圖書(shū)館管理系統(tǒng)需求分析

1、需求分析1. 引言 .圖書(shū)管理是高校內(nèi)每一個(gè)系統(tǒng)或院部都必須切實(shí)面對(duì)的工作，但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)資料。這種方式存在許多的缺點(diǎn)，如效率低 . 保密性差且較為繁瑣。另外，隨著圖書(shū)館資料數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加，這必將圖書(shū)管理員的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，這將給圖書(shū)館資料的查找 . 信息的更新和維護(hù)都帶來(lái)了許多的麻煩。通過(guò)在網(wǎng)上的了解和詳細(xì)的調(diào)查，目前我國(guó)各類(lèi)高等學(xué)校中有相當(dāng)一部分單位圖書(shū)資料管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上。這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。其管理方法浪費(fèi)了很多的人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，提高，這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代

2、。圖書(shū)管理作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)分支，有著手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。如檢索迅速 .查找方便.可靠性高.存儲(chǔ)量大.保密性強(qiáng).壽命長(zhǎng). 成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)可以明顯提高圖書(shū)管理的效率。 因此，開(kāi)發(fā)一套能夠提供充足的信息和快速的查詢(xún)手段的圖書(shū)管理系統(tǒng)將是非常必要的，同時(shí)也是十分及時(shí)的。2. 系統(tǒng)簡(jiǎn)要分析2.1 圖書(shū)資料基本管理1）、圖書(shū)編號(hào)、登記 . 登記書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社等基本信息，將圖書(shū)入庫(kù)存放在文獻(xiàn)室。2）、檢索查詢(xún)：按照各種組合條件對(duì)書(shū)庫(kù)圖書(shū)進(jìn)行查詢(xún)，也可以進(jìn)行模糊查詢(xún)。3）、圖書(shū)資料統(tǒng)計(jì)：根據(jù)要求對(duì)圖書(shū)總數(shù)、各類(lèi)圖書(shū)數(shù)以及圖書(shū)單價(jià)合計(jì)統(tǒng)計(jì)，打印日常報(bào)表。4）、舊書(shū)出庫(kù)處理：通過(guò)查詢(xún)確定過(guò)期

3、期刊雜志、舊書(shū)籍以及由于丟失等其他原因需要從書(shū)庫(kù)中撤銷(xiāo)的圖書(shū)資料， 并從書(shū)庫(kù)中撤 除。2.2 圖書(shū)資料借閱管理1）、借還書(shū)管理：主要負(fù)責(zé)日常的借書(shū)登記、還書(shū)登記，和逾期未還圖書(shū)的催還工作。2）、檢索查詢(xún)：按照各種組合條件對(duì)圖書(shū)借閱情況查詢(xún)，也可以進(jìn)行模糊查詢(xún)。3）、借書(shū)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各類(lèi)書(shū)借閱情況，借閱次數(shù)；統(tǒng)計(jì)個(gè)人借書(shū)情況，打印日常報(bào)表。4）、定期整理圖書(shū)借閱信息：將還書(shū)情況總結(jié)整理后徹底刪除。此外，圖書(shū)管理人員還要定期做整理圖書(shū)資料的全部圖書(shū)清單、分類(lèi)印圖書(shū)清單、借閱清單以及整理填寫(xiě)各種報(bào)表等工作。3. 系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)。4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。5.數(shù)據(jù)流圖。5.1頂層數(shù)據(jù)流圖。圖書(shū)館系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)

4、流圖52 0層數(shù)據(jù)流圖。借書(shū)單讀者要求、要求分類(lèi)丿' 還書(shū)單2 借書(shū) 管理3還書(shū)管理過(guò)期發(fā)款單圖書(shū)借還系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖圖書(shū)管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖53 1層數(shù)據(jù)流圖。3號(hào)圖:過(guò)期罰款單借書(shū)文件圖書(shū)文件圖書(shū)借還系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖2號(hào)圖:圖書(shū)文件借書(shū)文件圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖6.數(shù)據(jù)字典。6.1數(shù)據(jù)流條目.讀者要求二借書(shū)單|還書(shū)單借書(shū)單二讀者編號(hào)+圖書(shū)編號(hào)還書(shū)單二圖書(shū)編號(hào)借書(shū)記錄=讀者編號(hào)+圖書(shū)編號(hào)+借書(shū)日期過(guò)期罰款單二讀者編號(hào)+姓名+罰款數(shù)管理分類(lèi)圖書(shū)單|還書(shū)單圖書(shū)單二圖書(shū)編號(hào)+圖書(shū)類(lèi)別+作者+出版社6.2數(shù)據(jù)文件條目。文件名：讀者文件數(shù)據(jù)組成：讀者編號(hào)+ 學(xué)院+專(zhuān)業(yè)/其他+姓名+班號(hào)

