,還存在著各種各樣的問題,主要表現(xiàn)有以下幾個方面:(一)對內(nèi)
16、部控制不夠重視目前國內(nèi)大部分企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重要性沒有足夠的認識。一是部分管理者對內(nèi)部控制認識不到位,以為內(nèi)部控制就是一項制度,就是一份手冊、一份文件,或者認為內(nèi)部控制僅僅是成本的控制、只為了確保企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的順利。這些錯誤的認識使得管理者在日常工作中只注重開拓市場、發(fā)展業(yè)務(wù)以便完成經(jīng)營目標,而忽略了防范可能發(fā)生的風(fēng)險,對員工的評價只重視業(yè)績,不宣傳內(nèi)部控制。甚至有些管理者以完成企業(yè)的經(jīng)營目標為理由,不顧內(nèi)部控制的限制違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。二是責(zé)任意識不強,大部分企業(yè)的管理者認為內(nèi)部控制就是一項規(guī)章制度,建立了這個制度就算執(zhí)行了內(nèi)部控制,對內(nèi)部控制本質(zhì)沒有足夠的認識,認為內(nèi)部控制就是制定一個文件
17、,而沒有認識到內(nèi)部控制是一個始終貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營管理過程中的動態(tài)的控制過程,對內(nèi)部控制認識的偏差導(dǎo)致部分管理者對自己在內(nèi)部控制制度的實施過程中應(yīng)擔(dān)負的責(zé)任,工作不到位。三,對于內(nèi)部控制制度認識存在錯誤,主觀上沒有加強內(nèi)部控制的意識,所有內(nèi)部控制措施都是流于形式,成為表面文章,一切控制措施僅僅是裝點門面的東西,欺上瞞下,搞形式主義。(二)風(fēng)險意識不強,評估方法落后風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,國內(nèi)大部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,決策者和管理者風(fēng)險意識不強,風(fēng)險評估的技術(shù)方法落后。主要表現(xiàn)在:一是風(fēng)險意識不強,沒有建立統(tǒng)一、合理、有效的風(fēng)險評估管理系統(tǒng)。以為風(fēng)險發(fā)生的概率很小,因此風(fēng)險管理無需堅持。
18、二是風(fēng)險評估技術(shù)方法落后,無法達到內(nèi)部控制的目的。決策者在做出決策時并不能很好地預(yù)測到風(fēng)險的存在,既沒有足夠的風(fēng)險意識,沒有足夠的風(fēng)險評估手段和數(shù)據(jù),沒有采用定性和定量相結(jié)合的科學(xué)手段,缺乏事中、事后的風(fēng)險控制。(三)內(nèi)部監(jiān)督機制有待完善一般來說企業(yè)的內(nèi)部審計部門是由財務(wù)部門兼任其職責(zé),當(dāng)然對于大型企業(yè)其有獨立地內(nèi)部審計部門。目前國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部審計部門在審計內(nèi)容、審計程序和審計人員等方面存在問題。審計內(nèi)容的范圍不夠廣,審計內(nèi)容的深度不夠深,內(nèi)部審計存在很多無法估計到的地方。審計程序上,采用的事后審計監(jiān)督,對企業(yè)運行的整個過程沒有監(jiān)督措施,對損害事實的出現(xiàn)無法防范。大部分企業(yè)的內(nèi)部審計人員不足,
19、財務(wù)部門一方面要承擔(dān)財務(wù)工作,另一方面還要承擔(dān)審計工作,不堪重負;加之大部分企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員或者專門審計人員自身素質(zhì)或者說專業(yè)能力存在欠缺,并沒有相關(guān)的專門能力,這又導(dǎo)致審計質(zhì)量值得堪憂。(四)對管理者缺乏有效的監(jiān)督制約陽光是最好的防腐劑,公開透明才能阻止腐敗。由于我國企業(yè)要么是屬于國企,要么是私營的家族式的企業(yè),這種特殊性質(zhì)導(dǎo)致企業(yè)管理層類似于行政機構(gòu)的官僚。而管理者在企業(yè)中占有優(yōu)勢地位,在國有企業(yè)中,如果管理人員素質(zhì)不夠或者監(jiān)督不夠,容易利用手中的權(quán)力進行尋租;而在私營企業(yè)中,如果管理人員素質(zhì)不夠或者監(jiān)督不夠,很多時候可能會出現(xiàn)決策上的失誤,企業(yè)的命運捆綁在一個人身上,一榮俱榮一損俱損。
