山東XX置業(yè)有限公司檔案管理職責(zé)、權(quán)限

1、XX置業(yè)有限公司檔案管理職責(zé)、權(quán)限第一條公司下設(shè)檔案室，歸口行政部，設(shè)置檔案室主管及專、兼職檔案員崗位。負(fù)責(zé)落實(shí)公司下達(dá)的任務(wù)及要求，接受上級(jí)單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)各部門形成的檔案材料。第二條公司員工均有權(quán)查詢、借閱與本職工作有關(guān)的檔案資料，并應(yīng)按規(guī)定辦理必要的手續(xù)。第三條檔案室主管工作職責(zé)（一）由行政部經(jīng)理兼任或?qū)I(yè)檔案管理員擔(dān)任。（二）在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下，負(fù)責(zé)全公司文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、照片、實(shí)物等檔案及技術(shù)資料的管理工作，并主持檔案室的全面工作，在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。（三）認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法、企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定、城市地產(chǎn)法、城建檔案管理

2、規(guī)定等和上級(jí)指示及與本公司有關(guān)的規(guī)定，組織制定檔案建設(shè)規(guī)劃、年度管理計(jì)劃、檔案經(jīng)濟(jì)責(zé)任制及考核辦法；組織和領(lǐng)導(dǎo)檔案人員科學(xué)管理各類檔案。（四）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改、補(bǔ)充和組織貫徹實(shí)施。（五）組織領(lǐng)導(dǎo)全公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)及提供利用等工作。（五）組織檔案的鑒定與銷毀工作；負(fù)責(zé)檔案分類及保管期限劃分的審定工作。（六）督促、檢查、考核各部門執(zhí)行貫徹檔案歸檔制度、安全保密等方面的情況。（七）負(fù)責(zé)各部門科技圖書、資料費(fèi)的審批。（八）負(fù)責(zé)檢查檔案案卷質(zhì)量。（九）負(fù)責(zé)經(jīng)常性地檢查庫(kù)房情況，搞好庫(kù)房建設(shè)。（十）參加工程竣工和科技成果鑒定會(huì)議。（十一）負(fù)責(zé)擬定、組織部門內(nèi)檔案工作安排，

3、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作開展情況。（十二）參加公司運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和新標(biāo)準(zhǔn)采用等各類會(huì)議，完成公司布置的其它相關(guān)工作。（十三）大力開發(fā)檔案信息資源，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品更新?lián)Q代、降低物質(zhì)消耗、增加經(jīng)濟(jì)效益等方面服務(wù)。第四條專職檔案員工作職責(zé)（一）在檔案室主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案保管有關(guān)規(guī)定，經(jīng)常深入了解各部門的業(yè)務(wù)工作，積極提供檔案材料，為各項(xiàng)工作服務(wù)。（二）負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本公司的科技、文書和會(huì)計(jì)、聲像、照片、實(shí)物等檔案（三）負(fù)責(zé)督促、檢查和指導(dǎo)有關(guān)部門做好所分管檔案的形成、積累及歸檔工作。（四）負(fù)責(zé)劃分檔案密級(jí)和保管期限。（五）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門貫徹執(zhí)行歸檔

4、、保密等檔案管理標(biāo)準(zhǔn)情況。（六）負(fù)責(zé)全部歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確，做到分類清楚、組卷合理。（七）負(fù)責(zé)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案材料進(jìn)行鑒定，并提出存毀意見。（八）做好檔案材料的借閱及利用效果的記錄工作。（九）按類別進(jìn)行檔案資料的加工和整理，做好專題匯編、年鑒、大事記等編研工作。（十）編制適應(yīng)科學(xué)管理的檔案檢索工具（分類目錄、案卷目錄及專題目錄）。（十一）科技檔案員參加設(shè)備開箱資料驗(yàn)收。（十二）經(jīng)常檢查庫(kù)房安全情況，保持整潔衛(wèi)生、做好溫度記錄并及時(shí)調(diào)整和控制。第五條兼職檔案員工作職責(zé)（一）由各部門綜合管理（資料員/文員）兼任（二）做好文件材料的形成、積累和二級(jí)、三級(jí)網(wǎng)絡(luò)檔案的管理工作。（三）協(xié)助本部門的專業(yè)技術(shù)人員和有關(guān)人員將要?dú)w檔的文件、資料、圖紙、聲像、實(shí)物按歸檔范圍和歸檔時(shí)間向檔案室移交。（四）及時(shí)反映工程技術(shù)人員、部室專業(yè)管理人員對(duì)檔案工作的意見和要求，按要求提供本部門檔案利用效果情況。（五）宣傳檔案的作用和重要性，檢查本部門對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，有權(quán)對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)者提由批評(píng)。（六）對(duì)本部門檔案的收集和保管負(fù)責(zé)；對(duì)新形成的檔案按規(guī)定時(shí)間歸檔負(fù)責(zé)。（七）保管好本部門的檔案，按統(tǒng)一要求建立移交目錄第六條檔案工作崗位的考核及待遇（一）檔案崗位