人事管理控制程序

1、人事管理控制程序 1.0目的 通過(guò)對(duì)公司人事進(jìn)行管理,滿(mǎn)意公司持續(xù)發(fā)展需要。 2.0范圍 適用于公司員工的招聘、錄用、調(diào)配、考核與獎(jiǎng)懲、晉升、離職等人事管理。 3.0職責(zé) 3.1物業(yè)集團(tuán)經(jīng)理助理級(jí)的招聘報(bào)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批示,物業(yè)集團(tuán)通報(bào)發(fā)文。 3.2物業(yè)公司(管理處)中層干部、技術(shù)骨干由物業(yè)公司(管理處)申請(qǐng),報(bào)物業(yè)集團(tuán)審批并發(fā)文。 3.3員工行政降職、降級(jí)處分,由物業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理審核,物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。 3.4行政管理總部負(fù)責(zé)員工的聘用和管理,負(fù)責(zé)發(fā)布干部任免、聘用通知。 3.5行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部負(fù)責(zé)組織落實(shí)崗位招聘、錄用以及獎(jiǎng)懲、調(diào)配、晉升、離職等詳細(xì)人事工作。

2、 3.6各職能部門(mén)負(fù)責(zé)處理本部門(mén)人事日常管理,擬制本部門(mén)人員需求申請(qǐng),實(shí)施內(nèi)部崗位調(diào)整,上交行政管理總部做統(tǒng)計(jì)工作。 4.0工作內(nèi)容 4.1人力需求與工作計(jì)劃 4.1.1物業(yè)集團(tuán)各職能部門(mén)和各物業(yè)公司(管理處)的各部門(mén)如有人力需求,向行政管理總部提出申請(qǐng),行政管理總部:依據(jù)公司各部門(mén)人力需求申請(qǐng),擬制公司員工需求申請(qǐng)報(bào)告,制定調(diào)整人員編制方案,上報(bào)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。 4.1.2新接物業(yè)依據(jù)物業(yè)管理方案要求,由業(yè)務(wù)總部編制新項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、人員配置方案,逐級(jí)上報(bào)后,由行政管理總部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 4.2員工招聘與錄用 4.2.1行政管理總部依據(jù)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)的員工需求申請(qǐng)報(bào)告和員工錄用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

3、行:員工招聘、發(fā)布招聘信息。應(yīng)聘人員填寫(xiě)員工入職申請(qǐng)表,出示相關(guān)證明材料。應(yīng)聘收費(fèi)員、倉(cāng)管員、選購(gòu)員等崗位的,應(yīng)有本地戶(hù)籍擔(dān)保人。 4.2.2行政管理總部對(duì)各種證件資料進(jìn)行審核和初步篩選,再組織入選人員面試或筆試。做好員工面試評(píng)價(jià)表,并統(tǒng)一存檔。 4.2.3經(jīng)審核和考核后符合錄用條件的求職人員,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政管理總部辦理錄用手續(xù)。 4.2.4行政管理總部根據(jù)培訓(xùn)管理程序?qū)π聠T工實(shí)施入職培訓(xùn)。 4.3員工調(diào)配 4.3.1物業(yè)集團(tuán)行政管理總部以及各物業(yè)公司(管理處)行政管理部依據(jù)員工個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)、工作能力、興趣愛(ài)好以及本單位或部門(mén)的崗位需求,對(duì)員工進(jìn)行合理的工作調(diào)配。 4.3

4、.2更換工作的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫慌嘤?xùn)后方可上崗,并專(zhuān)心辦好交接工作。 4.4員工考核 4.4.1員工應(yīng)遵守公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作規(guī)定。 4.4.2物業(yè)集團(tuán)各職能部門(mén)和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部負(fù)責(zé)本單位員工的考勤,每月底向財(cái)務(wù)報(bào)送員工考勤記錄。 4.5員工獎(jiǎng)懲 員工獎(jiǎng)懲根據(jù)公司相關(guān)制度的考核規(guī)定執(zhí)行,每月底向財(cái)務(wù)報(bào)送獎(jiǎng)罰通知單,員工獎(jiǎng)懲記錄由全面質(zhì)量管理辦公室存檔。 4.6員工離職 4.6.1員工正常離職包括:終止勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同、辭職、組織調(diào)動(dòng)、應(yīng)制服兵役、出國(guó)定居、退休。 4.6.2組織調(diào)動(dòng)、應(yīng)制服兵役、出國(guó)定居的員工,按公司規(guī)定辦理手續(xù)。 4.6.3員工勞動(dòng)合同:期滿(mǎn)終止

5、勞動(dòng)合同或解除勞動(dòng)合同,按勞動(dòng)合同規(guī)定辦理手續(xù)。 4.6.4員工申請(qǐng)辭職,應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定和公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表和員工離職清單,員工拒絕辦理或不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理,作除名或自動(dòng)離職處理。 5.0相關(guān)文件 5.1員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作規(guī)定(WI-6.2-01-01) 5.2人事變更制度(WI-6.2-01-02) 5.3員工試用及轉(zhuǎn)正制度(WI-6.2-01-03) 5.4員工人事招聘管理制度(WI-6.2-01-04) 5.5員工培訓(xùn)掌握程序(QP-6.2-02) 6.0記錄表格 6.1員工面試評(píng)價(jià)表(QR-6.2-01-01) 6.2員工入職申請(qǐng)表(QR-6.2-01-02) 6.3人事變更申請(qǐng)單(QR-6.2-01-03) 6.4員工試用期滿(mǎn)考核表(QR-6.2-01-04) 6.5獎(jiǎng)罰通知單(QR-6.2-01-05) 6.6人事調(diào)令(QR-6.2-01-06) 6.7請(qǐng)假單(QR-6.2-01-07) 6.8擔(dān)保責(zé)任書(shū)(QR-6.2-01-08) 6.9內(nèi)部調(diào)動(dòng)移交清單(QR-6.2-01-09) 6.1