手機(jī)通訊補(bǔ)貼管理辦法

1、手機(jī)通訊補(bǔ)貼管理辦法編制/日期： 審核/日期： 會簽/日期： 批準(zhǔn)/日期： 目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 職責(zé)4. 內(nèi)容4.1 定位與舉措4.2 虛擬網(wǎng)4.3 通訊補(bǔ)貼4.3.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)4.3.2 補(bǔ)貼模式4.3.3 補(bǔ)貼申請4.3.4 補(bǔ)貼時間4.3.5 補(bǔ)貼方式4.3.6 補(bǔ)貼發(fā)放4.3.7 通訊聯(lián)絡(luò)要求4.3.8 補(bǔ)貼取消 4.3.9 其他4.4 實施5. 附件l 附件1 通訊補(bǔ)貼申請單l 附件2 通訊補(bǔ)貼批量申請審批表l 附件3 通訊補(bǔ)貼匯總表1 目的：為保障手機(jī)暢通，提高工作效率，并合理控制通訊成本，特制定本辦法。2 適用范圍：職能部門管理人員、班組長及以上的管理干部，一線操作

2、工等。3 職責(zé)3.1 人力資源部：制訂、解釋、修訂本制度，承辦通訊補(bǔ)貼事務(wù)。3.2 人力資源總監(jiān)：審批定額模式的通訊補(bǔ)貼3.3 總經(jīng)理：審批通訊費全補(bǔ)貼號碼分配，審批通訊補(bǔ)貼非標(biāo)申請。4 內(nèi)容4.1 定位與舉措：為順應(yīng)移動通訊潮流，鼓勵手機(jī)工作聯(lián)絡(luò)，方便信息推放、傳播，公司組建虛擬網(wǎng)，推出通訊補(bǔ)貼政策。4.2 虛擬網(wǎng)4.2.1 公司虛擬網(wǎng)短號通話，撥號省時，一定時長通話免費。4.2.2 公司虛擬網(wǎng)只限公司員工；外部協(xié)作單位手機(jī)號加入，須書面向公司的對口業(yè)務(wù)申報，相關(guān)業(yè)務(wù)單位審核后，報公司批準(zhǔn)方可。4.2.3 虛擬網(wǎng)短號開通，由人力資源部對接中國移動，其他途徑不可加入。4.3 通訊補(bǔ)貼4.3.1

3、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等級補(bǔ)貼金額補(bǔ)貼對象國內(nèi)業(yè)務(wù)國際業(yè)務(wù)研發(fā)系統(tǒng)運營系統(tǒng)行政及其他管理單位A全補(bǔ)貼正副總監(jiān)正副總監(jiān)總經(jīng)理B200業(yè)務(wù)員總監(jiān)、總工副總、總監(jiān)正副采購經(jīng)理/科長總監(jiān)、董秘C100其他崗位正副經(jīng)理外貿(mào)業(yè)務(wù)員單證員內(nèi)勤正/副經(jīng)理正副經(jīng)理設(shè)備科長零星采購員正副經(jīng)理證券事務(wù)代表行政科長、車隊長、基建主管、食堂主管、經(jīng)理助理D50正/副科長、工程師、技師正/副科長或主任，采購員、機(jī)修組長司機(jī)、主管E30業(yè)務(wù)助理及其他管理崗位正副組長及其他管理崗位正副組長及其他管理崗位其他管理崗位F10一線操作員工及其他說明：1. 崗位性質(zhì)以人力資源中心確認(rèn)的為準(zhǔn)；人崗號聯(lián)動，依崗補(bǔ)貼，崗變補(bǔ)貼變。2. 低職務(wù)代理高級

4、別崗位時可就高享受補(bǔ)貼待遇3.使用公司套餐卡的，由公司按套餐保底額補(bǔ)貼。4.3.1.1 公司與中國移動簽訂的協(xié)議有較大變化時，公司綜合考慮其他因素，可調(diào)整補(bǔ)貼等級所對應(yīng)的金額。4.3.1.2 補(bǔ)貼等級根據(jù)崗位工作性質(zhì)而定。崗位工作內(nèi)容有較大變化時，可調(diào)整崗位的補(bǔ)貼等級。4.3.1.3 通訊補(bǔ)貼是為工作需要，個人事務(wù)發(fā)生的資費應(yīng)自理。4.3.2 補(bǔ)貼模式4.3.2.1 “定額補(bǔ)貼 + 超額實報”模式：簡稱定額模式。因工作聯(lián)絡(luò)原因，實際費用確實超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時，可以打印當(dāng)期通話清單，勾出工作消費，經(jīng)審核后據(jù)實補(bǔ)差報銷，報銷審核同補(bǔ)貼申請審核。經(jīng)常發(fā)生超標(biāo)情況時，可打印近半年的清單，申請上調(diào)補(bǔ)貼等級，

