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文檔簡介

1、一、組織設(shè)計(jì)理論的概念、分類和基本原則是什么?答:概念:(1) 組織理論稱作廣義的組織理論或大組織理論,包括組織運(yùn)行的全部問題,包括組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等。(2) 組織設(shè)計(jì)理論是組織理論的狹義理解,或者稱為小組織理論,主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來加以研究。分類:(1) 分為靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的體制、機(jī)構(gòu)和規(guī)章。(2) 動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了上述理論外,還加入人的因素,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等。(3) 現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論屬于動(dòng)態(tài)的

2、組織設(shè)計(jì)理論,但靜態(tài)設(shè)計(jì)理論的內(nèi)容依然占有主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容?;驹瓌t:1、任務(wù)與目標(biāo)原則:是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的最基本原則,是全部設(shè)計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則:實(shí)行系統(tǒng)管理、設(shè)計(jì)一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境。3、有效管理幅度原則:管理幅度的大小與管理層次的多少呈反比例關(guān)系。4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性。主動(dòng)性和必要組織條件。5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:既要保持組織運(yùn)行中的彈性,又需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度,保持內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序有哪些?(重點(diǎn))答:1

3、、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。影響因素為:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。2、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門。3、為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。4、將各個(gè)部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。三、設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)時(shí)有哪些選擇模式?各模式有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?答:1、以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn):每個(gè)人只了解自己的工作和任務(wù),很難從整體看待組織。該組織模式比較適應(yīng)于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的情況。2、以成果為中心來設(shè)計(jì)

4、部門結(jié)構(gòu)。包括:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制。優(yōu)點(diǎn):使每個(gè)自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個(gè)企業(yè)的任務(wù);具有高度的穩(wěn)定性和適應(yīng)性。缺點(diǎn):需要設(shè)置較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多,但結(jié)構(gòu)明確性不強(qiáng),實(shí)際工作難以實(shí)現(xiàn)真正做到以成果為中心。適用于:大型企業(yè),且其不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí)。3、以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。適用于:特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目之中,如跨國公司。它是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用。缺點(diǎn):缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。企業(yè)組織戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系是什么?有哪些主要組織戰(zhàn)略?答:1、組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。錢德勒教授認(rèn)為:組織結(jié)構(gòu)服

5、從戰(zhàn)略。2、當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),企業(yè)因該采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。主要戰(zhàn)略有:增大數(shù)量戰(zhàn)略、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略、縱向整合戰(zhàn)略、多種經(jīng)營戰(zhàn)略。五、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆、程序有哪些?(重點(diǎn))答:征兆有:(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,例如市場占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。(2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。(3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。程序:分為三個(gè)大步驟,(一)組織結(jié)構(gòu)診斷,包括:1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查;2、組織結(jié)構(gòu)分析;

6、3、組織決策分析;4、組織關(guān)系分析(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革,包括1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降、大企業(yè)病、員工士氣低落。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式:改良式變革(對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行小修補(bǔ),較常用)、爆破式變革(短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)變革的重大的乃至根本性變革,要謹(jǐn)慎采用)、計(jì)劃式變革(對(duì)改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段進(jìn)行實(shí)施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合等)。3、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:讓員工參與、對(duì)員工進(jìn)行組織變革培訓(xùn)、啟用開拓創(chuàng)新人才。(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)六、原有組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)時(shí)的表現(xiàn)特點(diǎn)有哪些?(重點(diǎn))答:1、各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。2、存在過多的委員會(huì)。3、高層管理部門屢屢

7、充當(dāng)下屬部門相互間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者。4、組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的技能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來協(xié)調(diào)。七、企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程是什么?答:1、擬定目標(biāo)階段。2、規(guī)劃階段。3、互動(dòng)階段。4、控制階段。(1) 保證組織結(jié)構(gòu)變革順利進(jìn)行的措施和組織結(jié)構(gòu)變革應(yīng)注意的問題是什么?(重點(diǎn))答:要想保證組織結(jié)構(gòu)變革順利進(jìn)行,應(yīng)實(shí)現(xiàn)研究并采取如下措施:1、讓員工參與組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。2、大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。3、大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓精神的人才,從組織結(jié)構(gòu)方面減少變革的阻力。

8、組織結(jié)構(gòu)變革中應(yīng)注意以下問題:1、組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過仔細(xì)研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)“心血來潮”“朝令夕改”的現(xiàn)象。2、盡可能地先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣,避免“限期完成”的運(yùn)動(dòng)方式。3、在初步完成整合之后,還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。九、企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容、作用和原則有哪些?(重點(diǎn))答:內(nèi)容:分為廣義和狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃。狹義的人力資源規(guī)劃包括:人員配備計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃和人員晉升計(jì)劃。廣義的人力資源規(guī)劃:除了上述三個(gè)規(guī)劃外,還包括:人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃、員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃、員工績效管理計(jì)劃、其他計(jì)劃(勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃、勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃、員工職業(yè)生涯計(jì)

9、劃等)作用:1、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;2、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展;3、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃;4、提高企業(yè)人力資源的利用效率;5、使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致?;驹瓌t:1、確保人力資源需求的原則:人員規(guī)劃的核心問題是人員的供給保障,包括人員的流入分析、流出預(yù)測、人力資源的供給狀況分析、人員流動(dòng)的損益分析。2、與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3、與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;4、保持適度流動(dòng)性的原則十、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序是什么?(重點(diǎn))答:狹義的人力資源規(guī)劃的核心部分包括:人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測分析、供需綜合平衡?;境绦蛴校?、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境

10、的各種信息。2、調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況。3、采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對(duì)未來人力資源的供求進(jìn)行預(yù)測。4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。5、人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。十一、人員規(guī)劃評(píng)估的目的、應(yīng)注意的問題和含義是什么?(重點(diǎn))答:人員規(guī)劃評(píng)價(jià)的目的:要了解人員規(guī)劃對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響,對(duì)人員規(guī)劃作出恰當(dāng)?shù)姆答?,并測算人員規(guī)劃給企業(yè)帶來的收益。要注意的問題:1、規(guī)劃應(yīng)當(dāng)反映組織內(nèi)部目標(biāo)或外部目標(biāo)的變化,必須明確有什么部門或人員承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任。2、規(guī)劃應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥裕o予執(zhí)行人員一定的獨(dú)立決策權(quán)。3、應(yīng)當(dāng)考慮人員規(guī)劃與其他經(jīng)營計(jì)劃的相關(guān)性。人員規(guī)劃的三方面含

