信息化系統(tǒng)巡檢方案及資料管理

1、信息化系統(tǒng)巡檢方案及資料管理一、巡檢時(shí)間：每天按照課表對(duì)相應(yīng)教室進(jìn)行一次用前檢查，填寫檢查單；每月進(jìn)行一次全范圍巡檢，填寫相應(yīng)巡檢單；二、巡檢范圍：多媒體教室、報(bào)告廳、中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、錄播 教室、心理調(diào)適機(jī)房、及辦公區(qū)域的相關(guān)設(shè)備。2.1 巡檢內(nèi)容巡檢主要包括的設(shè)備分為以下幾類：? 會(huì)議系統(tǒng)（多媒體教室、報(bào)告廳、錄播教室、心理調(diào)適室、黨性教育館）話筒（無(wú)線和有線）、 音響、 移頻器、 功放、 中控、投影及相關(guān)設(shè)備。? 中心機(jī)房：（一）每日項(xiàng)目1、機(jī)房供電情況（UPS 穩(wěn)壓電源系統(tǒng)）2、空調(diào)輪換開機(jī)3、一卡通服務(wù)器運(yùn)行情況4、網(wǎng)站服務(wù)器運(yùn)行情況（二）每周項(xiàng)目1、一卡通數(shù)據(jù)備份；2、網(wǎng)站數(shù)據(jù)備

2、份；3、遠(yuǎn)程教學(xué)機(jī)頂盒運(yùn)行情況（信號(hào)質(zhì)量、信號(hào)強(qiáng)度、是否入鎖，課件資源下載（每周）4、遠(yuǎn)程教學(xué)服務(wù)器運(yùn)行情況（遠(yuǎn)程教學(xué)視頻上傳）5、圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器；6、特色數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器；7、方正電子圖書系統(tǒng)服務(wù)器；? 影音資料（一）活動(dòng)結(jié)束后：1、轉(zhuǎn)儲(chǔ)錄音、錄像、錄屏、照片、課件等資料；2、向信息中心提交錄音、錄像、錄屏、課件資料；（二） 每周五向辦公室提交本周照片資料目錄，由辦公室選定后提供相應(yīng)活動(dòng)照片；? 數(shù)據(jù)通信設(shè)備（機(jī)房及辦公區(qū)所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）路由器、交換機(jī)、無(wú)線網(wǎng)橋、光纖收發(fā)器等常用數(shù)據(jù)通信設(shè)備。? 辦公設(shè)備及周邊產(chǎn)品日常檢查。2.2 設(shè)備的檢查內(nèi)容及表格多媒體教室巡檢情況表巡檢日期:教室名稱:

3、設(shè)備名稱檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果故障記錄供電情況正常 口異常計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、幕布、功放等控制（各設(shè)備開關(guān)、調(diào)節(jié)、視頻切換）正常 口異常計(jì)算機(jī)供電情況正常 口異常鼠標(biāo)、鍵盤操作情況正常 口異常系統(tǒng)運(yùn)行速度是否正常，整潔、無(wú)彈窗、無(wú)屏保、無(wú)休眠正常 口異常安全軟件運(yùn)行情況正常 口異常PPT視頻播放是否正常正常 口異常筆記本電腦首視頻播放是否正常正常 口異常投影系統(tǒng)投影供電情況正常 口異常幕布升降情況正常 口異常臺(tái)式機(jī)、筆記本在投影上的顯示情況正常 口異常首響系統(tǒng)各音響設(shè)備供電情況正常 口異常音箱情況（是否響、有無(wú)雜音）正常 口異常有線麥克風(fēng)使用情況正常 口異常無(wú)線麥克風(fēng)使用情況正常 口異常巡檢人員：報(bào)告廳

4、巡檢情況表報(bào)告廳名稱：巡檢日期:設(shè)備名稱檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果故障記錄供電情況正常 口異常計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、幕布、功放等控制（各設(shè)備開關(guān)、調(diào)節(jié)、視頻切換）正常 口異常計(jì)算機(jī)供電情況正常 口異常鼠標(biāo)、鍵盤操作情況正常 口異常系統(tǒng)運(yùn)行速度是否正常，整潔、無(wú)彈窗、無(wú)屏保、無(wú)休眠正常 口異常筆記本電腦首視頻播放是否正常正常 口異常調(diào)音臺(tái)及相連接的各設(shè)備連接是否正常正常 口異常調(diào)音臺(tái)各功能是否正常正常 口異常投影系統(tǒng)投影供電及臺(tái)式機(jī)、筆記本在投影上的顯示情況正常 口異常幕布升降情況正常 口異常PPT視頻播放是否正常正常 口異常首響系統(tǒng)電源時(shí)序器供電是否正常正常 口異常音箱情況（是否響、有無(wú)雜音）正常 口異常有線