5、數(shù)據(jù)組織：按讀者編號(hào)遞增排序。文件名：圖書(shū)文件數(shù)據(jù)組成：圖書(shū)編號(hào)+書(shū)名+作者+借否數(shù)據(jù)組織：按圖書(shū)編號(hào)遞增排序。文件名：借書(shū)文件數(shù)據(jù)組成圖書(shū)編號(hào)+讀者編號(hào)+借書(shū)日期數(shù)據(jù)組織：按圖書(shū)編號(hào)遞增排序。6.3數(shù)據(jù)條目。讀者編號(hào)=C (12)表示長(zhǎng)度為12的字符串圖書(shū)書(shū)號(hào)=C (12)表示長(zhǎng)度為12的字符串工作人員編號(hào)=C (12)表示長(zhǎng)度為12的字符串借書(shū)日期=D( 8)表示長(zhǎng)度為8的日期類(lèi)型姓名二C(12)表示長(zhǎng)度為12的字符串罰款數(shù)=N( 5，1)表示長(zhǎng)度為5.小數(shù)位為1位的實(shí)數(shù)6.4數(shù)據(jù)流的描述。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)數(shù)據(jù)流簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成借書(shū)單讀者所要借的圖書(shū)信息單借閱者借書(shū)處理模塊讀者

6、編號(hào)+圖書(shū)編號(hào)還書(shū)單讀者所要還借閱者還書(shū)管理模圖書(shū)編號(hào)的圖書(shū)信息單塊圖書(shū)書(shū)單圖書(shū)的信息單管理員圖書(shū)管理模塊圖書(shū)編號(hào)+書(shū)名+作者6.5處理的邏輯描述。處理的邏輯名稱(chēng)：借書(shū)查找。邏輯名稱(chēng)的簡(jiǎn)述：查找借閱者所借圖書(shū)單信息。輸入的數(shù)據(jù)流：借書(shū)單。處理的描述：根據(jù)借書(shū)單信息及借閱者情況的核查。 看圖書(shū)庫(kù)中是否 有所借的圖書(shū)如果有就借給，沒(méi)有就退借書(shū)單。處理邏輯名稱(chēng)：借書(shū)登記。邏輯名稱(chēng)的簡(jiǎn)述：登記借閱者所借圖書(shū)信息。輸入得數(shù)據(jù)流：借書(shū)單。處理描述：根據(jù)圖書(shū)單信息登記所借圖書(shū)的信息。輸出的數(shù)據(jù)流：借書(shū)文件。處理邏輯名稱(chēng)：還書(shū)查找。邏輯名稱(chēng)的簡(jiǎn)述：查找借閱者所還圖書(shū)單信息。輸入的數(shù)據(jù)流：還書(shū)單。處理的描述：根據(jù)還書(shū)單信息及借閱者情況的核查。 核查和比對(duì)所換 圖書(shū)的信息。輸出的數(shù)據(jù)流：借書(shū)記錄。處理的邏輯名稱(chēng)：罰款處理 .邏輯名稱(chēng)的簡(jiǎn)述： 對(duì)借閱者逾期不還圖書(shū)或嚴(yán)重毀壞圖書(shū)處以一定的 罰款處理。輸入的數(shù)據(jù)流：借書(shū)記錄。處理描述： 通過(guò)借書(shū)記錄對(duì)借閱者借閱的圖書(shū)情況核查， 看所借圖書(shū) 是否逾期或毀壞，如果是就罰款反之就不用。輸出數(shù)據(jù)流：過(guò)期罰款單，借書(shū)記錄 處理邏輯名稱(chēng)：還書(shū)處理。邏輯名的描述：將借閱者所借的圖書(shū)歸類(lèi)處理。輸入得數(shù)據(jù)流：借書(shū)記錄。處理描述：通過(guò)借閱者的借書(shū)記錄信息將借閱者所借的圖書(shū)歸類(lèi)處理 放回到圖書(shū)文獻(xiàn)室。輸出數(shù)據(jù)流：圖書(shū)