11、義:1、從組織的目標(biāo)與任務(wù)出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)符合其特定的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)技術(shù)條件的要求。2、在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足個(gè)人的利益。3、保證人力資源與未來組織發(fā)展各階段的動(dòng)態(tài)適應(yīng)。人力資源預(yù)測是人員規(guī)劃的一部分,是人員規(guī)劃中定量分析最多的部分。十二、人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容、作用和局限性是什么?(重點(diǎn))答:人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容有:1、企業(yè)人力資源需求預(yù)測;2、企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測;3、企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測:進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)調(diào)整;4、企業(yè)特種人力資源預(yù)測:對(duì)企業(yè)需要的特殊人才資源進(jìn)行開發(fā)和培養(yǎng)。人力資源需求預(yù)測的作用是:具有兩方面的貢獻(xiàn):1、對(duì)組織方面的貢獻(xiàn):滿足組織在生

12、存發(fā)展過程中對(duì)人力資源的需求、提高組織的競爭力、是HR部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。2、對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn):是實(shí)施人力資源管理的重要依據(jù)、有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。局限性是:1、環(huán)境的不確定性;2、企業(yè)內(nèi)部的抵制;3、預(yù)測的代價(jià)高昂;4、知識(shí)水平的限制。十三、影響人力資源需求預(yù)測的一般因素有哪些?(重點(diǎn))答:共11項(xiàng):1、顧客需求的變化;2、生產(chǎn)需求(企業(yè)總產(chǎn)值);3、勞動(dòng)力成本趨勢(工資狀況);4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢;5、追加培訓(xùn)的需求;6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況;7、曠工趨向(或出勤率);8、政府的方針政策;9、工作小時(shí)的變化;10、退休年齡的變化;11、社會(huì)安全福利保障。十四、

13、人力資源需求預(yù)測的具體程序是什么?(重點(diǎn))答:一、準(zhǔn)備階段:1、構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng);2、預(yù)測環(huán)境與影響因素分析,包括SWO份析和競爭五要素分析;3、崗位分析:企業(yè)專門技能人員的分類、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的分類、企業(yè)經(jīng)營管理人員的分類;4、資料采集與初步處理。二、預(yù)測階段:1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置;2、進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編及是否符合職務(wù)資格要求;3、修正并得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4、統(tǒng)計(jì)未來的人員流失狀況。5、統(tǒng)計(jì)未來人力資源需求量;6、匯總計(jì)算現(xiàn)實(shí)人力資源需求量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求量,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測。三、編制人員需求計(jì)劃:

14、計(jì)劃期內(nèi)員工補(bǔ)充需求量=計(jì)劃期內(nèi)員工總需求量一報(bào)告期期末員工總數(shù)計(jì)劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)。補(bǔ)充需求量包括兩部分:1、企業(yè)各部門實(shí)際的發(fā)展需要而必須增加的人員。2、因年老退休、離休、辭職等原因發(fā)生的“自然減員”。十五、人力資源需求預(yù)測的定型方法和定量方法有哪些?(重點(diǎn))答:定性預(yù)測方法主要包括:經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法、描述法和德爾菲法。1、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法:利用現(xiàn)有情報(bào)和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司的人員需求加以預(yù)測。分為“自下而上”和“自上而下”。2、描述法:通過對(duì)企業(yè)某時(shí)期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和綜合中提出HR需求。它不適用于長期預(yù)測。3、德爾菲法又叫專家評(píng)估法,一般采用問卷調(diào)

15、查的方式,聽取專家的分析評(píng)估,并通過多次重復(fù),最后達(dá)成一致的方法。一般分為四輪:1、第一輪:提出預(yù)測目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求意見。2、第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測問題(一般以25個(gè)為宜)。3、第三輪:修改預(yù)測結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家地意見。4、第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測,在第三輪統(tǒng)計(jì)資料地基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最后意見及依據(jù)。定量方法包括:轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、趨勢外推法、回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法、灰色預(yù)測模型法、生產(chǎn)模型法、定員定額分析法、計(jì)算機(jī)模擬法。定量預(yù)測方法使用時(shí)所應(yīng)注意的問題:1、轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法的精確性有賴于兩者之間關(guān)系的強(qiáng)度、這種關(guān)系提煉方法的精確性和

16、這種關(guān)系在將來繼續(xù)保持的強(qiáng)度。(2) 人力資源需求預(yù)測的定量方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提。但這經(jīng)常是不符合實(shí)際的,因此需要用管理人員的主管判斷進(jìn)行修正。十六、企業(yè)人員內(nèi)部和外部人員供給的影響因素有哪些?(重點(diǎn))答:1、內(nèi)部供給一般是人力資源供給的主要部分(除新建企業(yè))。企業(yè)人力資源需求的滿足,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源的供給。應(yīng)考慮下述因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(dòng)(晉升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘等)。內(nèi)部供給預(yù)測的方法有:人力資源信息庫、管理人員接替模型、馬爾可夫模型。2、影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素有:(1)地域性因素;(2)人口政策及人口現(xiàn)狀;(3)勞

17、動(dòng)力市場發(fā)育程度;(4)社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好;(5)戶籍制度的嚴(yán)格程度。其主要的供應(yīng)渠道有(1)大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生(2)復(fù)員專業(yè)軍人(3)失業(yè)人員、流動(dòng)人員(4)其他組織在職人員。十七、企業(yè)人員供給預(yù)測的步驟?(重點(diǎn))答:步驟有:1、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),了解企業(yè)員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例。3、向各部門的主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。4、將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測。5、分析影響外部人力資源供給的各種因素(主要是地域性因素和全國性因素,得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測。6、將企業(yè)內(nèi)外部人

18、力資源供給預(yù)測進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測。十八、企業(yè)應(yīng)該如何對(duì)待提升受阻人員?當(dāng)公司的業(yè)務(wù)主管的年均離職率過高時(shí),公司應(yīng)該如何做?(重點(diǎn))答:(1)對(duì)于提升受阻人員應(yīng)該做好以下工作:1、進(jìn)行“一對(duì)一”面談,就有關(guān)升遷問題深入交換意見,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力和學(xué)習(xí),全面提高個(gè)人素質(zhì)。2、為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提高更多的培訓(xùn)或深造的機(jī)會(huì)。3、給他們壓“重?fù)?dān)”,適當(dāng)擴(kuò)大他們的工作范圍,讓其承擔(dān)更多更重要的責(zé)任,或者提高他們的薪資等級(jí)。(3) 當(dāng)公司的業(yè)務(wù)主管的年均離職率過高時(shí),公司應(yīng)該:1、查明公司業(yè)務(wù)主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;2、加大對(duì)公司業(yè)務(wù)員地培訓(xùn)力度