20、從歷來發(fā)現(xiàn)的國企貪腐案件可以看出,我國國有企業(yè)發(fā)生的大案要案大多是因為對管理層的監(jiān)督制約不夠;而從改革開放以來消失的一些著名私企也可以看出來,管理者的素質(zhì)很多時候覺得了一個企業(yè)能否長久的生存發(fā)展下去。所以,必須加強對管理層的監(jiān)督制約,防止損害行為發(fā)生。二、企業(yè)建立健全內(nèi)部控制的對策(一)構(gòu)建清晰的內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu)1.建立完善有效的內(nèi)部控制組織架構(gòu)內(nèi)部控制組織體系主要包括決策、執(zhí)行和監(jiān)督三個部分,決策部門負責(zé)制定發(fā)布政策,執(zhí)行部門負責(zé)執(zhí)行,監(jiān)督部門負責(zé)對執(zhí)行部門的監(jiān)督。同時,內(nèi)部控制組織體系設(shè)置,必須要符合企業(yè)的運營原則以及市場經(jīng)濟規(guī)律,不能違背客觀規(guī)律。內(nèi)部控制部門的決策、執(zhí)行和監(jiān)督要相互制約
21、,同時要相互獨立,從而形成相互制衡。2設(shè)立“內(nèi)部控制委員會”對于大型企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的內(nèi)部控制委員會,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成,負責(zé)整個企業(yè)內(nèi)部控制工作,制定內(nèi)部控制政策,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部制度存在的問題,提出改善辦法,并指導(dǎo)有關(guān)政策的落實。當(dāng)然,這種“內(nèi)部控制委員會”沒有必要作為常設(shè)機構(gòu)存在,可以作為一種臨時性機構(gòu),必要時發(fā)揮作用。雖然“內(nèi)部控制委員會”不作為常設(shè)機構(gòu)存在,但是可以設(shè)置一個下屬的辦事機構(gòu),即設(shè)置合規(guī)機構(gòu),負責(zé)“內(nèi)部控制委員會”的日常工作,監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,保證貫徹執(zhí)行委員會的決策,在發(fā)現(xiàn)問題時及時上報委員會,確保委員會發(fā)揮作用。這種“內(nèi)部控制委員會”的下屬辦事機構(gòu)職責(zé)
22、也可以由企業(yè)的財務(wù)部門予以兼任。(二)培育良好的內(nèi)部控制環(huán)境1. 引進投資者幫助企業(yè)改進決策和管理水平隨著改革開放深入,我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)進入股份制時代,所以,在未來,可以進一步進行制度創(chuàng)新,通過吸收私人資本和外資入股、招募法人股等方式,逐步構(gòu)建更為多元化、社會化的股權(quán)結(jié)構(gòu),較好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)在控制結(jié)構(gòu)中所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,厘清企業(yè)的股權(quán)所有人、實際經(jīng)營人和其他相關(guān)人的責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系,形成一種有效的資本經(jīng)營約束機制,進一步完善我國企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。同時要通過引進戰(zhàn)略投資者,使外資股東進入董事會或參與企業(yè)內(nèi)部管理,要利用他們豐富的管理經(jīng)驗,可以解決我國目前企業(yè)尤其是大型企業(yè)行政化的問題,通
23、過引進戰(zhàn)略投資者,使他們可以進入董事會乃至管理層,充分形成制衡局面。2.培育員工內(nèi)部控制意識的,建設(shè)良好的內(nèi)部控制文化良好的企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用,它可以促進企業(yè)發(fā)展,更好地約束企業(yè)員工,挨戶企業(yè)。內(nèi)部控制文化是企業(yè)多年發(fā)展的經(jīng)驗積累,企業(yè)的董事會和管理層在日常運營中應(yīng)該注重培育內(nèi)部控制意識,將其列入績效考核內(nèi)容,從而樹立整個企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識,構(gòu)建內(nèi)部控制的企業(yè)文化。其次,要加強對內(nèi)部控制執(zhí)行層員工內(nèi)部控制意識的培育,并將其與思想道德教育結(jié)合起來,提高職業(yè)道德水準。最終把內(nèi)部控制作為一種文化融入到經(jīng)驗管理活動的各個方面,把內(nèi)部控制意識貫穿到每位員工的思想中并形成理念。3. 培養(yǎng)