5、程序見下條。4.3.2.2 全補(bǔ)貼模式：通訊費由公司全部承擔(dān)。4.3.3 補(bǔ)貼申請4.3.3.1 前提：申請手機(jī)通訊補(bǔ)貼，必須加入公司虛擬網(wǎng)。4.3.3.2 單個申請：個人填寫通訊補(bǔ)貼申請單（見附件1）所屬部門初審所屬中心復(fù)審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批4.3.3.3 批量申請：各人申請登記通訊補(bǔ)貼批量申請審批表（見附件2）所屬部門初審所屬中心復(fù)審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批4.3.3.4 上調(diào)補(bǔ)貼等級申請：程序同“個人申請”。4.3.3.5 非標(biāo)申請：指補(bǔ)貼金額與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等級金額不一致時，申請人專項申請報告，報總經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。4.3.3.6 崗位調(diào)整的補(bǔ)貼變動申請：人力資源

6、部根據(jù)崗位調(diào)整文件，直接調(diào)整補(bǔ)貼等級。4.3.4 補(bǔ)貼時間4.3.4.1 初次申請： 20日前（不含）申請獲準(zhǔn)，下月享受； 20日后申請獲準(zhǔn)，下下月享受。4.3.4.2 崗位調(diào)整：崗位調(diào)整生效的下個月，按新崗位補(bǔ)貼。崗位調(diào)整指晉升、降職、平調(diào)、崗位撤消等。4.3.5 補(bǔ)貼方式4.3.5.1 充值：中國移動（移動）按人力資源部提供的充值清單對號充值4.3.5.2 托收：適用公司承擔(dān)全部通訊費的手機(jī)號者。托收是指手機(jī)號消費金額，委托銀行從約定帳號定期劃撥給中國移動的行為4.3.6 補(bǔ)貼發(fā)放4.3.6.1 資料整理：每月20日23日，人力資源部通訊補(bǔ)貼經(jīng)辦人，以通訊補(bǔ)貼申請單、離職申請書、離職名冊、

7、請假條、崗位調(diào)整文件（晉升、降職、調(diào)動、撤消）等為依據(jù)，整理當(dāng)月通訊補(bǔ)貼增員表、減員表、補(bǔ)貼等級調(diào)整表、換號資料等，形成東音股份通訊補(bǔ)貼匯總表。4.3.6.2 審核與充值：匯總表經(jīng)行政部綜合經(jīng)理審核、人力資源總監(jiān)審批，報財務(wù)轉(zhuǎn)帳中國移動（移動），匯總表簡化后的充值清單（含集團(tuán)編號、集團(tuán)名稱、姓名、長號、充值金額等必備字段即可），在每月的25日前，發(fā)中國移動（移動）次月6日前（節(jié)假日順延）充值。4.3.7 通訊聯(lián)絡(luò)要求4.3.7.1 享受補(bǔ)貼的員工手機(jī)必須保持24小時暢通，休假期間也不例外，除開會、參加重要會談等特殊情況外。4.3.7.2 手機(jī)發(fā)生故障（沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等），應(yīng)及時向直接上

8、級說明，并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。4.3.7.3 手機(jī)換號時，要及時報備人力資源部，并通知經(jīng)常聯(lián)絡(luò)人。4.3.8 補(bǔ)貼取消4.3.8.1 通訊補(bǔ)貼是預(yù)補(bǔ)。原則上，當(dāng)月出勤不足時，會在下月扣回。為方便理解和操作，當(dāng)月實際出勤天數(shù)不足應(yīng)出勤天數(shù)一半時，取消下月通訊補(bǔ)貼。4.3.8.2 病事假：病事假月合計超過應(yīng)出勤天數(shù)一半，下月不享受；4.3.8.3 離職：批準(zhǔn)在15日前（含）離職的，當(dāng)月不享受。因種種原因，離職日期沒法確定的，視為非15日前離職，可以享受。4.3.8.4 違規(guī)懲處：享受補(bǔ)貼者，未遵守“補(bǔ)貼要求”并造成工作影響的，取消一個月的補(bǔ)貼待遇，在當(dāng)月或次月就近執(zhí)行。4.3.9 其他：當(dāng)前合作的通訊服務(wù)商為中國移動，本辦法又此為基礎(chǔ)擬定，當(dāng)合作方變化時，本辦法將作適應(yīng)性調(diào)整。4.4 實施：本辦法自發(fā)布之日實施，與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。5 表單附件5.1 附件1 通訊補(bǔ)貼申請單5.2 附件2 通訊補(bǔ)貼批量申請審批表5.3 附件3 東音股份通訊補(bǔ)貼匯總表附件1通訊補(bǔ)貼申請單姓名工號部門崗位入職時間在職狀態(tài)在職不在職申請事項通訊補(bǔ)貼 元/月（補(bǔ)貼等級 級）上調(diào)通訊補(bǔ)貼等級由 級（ 元/月）調(diào)升為 級（ 元/月） 申請原由本人手機(jī)號為 ，根據(jù)公司手機(jī)通訊補(bǔ)貼管理辦法的規(guī)定，申請上述補(bǔ)貼，并愿意遵守有關(guān)