19、,使他們盡快地晉升為業(yè)務(wù)主管;3、采用多種方式,廣開人員補(bǔ)充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補(bǔ)業(yè)務(wù)主管的崗位空缺。十九、當(dāng)企業(yè)人力資源供不應(yīng)求和供大于求時(shí),公司分別應(yīng)該怎么做?(重點(diǎn))答:當(dāng)企業(yè)人力資源供不應(yīng)求時(shí)可以:1、將符合條件,而又處于相對(duì)富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。2、如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時(shí),應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。3、根據(jù)勞動(dòng)法等有關(guān)法規(guī),制定延長工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃。4、提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。5、制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘或聘用小時(shí)工等。6、制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。上述6條措

20、施,是解決組織人力資源短缺的有效途徑,但最有效的途徑是:通過科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工藝設(shè)計(jì)等方式,來調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少對(duì)人力資源的需求。當(dāng)企業(yè)人力資源供大于求時(shí)可以:1、永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度、紀(jì)律觀念較差和技術(shù)水平低的員工;2、合并和關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu)。3、鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退。4、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計(jì)劃5、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使員工掌握多種技能,鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè)。6、減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平。7、采用由多個(gè)員工分擔(dān)以前只需要一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可以完成的工作任務(wù)。總之,在制定平衡人力資源供求的政策實(shí)施中,需要使

21、各部門人力資源在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、層次等方面達(dá)到協(xié)調(diào)平衡。一、員工素質(zhì)測評(píng)的基本原理/原因是什么?(重點(diǎn))答:(1)個(gè)體差異:人和人之間存在著多方面的差異(2)工作(職位)差異原理:不同的職位具有差異性,包括內(nèi)容和職位的差異性。(3)人崗匹配:人適其事、事宜其人,根據(jù)個(gè)體間的不同素質(zhì)和要求,將其安排在各自最適合的崗位上。人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配、工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配、員工之間相匹配、崗位和崗位之間相匹配。二、員工素質(zhì)測評(píng)的主要原則是什么?(重點(diǎn),問答或者案例分析)答:原則有:(1)客觀測評(píng)與主觀測評(píng)相結(jié)合。(2)定性測評(píng)與定量測評(píng)相結(jié)合。(3)靜態(tài)測評(píng)與動(dòng)態(tài)測評(píng)相結(jié)合:靜態(tài)測

22、評(píng)比較容易看出差距,動(dòng)態(tài)測評(píng)有利于指導(dǎo)。靜態(tài)測評(píng)包括個(gè)性測試、心理測試等、問卷、考試等;動(dòng)態(tài)測評(píng)包括評(píng)價(jià)中心、面試、觀察評(píng)定等。(4)素質(zhì)測評(píng)與績效測評(píng)相結(jié)合(5)分項(xiàng)測評(píng)與綜合測評(píng)相結(jié)合三、員工測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成是什么?答:1、橫向結(jié)構(gòu):對(duì)員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,它包括:(1)結(jié)構(gòu)性要素:靜態(tài)的角度來反映員工素質(zhì)及其功能行為的構(gòu)成。包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。(2)行為環(huán)境要素:動(dòng)態(tài)角度反映員工素質(zhì)及其功能行為特征,指員工的實(shí)際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境。其中外部環(huán)境主要指工作環(huán)境和組織背景。內(nèi)部環(huán)境指個(gè)人所具備的素質(zhì)。(3)工作績效要素:工作的成果表現(xiàn)。比如工作質(zhì)量、工作量、工作效率、人才培養(yǎng)等。2

23、、縱向結(jié)構(gòu):是對(duì)橫向結(jié)構(gòu)各項(xiàng)素質(zhì)的層層分解和推向可操作化。橫向測評(píng)注重測評(píng)素質(zhì)的完備性、明確性和獨(dú)立性,縱向測評(píng)則注重測評(píng)要素的針對(duì)性、表達(dá)簡練性和可操作性。包括測評(píng)內(nèi)容、測評(píng)目標(biāo)(測評(píng)內(nèi)容的代表)、測評(píng)指標(biāo)(即把測評(píng)目標(biāo)變成可操作化)者表達(dá)了不同層次。四、員工測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的類型有哪些?答:1、效度參照性標(biāo)準(zhǔn)體系根據(jù)測評(píng)內(nèi)容與測評(píng)目的而形成的測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。比如考駕照、飛行員選拔。該標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容直接相關(guān)。2、常模參照性指標(biāo)體系對(duì)測評(píng)客體外延的比較而形成的測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系,而與測評(píng)客體本身無關(guān)。主要適用于不能或難以用工作本身的實(shí)踐來檢驗(yàn)的內(nèi)容。比如選拔公務(wù)員、選拔管理人才等。其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不是客觀的、絕對(duì)的

24、,而是主觀的、相對(duì)的。五、員工測評(píng)方案制定的過程有哪些?(重點(diǎn))答:(1)確定被測評(píng)對(duì)象范圍和測評(píng)目的(2)設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測評(píng)的指標(biāo)與參考標(biāo)準(zhǔn)(3)編制或修訂員工素質(zhì)能力測評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn)(4)選擇合理的測評(píng)方法六、員工測評(píng)的過程是什么?(注意如何操作,參看書中案例)答:(1)組建招聘團(tuán)隊(duì)(2)員工初步篩選(3)設(shè)計(jì)測評(píng)標(biāo)準(zhǔn):確定多個(gè)測評(píng)指標(biāo)。(4)選擇測評(píng)工具:對(duì)每個(gè)不同的指標(biāo)根據(jù)情況選擇不同的方式,如無領(lǐng)導(dǎo)小組、結(jié)構(gòu)化面試、文件框等。(5)分析測評(píng)結(jié)果:這里的計(jì)算方法請(qǐng)參照P99頁,將是很可能考試的地方,并讓你對(duì)每個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),只要照實(shí)講述和計(jì)算即可。(6)作出最終決策(7)發(fā)

