公務員公共基礎公文寫作：十分鐘學

1、公務員公共基礎公文寫作：分鐘學4/ 4會寫通知一、通知類公文基本范式通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。其格式包括：標題、收文機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期等五部分。正文的內(nèi)容一般分為：發(fā)文事由、通知事項、結(jié)語三部分。在考試卷面書寫過程中，三種都可以使用。標題的寫法有三種。其一，發(fā)文機關全稱 +關于+通知事項 +通知，例如，國 務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知。其二，關于 +通知事項 +通知，例 如，關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知。其三，只寫通知。三種方式在日 常工作中使用范圍有所不同，正式公文一般使用第一種，機關內(nèi)部通知，一般 使用第二種或第三種。收文機關有兩種。

2、 稱或組織名稱或姓名， 后寫冒號 “：”結(jié)束，例如， 某一類人，一般用 “全體”、 號“：”結(jié)束，例如，第一，某一或若干單位或組織或個人，直接寫明單位名 多個機構(gòu)之間用頓號 “、”間隔，最后一個單位或組織之 大連市環(huán)境保護局： ”第;二，發(fā)給某地區(qū)的群體或 廣大”、“各”、“們”中的一項與群體名稱，之后寫冒 各位領導 ”、“媒體朋友們 ”、“廣大市民 ”等。通知的正文是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。因此，精簡發(fā)文事由， 突出通知事項，非強制性通知可以省略結(jié)語。發(fā)文事由只需寫明通知的理由、 目的、依據(jù)。例如 為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如 下。通知事項：應當寫出具體通知的內(nèi)容，最

3、好分條書寫，每條之前表明序 號。結(jié)語的寫法有三種，一是不寫結(jié)束語，發(fā)文事由已經(jīng)用 “特作如下通知 ”領 起下文，寫完最后一條通知內(nèi)容，不用寫結(jié)語。二是 “特此通知 ”，發(fā)文事由未 用“特作如下通知 ”作為過渡語，結(jié)語可用 “特此通知 ”。三是特殊要求與時間期 限，當通知內(nèi)容需要在制定期限內(nèi)完成，或者有需要關注的特殊事項時，在結(jié) 語中寫明特殊要求和時間期限。發(fā)文單位的名稱在通知當中一般寫的是制發(fā)單 位的名稱，在試題的題干中一般會給出明確的單位名稱和寫作身份，需要注意 的是一般公文不適用個人名義發(fā)文，只需寫明單位即可。發(fā)文日期在考試中可以寫的形式有多種，可以寫考試當天日期，也可以寫 任意過去的邏輯

4、日期，也可以寫 “年凋X日”的日期。需要注意的是，一些 通知發(fā)布的時間是有要求的，比如關于國慶期間的消防工作的通知，其發(fā)文時 間就應當在 10 月 1 日之前。二、通知格式速記單位名稱 +關于+通知事項 +的通知收文機關：發(fā)文事由：發(fā)文的理由、目的。發(fā)文事項：寫明具體通知內(nèi)容，分條書寫，表明序號。發(fā)文機關二c一八年十月十日格式的書寫位置速記：標題居中，收文機關左頂格，正文每段段首空兩 格，發(fā)文機關和日期居右并軸對稱。三、常見錯誤點評1. 格式殘缺通知的格式五項一般不缺省，尤其是標題、發(fā)文單位和發(fā)文時間，通知都有明確的目的、權限和時效 ,這三項格式應當寫明。2. 標題格式錯誤公文應用文的標題只能

5、居中書寫，不能偏向左側(cè)，前空四格書寫。如果剛好是 17 個字的標題，左右隔空四格的情況除外。如果標題較長，可 以在保證沒有詞匯被斷開、語意連貫的前提下，將標題自然分開兩部分或更 多，每一部分分別居中即可。3. 發(fā)文事由過長發(fā)文事由應當直接說明發(fā)文的理由，如政策要求、現(xiàn)實問題等;并說明通知的目的，如預期效果、活動目標等?？梢允褂?“特發(fā)此通知 ”作為過渡。其他的 冗余內(nèi)容不用寫。4. 發(fā)文事項條理不清發(fā)文事項的每一條在工作中一般分段書寫，在考試中鑒于卷面限制，可以 適當分段。無論是否分段書寫，都需要表明序號，可以采用 “一、”、 “其一”、 “第一”等序號。5. 發(fā)文機關誤寫為個人署名除了個人間

6、書信、個人建議書、學習心得、會議紀要等文種，公文、應用文的發(fā)文機關一般為機關單位、組織或群體。6. 發(fā)文日期漏寫發(fā)文日期表明公文時效性，是公文不可或缺的部分。在沒有特殊日期要求式，可以直接寫“年x;月x日”1.公布性文件特點(1)公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求(2)受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個 人;(3)所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點 ;(4)除少部分公文 為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的 行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行 ;(5)有關規(guī)范多為政策且是反復適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務而 非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領導指 導性公文要長遠 ;(6)公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。2.公告公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關，凡重 要人物逝世 ;黨和國家重要領導人出訪 ;召開重要會議 ;頒行重要法律 ;形成重要決 議或決定 ;出現(xiàn)重要人事變動 ;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件 ;形成關涉國內(nèi)外有 關方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。公告的正文大都比較