辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)word和excel

1、辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)Word絕招:一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;二、 輸入三個“”,回車,得到一條波浪線;三、 輸入三個“*”或 “”或 “#”,回車,驚喜多多;在單元格內(nèi)輸入=now( 顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日 顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全1、ABS函數(shù)函數(shù)名稱:ABS主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式:ABS(number參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2,則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如1

2、00還是負數(shù)(如100,B2中均顯示出正數(shù)(如100。特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等,則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。2、AND函數(shù)函數(shù)名稱:AND主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE”,則返回邏輯“真(TRUE”,反之返回邏輯“假(FALSE”。使用格式:AND(logical1,logical2, .參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5=60,B5=60,確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于6

3、0,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱:AVERAGE主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,參數(shù)說明:number1,number2,:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域,參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8,確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值

4、單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。4、COLUMN 函數(shù)函數(shù)名稱:COLUMN主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。使用格式:COLUMN(reference參數(shù)說明:reference為引用的單元格。應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11,確認后顯示為2(即B列。特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(,也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)ROW(reference。5、CONCATENATE函數(shù)函數(shù)名稱:CONCATENATE主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。使用格式

5、:CONCATENATE(Text1,Text參數(shù)說明:Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,B14,.com,確認后,即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&B14&.com,也能達到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱:COUNTIF主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式:COUNTIF(Range,Cr

6、iteria參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80,確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù)函數(shù)名稱:DATE主要功能:給出指定數(shù)值的日期。使用格式:DATE(year,month,day參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999;month為指定的月份數(shù)值(可以大于12;day為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35,確認后,顯示

7、出200424。特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。8、函數(shù)名稱:DATEDIF主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y、=DATEDIF(date1,date2,m、=DATEDIF(date1,date2,d參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d要求返回兩個日期相差的年(月、天數(shù)。應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(,y,確認后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TO

8、DAY(表示與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱:DAY主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式:DAY(serial_number參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY(20031218,確認后,顯示出18。特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格

9、式:DCOUNT(database,field,criteria參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項;Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2,確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分數(shù)段人數(shù)。 特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2,也可以達到相同目的。11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分

10、布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式: =FREQUENCY(B2:B31,D2:D36,輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)。特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認

11、后公式兩端出現(xiàn)一對大括號(,此大括號不能直接輸入。12、IF函數(shù)函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26=18,符合要求,不符合要求,確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值

12、大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。13、INDEX函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num;Column_num表示

13、指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num。應(yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3,確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4中的內(nèi)容。 特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num和列序號參數(shù)(column_num是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。14、INT函數(shù)函數(shù)名稱:INT主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式:INT(number參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89,確認后

14、顯示出18。特別提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(18.89,則返回結(jié)果為19。15、ISERROR函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式。應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35,確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為: =IF(ISERROR(A35/B35

15、,A35/B35,如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。16、LEFT函數(shù)函數(shù)名稱:LEFT主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3,確認后即顯示出“我喜歡”的字符。特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。17、LEN函數(shù)函數(shù)名稱:LEN主要功能:統(tǒng)

16、計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式:LEN(text參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串。應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40,確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。特別提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。18、MATCH函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type參數(shù)說明:Loo

17、kup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;Match_type表示查找方式的值(1、0或1。如果match_type為1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列;如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列;如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1。應(yīng)用舉例:如圖4所

18、示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0,確認后則返回查找的結(jié)果“9”。 特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。19、MAX函數(shù)函數(shù)名稱:MAX主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2參數(shù)說明:number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域,參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10,確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。20、MID函數(shù)函數(shù)名稱:MID主要功能:從一個文本字符

19、串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars參數(shù)說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3,確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱:MIN主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2參數(shù)說明:number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引

20、用單元格(區(qū)域,參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10,確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。22、MOD函數(shù)函數(shù)名稱:MOD主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式:MOD(number,divisor參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4,確認后顯示出結(jié)果“1”。特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT 來表示:上述公式可以修改為:=134*INT(13/4

21、。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱:MONTH主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH(20031218,確認后,顯示出11。特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為: =YEAR(20031218,則返回年份對應(yīng)的值“2003”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱:NOW主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。使用格式:NOW(參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(,確認后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。如果系

22、統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)函數(shù)名稱:OR主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE”,否則都返回邏輯“真(TRUE”。使用格式:OR(logical1,logical2, .參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62=60,B62=60,確認。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等

23、于60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱:RANK主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order參數(shù)說明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order 代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;。應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(

24、B2,$B$2:$B$31,0,確認后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號,這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”,按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱:RIGHT主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_

25、chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3,確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認其為1;如果num_chars 參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱:SUBTOTAL主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .參數(shù)說明:Function_num為1到11(包含隱藏值或101到111(忽略隱藏值之間的數(shù)字,用來指定使用什么

26、函數(shù)在列表中進行分類匯總計算(如圖6;ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個。應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63和=SUBTOTAL103,C2:C63,并且將61行隱藏起來,確認后,前者顯示為62(包括隱藏的行,后者顯示為61,不包括隱藏的行。特別提醒:如果采取自動篩選,無論function_num參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。29、函數(shù)名稱:SUM主要功能:計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式:SUM

27、(Number1,Number2參數(shù)說明:Number1、Number2代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域、邏輯值等。應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63,確認后即可求出語文的總分。特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為: =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5,則可以求出前5名成績的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱:SUMIF主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Su

28、m_Range參數(shù)說明:Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range 代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63,確認后即可求出“男”生的語文成績和。特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63,即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(男、女中。31、TEXT函數(shù)函數(shù)名稱:TEXT主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式:TEXT(value,format_t

29、ext參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, $0.00,確認后顯示為“$1280.45”。特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進行確定。32、TODAY函數(shù)函數(shù)名稱:TODAY主要功能:給出系統(tǒng)日期。使用格式:TODAY(參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(,確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之

30、改變。特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設(shè)置(參見附件。33、VALUE函數(shù)函數(shù)名稱:VALUE主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式:VALUE(text參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74,確認后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時,常常返回錯誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱:VLOOKUP主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)

31、值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup參數(shù)說明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當(dāng)Col_index_num 為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時,返回第3列的值;Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。應(yīng)用舉例:參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE,確認后,只要在B65單元格中輸入一個學(xué)生的姓名(如丁48,D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup 參數(shù),則Table_array的首列必須進行排序;在此函數(shù)的向?qū)е?有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。35、WEEK