24、高素質(zhì)的內(nèi)部控制管理隊伍任何機制都必須由具體的人來執(zhí)行,內(nèi)部控制機制要充分發(fā)揮作用,都需要業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都夠高的人才。(1)業(yè)務(wù)能力。從財會、審計、法律、金融到企業(yè)管理各方面的業(yè)務(wù)知識,內(nèi)部控制人員都必須熟練掌握。目前國內(nèi)大部分企業(yè)內(nèi)部控制隊伍的業(yè)務(wù)能力甚是堪憂,亟需提高,建設(shè)有高效業(yè)務(wù)能力的內(nèi)部控制人員隊伍。而要建設(shè)這樣的隊伍,首先是從人員招錄上進行控制,進入內(nèi)部控制部門的人員必須是具有高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的現(xiàn)代化人才,打好人才基礎(chǔ)。其次是加強人才培養(yǎng),對進入人才隊伍的人員,要注重業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),不斷提高內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)能力。最后是要合理分配內(nèi)部控制部門人員,建立有效的人才使用機制,提高內(nèi)
25、部控制效率。(2)嚴格獎懲。為了鼓勵內(nèi)部控制工作,培育良好的內(nèi)部控制文化和員工意識,要對在業(yè)務(wù)工作中成績優(yōu)異的員工,給予充分獎勵,對于違反規(guī)章制度乃至以權(quán)謀私的行為,要嚴厲打擊,絕不手軟,從而保證內(nèi)部控制工作的嚴肅性和權(quán)威性。(三)構(gòu)建完善的信息共享與溝通系統(tǒng)1. 建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng),促進信息的交流和溝通科學(xué)、高效的信息處理系統(tǒng)是加強內(nèi)部控制的內(nèi)在要求。管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容,直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制水平的高低。目前大部分國內(nèi)企業(yè)的信息處理系統(tǒng)相對落后,需要在“經(jīng)濟適用、適度前瞻”的原則基礎(chǔ)上盡快構(gòu)建統(tǒng)一的、科學(xué)高效的信息系統(tǒng)。2. 完善信息傳遞機制,確保信息安全信息的價值在于及時
26、、暢通的傳遞和引用。所以各個國內(nèi)企業(yè)尤其是大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立高效、暢通的信息傳遞制度,確保信息的快速、及時傳遞和交流,以提高信息的利用率,降低信息成本。同時,應(yīng)確保信息安全,保證信息的客觀性、真實性和有效性。構(gòu)建科學(xué)、有效的信息反饋系統(tǒng),強化信息集中管理,通過信息使用的反饋及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題并采取有效的補救措施。(四)強化內(nèi)部稽核審計管理隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也在不斷多元化,同一個企業(yè)經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷拓展,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作越加復(fù)雜,內(nèi)容越加繁多,就國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展來看,關(guān)鍵在于如何控制風(fēng)險,最重要的是運用一系列內(nèi)部控制措施,防范風(fēng)險轉(zhuǎn)化為損害事實。內(nèi)部控制工作應(yīng)該具有權(quán)威性和超脫性,獨立于分支機構(gòu),內(nèi)部控制
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