供應(yīng)商調(diào)查參考

1、類別 工 作 指 引Number:編號 Q/OM240002 For the attention of: 發(fā)至: 各相關(guān)部門 Source ： 來源： 采購部 Version: 版本： A2Subject: 主題 供應(yīng)商評估與考核 Issued Date: 發(fā)布日期： 2009.06.101/3Page: 頁數(shù)1. PURPOSE目的 本工作指引旨在規(guī)范對供應(yīng)商供貨表現(xiàn)的記錄、評估與考核工作，對供 應(yīng)商進行管理和控制，并制訂相應(yīng)的采購戰(zhàn)略，激勵供應(yīng)商在品質(zhì)、交期、成本 與服務(wù)等方面的改善意愿。2. SCOPE范圍 本工作指引適用于本公司常規(guī)供應(yīng)商的評估與考核。常規(guī)供應(yīng)商分一般 供應(yīng)商和策略供

2、應(yīng)商，采購部有權(quán)根據(jù)供貨情況在此范圍內(nèi)確定一份考核清單， 作為采購部和品 質(zhì)部考核的對象。3. REFERENCES 參考資料供應(yīng)商的選擇、 登記程序 、供方評審程序 、供應(yīng)商質(zhì)量績效考核程序4. DEFINITIONS定義交貨及時率 : 供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨訂單數(shù)占考核時間段內(nèi)交貨訂單數(shù)的比率。準(zhǔn) 時交貨以接到優(yōu)邁科技正式訂單到交貨地點交貨為準(zhǔn)， 依照采購部與供應(yīng)商確定 的標(biāo)準(zhǔn)交貨期。5. RESPONSIBILITY職責(zé)采購部負(fù)責(zé)價格的評估考核； 品質(zhì)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商月度質(zhì)量績效考核；負(fù)責(zé)供應(yīng)商年度質(zhì)量績效考核； 財務(wù)部負(fù)責(zé)價格的審核與評估；5.1 采購部供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)供應(yīng)商的月度及時交貨率和服務(wù)

3、質(zhì)量的考核； 負(fù)責(zé)供 應(yīng)商年度績效考核；5.25.3PROCEDURE 程序 供應(yīng)商表現(xiàn)的評估項6.5.46.16.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量：分為 PPM 、 IRR 、CAR 和 COPQ 四大質(zhì)量績效考核指標(biāo)。6.1.1.1 質(zhì)量績效考核指標(biāo)的計算和數(shù)據(jù)收集按照品質(zhì)部供應(yīng)商質(zhì)量績效考核程 序的規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)量績效考核的結(jié)果在每月關(guān)帳日后的三個工作日之內(nèi)提供給采 購部供應(yīng)商管理員處。評分：綜合質(zhì)量績效分X 40%及時交貨率： 030 分計算： 及時交貨率 =當(dāng)月及時交貨訂單數(shù) /當(dāng)月要求交貨的所有訂單總數(shù) 當(dāng)月要求交貨的所有訂單總數(shù)包括常規(guī)采購訂單和零星采購訂單）6.1.1.26.1.26.1.2.1

4、*100%Prepared By/Date: 編制/日期 Checked By/Date: 審核/日期：Approved By/Date:批準(zhǔn)/日期:Signature By/Date: 會簽/日期：2 / 380% 98% 區(qū)間為 30 分；每月關(guān)帳日后的三天內(nèi)統(tǒng)計出Q/OM240002 供應(yīng)商評估與考核6.1.2.2 評分標(biāo)準(zhǔn)：50%80%區(qū)間為 20 分；98% 99.2% 區(qū)間為 40 分； 99.2% 以上為滿分。6.1.2.3 數(shù)據(jù)收集 : 供應(yīng)商管理每天統(tǒng)計當(dāng)天延遲交貨記錄， 供應(yīng)商當(dāng)月的及時交貨率。6.1.2 價格： 0 20 分6.1.3.1 評分標(biāo)準(zhǔn)：A. 結(jié)合價格水平和采

5、購節(jié)約率綜合評分，若供應(yīng)商提供多種產(chǎn)品，可分別對主 要供貨產(chǎn)品分別評價，然后取平均值。B. 平均價格一般指我司工藝核價，若無相關(guān)資料，則由工藝和采購確定一個平 均價格；采購節(jié)約率指供應(yīng)商全年的采購節(jié)約額與采購額的比率。C. 價格水平為 015 分，標(biāo)準(zhǔn)分為 10 分，以平均價格為標(biāo)準(zhǔn)分，每高于平均 價格1%扣1分，每低于平均價格 1%加1分；采購節(jié)約率為 05分，每 1.5% 加 1 分。6.1.3.2 數(shù)據(jù)收集：采購部在每年的 12 月份擬一份價格評估清單（包括供應(yīng)商清單、需評估的 主要產(chǎn)品及工藝核價），根據(jù) 12 月份新中大系統(tǒng)中產(chǎn)品的價格對供應(yīng)商的價格 水平進行評分；采購部 1月初完成供