25、放錄用通知七、在員工測評(píng)中,對(duì)測評(píng)人員的要求有哪些?答:1、堅(jiān)持原則,公正不偏;2、有主見,善于獨(dú)立思考;3、有一定的測評(píng)經(jīng)驗(yàn);4、有一定的文化水平;5、有事業(yè)心,不怕得罪人;6、作風(fēng)正派,辦事公道;7、了解被測評(píng)對(duì)象的情況。八、面試的基本程序有哪些?(重點(diǎn))答:一、面試的準(zhǔn)備階段:制定面試指南、準(zhǔn)備面試問題、評(píng)估方式的確定、培訓(xùn)面試考官二、面試的實(shí)施階段:關(guān)系建立階段(消除緊張)、導(dǎo)入階段(自由階段,以開放性問題為主)、核心階段(行為性問題更多,了解關(guān)于核心勝任力的事例)、確認(rèn)階段、結(jié)束階段。三、面試的總結(jié)階段:綜合面試結(jié)果、面試結(jié)果的反饋、面試結(jié)果的存檔、面試的評(píng)價(jià)階段九、面試的實(shí)施技巧要

26、點(diǎn)(9條)答:(1)充分準(zhǔn)備;(2)靈活提問;(3)多聽少說;(4)善于提取要點(diǎn);(5)進(jìn)行階段性總結(jié);(6)排除各種干擾;(7)不要帶有個(gè)人偏見;(8)在傾聽時(shí)注意思考;(9)注意肢體語言信息.十、請(qǐng)說明員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問題(9條)(重點(diǎn))答:(1)簡歷并不能代表本人;(2)工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要;(3)不要忽視求職者的個(gè)性特征;(4)讓應(yīng)聘者更多地了解組織;(5)給應(yīng)聘者更多地表現(xiàn)機(jī)會(huì);(6)注意不忠誠和欠缺誠意的面試者;(7)關(guān)注特殊員工;(8)慎重地做決定;(9)面試考官要注意自身的形象。十一、行為描述面試的內(nèi)涵及關(guān)鍵要素有哪些?(重點(diǎn))答:(1)行為描述面試是一種獨(dú)特的結(jié)構(gòu)化面試,它

27、采用的問題都是基于關(guān)鍵勝任特征(勝任力)的行為性問題。面試官希望了解兩方面的信息:一、應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,以預(yù)測他未來的發(fā)展趨勢;二、了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式。(2)其基本實(shí)質(zhì)是:1、用過去的行為預(yù)測未來的行為;2、識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求;3、探測行為樣本。(3)其基本假設(shè)是:過去的行為可以預(yù)測未來;說和做是截然不同的事情。與應(yīng)聘者說的不同,他過去的實(shí)際行為的實(shí)例更重要。在面試中要把握4個(gè)關(guān)鍵要素(STAR):1、情景(situation):應(yīng)聘者經(jīng)歷過的特定工作情景或任務(wù);2、目標(biāo)(target):應(yīng)聘者在情景中應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo);3、行動(dòng)(action):應(yīng)聘者為達(dá)到目標(biāo)所采取的行動(dòng);

28、4、結(jié)果(result):即該行動(dòng)的結(jié)果,包括積極效果和消極效果。十二、面試的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢是什么?(重點(diǎn))答:面試的特點(diǎn)有:(1)以談話和觀察為主要工具。(2)面試是一個(gè)雙向溝通的過程。(3)面試具有明確的目的性。(4)面試是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的。(5)面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的。面試的發(fā)展趨勢是:(1)面試形式豐富多樣。(2)結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流。(4) 提問的彈性化:思路可以定好,但展開可以自然放開,前后自然銜接。(5) 面試測評(píng)的內(nèi)容不僅包括知識(shí)和儀表,還包括思維能力、反應(yīng)能力、心理成熟度、求職動(dòng)機(jī)和進(jìn)取精神。(6) 面試考官的專業(yè)化。(7) 面試的理論和方法

29、不斷發(fā)展。十三、面試中常見的問題有哪些?(重點(diǎn))答:常見的問題有:(1)面試目的不明確(2)面試標(biāo)準(zhǔn)不具體(3)面試缺乏系統(tǒng)性(4)面試問題設(shè)計(jì)不合理(5)面試考官的偏見(第一印象、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力)十四、簡述評(píng)價(jià)中心技術(shù)的意義及作用(重點(diǎn))答:評(píng)價(jià)中心是指從多角度對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估的各種方法的總稱。它使用多種測評(píng)技術(shù),通過多名測評(píng)師對(duì)個(gè)體在特定的測評(píng)情景中表現(xiàn)出的行為作出判斷,然后將所有測評(píng)師的意見進(jìn)行匯總,從而得出對(duì)個(gè)體的綜合評(píng)估。簡單講,評(píng)價(jià)中心就是講受評(píng)人置于一系列模擬的工作情景中,由專業(yè)考評(píng)人員對(duì)其各項(xiàng)能力進(jìn)行考察或預(yù)測,了解其是否勝任該項(xiàng)工作崗位要求的測量和評(píng)定的

30、方法。其作用主要有:1、用于選拔員工,重點(diǎn)在于挑選那些具有勝任崗位所必需的能力或素質(zhì)的員工。2、用于培訓(xùn)診斷,明確員工需要在哪些方面加強(qiáng),為培訓(xùn)提供參考依據(jù)。3、用于員工技能發(fā)展,在培訓(xùn)診斷的基礎(chǔ)上,改善提高其能力。評(píng)價(jià)中心技術(shù)主要包括:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗(yàn)、案例分析、管理游戲等。十五、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、類型及優(yōu)缺點(diǎn)(重點(diǎn))答:(1)概念:無領(lǐng)導(dǎo)小組(leaderlessgroupdiscussionLGD):評(píng)價(jià)中心的主要組成部分,由一定數(shù)量的一組被評(píng)人(69人),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(約1小時(shí))就給定的問題進(jìn)行討論,討論中每個(gè)成員處于平等的位置,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或主持人。它通過松散

31、群體討論的形式,快速誘發(fā)人們的特定行為,并通過對(duì)這些行為的定性描述、定量分析及人際比較來判斷被評(píng)價(jià)者的個(gè)性特征。它被認(rèn)為是企業(yè)招聘、選拔中、高層管理人才的最佳方法。(2)類型:1、根據(jù)主題有無情景性,可以分為無情景性討論和情景性討論。其中無情景討論,主要是針對(duì)一個(gè)開放性的問題來進(jìn)行,問題設(shè)計(jì)上應(yīng)該有一定難度,或者是兩難問題。2、根據(jù)是否分配角色,可以分為不定角色的討論和指定角色的討論。優(yōu)點(diǎn):具有生動(dòng)的人際關(guān)系互動(dòng)能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng);討論過程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià);被評(píng)價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn);測評(píng)效率高。缺點(diǎn):題目的質(zhì)量影響測評(píng)的質(zhì)量;對(duì)評(píng)價(jià)者和測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高;應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影

