學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1、長(zhǎng)春金融高等?？茖W(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法根據(jù)財(cái)政部，國(guó)家檔案局印發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法的通知精神，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。一、會(huì)計(jì)檔案的范圍會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：    （一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。    （二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。    （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

2、60;   （四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。二、立卷及歸檔會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)處按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 三、檔案保管 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。    移交學(xué)校檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案室應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)處和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。檔案保管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行

3、職責(zé)，科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，檔案管理人員必須按規(guī)定期限保管。序號(hào)檔 案 名 稱保管期限01預(yù)算、決算報(bào)表、職工工資冊(cè)永久02財(cái)政經(jīng)費(fèi)指標(biāo)核撥單（含專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥付單）永久03重要合同、文件、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久04現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬25年05會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)輔助賬15年06電算化檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年07會(huì)計(jì)月（季）報(bào)表5年08銀行對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表5年要嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，檔案室、柜內(nèi)不得隨意堆放無關(guān)物資及資料，做好防盜、防潮、防蟲、防鼠、防火工作，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 四、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

4、除會(huì)計(jì)人員根據(jù)工作需要查對(duì)賬外，其余人員調(diào)閱檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人和辦公室主任批準(zhǔn)，外單位同志需持有介紹信方可，否則不予辦理。在辦理調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，不得將原始資料借出，如確需原始資料時(shí)，由會(huì)計(jì)人員陪同進(jìn)行復(fù)印。所查檔案不準(zhǔn)拆散原卷冊(cè)，不得在檔案上做標(biāo)識(shí)，更不準(zhǔn)更換會(huì)計(jì)憑證和賬頁，同時(shí)要履行登記手續(xù)。五、銷毀及檢查會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀的應(yīng)由檔案保管人員提出申請(qǐng)，會(huì)同會(huì)計(jì)人員共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，在銷毀時(shí)檔案管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)共同到場(chǎng)監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，由檔案保管人員存檔。同時(shí)抄報(bào)省財(cái)政廳、省檔案局各一份。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管