5、麥克風(fēng)使用情況正常 口異常無(wú)線麥克風(fēng)使用情況正常 口異常電動(dòng)背景背景轉(zhuǎn)換是否正常正常口異常NO.123456機(jī)房日常巡檢表檢查項(xiàng)目UPS服務(wù)器存儲(chǔ)單元網(wǎng)絡(luò)通訊/安全設(shè)備機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生環(huán)境巡檢時(shí)間巡檢異常描述市電正常輸入 UPS輸出運(yùn)行指示燈每臺(tái)服務(wù)器運(yùn)行機(jī)箱電源風(fēng)扇運(yùn)行電源風(fēng)扇運(yùn)行磁盤指示燈數(shù)據(jù)備份電源風(fēng)扇運(yùn)行端口指示燈空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)空調(diào)每日輪換開啟設(shè)備擺放整齊線纜整齊標(biāo)簽齊全口正?？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？?/p>

6、異?？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？?/p>

7、異?？谡？诋惓？谡？诋惓？谡？诋惓Ｑ矙z人員：錄播教室巡檢情況表巡檢日期:設(shè)備名稱檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果故障記錄供電情況正常 口異常計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、幕布、功放等控制（各設(shè)備開關(guān)、調(diào)節(jié)、視頻切換）正常 口異常計(jì)算機(jī)供電情況正常 口異常鼠標(biāo)、鍵盤操作情況正常 口異常系統(tǒng)運(yùn)行速度是否正常，整潔、無(wú)彈窗、無(wú)屏保、無(wú)休眠正常 口異常PPK視頻播放是否正常正常 口異常錄播設(shè)備攝像頭供電是否異常正常 口異常是否可以跟蹤錄像正常 口異常聲音采集是否正常正常 口異常投影系統(tǒng)投影供電情況正常 口異常幕布升降情況正常 口異常臺(tái)式機(jī)、筆記本在投影上的顯示情況正常 口異常首響系統(tǒng)各音響設(shè)備供電情況正常 口異常音箱情況（是

8、否響、有無(wú)雜音）正常 口異常有線麥克風(fēng)使用情況正常 口異常無(wú)線麥克風(fēng)使用情況正常 口異常巡檢人員：心理調(diào)適機(jī)房巡檢表巡檢時(shí)間:巡檢人員:（一）定期常規(guī)維護(hù)維護(hù)內(nèi)容檢查結(jié)果1.檢查教室電源是否正常正常 口異常2.檢查機(jī)器設(shè)備的開關(guān)、連線、插頭插座等是否正常，有無(wú)錯(cuò)位、松動(dòng)正常 口異常3.查看投影儀、電腦、中控、音響、功放、機(jī)柜等設(shè)備是否正常正常 口異常4.空調(diào)是否正常正常 口異常5.檢查設(shè)備內(nèi)部灰塵情況，并清潔機(jī)內(nèi)灰塵正常 口異常6.查看電腦系統(tǒng)是否需要更新補(bǔ)丁，如需升級(jí)，進(jìn)行升級(jí)正常 口異常7J丙毒查殺與其它網(wǎng)絡(luò)安全性檢查正常 口異常8.教室是否存在安全隱患正常 口異常9.心理調(diào)適設(shè)備及軟件運(yùn)

9、行是否正常正常 口異常（一）是否完成定期常規(guī)維護(hù)，如果存在問(wèn)題，請(qǐng)進(jìn)行問(wèn)題描述及處理記錄（如果沒(méi)有，可以填寫無(wú)）問(wèn)題及現(xiàn)象描述問(wèn)題產(chǎn)生原因處理方法處理結(jié)果辦公設(shè)備巡查維護(hù)清單部門： 巡查時(shí)間： 服務(wù)工程師： 設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用情況/時(shí)間網(wǎng)絡(luò)使用人備注三、資料管理3.1 數(shù)據(jù)備份、上傳登記表數(shù)據(jù)備份上傳登記表備份數(shù)據(jù)備份文件名備份形式備份時(shí)間存儲(chǔ)位置是否上傳操作人核查人自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否自動(dòng) 手動(dòng)口是口否3.2 影音資料的整理歸檔及遞交登記表影音資料制作、整理和歸檔時(shí)間資料類型資料名稱存放位置提交信息 在中心操作人核查人錄首 錄像 錄屏照片課件其他口是口否錄首 錄像 錄屏