32、響;被評(píng)價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性。十六、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理及成功的要點(diǎn)有哪些?(重點(diǎn))答:(1)原理有:流行的素質(zhì)理論”冰山模型“、”洋蔥模型“,把人的素質(zhì)從內(nèi)到外大致分為內(nèi)在素質(zhì)(態(tài)度、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀念)、知識(shí)和技能、外在行為三部分。其中,內(nèi)在素質(zhì)只能通過外在行為來衡量,心理學(xué)理論也說明人的內(nèi)心世界總是會(huì)表現(xiàn)在外在行為中,但二者并不是一一對(duì)應(yīng)的,觀察者會(huì)有自己的情感反應(yīng)。因此,通過無領(lǐng)導(dǎo)小組希望通過外在行為展現(xiàn)討論者的內(nèi)在素質(zhì)特點(diǎn)。(2)成功的要點(diǎn)有:1、評(píng)價(jià)者要具備較豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn):要對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行培訓(xùn)和選擇,同時(shí)還要規(guī)范評(píng)分要素和評(píng)分表,盡量減少誤差。2、被評(píng)價(jià)者要有機(jī)會(huì)充分展現(xiàn)自己

33、:無領(lǐng)導(dǎo)小組注重挖掘被評(píng)估者的內(nèi)在素質(zhì)。因此,被評(píng)價(jià)者要能根據(jù)題目盡量表現(xiàn)自身能力。3、在題目設(shè)計(jì)上,要根據(jù)聯(lián)系工作內(nèi)容、難度適中,同時(shí)要具有一定的沖突性等原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。十七、員工素質(zhì)測評(píng)中常見的測評(píng)結(jié)果誤差原因有哪些?(重點(diǎn))答:(1)測評(píng)的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確(2)暈輪效應(yīng):以點(diǎn)概面,以員工某單個(gè)方面的特點(diǎn)來判斷其整體狀況。(3)近因誤差:測評(píng)人員對(duì)被測對(duì)象近期狀況記憶清楚,對(duì)遠(yuǎn)期表現(xiàn)比較模糊,容易以近期表現(xiàn)來判斷整個(gè)時(shí)期的偏差。5)參評(píng)人員訓(xùn)練不足。(4)感情效應(yīng):彼此之間的關(guān)系影響測評(píng)結(jié)果。一、制定培訓(xùn)規(guī)劃的基本步驟有哪些?答:員工培訓(xùn)規(guī)劃是在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)總體發(fā)展

34、戰(zhàn)略的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)各種培訓(xùn)資源的配置情況,對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的總體培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象和內(nèi)容、培訓(xùn)的規(guī)模和時(shí)間、培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)和人員、培訓(xùn)師的指派、培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算等一系列工作所作出的統(tǒng)一安排。其步驟主要有:1、培訓(xùn)需求分析(基礎(chǔ));2、工作崗位說明;3、工作任務(wù)分析;4、培訓(xùn)內(nèi)容排序;5、描述培訓(xùn)目標(biāo);6、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;7、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方法;8、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);9、試驗(yàn)驗(yàn)證。二、制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的要求及內(nèi)容有哪些?(重點(diǎn))答:制定要求有:1、系統(tǒng)性:從培訓(xùn)對(duì)象的確定到培訓(xùn)內(nèi)容、方法的選擇及培訓(xùn)師的選擇,乃至培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的制定都要保持統(tǒng)一性和一致性。2、標(biāo)準(zhǔn)化:在整個(gè)培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)過程,確立并執(zhí)行

35、正式的培訓(xùn)規(guī)則和規(guī)范。3、有效性:可靠性、針對(duì)性、相關(guān)性、高效性4、普遍性:應(yīng)適應(yīng)不同的工作任務(wù)、應(yīng)適應(yīng)不同的對(duì)象、應(yīng)適應(yīng)不同的培訓(xùn)需要。培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容有11項(xiàng):培訓(xùn)目的、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象和內(nèi)容培訓(xùn)的范圍:個(gè)人、基層(班組或項(xiàng)目小組)、部門(職能還是業(yè)務(wù))和企業(yè)。培訓(xùn)的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用(直接成本和間接成本)培訓(xùn)的方法、教師、計(jì)劃的實(shí)施三、國內(nèi)外常見的集中教學(xué)計(jì)劃設(shè)計(jì)程序有哪幾個(gè)?答:(1)肯普的教學(xué)設(shè)計(jì)過程模型是早期培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì)模型中最為簡潔明確的一種模式。它強(qiáng)調(diào)三個(gè)主要問題:學(xué)習(xí)什么,達(dá)到怎樣的熟練程度2、教學(xué)程序、教材和人員如何組合,才能最佳地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)3、使用什么手段來評(píng)價(jià)

36、學(xué)習(xí)結(jié)果加以其主要優(yōu)勢是:將學(xué)員特點(diǎn)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和開展教學(xué)設(shè)計(jì)所涉及的輔助服務(wù)等影響因素,綜合考慮和統(tǒng)籌安排。該模型主要運(yùn)用于課程、單元和課堂教學(xué)的設(shè)計(jì)。(2)加涅和布里格斯的教學(xué)設(shè)計(jì)程序美國教育心理學(xué)家加涅和布里格斯把教學(xué)設(shè)計(jì)程序分為系統(tǒng)A級(jí)、課程級(jí)、課堂級(jí)、系統(tǒng)B級(jí),共14個(gè)步驟。該設(shè)計(jì)程序覆蓋了從整個(gè)教育系統(tǒng)的設(shè)計(jì)到課堂教學(xué)設(shè)計(jì)的全部內(nèi)容。(3)迪克和凱里的教學(xué)設(shè)計(jì)程序美國學(xué)者迪克和凱里教授提出了一種偏重于行為模式的教學(xué)設(shè)計(jì)程序。共有9個(gè)步驟。該程序更注重對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的分析和鑒別,強(qiáng)調(diào)從學(xué)員的角度收集數(shù)據(jù)以修改教學(xué)。該模型首先明確學(xué)員通過教學(xué)以后能做什么,再分析學(xué)員的生理、心理和社會(huì)特點(diǎn),以