6、應(yīng)商全年采購節(jié)約率的統(tǒng)計， 對采購節(jié)約率 進行評分；財務(wù)部 1 月底完成采購部價格評估的審核確認(rèn)。6.1.3 服務(wù)質(zhì)量： 010 分6.1.4.1 服務(wù)質(zhì)量考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)： 服務(wù)質(zhì)量包括信息溝通、質(zhì)量處理與改進的配合度和有效性、文件回復(fù) 的及時性與合理性和執(zhí)行力、快速周轉(zhuǎn)、供應(yīng)商誠信度、對特殊要求的配合度等， 每出現(xiàn)一次扣 1 分。6.1.4.2 數(shù)據(jù)收集： 由品質(zhì)部、采購部、制造中心和財務(wù)部按月統(tǒng)計，關(guān)帳日后三天內(nèi)提供 給采購部供應(yīng)商管理員，由采購部供應(yīng)商管理按月匯總。6.2 考核分類：一般分為月度考核與年度考核兩種，必要時可參照年度考核的方 法進行連續(xù)月考核。A .月度考核：采購部負(fù)責(zé)

7、對交貨及時率和服務(wù)質(zhì)量按 6.1條款的規(guī)定進行單項 考核，價格不作月度考核，僅作年度考核。品質(zhì)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量按月進行綜合 績效考核。B .年度考核：由采購部主導(dǎo)供應(yīng)商的年度綜合績效考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨 及時率、產(chǎn)品價格和服務(wù)質(zhì)量。交貨及時率和服務(wù)質(zhì)量評分按月度考核的平均分 計算，價格按 6.1.3 條款的相關(guān)規(guī)定進行評分，品質(zhì)部提供供應(yīng)商年度質(zhì)量績效 考核的情況，納入采購部供應(yīng)商年度綜合績效考核，按 6.1.1 條款的相關(guān)規(guī)定進 行評分。6.3 供應(yīng)商考核頻率：對于常規(guī)供應(yīng)商的A類供應(yīng)商必須作月度考核，B類供應(yīng)商原則上需作月度 考核，C類和D 類供應(yīng)商可根據(jù)供貨情況選擇作月度考核，但至少

8、需作年度考核。3/ 375評分 90 良評分60 不合Q/OM240002 供應(yīng)商評估與考核6.4 供應(yīng)商考核評估等級：6.4.1 月度年度考核：90評分W 100優(yōu)秀60 評分 75 合格格6.5 考核通報：及時交貨率和服務(wù)質(zhì)量由采購部負(fù)責(zé)在每月關(guān)帳日后一周之內(nèi)向供應(yīng)商通報， 質(zhì) 量績效考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)在每月關(guān)帳日后一周之內(nèi)向供應(yīng)商通報并發(fā)給采購部 供應(yīng)商管理匯總，年度考核情況由采購部在下年度的 1 月份向供應(yīng)商通報。6.6 供應(yīng)商考核措施：6.6.1 質(zhì)量績效考核的獎懲措施由品質(zhì)部按照供應(yīng)商質(zhì)量績效考核程序和質(zhì)保協(xié) 議執(zhí)行。6.6.2 警告：警告。當(dāng)供應(yīng)商及時交貨率月度考核不合格未作罰款時

9、， 根據(jù)及時交貨率及延遲交貨批 次選擇一般警告或嚴(yán)重警告；及時交貨率連續(xù) 2 個月或年度累積 4 個月考核不 合格時發(fā)出嚴(yán)重6.6.3. 罰款： 及時交貨率及服務(wù)質(zhì)量不符合采購協(xié)議的相關(guān)規(guī)定時。6.6.4 CAR 表：及時交貨率考核不合格且延遲交貨批次達到 4 批次以上的；及時交貨率連續(xù) 2 個月考核不合格的；服務(wù)質(zhì)量當(dāng)月評分少于 6 分的。6.6.5 采購策略：對年度考核為優(yōu)秀的供應(yīng)商， 根據(jù)公司發(fā)展需要， 可確定轉(zhuǎn)為策略供應(yīng)商， 作為 重點發(fā)展對象， 將加大采購量， 并作為采購部后續(xù)新產(chǎn)品的首選供應(yīng)商； 年度考 核為良與合格的供應(yīng)商， 實施正常采購； 年度考核為不合格供應(yīng)商， 取消下年度 新產(chǎn)品開發(fā)制作權(quán)， 策略供應(yīng)商將降為一般供應(yīng)商， 逐步削減