37、確定培訓(xùn)的起點(diǎn)。(4)我國常用的教學(xué)設(shè)計(jì)程序我國流行一種簡單實(shí)用的教學(xué)設(shè)計(jì)程序,既適用于一門課程和一個(gè)教學(xué)單元的設(shè)計(jì),又適用于一節(jié)課的教學(xué)設(shè)計(jì)。共7個(gè)步驟:確定教學(xué)目的、闡述教學(xué)目標(biāo)、分析教學(xué)對(duì)象特征、選擇教學(xué)策略、選擇教學(xué)方法及媒體、實(shí)施具體的教學(xué)計(jì)劃、評(píng)價(jià)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。四、外部聘請(qǐng)師資的優(yōu)缺點(diǎn)和內(nèi)部開發(fā)師資的優(yōu)缺點(diǎn)各有哪些?答:外部聘請(qǐng)師資優(yōu)點(diǎn)有:選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的師資力量;帶來許多全新概念;對(duì)學(xué)員的吸引力較大;可提高培訓(xùn)的檔次,引起企業(yè)各方面重視;容易營造氣氛,獲得良好的培訓(xùn)效果。缺點(diǎn)有:企業(yè)與其之間缺乏了解,加大了培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn);外部教師對(duì)企業(yè)以及學(xué)員缺乏了解,可能使培訓(xùn)適用性降低

38、;外部教師可能會(huì)由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致培訓(xùn)紙上談兵;外部聘請(qǐng)教師成本較高。開發(fā)內(nèi)部師資優(yōu)點(diǎn)有:能保對(duì)各方面比較了解,使培訓(xùn)更具有針對(duì)性,有利于提高培訓(xùn)的效果;與學(xué)員相互熟識(shí),證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對(duì)易控制。缺點(diǎn)有:內(nèi)部人員不易于在學(xué)員中樹立威望,可能影響學(xué)員在培訓(xùn)中的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍;內(nèi)部教師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新的高度。五、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的程序有哪些?(重點(diǎn))答:培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的程序有7項(xiàng):1、培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃:企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、課程系列計(jì)劃、培訓(xùn)課程計(jì)劃2、培訓(xùn)課程分析:課程目標(biāo)分析與培訓(xùn)環(huán)境分析3、信息和資料的收集4、課程模塊設(shè)計(jì)5、課程內(nèi)容的

39、確定6、課程演練與試驗(yàn)7、信息反饋與課程修訂。六、企業(yè)在不同的發(fā)展階段應(yīng)采取何種培訓(xùn)內(nèi)容?(重點(diǎn))答:1、創(chuàng)業(yè)時(shí)期創(chuàng)業(yè)初期,公司人數(shù)有限,主要精力放在市場營銷上,關(guān)注高層或核心人員培訓(xùn),主要業(yè)務(wù)活動(dòng)由創(chuàng)業(yè)者獨(dú)立支撐。此時(shí),企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是發(fā)現(xiàn)客戶,推動(dòng)企業(yè)快速成長,企業(yè)應(yīng)集中力量提高創(chuàng)業(yè)者的營銷公關(guān)能力、客戶溝通能力。2、發(fā)展期在發(fā)展期,企業(yè)有了穩(wěn)定的銷售量,組織開始快速擴(kuò)張,企業(yè)需要培養(yǎng)一部分中層干部,組建管理團(tuán)隊(duì),分擔(dān)業(yè)務(wù)量。因此,企業(yè)應(yīng)集中力量提高中層管理人員的管理能力,如培養(yǎng)并影響他們的管理風(fēng)格和思維習(xí)慣,使之適應(yīng)企業(yè)的要求。提高他們的管理知識(shí),加深他們對(duì)行業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí),以建立適應(yīng)企業(yè)

40、未來發(fā)展的管理體制。主要是培養(yǎng)他們的管理觀念和管理技能,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。3、成熟期企業(yè)的成熟期是指企業(yè)完成規(guī)模擴(kuò)張,成為行業(yè)內(nèi)主要競爭者的時(shí)期。企業(yè)需要提升自己的核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)中的每一個(gè)員工把自己的工作同企業(yè)的目標(biāo)緊密結(jié)合起來,從根本上提高企業(yè)的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該集中力量建設(shè)企業(yè)文化,將企業(yè)長期發(fā)展所必需的觀念、規(guī)則和態(tài)度傳播到每一個(gè)員工中去,并提升員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同、對(duì)企業(yè)的歸屬感。七、不同層次的管理人員應(yīng)具備何種的能力特征?(重點(diǎn))答:不同層次的管理人員應(yīng)具備不同的能力組合。其能力組合包括:專業(yè)技能、人文技能、理念技能。級(jí)別越高,理念技能要求越高。專業(yè)技能是對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)的特定知識(shí)、程

41、序和工具的理解和掌握。人文技能是在組織中建立融洽人際關(guān)系并作為群體中的一員有效工作的能力。理念技能是從整體把握組織目標(biāo)、洞察組織與環(huán)境的相互關(guān)系的能力。高層管理人員:理念技能最重要,其次是人文技能,專業(yè)技能最不重要。中層管理人員:人文技能最重要,其次是理念技能,專業(yè)技能最次?;鶎庸芾砣藛T:專業(yè)技能最重要,其次是人文技能,再次是理念技能。在員工培訓(xùn)方面,則應(yīng)該針對(duì)不同層次的管理人員設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及形式。八、企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)方向、目標(biāo)及內(nèi)容有哪些?(重點(diǎn))答:(1)培訓(xùn)方向:與高層相比,中層應(yīng)更側(cè)重于業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),向他們傳遞相關(guān)的管理新知和理念。提高他們理解和執(zhí)行高層的決策方針能力,能更

42、好履行管理四職能。(2)培訓(xùn)目標(biāo):提高其勝任未來工作所必需的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能。使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。使其能夠宣傳和深化企業(yè)的宗旨、使命、信念、價(jià)值觀和管理文化。培養(yǎng)個(gè)別骨干分子成為高層未來的接班人。(3)對(duì)中層管理人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容是1、開發(fā)他們的任職能力。2、提高他們的業(yè)務(wù)決策能力、計(jì)劃能力,使他們深刻理解現(xiàn)代經(jīng)營管理體系和經(jīng)營活動(dòng)種人的行為。3、提高他們對(duì)人的判斷和評(píng)價(jià)能力,以及與人溝通交流的能力。九、培訓(xùn)效果評(píng)估的基本步驟有哪些?(重點(diǎn))答:一共有6個(gè)步驟:(最好在每一點(diǎn)作一點(diǎn)說明)1、作出培訓(xùn)評(píng)估的決定2、制定培訓(xùn)評(píng)估的計(jì)劃3、收集整理和分析數(shù)據(jù)4、培訓(xùn)項(xiàng)目成本收益分析5、撰寫培

43、訓(xùn)評(píng)估報(bào)告6、及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果十、培訓(xùn)成果的層級(jí)體系及其優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?(重點(diǎn))答:美國培訓(xùn)專家柯克帕特里克曾提出了劃分培訓(xùn)成果四個(gè)基本層級(jí)體系:第一層次:反應(yīng)評(píng)估受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的滿意度第二層次:學(xué)習(xí)評(píng)估受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)收獲第三層次:行為評(píng)估員工態(tài)度、行為的變化第四層次:結(jié)果評(píng)估受訓(xùn)者的實(shí)際成果1、反應(yīng)評(píng)估:在課程剛結(jié)束時(shí)進(jìn)行,了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感覺和滿意程度。方法有:問卷調(diào)查、面談?dòng)^察、綜合座談和電話調(diào)查等。優(yōu)點(diǎn):易于進(jìn)行,是最基本、最普遍的評(píng)估方式。缺點(diǎn):對(duì)老師有好感而給課程全部高分(情感偏見),或因?qū)δ硞€(gè)因素不滿而全盤否定課程。2、學(xué)習(xí)評(píng)估:對(duì)學(xué)習(xí)效果的度量,即評(píng)估學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度或

44、行為方面的收獲。所有的評(píng)估,都是為了評(píng)估學(xué)習(xí)情況,往往是培訓(xùn)中或培訓(xùn)后進(jìn)行,有教師或培訓(xùn)輔導(dǎo)員來負(fù)責(zé)實(shí)施。優(yōu)點(diǎn):對(duì)培訓(xùn)學(xué)員有壓力,對(duì)培訓(xùn)老師也有壓力,促使他們培訓(xùn)更認(rèn)真。缺點(diǎn):評(píng)估帶來的壓力可能使報(bào)名不積極;所采用的測試方法的信度和效度有多大,測試方法的難度是否適合,對(duì)工作行為轉(zhuǎn)變來說并非是最好的參考指標(biāo)。3、行為評(píng)估:主要評(píng)估學(xué)員在工作中的行為方式有多大程度的改變。評(píng)估方法:觀察、主觀評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等。優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,該評(píng)估能直接反映培訓(xùn)的效果;能讓高層和直接主管看到效果,對(duì)培訓(xùn)更支持。缺點(diǎn):在培訓(xùn)結(jié)束后幾周或幾個(gè)月,花費(fèi)時(shí)間和精力的成本很高,難以開展。問卷的設(shè)

45、計(jì)很重要但難度很大,結(jié)果很容易受到其他因素影響。4、結(jié)果評(píng)估:通過對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、銷售額、成本、利潤、投資回報(bào)等受關(guān)注的可量度的指標(biāo),在培訓(xùn)前和培訓(xùn)后對(duì)比,可以衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績帶來的影響。優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)上的根本目的就是提高上述指標(biāo)。如果這些指標(biāo)能令人信服,則可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計(jì)劃,把培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)放到最能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的課程上來。缺點(diǎn):1、需要時(shí)間很長;2、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)很少,評(píng)估技術(shù)不完善;3、還必須取得管理層的合作;4、多因多果,難以確定業(yè)績結(jié)果與課程之間的相關(guān)性有多大。十一、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告的撰寫要求及步驟有哪些?答:(1)撰寫要求有:1、調(diào)查培訓(xùn)結(jié)果時(shí)必須注意接受調(diào)查的受訓(xùn)者的代表性,即調(diào)查樣本要具有

46、代表性。2、要實(shí)事求是,切忌過分美化和粉飾評(píng)估結(jié)果。3、評(píng)估者必須綜觀培訓(xùn)的整體效果,不要以偏概全。4、對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果中的消極因素,評(píng)估者要用圓熟的方式論述,避免打擊培訓(xùn)人員的積極性。5、當(dāng)評(píng)估方案持續(xù)一年以上時(shí)間時(shí),評(píng)估者需要作中期評(píng)估報(bào)告。6、要注意報(bào)告的文字表述與修飾。(2)步驟有:1、導(dǎo)言:說明實(shí)施的背景、項(xiàng)目的概況、評(píng)估目的和評(píng)估性質(zhì)等。2、概述評(píng)估實(shí)施的過程:是方法論部分,要寫清楚評(píng)估方案的設(shè)計(jì)方法、評(píng)估方法及量度指標(biāo)。3、闡明評(píng)估結(jié)果4、解釋、評(píng)論評(píng)估結(jié)果和提供參考意見5、附錄(圖表、問卷、部分原始資料)6、報(bào)告提綱:即報(bào)告要點(diǎn)的概括。一、績效考評(píng)的效標(biāo)與方法有哪些?答:效標(biāo)即指評(píng)

47、價(jià)員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)個(gè)人或集體的績效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求??冃Э荚u(píng)的效標(biāo)有三類:(1)第一類屬于特征性效標(biāo),即考量員工是一個(gè)什么樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如忠誠度、可靠度、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。(2)第二類屬于行為性效標(biāo),其側(cè)重點(diǎn)是考量“員工如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作”,這類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。(3)第三類屬于結(jié)果性效標(biāo),其側(cè)重點(diǎn)是考量“員工完成哪些工作任務(wù)和生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”。結(jié)果性效標(biāo)最常見的問題是若干質(zhì)化指標(biāo)難以量化??冃Э荚u(píng)的方法,按照所選擇的效標(biāo)不同,可以分為五種類型。除品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)方法外,還包括三種類型:(1)

48、行為導(dǎo)向型的考評(píng)方法,包括:主觀考評(píng)方法(主觀行為),主要有排列法、選擇比較法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;客觀考評(píng)方法(客觀行為),主要有關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。(2)結(jié)果導(dǎo)向型的績效考評(píng)方法,主要有目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法和勞動(dòng)定額法。(3)綜合型的績效考評(píng)方法,主要有圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法、日清日結(jié)法和評(píng)價(jià)中心法(含有6種技術(shù):實(shí)務(wù)作業(yè)或套餐式練習(xí)、自主式小組討論、個(gè)人測驗(yàn)、面談評(píng)價(jià)、管理游戲、個(gè)人報(bào)告)。二、合成考評(píng)法的含義和特點(diǎn)有哪些?答:合成考評(píng)法是將幾種比較有效的績效考評(píng)方法綜合在一起,對(duì)組織或

49、員工個(gè)人進(jìn)行考評(píng)的一種方法,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)它所考評(píng)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是某個(gè)員工,說明該公司更加重視集體的凝聚力,立足于團(tuán)隊(duì)合作精神的培育。(2)考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)具有雙重性,既考慮到崗位職責(zé)和本崗位的現(xiàn)實(shí)任務(wù),又注重對(duì)團(tuán)隊(duì)員工個(gè)人潛能的分析與開發(fā)。3)表格現(xiàn)實(shí)簡單便于填寫說明。4)考評(píng)量表采用了三個(gè)評(píng)定等級(jí),即“極好、滿意和不滿意”,使被考評(píng)者更容易分析判斷實(shí)際工作中什么是“正確的”,什么是“錯(cuò)誤的”。三、績效考評(píng)方法在實(shí)際應(yīng)用之中,可能出現(xiàn)的偏差有哪些?答:由于績效考評(píng)對(duì)象與考評(píng)的方法的多樣性,在績效考評(píng)的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免??冃Э荚u(píng)的正確性、可靠性和有效性,主要受以下7種問

50、題的制約和影響:1、分布誤差(1)寬厚誤差或?qū)捤烧`差(負(fù)偏態(tài))(2)苛嚴(yán)誤差(正偏態(tài))(3)集中趨勢和中間傾向2、暈輪誤差:因某個(gè)人格上的特征掩蓋了其他人格上的特征。3、個(gè)人偏見:基于被考評(píng)者個(gè)人的特征,因考評(píng)者個(gè)人的偏見或者偏好的不同所帶來的評(píng)價(jià)偏差。4、優(yōu)先和近期效應(yīng):優(yōu)先效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià)。近期效應(yīng)是指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià)。5、自我中心效應(yīng):考評(píng)者按照自己對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評(píng)價(jià),或按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),因而偏離了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。6、后繼效應(yīng)(記錄效應(yīng)):考評(píng)者在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄,

51、對(duì)考評(píng)者在本考評(píng)期內(nèi)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。7、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響等:工作績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對(duì)考評(píng)方法即工具運(yùn)用和考評(píng)的結(jié)果具有重要的影響和制約作用。四、績效考評(píng)指標(biāo)體系的類型、設(shè)計(jì)程序和設(shè)計(jì)原則有哪些?答:1、類型主要包括(1)適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系(2)不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系。(1)適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系:1、組織績效考評(píng)指標(biāo)體系:生產(chǎn)型組織的績效考評(píng)、技術(shù)性組織的績效考評(píng)、管理性組織的績效考評(píng)和服務(wù)性組織的績效考評(píng)。2、個(gè)人績效考評(píng)指標(biāo)體系:在明確崗位工作的類別、性質(zhì)和特點(diǎn)的情況下,應(yīng)從人員品質(zhì)特征要求、工作行為表現(xiàn)和產(chǎn)出結(jié)果等三個(gè)方面,建立個(gè)人

52、績效考評(píng)指標(biāo)。(2)不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系:1、品質(zhì)特征型的績效考評(píng)指標(biāo)體系;2、行為過程型的績效考評(píng)指標(biāo)體系:以反映員工在勞動(dòng)工作過程中的行為表現(xiàn)的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系;3、工作結(jié)果型的績效考評(píng)指標(biāo)體系:用實(shí)際的產(chǎn)出結(jié)果,包括物質(zhì)性的實(shí)物產(chǎn)品和精神性的非實(shí)物的成果。2、績效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序一般可分為四個(gè)步驟:1、工作分析:了解被考評(píng)者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)所采取的工作方式等,初步確定績效考評(píng)指標(biāo)。2、理論驗(yàn)證:依據(jù)績效考評(píng)的基本原理和原則,對(duì)所設(shè)計(jì)的績效考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具有一定的科學(xué)依據(jù)。3、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系。4、進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。3、績效考評(píng)指標(biāo)體

53、系的設(shè)計(jì)程序的設(shè)計(jì)原則有:1、針對(duì)性原則;2、科學(xué)性原則;3、明確性原則五、績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則和種類有哪些?答:績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)遵循以下原則:1、定量準(zhǔn)確原則:考評(píng)指標(biāo)凡是能夠量化的,應(yīng)盡可能量化;2、先進(jìn)合理的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定的超前性。3、突出特點(diǎn)原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對(duì)不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)而制定。4、簡潔扼要的原則:績效考評(píng)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的定義、計(jì)算公式和說明,應(yīng)盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達(dá)力求簡明扼要。績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)一般有兩種:一種是綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):將反映績效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面

54、的特征進(jìn)行綜合,根據(jù)反映考評(píng)指標(biāo)綜合程度的不同,按順序進(jìn)行等級(jí)劃分并指派一定的分值。另一種是分解提問標(biāo)準(zhǔn):將反映指標(biāo)內(nèi)涵和外延等諸方面的特征獨(dú)立并列,對(duì)獨(dú)立并列的特征采用一定的標(biāo)書方式進(jìn)行提問,考評(píng)者可以根據(jù)提問的內(nèi)容作出具體的判斷??冃Э荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要,它可以分為四類:1、名稱量表:最低的形式,根據(jù)一般原則派給事物某一類別的數(shù)字或其他特征。2、 等級(jí)量表:派給事物某一類別的數(shù)字或特征,但這些數(shù)字和特征具有等級(jí)或序列的特征。3、等距量表:除了具有類別和等級(jí)量表的特征外,還要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的。4、比率量表:在量表中的測量水平是最高的,一個(gè)量表除了具有類別、等

55、級(jí)和等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)。其統(tǒng)計(jì)方法,除了與等距量表相同外,還可以使用幾何平均數(shù)和相對(duì)差異量等統(tǒng)計(jì)方法。六、關(guān)鍵績效指標(biāo)的意義、特點(diǎn)和原則是什么?答:1、績效指標(biāo)(KPI)的核心是從眾多的績效考評(píng)指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo),建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系的意義有:( 1)使KPI體系不僅成為激勵(lì)約束企業(yè)員工行為的一種新型的機(jī)制,同時(shí)還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。( 2)通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效地傳播企業(yè)地總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃地重要工具。( 3)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的行為激勵(lì),最大限度地激發(fā)員工地斗志,調(diào)動(dòng)全員地積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。2、關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):( 1)能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人地工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值;( 2)采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率;( 3)明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。3、選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則有5個(gè),分別是:1、整體性;2、增值性;3、可測性;4、

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